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        淺談路橋工程合同管理的必要性及加強措施

        2020-01-03 12:41:48陳海明牛麗娟
        四川建材 2020年2期
        關(guān)鍵詞:承包方路橋管理人員

        陳海明,牛麗娟

        (中交二公局第二工程有限公司,陜西 西安 710016)

        1 路橋工程合同管理的必要性

        1.1 是路橋工程項目順利施工的保障

        在路橋工程施工中,所有生產(chǎn)經(jīng)營活動的開展都以合同為基礎(chǔ),工程項目的施工進度需要結(jié)合合同規(guī)定來進行,是得以順利實施工程的一大動力,所以在路橋工程中做好合同管理十分關(guān)鍵[1]。同時,合同管理還會牽涉施工企業(yè)經(jīng)營計劃和目標(biāo),這對于工程管理也會帶來很大作用。從合同管理與內(nèi)容牽涉范圍而言,路橋工程合同與其他合同有不同之處,這就需要路橋工程合同管理在管理中需要針對性區(qū)分和對待,以達到工程施工的現(xiàn)實需求。

        1.2 迎合市場經(jīng)濟發(fā)展的需求

        隨著市場環(huán)境日益開放化,市場競爭越發(fā)自由化,在實施路橋工程中也需要結(jié)合市場經(jīng)濟發(fā)展規(guī)律,為了滿足新時代法治社會建設(shè)需求,在簽訂路橋工程合同中要結(jié)合相關(guān)法律規(guī)定,做好合法施工。同時,路橋工程合同書雙方還需要結(jié)合相關(guān)規(guī)定,在確保施工合法下,合同雙方對自身合法利益切實維護,所以需加強路橋工程合同管理,減少因為合同問題而為施工企業(yè)帶來的損失,提高企業(yè)競爭優(yōu)勢。

        1.3 路橋工程合同自身的特殊性

        一般而言,在逐漸加強當(dāng)事人意愿下,在簽訂合同中隨意性很強,但由于路橋工程合同與其他工程合同有所不同,這就導(dǎo)致在簽訂合同之前會審核雙方的資格,在嚴格評判后才可確定合同雙方的主體。此外,簽訂路橋工程合同程序十分復(fù)雜,這樣要求在路橋合同管理中需制定完善的管理方案,達到合同嚴格審核的要求。

        1.4 路橋工程合同的特殊內(nèi)容

        從多方面而言,路橋工程合同管理牽涉了很多方面內(nèi)容,從實地勘測路橋、設(shè)計施工圖紙,之后到具體施工以及工程驗收等活動,在這一系列過程中,逐漸形成了結(jié)構(gòu)完整、內(nèi)容完善的動態(tài)系統(tǒng)。在路橋工程項目實際施工過程中,需要工程合同對路橋工程進行指導(dǎo),確??梢皂樌M行工程各個環(huán)節(jié),并銜接好各大環(huán)節(jié),保證路橋工程朝著良好趨勢發(fā)展。

        2 路橋工程合同管理的現(xiàn)狀

        1)對合同管理認識不足。路橋工程大多數(shù)情況下都是在合同管理要求下開展的,進行評審工程的標(biāo)前以及標(biāo)后,在檢查合同中,在對合同評審嚴密進行下,消除一系列不安全隱患。通過調(diào)查發(fā)現(xiàn),當(dāng)前承包工程的負責(zé)人缺乏對合同管理重要性的認知,也沒有意識到合同管理中存在的風(fēng)險,缺乏防范風(fēng)險意識,也沒有對合同內(nèi)容深入探索。

        2)合同管理人員素質(zhì)素養(yǎng)不高。很多企業(yè)合同管理人員業(yè)務(wù)水準并不高,文化水平較低,對法律認識不足,難以準確判斷合同中牽涉的法律問題,進而難以有效管理合同。

        3)合同管理機制缺乏完善性?,F(xiàn)如今很多路橋企業(yè)在承接工程中,合同管理制度制定不完善,由于合同依據(jù)缺乏統(tǒng)一性,各大部門出現(xiàn)權(quán)責(zé)不清晰情況,難以統(tǒng)一意見,最后導(dǎo)致出現(xiàn)權(quán)責(zé)不清的情況,這是路橋企業(yè)管理最不愿意面對的情況,情況嚴重時會導(dǎo)致企業(yè)面臨舉步維艱的困境。

        4)合同管理機構(gòu)缺乏權(quán)威性[2]。合同管理機構(gòu)不但需要發(fā)揮仲裁以及監(jiān)督管理職能,而且還需要糾正不科學(xué)的條款,在這方面上合同管理機構(gòu)還需要加強。

        5)合同管理力度執(zhí)行缺乏可行性。眾所周知,合同雙方都需要嚴格按照合同條款辦事。但當(dāng)前,工程施工中很多路橋施工企業(yè)沒有深入執(zhí)行合同條款,甚至有很多企業(yè)不按照合同辦事,出現(xiàn)了嚴重的合同違約情況,造成工程難以按期交工和按時撥付工程款,合同管理形同虛設(shè)。

