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        重大疫情對應(yīng)急物流系統(tǒng)建設(shè)的啟示

        2020-01-01 18:52:09尹軍琪
        物流技術(shù) 2020年2期
        關(guān)鍵詞:物流配送倉庫訂單

        尹軍琪

        (北京伍強(qiáng)科技有限公司,北京 100085)

        1 引言

        隨著冠狀病毒引起的重大疫情的不斷加劇,湖北紅十字會前期對捐贈物資的處理成為廣大群眾關(guān)注的焦點(diǎn),武漢九州通醫(yī)藥物流中心成功承接紅十字會捐贈物資的管理成為熱議的新聞。實(shí)踐是檢驗(yàn)真理的唯一標(biāo)準(zhǔn),這次疫情暴露出來的物流問題也給我國的應(yīng)急物流建設(shè),尤其是應(yīng)急物流中心建設(shè)提供了難能可貴的重大啟示。

        應(yīng)急物流的特點(diǎn):一是急、二是亂。“急”好理解,在重大疫情爆發(fā)期間,時(shí)間就是生命,耽誤一天,甚至耽誤一個小時(shí),都會造成巨大的生命財(cái)產(chǎn)損失。物流是在與疫情搶時(shí)間,與病毒搶時(shí)間,與生命搶時(shí)間,因此,能快則快,甚至是不惜成本,不惜代價(jià)。“亂”也好理解,有幾個方面,第一是地點(diǎn)沒法預(yù)設(shè),方向沒法預(yù)設(shè),規(guī)模沒法預(yù)設(shè),環(huán)境(如道路、車輛、場地)不能預(yù)設(shè);其二是物資亂,品類(SKU)不能預(yù)設(shè),數(shù)量不能預(yù)設(shè),儲存環(huán)境不能預(yù)設(shè),需求不能預(yù)設(shè)。這給應(yīng)急物流的建設(shè)、運(yùn)營、管理均帶來了很大困難。以本次新冠病毒疫情中紅十字會接受物資為例,均充分說明了這一特點(diǎn)。本次疫情對應(yīng)急物流的需求具有一定的普遍性,故可以作為典型案例進(jìn)行說明。

        2 業(yè)務(wù)層面的需求

        從業(yè)務(wù)層面講,首先是信息系統(tǒng)非常重要。物資接收部門(如紅十字會、慈善總會,或其它慈善機(jī)構(gòu))要有收集和發(fā)布物資需求的平臺,第一時(shí)間收集到災(zāi)區(qū)對物資的需求,包括品規(guī)、數(shù)量、需求單位、需求時(shí)間、消耗量、庫存量等,使得捐贈單位和個人有一個準(zhǔn)確的方向,避免盲目。當(dāng)前這個平臺可能是不存在的,至少是不完善的,因此造成了一定的混亂。未來建議設(shè)立國家應(yīng)急信息處理平臺(據(jù)了解,目前多個部委應(yīng)該已經(jīng)有類似的應(yīng)急平臺在運(yùn)作,可以作為參考),接受災(zāi)區(qū)的各種需求信息,快速整理分析,形成統(tǒng)一需求,這是應(yīng)對災(zāi)難的第一步,也是完成物流的關(guān)鍵一步。

        各種信息經(jīng)過權(quán)威媒體發(fā)布后,會得到社會的廣泛響應(yīng),這是非常自然的事情。數(shù)據(jù)需求的準(zhǔn)確性非常重要。但遺憾的是,目前我們看到的信息,大多非常緊急,比如急需大量口罩,但至于是誰急需,數(shù)量是多少,規(guī)格是怎樣的,日消耗量是多少,卻沒有人知道,至少是沒有統(tǒng)一的信息發(fā)布,這是信息處理和信息發(fā)布不到位的地方。

        此后就是組織實(shí)施,如何采購、如何收集貨物信息、如何從四面八方送達(dá)物流配送中心,一般情況下,應(yīng)是位于不同區(qū)域的多個物流配送中心。這與我們熟知的物流過程其實(shí)是大同小異的。從國家層面講,除了捐贈物資外,還有一部分屬于應(yīng)急儲備物資和緊急定向采購物資,這類物資如何統(tǒng)計(jì)、如何分配、如何送達(dá)災(zāi)區(qū),也是應(yīng)急物流非常重要的組成部分。

