閻夢(mèng)華

時(shí)間真快，不知不覺就進(jìn)入了12 月份，一年即將告一段落。每年的歲末年初，許多職場(chǎng)人似乎都進(jìn)入了“瘋狂加班月”，這時(shí)候也是許多人最忙、最累的時(shí)候，似乎總有做不完的事，寫不完的材料。

“年度最忙月”正在襲來

“從進(jìn)入12 月開始，感覺就像進(jìn)入一種打仗一樣的狀態(tài)，個(gè)人總結(jié)、部門總結(jié)、項(xiàng)目總結(jié)，以及各種報(bào)賬、銷賬，每天忙得團(tuán)團(tuán)轉(zhuǎn)，連吃飯的時(shí)間都沒有，恨不得每天能有48 小時(shí)啊！”來自滬上某醫(yī)藥公司的陳女士向記者抱怨著近期的工作狀態(tài)。陳女士說，雖然平時(shí)也很忙，加班都是家常便飯，但每年一到年底，就真的感覺特別忙。

對(duì)于陳女士的工作近況，來自某大型國(guó)有企業(yè)的韓珊珊感同身受。“感覺更可怕的是接下來的1 月份，算了下除掉元旦、春節(jié)假期，1 月份的工作日沒幾天，但工作量卻只增不減。”韓珊珊告訴記者，自己還兼著部門工會(huì)小組長(zhǎng)的職務(wù)，“一到年底，工會(huì)也要策劃各種慰問職工的活動(dòng)，還要安排策劃公司年會(huì)上出表演節(jié)目，真的太忙了！”韓珊珊表示，現(xiàn)在的她已經(jīng)把孩子都丟給家里老人帶了，一門心思撲在工作上，而支撐她工作下去的唯一信念便是過年放假了……

在采訪中，很多職工都表達(dá)了近期一個(gè)共同的工作狀態(tài)，那就是忙！忙！忙！

這些原因造成年底的“特別忙”

崗位不同，行業(yè)不同，但在年底，卻出現(xiàn)了同樣的“忙”，這是什么原因?qū)е碌哪兀繛榇?，記者采訪了來自滬上某貿(mào)易公司的資深HR Tina。Tina 認(rèn)為，造成現(xiàn)階段職場(chǎng)人異常忙碌的原因有三：

第一，處于各類“總結(jié)”的疊加季?！耙坏綒q末年初，不管你處于什么行業(yè)，不管你職位高低，對(duì)上一年的總結(jié)和對(duì)下一年的設(shè)想總歸是要的?？偨Y(jié)過去，設(shè)想未來，才會(huì)讓領(lǐng)導(dǎo)對(duì)你一年的工作情況有更全面的認(rèn)識(shí)。而且，作為一個(gè)職場(chǎng)人，你不可能只有一面性，你可能既是這個(gè)項(xiàng)目的負(fù)責(zé)人，又是那個(gè)項(xiàng)目的參與者，甚至兼著行政的一些活兒，所以就會(huì)出現(xiàn)各種‘總結(jié)’的疊加效應(yīng)。而‘總結(jié)’什么時(shí)候?qū)?，自然是歲末年初了，職場(chǎng)人自然也是歲末年初最忙了?！盩ina 認(rèn)為，這一點(diǎn)是大多數(shù)職場(chǎng)人現(xiàn)階段“忙碌”的共性。

第二，處于財(cái)務(wù)等各項(xiàng)業(yè)務(wù)的節(jié)點(diǎn)?！昂芏嗥髽I(yè)一到年底會(huì)進(jìn)行財(cái)務(wù)預(yù)決算。每到這個(gè)時(shí)候，企業(yè)的財(cái)務(wù)部門會(huì)進(jìn)行關(guān)賬統(tǒng)計(jì)，所以各種之前未完成的報(bào)賬事宜都得趕在這個(gè)時(shí)間點(diǎn)前完成。此外，一些銷售類崗位的職工，也可能需要趕在年底前沖年度業(yè)績(jī)，也會(huì)造成一個(gè)時(shí)間段的工作量劇增。還有各種年會(huì)等其他事宜一般也在這個(gè)點(diǎn)進(jìn)行?！?/p>

第三，工作量增大時(shí)間卻大大減少?！?2 月下旬是圣誕節(jié)，之后就是元旦放假，2020 年1 月份24—30 日放假一周。你算一算從現(xiàn)在到過年，除掉節(jié)假日之后，工作日還剩幾天？在這么短的時(shí)間里，要完成比往常多得多的工作，能不忙嗎？怎么可能不加班？”

“年終總結(jié)”這樣“寫”效果更好

“千山鳥飛絕，都在寫總結(jié)；舉頭望明月，低頭寫總結(jié)；少壯不努力，老大寫總結(jié)；送君千里終一別，回去還得寫總結(jié)；洛陽親友如相問，就說我在寫總結(jié)；垂死病中驚坐起，今天還沒寫總結(jié)……新的一年，希望有新的進(jìn)步，從此不再寫總結(jié)！年年歲歲花相似，歲歲年年寫總結(jié)”。臨近年底，這樣的“寫總結(jié)”段子又在網(wǎng)絡(luò)上流傳起來了，也從一個(gè)側(cè)面反映了職場(chǎng)人在“瘋狂加班月”里的“忙中之忙”。

“年終終結(jié)”是不少職場(chǎng)人在年底都逃脫不了的“例行公事”，在歲末年初又一次成了網(wǎng)絡(luò)熱搜。許多職場(chǎng)人對(duì)此表示很無奈，認(rèn)為此“浪費(fèi)時(shí)間”。對(duì)于寫“年終總結(jié)”這件事，到底應(yīng)該如何“寫”呢？換句話說，職場(chǎng)人應(yīng)該如何面對(duì)呢？

其實(shí)，我們每做一件事情，都應(yīng)該進(jìn)行總結(jié)，肯定成功的經(jīng)驗(yàn)、反思不足、謀劃將來，這是推進(jìn)工作的必要舉措。退一步說，這個(gè)“規(guī)定動(dòng)作”既然不得不做，倒不如泰然處之。

關(guān)于具體如何寫“年終總結(jié)”，職工張先生與記者分享了自己多年來的“寫總結(jié)”經(jīng)驗(yàn)：“首先要列大綱，就是說把你想寫的內(nèi)容和這一年關(guān)于這項(xiàng)工作所做的事羅列出來。在順序上，一定要注意內(nèi)容的順序，把年度中重要的工作寫在前面。另外，關(guān)于寫的邏輯結(jié)構(gòu)，要把工作分成幾個(gè)模塊，一個(gè)模塊一個(gè)模塊寫，這樣條理清晰。年終總結(jié)能用具體數(shù)字來表述的就用具體數(shù)字來表述，不要只寫文字。然后寫明年的計(jì)劃，在寫計(jì)劃的時(shí)候最好能夠結(jié)合公司明年的目標(biāo)以及部門明年的目標(biāo)，還有在年終總結(jié)里面可以寫上自己在明年對(duì)某些工作的具體改進(jìn)方法……”

記者小貼士

歲末年初，假如你“喜提”年度“瘋狂加班月”，請(qǐng)不要抱怨，因?yàn)榇蠖鄶?shù)職場(chǎng)人都和你處在一樣的狀態(tài)?！隘偪窦影嘣隆崩铮钪匾氖且{(diào)整好心態(tài)，厘清思路，尤其是對(duì)大量的總結(jié)類工作，適當(dāng)掌握一些寫作技巧可以有助于提高工作效率。真的特別忙碌時(shí)，還可以展望一下即將到來的假期哦！