周玉平

（吉林省通化市衛(wèi)生健康委員會 吉林通化 134001）

隨著社會現(xiàn)代化的發(fā)展，辦公自動化、無紙化等事物的逐漸出現(xiàn)，代替了以往手工的操作，使檔案管理的管理方式發(fā)生了巨大的改變，傳統(tǒng)的檔案管理工作模式與計算機使用技術已經(jīng)無法適應當今時代的發(fā)展情況，政府機關檔案管理工作人員素質的高低，直接關系到檔案管理工作的工作效率，從而影響到國家的利益。因此，本文針對政府機關檔案管理人員的素質進行研究。

一、檔案管理工作

檔案是歷史的見證者，能夠反映一定的歷史事實，能夠為日后的使用提供幫助。所以在檔案管理工作中要維護檔案的真實性、可靠性。政府機關的檔案管理工作是社會信息系統(tǒng)的基石，不僅僅對局部范圍的生產(chǎn)與工作有著一定的意義，而且對整個社會的發(fā)展也有非比尋常的意義。

二、探究政府機關檔案管理存在的問題

隨著時代的發(fā)展與科技的進步，檔案管理變得愈來愈重要，但是，在政府機關中，檔案管理人員的素質普遍較低。

（一）政府機關檔案管理人員缺乏專業(yè)化的知識

檔案管理工作是一項重要的資料管理工作，它不僅僅需要工作人員具有較強的服務工作能力，而且也需要工作人員具有相應的專業(yè)化知識。

如今，政府機關檔案管理人員雖然能夠明確崗位職責，但是卻沒有足夠的專業(yè)化能力。首先檔案管理人員無法適應如今數(shù)據(jù)化的檔案管理模式，導致在工作中實際操作效率較低，進而導致業(yè)務素質能力較低的情況出現(xiàn)。其次，檔案管理人員的辦公方法較為單一，隨著時代的發(fā)展，部分檔案管理人員逐漸跟不上數(shù)據(jù)化的發(fā)展情況，對實際工作產(chǎn)生了極大的阻礙作用，不利于檔案管理工作的順利進行。

（二）政府機關檔案管理人員缺乏進取精神

政府機關工作屬于國家性質工作，但政府機關的檔案管理工作相對于其他工作來講是較為枯燥的，一些工作人員容易產(chǎn)生一些這樣的錯誤的想法“在政府機關工作就是一個鐵飯碗，不管我努不努力都有固定的工資能領”“檔案工作無法受到領導的重視，只是一個重復性質的工作，我只要做好手頭工作就行”。所以，在實際工作時，政府機關中的一些檔案工作人員就會缺乏進取精神，沒有競爭意識，不求上進，沒有正確的工作目標與責任感。導致部分工作人員只做一些表面上的工作，沒有履行好自己的職責，甚至認為從事檔案管理工作并沒有上進的空間，這樣也就無法做好服務的工作。缺乏進取精神也使工作人員不能積極主動地提高自身的業(yè)務能力，不能順應時代發(fā)展的變化，最終導致政府檔案管理工作不能順利進行。

（三）政府機關檔案管理人員沒有創(chuàng)新精神

部分檔案工作人員雖然在日常工作中較為嚴謹，工作認真，能夠認真地完成屬于自己的工作任務，但是對檔案進行管理、收納、保存，保證資料的完整性等工作，存在著保守的思想。機關檔案隊伍中往往存在年齡結構偏老化的情況，沒有融入到新時代的思想中來，他們甚至跟“智能機器人”一樣，每日完成定時定量的工作任務，并沒有新的思考方式與新的經(jīng)驗總結，在工作上沒有創(chuàng)新意識。

三、研究如何提高政府機關檔案管理人員的素質

根據(jù)如今政府機關檔案管理人員的實際工作情況，并對上述情況提出一些改善方法。

（一）加強工作人員的技術培訓

如今的檔案管理工作中幾乎都是運用計算機進行的，所以政府機關應該加強對工作人員技術能力的培訓，制定相應的訓練科目，從培訓的角度，加強工作效果，如此可以全面提升工作人員的專業(yè)化知識與技術軟件的實際運用能力，培養(yǎng)管理型人才。使每名檔案管理人員都能夠有扎實的業(yè)務能力與現(xiàn)代化技術知識，不斷地充實和完善自己，才能夠更好地順應如今新時代檔案工作的發(fā)展需求。

（二）建立考核制度

制定相關的考核獎懲制度，不定時、不定期地開展考核，按照考核的結果，來考核工作人員的工作能力，使政府機關內部有著一定的競爭壓力，根據(jù)考核結果，對于考核成績過分差的工作人員，領導應該切實地與其進行交談、溝通，了解原因，情形惡劣的可以考慮對其處以降工資的處罰，有甚者開除，對考核成績優(yōu)秀的可以對其進行精神性質的獎勵或者物質上的獎勵，比如:提升工作職位或者漲工資等?？己酥贫饶軌虼龠M工作人員的上進心，提高工作效率，從而提高政府機關管理工作人員的素質。

（三）提倡創(chuàng)新精神

在日常工作中，應該提倡創(chuàng)新精神，比如在對材料進行分類整理的時候，可以根據(jù)政府機關工作的需求與實際工作的情況，根據(jù)工作經(jīng)驗，尋找工作中的技巧，減少工作的時間以及降低檔案信息登記時的出錯率。跟上級部門提交一些能夠提高工作效率的新方法、小技巧，一經(jīng)采用，則會對提出者處以精神或者物質上的獎勵，如此能夠促進政府機關部門人員的創(chuàng)新精神，從而能夠為社會、人民提供更好的服務。

（四）加強工作人員思想建設

政府機關工作中，應當加強工作人員的思想建設，使檔案管理人員在實際工作中，能夠實現(xiàn)各個部門之間的相互合作，使全體成員都能夠意識到檔案管理工作的重要性，提高工作效率，從而能夠更好地為人民群眾提供服務。

四、結束語

在新時代的背景下，政府機關檔案管理工作愈來愈重要，檔案工作人員的素質較低，會嚴重影響工作效率，所以政府相關部門應該著實提高檔案管理人員的綜合素質，提高業(yè)務素質的同時也應該培養(yǎng)其為人民服務的精神，從而最大限度地適應社會的發(fā)展情況。