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        完善高職院校資產(chǎn)管理內(nèi)部控制的途徑分析

        2020-01-07 06:15:48曾成娟
        科學(xué)咨詢 2020年35期
        關(guān)鍵詞:高職管理

        曾成娟

        (重慶城市管理職業(yè)學(xué)校 重慶 401331)

        引言

        隨著參加高考的學(xué)生人數(shù)的迅速增加,考試的難度變得越來越大。高職生的人數(shù)也愈來愈多,隨著高職招生的規(guī)??焖僭鲩L,高職院校內(nèi)資產(chǎn)管理也愈發(fā)凸顯。無論是宿舍環(huán)境的改造,教學(xué)設(shè)施的引進(jìn)又或許是教師教學(xué)能力的培訓(xùn),全部都伴隨著資產(chǎn)的輸出。在資產(chǎn)輸出的過程之中,也不妨伴隨著自古就存在的一系列的漏洞。資產(chǎn)規(guī)模和管理質(zhì)量是衡量高校質(zhì)量和規(guī)模的重要因素。無形中更加凸顯出內(nèi)部自查、借助內(nèi)部手段科學(xué)合理的加強(qiáng)資產(chǎn)管理是必不可少的。然而,當(dāng)前我國高職院校資產(chǎn)管理內(nèi)部控制方案缺乏了高嚴(yán)謹(jǐn)制度化、標(biāo)準(zhǔn)化。影響高職院校辦學(xué)進(jìn)程,也不利于我國教育事業(yè)的發(fā)展。因此,高職院校資產(chǎn)內(nèi)部管理迫在眉睫必須做好內(nèi)部管理。

        一、高職院校目前存在問題的闡述

        (一)缺乏高嚴(yán)謹(jǐn)標(biāo)準(zhǔn)化制度

        隨著中國教育的發(fā)展,隨著時代的變化。高素質(zhì)高要求的教學(xué)質(zhì)量也更加促使了當(dāng)今社會的需要,隨著高考難度的激進(jìn),高職院校的招生規(guī)模也愈發(fā)壯大,歷史遺留出的院校內(nèi)部管理制度問題也愈發(fā)凸顯。政府相關(guān)部門也提出了跟高的要求,近年來國家財(cái)務(wù)部辦法的一系列規(guī)則也促使了高職院校的內(nèi)部壓力。

        高校財(cái)務(wù)內(nèi)部控制制度現(xiàn)狀是指為保證高校教育活動有序有效運(yùn)行,維護(hù)國有資產(chǎn)的完整性而制定的一系列組織、計(jì)劃、措施和程序,影響了高職院校內(nèi)部會計(jì)信息真實(shí)性和真實(shí)性的規(guī)范化和制度化進(jìn)程。

        內(nèi)部資產(chǎn)管理力量薄弱,高職院校內(nèi)部管理力量存在長時間未更新,長時間未升級優(yōu)化的狀態(tài)。內(nèi)部管理力量也愈發(fā)薄弱甚至有的手段老化、腐化。引進(jìn)內(nèi)部資源管理力量也愈發(fā)緊迫[1]。

        (二)高職院校內(nèi)部人員職業(yè)素質(zhì)較低對內(nèi)部資產(chǎn)不重視

        我國高職院校的重點(diǎn)大多都放在了教育與科研這一方面,不妨缺失了在內(nèi)部資產(chǎn)管理糾察這一方面的素養(yǎng),不少高職院校缺乏內(nèi)部資產(chǎn)管理的意識,不能重視到內(nèi)部資產(chǎn)糾察和管理的重要性。不少內(nèi)部管理人員大多會出現(xiàn),“重財(cái)務(wù)、輕管理”,“重財(cái)務(wù)、輕實(shí)物”的現(xiàn)象。于此同時,我國高職院校內(nèi)部人員職業(yè)素養(yǎng)較低,也會出現(xiàn)貪腐以及睜眼做瞎事的現(xiàn)象。一些資產(chǎn)管理人員也沒有切實(shí)掌握管理技巧,更沒有切實(shí)管理實(shí)驗(yàn)教學(xué)器材的日常管理與維護(hù)維修狀態(tài),實(shí)驗(yàn)器材也隸屬于資產(chǎn)的一部分,使之這一部分重視的缺失也必將造成財(cái)產(chǎn)的流失與損失。

