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        關(guān)于會(huì)計(jì)助力校務(wù)財(cái)務(wù)工作的討論及研究

        2019-12-31 02:40:16劉興海
        上海商業(yè) 2019年12期
        關(guān)鍵詞:校務(wù)信息管理會(huì)計(jì)人員

        文/劉興海

        一、引言

        在現(xiàn)今高競(jìng)爭(zhēng)壓力的時(shí)代背景下,學(xué)校想要做到穩(wěn)健有序的發(fā)展下去,那么便需要從學(xué)校發(fā)展的各個(gè)方面進(jìn)行思考,而學(xué)校的財(cái)務(wù)管理工作是關(guān)系到學(xué)校發(fā)展的命脈,想要提升學(xué)校的財(cái)務(wù)管理的高效性和精準(zhǔn)性,那么有必要對(duì)以往的財(cái)務(wù)管理模式進(jìn)行轉(zhuǎn)變,通過(guò)針對(duì)我國(guó)學(xué)校財(cái)務(wù)管理制度的調(diào)查研究分析,發(fā)現(xiàn)學(xué)校財(cái)務(wù)管理制度不足的關(guān)鍵在于,會(huì)計(jì)人員在針對(duì)學(xué)校的財(cái)務(wù)進(jìn)行管理時(shí),自身的權(quán)力范圍相對(duì)較小,無(wú)法發(fā)揮出財(cái)務(wù)信息管理的高效性,由此可見(jiàn)會(huì)計(jì)助力校務(wù)財(cái)務(wù)工作對(duì)學(xué)校發(fā)展的重要性。

        二、校務(wù)財(cái)務(wù)工作正向作用

        (一)有利于增強(qiáng)會(huì)計(jì)的財(cái)務(wù)管理能力

        通過(guò)針對(duì)財(cái)務(wù)管理工作的調(diào)查研究分析可知,會(huì)計(jì)對(duì)學(xué)校財(cái)務(wù)管理的職能主要表現(xiàn)在,學(xué)校教職工工資的管理發(fā)放、財(cái)務(wù)收支記錄、學(xué)校財(cái)務(wù)報(bào)表的制作。由此可見(jiàn)會(huì)計(jì)人員針對(duì)學(xué)校財(cái)務(wù)的權(quán)限相對(duì)較小,無(wú)法給學(xué)校的財(cái)務(wù)的支出做出指導(dǎo)性的建議,以保學(xué)校財(cái)務(wù)收支的平衡性。

        (二)有利于構(gòu)建學(xué)校財(cái)務(wù)抗風(fēng)險(xiǎn)體系

        財(cái)務(wù)管理信息化是一把雙刃劍,既給學(xué)校的財(cái)務(wù)管理帶來(lái)了新的機(jī)遇同時(shí)也帶來(lái)了新的挑戰(zhàn),除此之外在學(xué)校的財(cái)務(wù)信息管理工作中,學(xué)校發(fā)展還容易受到較多外在因素的影響,并且他的轉(zhuǎn)變是一個(gè)動(dòng)態(tài)化的發(fā)展趨勢(shì),而并不是一個(gè)簡(jiǎn)單的靜態(tài)趨勢(shì),在動(dòng)態(tài)性的環(huán)境狀態(tài)下會(huì)計(jì)應(yīng)該加強(qiáng)資金流向的監(jiān)管,例如學(xué)校的財(cái)務(wù)資金主要流向工程采購(gòu)、固定資產(chǎn)采購(gòu)、物品采購(gòu)等,想要加強(qiáng)資金的抗風(fēng)險(xiǎn)能力,便需要從資金的流向監(jiān)管上進(jìn)行著手。

