◎趙 群
(國防大學(xué)大學(xué)政治學(xué)院西安校區(qū) 陜西 西安 710068)
圖書館作為軍事教學(xué)的輔助單位,必須與時俱進,緊跟時事需求。近年來,軍校圖書館文獻信息資源建設(shè)雖然取得了一定發(fā)展,多元化的資源體系和服務(wù)方式也基本形成,但在資源的聯(lián)建共享和信息咨詢方式上做的還不充分,固有的服務(wù)方式難以滿足用戶的個性化需求,咨詢服務(wù)過程中需要利用的各類資源沒有實現(xiàn)真正共享。于是產(chǎn)生了以信息資源全面共享為目的的軍校區(qū)域性聯(lián)合信息咨詢服務(wù)模式。
當(dāng)前,軍校圖書館多樣化的信息資源體系和服務(wù)方式已基本形成。但各院校圖書館的文獻資源缺少整體統(tǒng)籌規(guī)劃,沒有形成資源格局,在實現(xiàn)資源的聯(lián)建共享和聯(lián)合服務(wù)方式上做得還不充分,各館在聯(lián)合服務(wù)過程中需要的各類資源沒有實現(xiàn)真正意義上的共享。因此,開展區(qū)域性聯(lián)合服務(wù)勢在必行。
圖書館要拓展服務(wù)能力,就要充分實現(xiàn)資源共享。開展區(qū)域性聯(lián)合服務(wù),能夠強化大局意識,有效克服本位主義,消除圖書館服務(wù)中的資源孤島現(xiàn)象;能夠強化資源共享意識,豐富資源的層次與內(nèi)涵,促成圖書館在服務(wù)方式的轉(zhuǎn)變。要緊緊扭住信息資源建設(shè)這個重心,實現(xiàn)真正意義上的全面共享服務(wù)。
區(qū)域內(nèi)圖書館資源要想得到有效開發(fā)和利用,開展聯(lián)合服務(wù)是必然的。因此,各圖書館之間合作的復(fù)雜性和協(xié)作性是其顯著的特征。在聯(lián)合信息咨詢條件下,由于圖書館聯(lián)合主體的多元化,服務(wù)方式也呈現(xiàn)出多樣化,這樣“多對多”的聯(lián)合服務(wù),能有效彌補個體館服務(wù)方式上的不足,實現(xiàn)多管服務(wù)項目的有效互補,同時讓各圖書館的資源得到充分利用。
開展區(qū)域性聯(lián)合服務(wù),要充分利用各圖書館的信息資源和信息服務(wù)能力等優(yōu)勢和軍隊的網(wǎng)絡(luò)平臺,實現(xiàn)軍校圖書館間信息咨詢服務(wù)的共知共享共服務(wù)。其中人才是關(guān)鍵,要實現(xiàn)這種服務(wù),就需要精力打造一個高技能、高素質(zhì)的專業(yè)咨詢團隊,利用專業(yè)知識和專業(yè)技能,為開展跨區(qū)域的合作服務(wù)奠定良好的基礎(chǔ)。專業(yè)咨詢?nèi)藛T在開展區(qū)域性聯(lián)合服務(wù)過程中,其自身專業(yè)能力又得到提高,相互促成。
軍校圖書館區(qū)域聯(lián)合服務(wù)是以軍隊院校教學(xué)科研、學(xué)科建設(shè)需求為指導(dǎo),立足于聯(lián)合信息咨詢服務(wù)平臺,構(gòu)建聯(lián)合保障的服務(wù)模式。成立信息咨詢服務(wù)中心,由各館通過推選方式舉薦一個綜合實力雄厚的圖書館負責(zé),具體負責(zé)聯(lián)合服務(wù)的整體建設(shè),包括系統(tǒng)建設(shè)方案機制、標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)章制度的指導(dǎo),協(xié)調(diào)共享資源建設(shè)以及人員培訓(xùn)等任務(wù)。中心下設(shè)一個中心館,由各成員館推選一個綜合實力較強的圖書館作為超級管理員,中心館負責(zé)系統(tǒng)維護、賬戶管理、任務(wù)分配和數(shù)據(jù)統(tǒng)計;成立一個委員會,主要負責(zé)服務(wù)管理與協(xié)作制度的制定、規(guī)劃區(qū)域性服務(wù)的發(fā)展目標(biāo)和工作任務(wù)、確定成員館的工作權(quán)限和館際服務(wù)協(xié)調(diào)與監(jiān)管等工作。
