摘 要：醫(yī)院人事檔案真實、準確反映了醫(yī)護人員的基本信息，是醫(yī)院識別人才、培養(yǎng)人才、選拔人才的一個依據(jù)，因此對醫(yī)院的健康、持續(xù)發(fā)展具有重要意義。首先闡述了人事檔案管理的主要內(nèi)容以及人事檔案與醫(yī)院工作的關(guān)系，然后分析了人事檔案管理在醫(yī)院工作中的價值，最后提出了提高醫(yī)院人事檔案管理水平的措施。

關(guān)鍵詞：人事檔案;醫(yī)院工作;價值

前言

醫(yī)院的發(fā)展程度在一定程度上代表著社會經(jīng)濟的發(fā)展程度，同時它與人們的幸福指數(shù)息息相關(guān)。而醫(yī)院要想進步一發(fā)展，離不開人事檔案管理。因為人事檔案管理是一種真實可靠的人事資料，可以客觀、準確地記錄每一位工作人員的工作履歷和相關(guān)信息，從而為醫(yī)院制定相關(guān)政策以及資源配置提供依據(jù)。因此分析人事檔案管理在醫(yī)院工作中的價值，并采取措施提高醫(yī)院人事檔案管理水平具有重要意義。

1人事檔案管理概述

1.1人事檔案管理的主要內(nèi)容

人事檔案記錄著相關(guān)人員的各種信息資料，反映了一個人的人生軌跡，是各個單位進行人力資源管理的重要依據(jù)，同時它還具有法律效用。通常人事檔案的主要內(nèi)容包括人員的籍貫、學歷信息、政治面貌、工作經(jīng)歷等信息，它具有全面性、現(xiàn)實性、真實性、動態(tài)性、流動性、機密性等特點。人事檔案管理則是將人事信息作為一種資源，在最短時間內(nèi)以最有效的方式傳遞給需要使用的單位，從而為其開展各項工作提供依據(jù)。

1.2人事檔案和醫(yī)院工作的關(guān)系

醫(yī)院的日常運轉(zhuǎn)離不開廣大醫(yī)護人員的奉獻，而之所以醫(yī)院能夠有效管理這些醫(yī)護人員，且最大程度地發(fā)揮他們應有的優(yōu)勢，是因為人事檔案記載著整個醫(yī)院所有醫(yī)護人員的各種信息，如學歷、專業(yè)、職稱、培訓經(jīng)歷、獎懲情況等。這些信息為醫(yī)院的人事招聘和調(diào)動、職稱競聘、獎懲制度的建立等提供重要的參考。人事檔案管理在醫(yī)院作為一項必不可少的工作，其管理的好壞，直接影響到醫(yī)院的競爭力，以及其是否能夠健康的發(fā)展[1]。

2人事檔案管理在醫(yī)院工作中的價值

2.1有助于優(yōu)化醫(yī)院人力資源配置

醫(yī)院的人事檔案真實、準確地反映了醫(yī)護人員的基本信息，如各個臨床專業(yè)的具體人數(shù)以及他們的受教育程度、職稱等，從而指導醫(yī)院相關(guān)部門開展人才的引進和選拔、人才的培訓和繼續(xù)教育。同時醫(yī)院可以根據(jù)人事檔案相關(guān)信息，最大程度地優(yōu)化人力資源配置，是醫(yī)院識別人才和培養(yǎng)人才的依據(jù)，如選取專業(yè)最合適的人員從事相關(guān)工作，在縮短培訓時間的同時，還能更容易發(fā)揮自己的優(yōu)勢，從而為醫(yī)院創(chuàng)造更大的效益。此外，人事檔案也是醫(yī)院提拔人才的重要參考。如果醫(yī)院要提拔一批領(lǐng)導干部，在通過層層選拔之后，還需要對擬提拔對象的人事檔案進行審核，以便做出最終的決策。

2.2有助于完善醫(yī)院激勵機制

激勵機制是否合理直接關(guān)系著醫(yī)護人員工作的積極性，對醫(yī)院的長期穩(wěn)定發(fā)展也有至關(guān)重要的影響。因此醫(yī)院要想建立合理有效的激勵機制，就必須以醫(yī)院的人事檔案為基礎(chǔ)，如根據(jù)醫(yī)護人員的學歷、職稱、崗位等信息制定基本工資，然后根據(jù)醫(yī)護人員的職業(yè)能力、工作表現(xiàn)以及貢獻程度等制定績效考核制度。同時有效的人事檔案管理可以及時、動態(tài)地將醫(yī)護人員的信息反饋給相關(guān)部門，以便于相關(guān)部門根據(jù)檔案信息更新薪酬計算結(jié)果與相關(guān)制度，從而維護醫(yī)護人員的合法權(quán)益。