        (三)有利于增強(qiáng)會(huì)計(jì)的財(cái)務(wù)管理能力

        在學(xué)校的管理工作中兩大管理工作的重點(diǎn)和核心便是,財(cái)務(wù)管理和業(yè)務(wù)管理這兩個(gè)方向,在學(xué)校的財(cái)務(wù)工作中我們需要提升管理人員對(duì)這二者之間的綜合管理能力的培養(yǎng),并將會(huì)計(jì)人員的財(cái)務(wù)管理能力融合到學(xué)校的日常管理過(guò)程中去,使會(huì)計(jì)熟悉學(xué)校的一整套運(yùn)營(yíng)發(fā)展模式,這樣會(huì)計(jì)人員在針對(duì)學(xué)校資金做出預(yù)算時(shí)才能做到資金使用的精確性,已達(dá)到減少資金浪費(fèi)提升資金使用效率的目的。

        (四)有利于做到收益的最大化

        學(xué)校存在的價(jià)值便是提供公共服務(wù),保證學(xué)校的平穩(wěn)運(yùn)行也便是學(xué)校的生存所在,而科學(xué)的財(cái)務(wù)管理還能夠有效的提升的學(xué)校的管理效益。

        三、發(fā)展財(cái)務(wù)云加強(qiáng)學(xué)校的財(cái)務(wù)管理

        在學(xué)校的財(cái)務(wù)管理工作中,在財(cái)務(wù)管理工具的選擇上我們還可以借助財(cái)務(wù)云,對(duì)學(xué)校的財(cái)務(wù)信息進(jìn)行科學(xué)性的管理,在現(xiàn)今信息社會(huì)的背景下,財(cái)務(wù)云能夠提升學(xué)校財(cái)務(wù)信息管理的科學(xué)性,并且還能夠提升學(xué)校財(cái)務(wù)資金利用的高效性,為學(xué)校的平穩(wěn)運(yùn)行提供保證。

        財(cái)務(wù)管理在針對(duì)學(xué)校財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行管理時(shí),還需要時(shí)刻加強(qiáng)學(xué)習(xí)提升自身的專(zhuān)業(yè)知識(shí)技能,像財(cái)務(wù)云這樣的技術(shù)管理方法,需要財(cái)務(wù)人員對(duì)計(jì)算機(jī)技術(shù)具有一定的運(yùn)用能力。在我國(guó)學(xué)校的財(cái)務(wù)管理工作中,上一代財(cái)務(wù)管理人員在計(jì)算機(jī)的運(yùn)用上欠缺熟練,因此在對(duì)財(cái)務(wù)云的使用上存在不足。想要解決財(cái)務(wù)管理中這一技術(shù)問(wèn)題,那么學(xué)校需要加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)管理人員計(jì)算機(jī)運(yùn)用能力的工作培訓(xùn)。

        四、財(cái)務(wù)管理的轉(zhuǎn)型和升級(jí)

        (一)加強(qiáng)預(yù)算管理

        在學(xué)校校務(wù)財(cái)務(wù)管理工作中,加強(qiáng)學(xué)校的財(cái)務(wù)管理是學(xué)校管理的一個(gè)重要內(nèi)容,而預(yù)算管理可以減少學(xué)校資金的浪費(fèi)性,提升資金的利用效率。針對(duì)學(xué)校會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)人員的財(cái)務(wù)預(yù)算管理,在資金的收支預(yù)算上財(cái)務(wù)管理人員需要從學(xué)校的財(cái)政撥款、教職工工資開(kāi)支、工程物資采購(gòu)等多個(gè)方面的進(jìn)行考慮,并且想要提升財(cái)務(wù)管理信息的精確性,那么就需要加強(qiáng)對(duì)資金收支情況進(jìn)行調(diào)查,減少資金收支上的偏差性,這樣方可激活學(xué)校財(cái)務(wù)預(yù)算管理的活力。