其中,各成員館分別設(shè)立各自的機構(gòu)管理員,由信息資源館員和學(xué)科專家組成,超級管理員統(tǒng)領(lǐng)各機構(gòu)管理員,技術(shù)服務(wù)上做到明確分工,遇到問題及時協(xié)商解決,明確權(quán)利和義務(wù)、任務(wù)和分工等內(nèi)容。建立地區(qū)聯(lián)合信息咨詢服務(wù)中心,在整合各校圖書館信息資源的基礎(chǔ)上,實現(xiàn)更廣泛的文獻資源、人力資源、設(shè)備資源、網(wǎng)絡(luò)資源共享,最大限度地發(fā)揮資源整合的優(yōu)勢,提升地區(qū)軍校圖書館信息咨詢服務(wù)的整體實力。
區(qū)域性聯(lián)合服務(wù)應(yīng)注重聯(lián)合參考咨詢,開展全方位服務(wù)。綜合各館常見的問題和已有的信息咨詢服務(wù),信息咨詢服務(wù)中心要充分結(jié)合大數(shù)據(jù)的特點,運用新技術(shù),為用戶提供高效精準(zhǔn)的服務(wù)。
在當(dāng)前大數(shù)據(jù)時代,還要在深層次的服務(wù)能力上下苦功。在數(shù)據(jù)分析的層面上,要準(zhǔn)確掌握用戶的信息需求特點,不斷深化信息咨詢服務(wù),做好用戶需求精準(zhǔn)對接,通過定期開展統(tǒng)計和調(diào)查,形成分析報告,針對性開展服務(wù),力求為用戶提供共建共享保障服務(wù)模式。對各軍校學(xué)科專業(yè)情況進行匯總,提供該館的信息咨詢服務(wù)方式,方便用戶根據(jù)需要選擇相應(yīng)的圖書館進行信息咨詢,把本區(qū)域內(nèi)各軍校的多元化文獻信息資源組織起來,充分聯(lián)合保障服務(wù)水平。
平臺是基礎(chǔ),軍校圖書館區(qū)域性聯(lián)合信息咨詢服務(wù)需要搭建一個具有專業(yè)特色,能夠滿足數(shù)據(jù)化、個性化、一站式服務(wù)要求的服務(wù)平臺。這個統(tǒng)一平臺既能夠整合該區(qū)域內(nèi)各成員館豐富多樣的信息資源,又能通過資源共享查詢各館的特色資源,要確保用戶高效地查詢,以此提升圖書館的服務(wù)能力。通過統(tǒng)一平臺,向用戶提供多樣化信息資源,達到區(qū)域內(nèi)所有資源通借、通還,真正實現(xiàn)各類資源的高度共知共享,以最大限度滿足用戶的信息需求。
信息服務(wù)中心在開展聯(lián)合服務(wù)過程中,要不斷加強與各館的溝通協(xié)作,強化服務(wù)規(guī)范,根據(jù)多樣化的用戶,分析其知識結(jié)構(gòu)和需求特點,對資源進行優(yōu)化整合,形成個性化的資源體系,聯(lián)合培養(yǎng)一支高素質(zhì)的信息咨詢館員隊伍,打造精英館員團隊。要不斷加強對館員的能力培養(yǎng),為館員爭取外出培訓(xùn)機會,服務(wù)中心也可定期開展一些技術(shù)性、專題性和專業(yè)性強的咨詢服務(wù)培訓(xùn),不斷提升自身業(yè)務(wù)素質(zhì)。
根據(jù)各軍校的學(xué)科特性,在全軍范圍內(nèi)遴選學(xué)科專家和參考館員,建立一支高素質(zhì)的學(xué)科專家和精英館員隊伍,為聯(lián)建共享做好充分的人員儲備。要注重特色資源開發(fā),開展科技查新、科研選題、數(shù)據(jù)分析、文獻調(diào)研等多種形式的服務(wù),充分利用搜索引擎、文本挖掘、數(shù)據(jù)挖掘等方式獲取專業(yè)咨詢的需求,提高各館學(xué)科資源的有效利用率。定期召開專家座談會,關(guān)注學(xué)科發(fā)展的前沿和最新動態(tài),了解用戶的特定需求,積極搜集最新的學(xué)科和科研信息動態(tài),整合加工后提供給用戶參考,并進行跟蹤服務(wù)。
綜上所述,圖書館區(qū)域性聯(lián)合信息咨詢服務(wù),是實現(xiàn)軍校資源共建、共享和共發(fā)展的有力舉措,是一種開放式、集約化的軍隊院校圖書館聯(lián)合服務(wù)保障體系,為院校教學(xué)、部隊訓(xùn)練和領(lǐng)導(dǎo)決策提供高水平、高質(zhì)量、高效率的信息服務(wù)。區(qū)域性聯(lián)合服務(wù)對于軍校圖書館來說是一項全新的挑戰(zhàn),各軍校只有加強區(qū)域合作,才能在信息社會立于不敗之地。區(qū)域性聯(lián)合服務(wù)是軍校圖書館聯(lián)盟知識服務(wù)體系構(gòu)建的有益嘗試,將為軍校圖書館建設(shè)帶來勃勃生機。圖書館只有不斷提升服務(wù)能力和保障能力,才能在教學(xué)科研和學(xué)科建設(shè)中發(fā)揮重要作用。