        貨物為什么要首先送到物流配送中心,有的同志不能理解,認(rèn)為會耽誤時(shí)間,其實(shí)是不對的。以本次疫情為例,總體上講,物資是有限的,并且到達(dá)的時(shí)間并不一致,而醫(yī)院和群眾的需求是緊急的,如何以有限的資源來滿足無限且緊急的需求?這就需要有統(tǒng)一的分配,盲目的分配只會造成天下大亂,旱的旱死,澇的澇死。當(dāng)然,對于有計(jì)劃的大宗物資,戰(zhàn)略儲備物資等,也可以采用定點(diǎn)配送的原則(即直配模式),這是沒有問題的。但即使是定點(diǎn)配送,也要納入到統(tǒng)一的數(shù)據(jù)分析與信息管理之中?,F(xiàn)代物流系統(tǒng)的處理能力,完全可以做到數(shù)小時(shí)響應(yīng),從物流系統(tǒng)運(yùn)作本身而言,不怕量大,就怕亂。因此,統(tǒng)一配送是必須采用的策略。

        貨物被送達(dá)物流配送中心后,首先是清理、登記、組盤、入庫。根據(jù)物資的不同,有多種業(yè)務(wù)流程,有的會通過直配(CROSS DOCKING)直接送到需求部門(如醫(yī)院),有的會有一定的儲存時(shí)間,然后再根據(jù)需求進(jìn)行分揀和配送,其過程與普通的物流分揀配送是一致的。

        倉庫的形式應(yīng)是多樣的。有普通的平面?zhèn)}庫,當(dāng)然也會有立體庫,隨著物流技術(shù)的發(fā)展,全自動的倉庫系統(tǒng)會在應(yīng)急物流中發(fā)揮更大的作用。

        最終用戶(如醫(yī)院)對物資的需求會形成訂單,系統(tǒng)要有判斷訂單合理性的能力,因此引入大數(shù)據(jù)和AI 技術(shù)是必要的,應(yīng)防止過度需求對正常需求產(chǎn)生的影響,物資分配要建立分配模型,而模型的建立需要有人工的干預(yù)。要知道,在災(zāi)難面前,物資永遠(yuǎn)是緊缺的,因此,逐步滿足訂單需求是一個重要的分配原則,普通物流配送中心也經(jīng)常應(yīng)用這一原則。

        我們經(jīng)??吹降那闆r是,訂單常被修改,并且雜亂無章,因?yàn)橛唵蔚陌l(fā)出并不會遵從嚴(yán)格的規(guī)則,因此,對于訂單的管理顯得尤其重要。訂單的處理會占用大量的資源,AI會發(fā)揮巨大作用,這是與普通物流中心最大的區(qū)別之一。

        訂單的執(zhí)行幾乎是標(biāo)準(zhǔn)的。它會經(jīng)過揀選、包裝、分揀、集貨,然后配送到用戶。配送過程也很復(fù)雜,有自提,也有統(tǒng)一配送,還有不可預(yù)測的社會資源,車輛的規(guī)則也不可預(yù)知,這對有效配送提出了挑戰(zhàn)。而加強(qiáng)配送管理,防止貨物丟失則顯得尤為重要。信息平臺要對每一訂單的配送實(shí)施跟蹤管理,并與最終用戶完成交接和確認(rèn),這一點(diǎn),現(xiàn)在從技術(shù)上已經(jīng)不存在問題。

        在此過程中,信息系統(tǒng)一直扮演著非常重要的角色。前面說過的信息平臺是如此,庫存管理系統(tǒng)(WMS)也是如此,后期的配送信息系統(tǒng)(TMS)更是如此。數(shù)據(jù)的透明,決定了決策的科學(xué)透明,這是信息系統(tǒng)建設(shè)的關(guān)鍵。本次武漢紅十字會在處理捐贈物資時(shí)一開始非常被動,與缺乏科學(xué)的管理是分不開的。這一教訓(xùn)不可謂不深刻。

        3 管理和執(zhí)行層面的需求

        應(yīng)急物流的特點(diǎn)是平時(shí)不急,戰(zhàn)時(shí)緊急,這給物流管理帶來很大挑戰(zhàn)。筆者在《關(guān)于應(yīng)急物流系統(tǒng)建設(shè)的新思考》(2016)[1]一文中曾對我國應(yīng)急物流系統(tǒng)的建設(shè)和管理提出過具體建議,在講到管理層面的需求時(shí),指出存在很多尷尬的情形,比如出現(xiàn)“平時(shí)不用,急時(shí)又不能用”的情形就是一個典型,尤其對于高度自動化的系統(tǒng),平時(shí)的維護(hù)保養(yǎng)非常重要,人員對系統(tǒng)的熟悉程度也是用好系統(tǒng)的關(guān)鍵因素,如果平時(shí)不用,系統(tǒng)得不到有效維護(hù),人員得不到有效鍛煉,人員配置又不合理,真正到了要用時(shí),根本無法解決問題。針對這一情況,結(jié)合中央軍委提出的“平戰(zhàn)結(jié)合”的物流建設(shè)理念,采用軍民融合共建是一個比較好的解決方案。