        (二) 科學(xué)控制成本

        一些學(xué)校財(cái)務(wù)收支控制過(guò)程中,都是想要通過(guò)減少不必要的支出,這樣實(shí)現(xiàn)節(jié)約資金的效果,以最小的成本而去實(shí)現(xiàn)既定發(fā)展目標(biāo),但我們?cè)趯W(xué)校發(fā)展中在成本資金的控制上需要掌握好一個(gè)度,因?yàn)闃O低的成本控制容易造成學(xué)校發(fā)展的停頓,這對(duì)學(xué)校的工作造成一定影響。因此財(cái)務(wù)管理人員想要在成本上進(jìn)行控制時(shí),需要找準(zhǔn)資金控制度的問(wèn)題,在不損耗學(xué)校發(fā)展水平的情況下進(jìn)行成本控制,除此之外財(cái)務(wù)管理人員還需要對(duì)學(xué)校資金流動(dòng)情況進(jìn)行掌握,盡量熟悉學(xué)校的教學(xué)環(huán)境,了解在每一個(gè)環(huán)節(jié)上資金的花費(fèi),這樣對(duì)成本控制的度便能做到一目了然。為了加強(qiáng)對(duì)學(xué)校財(cái)務(wù)信息管理的精確性,學(xué)校還可以利用信息技術(shù)對(duì)學(xué)校運(yùn)行的成本花費(fèi)進(jìn)行數(shù)據(jù)記錄上傳,使各個(gè)部門(mén)對(duì)資金的流向都能及時(shí)掌握,以便對(duì)學(xué)校的資金進(jìn)行精細(xì)化管理,實(shí)現(xiàn)優(yōu)化學(xué)校資金配置的效果。

        (三)減少資金管理的風(fēng)險(xiǎn)

        在現(xiàn)今的社會(huì)背景下,學(xué)校在財(cái)務(wù)上所面臨的風(fēng)險(xiǎn)是多方面的,既有管理者的人為因素又含有市場(chǎng)變動(dòng)所存在的風(fēng)險(xiǎn),造成這些風(fēng)險(xiǎn)存在的關(guān)鍵原因往往在于資金的錯(cuò)誤流向方式,而學(xué)校的財(cái)務(wù)管理人員是對(duì)學(xué)校資金流向管理的一把手,是最優(yōu)先察覺(jué)資金錯(cuò)誤流向的人群,因此學(xué)校需要時(shí)刻關(guān)注資金流向的安全性,財(cái)務(wù)管理人員也需要對(duì)學(xué)校的財(cái)務(wù)信息進(jìn)行及時(shí)更新,這樣財(cái)務(wù)信息資料才能給管理人員提供決策指導(dǎo),管理人員在作出判斷時(shí)也才能將財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)性降到最低。若學(xué)校在運(yùn)轉(zhuǎn)過(guò)程中各個(gè)部門(mén)的工作職能發(fā)生相應(yīng)的轉(zhuǎn)變時(shí),財(cái)務(wù)管理人員也需要針對(duì)轉(zhuǎn)變過(guò)程中的資金進(jìn)行核算,并對(duì)學(xué)校的資金運(yùn)行情況進(jìn)行深度地分析,盡可能為管理層的裁決提供精確信息。

        五、 會(huì)計(jì)助力校務(wù)財(cái)務(wù)工作的創(chuàng)新

        (一)加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)

        在現(xiàn)今的社會(huì)背景下還想采用以往的財(cái)務(wù)管理方法是行不通的,財(cái)務(wù)管理也需要隨著社會(huì)時(shí)代發(fā)展轉(zhuǎn)變而轉(zhuǎn)變,而現(xiàn)今需要注重財(cái)務(wù)管理人員專(zhuān)業(yè)技能的綜合性提升,在拓寬財(cái)務(wù)管理職能的基礎(chǔ)上,從職責(zé)范圍,到預(yù)算管理、成本管理等全方面的角度進(jìn)行財(cái)務(wù)信息管理。這些財(cái)務(wù)工作人員必備的專(zhuān)業(yè)技能,也只有復(fù)合型的知識(shí)型人才才能適應(yīng)現(xiàn)今的社會(huì)發(fā)展需要。學(xué)校在加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理人員工作技能的培訓(xùn)上,可以通過(guò)引進(jìn)高層次的財(cái)務(wù)專(zhuān)業(yè)的知識(shí)性人才,為學(xué)校的財(cái)務(wù)人事管理注入新鮮活力,增強(qiáng)財(cái)務(wù)人員的積極性,除此之外學(xué)校還可以安排內(nèi)部培訓(xùn)以增強(qiáng)員工綜合技能,還可以通過(guò)換崗的工作形式讓財(cái)務(wù)人員對(duì)各個(gè)崗位都有一定的了解。