2.3有助于提高醫(yī)務(wù)人員職業(yè)能力和專業(yè)水平

醫(yī)院要想長期發(fā)展，就必須要提高醫(yī)護人員的職業(yè)能力和專業(yè)水平，而人事檔案正好反映了醫(yī)護人員的職業(yè)能力和專業(yè)水平。因此通過醫(yī)院人事檔案的管理和分析可以為醫(yī)護人員營造一種憂患意識，如根據(jù)人事檔案信息采取正激勵或負激勵的形式督促未取得對應職業(yè)證書的醫(yī)護人員加強學習，從而讓醫(yī)院的醫(yī)療水平得到提高。

2.4有助于構(gòu)建信息化醫(yī)療服務(wù)體系

信息化醫(yī)療服務(wù)體系的建立離不開醫(yī)院人事檔案的信息化管理，只有將醫(yī)院人事檔案的信息化管理與醫(yī)療服務(wù)信息化管理融合為一體，才能構(gòu)建出完善的信息化醫(yī)療服務(wù)體系。首先醫(yī)院人事檔案管理可以為選拔信息化服務(wù)的人才提供參考;其次可以讓醫(yī)療服務(wù)可溯源，如患者可以查詢醫(yī)護人員過去的履歷以及最擅長的領(lǐng)域，從而提高患者的醫(yī)療服務(wù)體驗，促進醫(yī)院的發(fā)展。

3提高醫(yī)院人事檔案管理水平的措施

3.1完善人事檔案管理制度

人事檔案管理，對醫(yī)院的工作而言，有著重要的價值，因此，相關(guān)醫(yī)院領(lǐng)導必須要提高重視度，例如指派副院長專門分管人事檔案管理工作，同時，自上而下定期做好人事檔案管理工作的考核。其次根據(jù)醫(yī)院的實際情況制定有效的檔案管理制度，優(yōu)化人事檔案管理流程，包括收集、保管以及核查等。此外，檔案管理人員要積極為醫(yī)院人才的識別和培養(yǎng)提供真實、準確的參考。

3.2優(yōu)化人事檔案管理隊伍

培養(yǎng)一支專業(yè)的檔案管理隊伍，是提升醫(yī)院的人事檔案管理工作的重要路徑。因此，首先醫(yī)院要引進檔案管理相關(guān)專業(yè)的人才從事醫(yī)院人事檔案管理工作;其次要加強人事檔案管理人員的繼續(xù)教育，使其能夠緊跟時代，掌握現(xiàn)代、科學規(guī)范的檔案管理方法。此外，醫(yī)院還要建立獎懲機制，提高檔案管理人員的責任心與積極性，從而最終使人事檔案管理工作得到進一步的提升[2]。

3.3提高人事檔案管理信息化水平

當前人事檔案管理除了要真實、準確提供人事信息，還要做到及時、動態(tài)跟新人事信息，從而提高檔案的利用價值。因此必須提高人事檔案管理的信息化水平，例如引進先進的管理技術(shù)和手段，在提高管理效率的同時，還可以提高準確率。此外還可以通過人事檔案信息化的建設(shè)提高人事檔案的安全性，例如通過人臉識別或指紋等方式驗證之后，才能查閱相關(guān)檔案信息，從而做到檔案的保密。

4結(jié)語

人事檔案管理是一項長期復雜的工作，它對醫(yī)院的正常運作具有重要的價值，不光是體現(xiàn)在人才識別和培養(yǎng)方面，還體現(xiàn)在醫(yī)療服務(wù)方面，因此人事檔案的科學化、規(guī)范化將會是影響醫(yī)院發(fā)展的一個重要因素。同時，可采取完善醫(yī)院人事檔案管理制度、優(yōu)化人事檔案管理隊伍、提高人事檔案管理信息化水平這幾方面的措施，從而最終提高醫(yī)院人事檔案管理水平。

參考文獻：

[1]張林旺，張璇. 醫(yī)院依法管檔存在問題及其策略[J]. 檔案天地. 2020，（08）：57-58+56.

[2]鄧翠萍. 數(shù)字化信息在醫(yī)院人事檔案管理中應用的重要性[J]. 辦公室業(yè)務(wù)，2020（02）：93.

作者簡介：

曹媛（1988.12- ），女，漢族，籍貫：山東菏澤，學歷：大學本科，職稱：檔案館員，研究方向：檔案管理。