蘇學(xué)云

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企業(yè)檔案文化是一種文化形式，它以檔案為基礎(chǔ)，在企業(yè)文化內(nèi)涵的發(fā)掘過程中起著重要的作用。在我國經(jīng)濟(jì)處于轉(zhuǎn)型期間，企業(yè)檔案文化更應(yīng)發(fā)揮其獨(dú)一無二的功能。企業(yè)必須發(fā)掘檔案文化的內(nèi)在力量，為增強(qiáng)企業(yè)的創(chuàng)造力和凝聚力發(fā)揮應(yīng)有的文化價(jià)值。

一、檔案文化對企業(yè)文化建設(shè)的作用

檔案文化作為企業(yè)的無形資產(chǎn)已滲透于企業(yè)管理工作的各個(gè)環(huán)節(jié)，其內(nèi)涵豐富、外延廣泛，共涵蓋了管理理念、人文精神、經(jīng)營思路、科技創(chuàng)新、員工規(guī)范等重要方面，在企業(yè)文化的建設(shè)方面更是起到了引導(dǎo)、鼓勵(lì)、凝聚和約束作用?？梢哉f，沒有企業(yè)檔案就沒有企業(yè)檔案文化，企業(yè)檔案是企業(yè)檔案文化的承載體，企業(yè)檔案文化進(jìn)而在企業(yè)檔案的基礎(chǔ)上發(fā)揚(yáng)光大。企業(yè)文化的建設(shè)離不開企業(yè)檔案的基礎(chǔ)性作用，企業(yè)檔案為其提供了重要的歷史參考和歷史借鑒，企業(yè)檔案不僅真實(shí)記錄了企業(yè)發(fā)展壯大的進(jìn)程，也承載著企業(yè)人文精神、經(jīng)營理念的宣傳，它為企業(yè)文化的建設(shè)提供了珍貴的資料，保證了企業(yè)文化的構(gòu)建。當(dāng)然，企業(yè)檔案的功能不只是記錄功能，它通過對企業(yè)文化進(jìn)行整理、分類、分析讓企業(yè)人員認(rèn)識到企業(yè)文化在建設(shè)過程中的成績與不足。另外，企業(yè)檔案還為企業(yè)的發(fā)展提供了技術(shù)支持，為經(jīng)營者的決策提供了技術(shù)參考，這是由于檔案中的技術(shù)檔案占據(jù)了重要的地位，可以適時(shí)為企業(yè)的技術(shù)創(chuàng)新提供真實(shí)可靠的數(shù)據(jù)[1]。

二、企業(yè)檔案文化建設(shè)的策略

（一）促進(jìn)企業(yè)文化的建設(shè)

企業(yè)檔案文化建設(shè)可以促進(jìn)其文化建設(shè)活動(dòng)的有序開展。首先，企業(yè)檔案文化建設(shè)與企業(yè)文化建設(shè)二者之間有著密切的聯(lián)系，企業(yè)檔案文化的建設(shè)是企業(yè)文化建設(shè)的必然選擇。在企業(yè)文化建設(shè)的過程中，倘若缺少了企業(yè)檔案文化的建設(shè)，那么，其將是不完整的，是有短板的。而加強(qiáng)企業(yè)檔案文化建設(shè)則可以充分發(fā)揮企業(yè)檔案信息的作用，尤其是其中所蘊(yùn)含的優(yōu)秀文化的作用，以此推進(jìn)企業(yè)文化的有效建設(shè)。其次，企業(yè)檔案是企業(yè)建設(shè)、發(fā)展經(jīng)歷的記錄，其在動(dòng)態(tài)發(fā)展過程中可以為企業(yè)文化建設(shè)提供強(qiáng)有力的現(xiàn)實(shí)資源支持。而且，企業(yè)檔案文化在建設(shè)的過程中往往會汲取先進(jìn)的理念、精神等，以此為企業(yè)文化建設(shè)提供精神指導(dǎo)。最后，既然企業(yè)檔案文化建設(shè)是企業(yè)建設(shè)的重要組成部分，那么，其建設(shè)內(nèi)容自然就會為企業(yè)文化建設(shè)提供豐富內(nèi)容，趨勢企業(yè)文化在經(jīng)濟(jì)效率、社會效益等提升方面發(fā)揮其已有的價(jià)值。