        我國地域遼闊,是一個多自然災(zāi)害的國家,建立經(jīng)常性的應(yīng)急物流信息平臺,組建一支應(yīng)急物流信息平臺維護(hù)、管理、應(yīng)用的國家隊(duì)是非常必要的。這對于危急時(shí)刻的應(yīng)急處理,減少重大災(zāi)害(如地震、洪水、重大疫情等)對國家和人民生命財(cái)產(chǎn)帶來的損失,不僅具有很重要的戰(zhàn)略意義,而且其經(jīng)濟(jì)效益也非常高。這一工作應(yīng)該已經(jīng)展開,但效果如何還有待驗(yàn)證。

        應(yīng)急物流信息系統(tǒng)平臺可以采用目前常用的云平臺技術(shù),主要功能包括信息發(fā)布、信息采集、數(shù)據(jù)分析、應(yīng)急訂單管理、庫存管理、庫存調(diào)度、配送管理、路線優(yōu)化、訂單跟蹤、結(jié)果分析等基本功能模塊,還要與自動化物流配送中心有標(biāo)準(zhǔn)的接口。

        至于應(yīng)急物流中心的建設(shè),因?yàn)椴淮_定性太大,無法建設(shè)一個固定的或統(tǒng)一的物流中心以資應(yīng)用,采用軍民融合的方式應(yīng)該是最佳的策略。本次武漢紅十字會征用九州通物流中心應(yīng)該是一次成功的嘗試,但還遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠。

        物流中心的管理,第一是信息系統(tǒng)問題,第二是場地和設(shè)備問題,第三則是人力資源的問題,三者缺一不可。其中最難的是人力資源,由于需要培訓(xùn)和熟悉業(yè)務(wù)的緣故,很難在倉促間組建一支高效的隊(duì)伍,必須依賴平時(shí)的組織和培訓(xùn),以及反復(fù)的磨合,才能達(dá)到要求。這是應(yīng)急物流系統(tǒng)所面臨的巨大挑戰(zhàn)。而采用軍民融合方式的巨大優(yōu)勢是,可以有效的完成人力資源的整合。在平時(shí),這支隊(duì)伍可以執(zhí)行企業(yè)日常的業(yè)務(wù),但一旦轉(zhuǎn)化為應(yīng)急工況,所有的操作和管理都可以按部就班的進(jìn)行。

        具體操作上,以省、直轄市為單位(甚至包括到重要的地級市一級),采用軍民融合的模式,由國家出資建設(shè)物流中心,平時(shí)租用給簽約單位使用,一旦出現(xiàn)緊急需求,則可以轉(zhuǎn)為應(yīng)急使用。人才的培養(yǎng)必須按照實(shí)際要求進(jìn)行,應(yīng)具備相應(yīng)的技能,并處于第一線的工作狀態(tài)。比較難以處理的是,一個物流中心在轉(zhuǎn)換用途時(shí),如何終止日常業(yè)務(wù),將是一個比較大的考驗(yàn)。

        應(yīng)急物流系統(tǒng)的管理有其獨(dú)特之處。無論采用自動化立體庫系統(tǒng)還是傳統(tǒng)的平面庫,物流配送中心必須要有嚴(yán)格的貨位管理功能。我們看到這次武漢出現(xiàn)的問題中,由于貨物太多,堆放雜亂,一方面根本不知道有什么物資,有多少,更為糟糕的是即使知道有這個物資,也不知道在哪里。貨位管理本來是物流管理中一個最基礎(chǔ)的問題,可是由于沒有配套的系統(tǒng)作為支撐,結(jié)果導(dǎo)致一片混亂。

        4 技術(shù)層面的需求

        應(yīng)急物流配送中心技術(shù)層面的內(nèi)容涵蓋很多,這里不準(zhǔn)備逐一進(jìn)行論述。只談一下比較重要的技術(shù)問題,包括系統(tǒng)的適應(yīng)性、倉庫的適應(yīng)性,以及自動化系統(tǒng)問題。

        物流的精髓在于貨物能夠有序的收進(jìn)來和及時(shí)的發(fā)出去,對應(yīng)急物流更是如此。若在平時(shí),時(shí)間因素還不是如此緊迫,非常時(shí)期,時(shí)間因素是排在第一位的。如何做到準(zhǔn)時(shí)又準(zhǔn)確,這就是技術(shù)層面要解決的問題。