        (二) 加強(qiáng)管理形式的融合

        由于現(xiàn)今高競(jìng)爭(zhēng)社會(huì)背景,各個(gè)學(xué)校想要使自身能夠獨(dú)立的發(fā)展下去,還是采用傳統(tǒng)粗放的管理模式是不能適應(yīng)現(xiàn)今的形勢(shì)的,現(xiàn)代學(xué)校財(cái)務(wù)管理模式的關(guān)鍵因素則在于,在傳統(tǒng)管理模式的基礎(chǔ)上,增強(qiáng)財(cái)務(wù)管理模式的融合,只有做到財(cái)務(wù)信息分析的的準(zhǔn)確性,那么才有利于學(xué)校的的正常運(yùn)行,因?yàn)橐粋€(gè)學(xué)校的管理層想要正確的決策,需要充分考慮學(xué)校運(yùn)行的各個(gè)方面,需要在財(cái)務(wù)信息管理上實(shí)現(xiàn)管理方式的聯(lián)動(dòng)性,防止出現(xiàn)在學(xué)校運(yùn)行中的資金安全的問(wèn)題。

        (三) 在財(cái)務(wù)管理技術(shù)上的提升

        在會(huì)計(jì)助力校務(wù)財(cái)務(wù)工作運(yùn)行中,提升財(cái)務(wù)管理的效率則在于會(huì)計(jì)人員在信息技術(shù)的運(yùn)用上,信息技術(shù)能夠?qū)W(xué)校財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)分析,單位會(huì)計(jì)人員在信息技術(shù)的運(yùn)用上需要保障學(xué)校財(cái)務(wù)信息的安全性,加強(qiáng)財(cái)務(wù)信息技術(shù)的保障能力,減少在學(xué)校運(yùn)營(yíng)中的安全損失,在財(cái)務(wù)信息管理的運(yùn)用上會(huì)計(jì)人員可以運(yùn)用ERP信息處理,除此之外還需對(duì)會(huì)計(jì)安全財(cái)務(wù)信息管理能力進(jìn)行培訓(xùn),為學(xué)校的信息安全打好基礎(chǔ)。

        六、總結(jié)

        在現(xiàn)今高競(jìng)爭(zhēng)的社會(huì)背景之下,會(huì)計(jì)助力財(cái)務(wù)校務(wù)工作的正常運(yùn)行,需要從學(xué)校財(cái)務(wù)管理的全方面進(jìn)行思考,因?yàn)檎麄€(gè)學(xué)校的運(yùn)轉(zhuǎn)是一個(gè)動(dòng)態(tài)的發(fā)展過(guò)程,在學(xué)校的財(cái)務(wù)管理中只要有一點(diǎn)轉(zhuǎn)變那么學(xué)校整個(gè)運(yùn)行模式都會(huì)受到影響,因此在財(cái)務(wù)校務(wù)工作中需要對(duì)財(cái)務(wù)管理模式積極的做出轉(zhuǎn)型以適應(yīng)現(xiàn)今時(shí)代的變化,以增強(qiáng)學(xué)校的競(jìng)爭(zhēng)力。望筆者的研究分析對(duì)會(huì)計(jì)助力財(cái)務(wù)校務(wù)工作的運(yùn)行有著一定幫助。

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