        (三)管理力量薄弱,管理設(shè)施不完善

        資產(chǎn)管理是一項(xiàng)政策性、專業(yè)性的工作,要求有良好的工作經(jīng)驗(yàn),高素質(zhì)的人才參與需要保持穩(wěn)定的管理團(tuán)隊(duì)。然而高職院校管理人員存在一系列的漏洞,工作崗位的流動,人員的不固定,工作任務(wù)的交接,兼職人員的不固定,崗位的缺編,管理制度的不重視都將造成資產(chǎn)的缺失不穩(wěn)定性,造成辦學(xué)路程的不順。

        二、完善高職院校內(nèi)部資產(chǎn)管理的具體途徑

        (一)后臺大數(shù)據(jù)分析引入具體信息系統(tǒng)

        在當(dāng)今大數(shù)據(jù)時代,隨著網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的不斷更新和完善,大數(shù)據(jù)時代為數(shù)據(jù)分析提供了更大的便利。引入大數(shù)據(jù)具體信息系統(tǒng),更加網(wǎng)絡(luò)化、動態(tài)化管理,采用信息共享,透明化在大眾眼前避免貪腐狀況的存在。信息共享、統(tǒng)籌調(diào)整的管理形式,形成一整套一系列的管理系統(tǒng),來實(shí)現(xiàn)管理最大化的利用。實(shí)現(xiàn)資金最大化,每一分錢都用在該運(yùn)用的地方,增強(qiáng)教學(xué)器材的管理,注重其維修與維護(hù)的發(fā)展,減少其不必要的財(cái)產(chǎn)損失。

        (二)引進(jìn)高質(zhì)量管理人才

        崗位的編制與人才的流動,管理人員的不固定,工作任務(wù)的頻繁交接也會帶來不必要的損失。固定高質(zhì)量人才的崗位,注重高質(zhì)量人員的篩選,固定崗位固定人員,形成一系列的管理措施系統(tǒng)。

        (三)基礎(chǔ)措施到位,采取內(nèi)部自查

        基本的管理措施是必要的管理。基礎(chǔ)打牢,才會有一系列的糾察過程,內(nèi)部做好自查,根基常在,管理系統(tǒng)才能完善標(biāo)準(zhǔn),制定一系列賞罰規(guī)則。獎懲分明,公平正義。在基礎(chǔ)措施的不完整與不重視當(dāng)中由于資產(chǎn)部門缺乏資產(chǎn)管理的有效手段,避免工作人員的不公正性,要求工作人員嚴(yán)格遵守工作制度[2]。

        三、結(jié)束語

        高職院校的內(nèi)部糾察也是必要的路徑,內(nèi)部資產(chǎn)管理的意識薄弱,必將導(dǎo)致問題常駐。在高職院校的辦學(xué)中教學(xué)質(zhì)量的保證在于學(xué)校內(nèi)部管理系統(tǒng)的一系列存在,完整的教育體系更需要有完善的管理體系,教學(xué)質(zhì)量的發(fā)展伴隨著管理質(zhì)量的發(fā)展,管理人員與管理質(zhì)量決定了高職院校辦學(xué)的宗旨,高職院校的辦學(xué)進(jìn)程推動著我們國家教育的發(fā)展,這一系列的推進(jìn)相輔相成,保障資產(chǎn)的科學(xué)性、合理性管理對現(xiàn)在以及未來高職院校的辦學(xué)發(fā)展都極具顯示性的發(fā)展價值,借助內(nèi)部管理手段,實(shí)質(zhì)性的發(fā)展高職院校資產(chǎn)管理內(nèi)部控制,優(yōu)化現(xiàn)有的現(xiàn)狀,采取合理的優(yōu)化措施保障辦學(xué)路程與發(fā)展,為學(xué)生、為未來國家棟梁做好最堅(jiān)固的后備保障軍。

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