（二）促進(jìn)企業(yè)管理工作的完善

企業(yè)檔案文化的建設(shè)可以推進(jìn)企業(yè)管理工作的有序開展，為企業(yè)建設(shè)活動(dòng)的有效實(shí)施提供強(qiáng)有力的支撐[2]。首先，企業(yè)檔案文化建設(shè)是企業(yè)檔案管理的重要組成部分，其可以推進(jìn)企業(yè)檔管理工作的有效開展。因?yàn)?，企業(yè)檔案文化的建設(shè)不僅可以記錄企業(yè)生產(chǎn)、發(fā)展的經(jīng)過，還可以記錄員工參與各項(xiàng)活動(dòng)的情況，記錄員工的精神面貌，以此為豐富員工工作活動(dòng)、精神生活等提供豐富的資源，同時(shí)還有利于促進(jìn)員工積極精神面貌的建設(shè)，拉近員工之間的距離，增強(qiáng)其之間的凝聚力，借此為企業(yè)檔案管理工作的順利實(shí)施掃除障礙。

（三）抓好企業(yè)檔案的收集環(huán)節(jié)

企業(yè)檔案文化建設(shè)需要從企業(yè)檔案收集環(huán)節(jié)入手，收集工作的完善與否會直接關(guān)系到企業(yè)檔案文化的建設(shè)成果，收集工作須秉承真實(shí)、客觀的原則，力求綜合、完整、準(zhǔn)確反映企業(yè)的文化歷程和企業(yè)發(fā)展[3]。檔案人員在企業(yè)檔案收集的過程中要做到即從宏觀入手又從微觀入手。例如，宏觀方面包括企業(yè)的宏觀政策調(diào)整、企業(yè)的重大事跡、企業(yè)的重要成就及榮譽(yù)等；微觀方面包括企業(yè)的宣傳資料、Logo、典型人物事跡資料、活動(dòng)材料、慶典照片等。總之，企業(yè)檔案收集工作的基本原則就是：“集中領(lǐng)導(dǎo)、分類管理，對各種形式的檔案進(jìn)行集中統(tǒng)一管理，在維護(hù)檔案完整與安全的基礎(chǔ)上方便各方面對檔案的有效利用”。

（四）重視企業(yè)檔案的二次研發(fā)

企業(yè)檔案工作者的收集工作只是檔案文化建設(shè)的初步階段，檔案人員更多的則是參與到企業(yè)檔案的研發(fā)工作中來。研發(fā)、弘揚(yáng)檔案文化是建設(shè)企業(yè)文化的重要步驟，檔案文化不是靜止的，而是動(dòng)態(tài)的，為體現(xiàn)檔案文化的增值功能，檔案人員必須要投入到企業(yè)檔案的再生產(chǎn)中來，充分挖掘檔案信息資源，在原有的基礎(chǔ)上創(chuàng)造出更多元的文化產(chǎn)品。這種經(jīng)二次整合創(chuàng)造出的檔案文化價(jià)值勢必會優(yōu)于基礎(chǔ)檔案存在的文化價(jià)值。例如，把原始的企業(yè)發(fā)展資料整理成《企業(yè)年鑒》《企業(yè)大事記》《企業(yè)發(fā)展歷程回顧》等文化價(jià)值突出的、更易于傳播的文字、圖片、影像資料。這些資料不僅應(yīng)用于對外傳播也可在企業(yè)內(nèi)部員工培訓(xùn)工作中發(fā)揮出應(yīng)有的作用，可以培養(yǎng)員工的企業(yè)責(zé)任感和榮譽(yù)感，讓每一位員工都為其成為企業(yè)的一員而深感自豪。

三、結(jié)束語

綜上所述，我國正處在21世紀(jì)快速轉(zhuǎn)型時(shí)期，企業(yè)的發(fā)展不僅要依靠經(jīng)濟(jì)、技術(shù)等硬件實(shí)力，還要依托企業(yè)自身的文化力量。企業(yè)檔案文化建設(shè)越來越成為企業(yè)發(fā)展不可或缺的動(dòng)力之一，在當(dāng)前全面建設(shè)現(xiàn)代社會的進(jìn)程中，必須要重視對企業(yè)檔案文化的構(gòu)建，只有具備了豐富的企業(yè)檔案文化資源才能不斷增強(qiáng)企業(yè)的創(chuàng)造力和凝聚力，也能為我國社會主義企業(yè)檔案文化和精神文明建設(shè)添磚加瓦。