        6)合同管理與其他管理部門溝通途徑不順暢。造成合同管理機構(gòu)與相關(guān)管理部門出現(xiàn)嚴重脫節(jié)情況。

        7)審查缺乏嚴格性。對于簽約雙方缺乏嚴格審查,并沒有詳細跟蹤調(diào)查合同雙方的資質(zhì),合同中很多條款約定缺乏明確性,很多內(nèi)容模棱兩可。

        3 加強路橋施工合同管理的相關(guān)措施

        3.1 健全相關(guān)領(lǐng)域法律法規(guī)

        想要提高路橋工程施工合同管理效率,就需要高度重視施工合同管理,制定相應(yīng)的法律規(guī)定,使路橋施工合同管理有法律依據(jù)。在制定法律規(guī)定中,還需嚴格遵循編制規(guī)定,防止出現(xiàn)內(nèi)容上的重復(fù),形成相應(yīng)的法律機制,并落實好已經(jīng)出臺的路橋工程合同管理法律規(guī)定。

        3.2 做好跟蹤管理合同工作

        做好跟蹤管理施工現(xiàn)場工作,對比施工現(xiàn)場具體情況與合同內(nèi)容,判斷合同履行情況。對于施工中與合同規(guī)定不符合之處,及時發(fā)現(xiàn),并制定相應(yīng)糾正措施。

        3.3 提高合同管理人員整體水平

        路橋工程施工具有周期長、質(zhì)量高等特征,因此想要提高路橋工程合同管理質(zhì)量,需提高合同管理人員專業(yè)水準[3]。在合同管理工作人員引進中,要引進水準高、專業(yè)技術(shù)強的人才,還需要懂得一點法律知識。同時,路橋企業(yè)定期或者不定期培訓(xùn)合同管理人員,豐富合同管理人員知識體系,拓展其工作視野,使其能夠更好地掌握合同管理知識。

        3.4 做好防范合同違約情況工作

        制定合同條款需要合理、細致,尤其是對于違約情況的條款,更加需要制定防范對策。如果出現(xiàn)違約情況,應(yīng)結(jié)合合同條款內(nèi)容嚴格判斷有錯誤的一方,并給予其處罰。同時合同管理機構(gòu)還要對合同工作進行審查,保證合同合理、公平,若是雙方有利益矛盾,結(jié)合相關(guān)法律協(xié)調(diào)合同雙方的利益,注意維護承包方的利益工作。

        3.5 做好合同索賠工作

        凡索賠工作都有一定的難度,若是索賠,就會對合同雙方合同關(guān)系有著很大影響;反之不索賠,就需要承包方承擔(dān)損失,所以在開展索賠中,承包方需要兼顧長久與眼前經(jīng)濟效益,結(jié)合相關(guān)規(guī)定來合理索賠[4]。另外,在進行合同索賠中,合同雙方盡可能多考慮長遠利益,互相協(xié)調(diào),盡可能不要影響雙方的順利合作,以免最終影響路橋工程建設(shè)質(zhì)量。

        3.6 做好路橋工程招投標(biāo)管理規(guī)范工作

        在路橋工程招投標(biāo)管理過程中,應(yīng)結(jié)合招投標(biāo)流程來實施操作,在這個過程中,需秉持公開、公正原則,確保整個工程招投標(biāo)過程的合法性、嚴謹性。在招投標(biāo)管理過程中,首先考察路橋承包方,嚴格審核承包方的資質(zhì),從根本上強化合同管理有效性、科學(xué)性,從而把控好施工隊伍規(guī)模,避免出現(xiàn)惡性競爭情況,防止由于逐級壓價導(dǎo)致難以確保施工質(zhì)量。其次在招投標(biāo)中把握好原則性,同時考慮好合同雙方的經(jīng)濟效益,不能由于過度審核而導(dǎo)致承包方施工熱情逐漸降低。最后,有關(guān)部門需加大力度開展施工監(jiān)管,堅決抵制違法行為,嚴肅處理惡劣情況,以維護市場環(huán)境穩(wěn)步、有序地向前運作。

        3.7 充分學(xué)習(xí)其他國家合同管理經(jīng)驗

        結(jié)合我國在路橋工程合同管理中遇到的問題,在做好自我總結(jié)下,積極學(xué)習(xí)其他國家合同管理經(jīng)驗,在面對相同合同管理問題中,借鑒發(fā)達國家合同管理意見,之后結(jié)合我國路橋工程實際情況,在合同管理中找到相同之處,以此強化我國路橋合同管理整體水準。同時,在參考其他國家管理經(jīng)驗中,逐漸深入完善市場經(jīng)濟現(xiàn)代化需求,在合同管理中不可避免會有經(jīng)濟索賠情況出現(xiàn),所以在結(jié)合相關(guān)經(jīng)驗中,制定完善的管理方案,在合同雙方互相協(xié)調(diào)中妥善解決問題,確保索賠的科學(xué)性。

        4 結(jié)束語

        總而言之,在路橋交通工程中,合同管理扮演著重要角色,其合同管理水準關(guān)系著工程建設(shè)進度與質(zhì)量,因此,需要加強力度進行合同管理,分析當(dāng)前路橋工程合同管理中的問題,并制定可行的措施,以此提高路橋工程整體經(jīng)濟效益。同時,路橋工程合同管理并不是一蹴而就的,這是一項長期的工作任務(wù),需要我國合同管理人員由淺入深、循序漸進的開展,結(jié)合自身合同管理經(jīng)驗,完善路橋工程合同管理工作,推動路橋工程建設(shè)得到質(zhì)的飛躍。

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