        4.1 系統(tǒng)的適應(yīng)性

        系統(tǒng)的概念很寬泛,有前面講的信息系統(tǒng),也包括整個供應(yīng)鏈系統(tǒng),當(dāng)然還包括物流配送中心本身。物流系統(tǒng)的適應(yīng)性講的是當(dāng)業(yè)務(wù)從日常模式切換到緊急模式時(shí),系統(tǒng)是支持的,甚至是平滑過渡的。我們知道,緊急模式所面對的情況和日常情況有許多不同。比如訂單信息的來源不同,訂單的準(zhǔn)確性不同,你不能因?yàn)樗拓洺霈F(xiàn)差異而拒收,或者訂單不能滿足而放棄,這些在日常情況下的處理原則應(yīng)作相應(yīng)的改變。此外,到達(dá)的貨物完全不一樣,品類可能是各種各樣的,規(guī)范性也千差萬別,如何存儲,采用什么樣的儲存方式,可能要求收貨部門要立即做出決斷,而系統(tǒng)亦應(yīng)支持。除了系統(tǒng)要有一定的柔性外,對人的要求也是如此。對于揀選、發(fā)貨與配送環(huán)節(jié),要考慮到多種作業(yè)模式的支持。有時(shí),人的干預(yù)一定是不可避免的,這也在很大程度上降低了系統(tǒng)的要求。非常時(shí)期,系統(tǒng)可能是24 小時(shí)的工作制,如何維護(hù)系統(tǒng)就是一道難題。特別的一點(diǎn),無論情況如何復(fù)雜,要保障貨物及時(shí)發(fā)出,就要求系統(tǒng)的穩(wěn)定性很高,備份手段要求安全而且有效,這對于系統(tǒng)來說是至關(guān)重要的。

        4.2 倉庫設(shè)備與設(shè)施的適應(yīng)性

        一個倉庫的設(shè)計(jì),總會有一定的目標(biāo),完全通用的倉庫幾乎是不存在的。這就帶來一個問題,倉庫是否能夠適應(yīng)緊急狀態(tài)下業(yè)務(wù)的要求。關(guān)于這一點(diǎn),從目前看,可以從以下幾方面考慮:

        (1)標(biāo)準(zhǔn)化和模塊化。標(biāo)準(zhǔn)化的概念具體體現(xiàn)在倉庫設(shè)計(jì)的幾個方面,包括站臺、停車場、建筑模數(shù)以及各種設(shè)備,如托盤、貨架、提升機(jī)(電梯)、堆垛機(jī)、輸送機(jī)、AGV等。最基礎(chǔ)的是托盤的標(biāo)準(zhǔn)化。標(biāo)準(zhǔn)化的意義在于,雖然我們對未來發(fā)生的情況是未知的,但大家都遵從統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn),無論是信息系統(tǒng),還是物流裝備以及運(yùn)輸工具等。這樣就增強(qiáng)了系統(tǒng)的適應(yīng)性。

        (2)柔性化。柔性化對于應(yīng)急物流是必要的,柔性化的內(nèi)容很多,讀者可以參考有關(guān)資料。對倉庫來說,柔性化就是倉庫適應(yīng)外部業(yè)務(wù)變化的能力,它與剛性是對立的。從這一點(diǎn)看,倉庫設(shè)計(jì)時(shí)就必須留出一定的空間,以應(yīng)對不時(shí)之需。從設(shè)備選型上看,選擇適應(yīng)性強(qiáng)的設(shè)備會具有更高的柔性,移動設(shè)備被認(rèn)為是柔性更高的設(shè)備,如AGV、KIVA等,就是一種柔性很高的設(shè)備。應(yīng)急物流還有一個特點(diǎn),就是業(yè)務(wù)量的突增,此時(shí)柔性設(shè)備的快速部署能力就會顯示出巨大的優(yōu)勢。

        (3)自動化和無人化問題。最后談一下自動化、無人化對于應(yīng)急物流的重要性。很多人認(rèn)為,應(yīng)急物流系統(tǒng)的建設(shè)應(yīng)該是低自動化的,因?yàn)樽詣踊话踩?、適應(yīng)性差等。誠然,這一思想有其合理的一部分—即任何自動化系統(tǒng)都不可能百分之百的保證安全。但我認(rèn)為,自動化在提高響應(yīng)時(shí)間、提高作業(yè)和存儲效率、提高作業(yè)的準(zhǔn)確性方面,都是人力所無法比擬的,而系統(tǒng)的故障幾率可以通過備份等多種手段降低到可以接受的程度。物流的未來是屬于自動化和無人化的,我們不能因噎廢食,自縛手腳。傳統(tǒng)的作業(yè)方式盡管非常安全,但效率低是其致命弱點(diǎn),使其與應(yīng)急物流的根本目標(biāo)背道而馳。當(dāng)然,作為一種備份和輔助手段,傳統(tǒng)手工作業(yè)是必要的—因?yàn)?,的確不是每一項(xiàng)工作都適合于自動化作業(yè)。

        應(yīng)該看到,在很多惡劣環(huán)境下,必須采用自動化和無人化作業(yè),如311 大地震時(shí)福島核事故救援,如汶川大地震時(shí)道路阻斷,如何將貨物與救援人員送達(dá)災(zāi)區(qū),無人機(jī)、機(jī)器人將發(fā)揮巨大作用。本次疫情的情況也是如此,無人配送對于隔離病毒會起到人力無法起到的作用。

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