周微微

一、引言

進(jìn)行財務(wù)管理信息化建設(shè)已經(jīng)成了這個時代幾乎所有公司的標(biāo)簽，信息化程度的高低是衡量企業(yè)整體的實力和競爭力的指標(biāo)。關(guān)乎到企業(yè)命運(yùn)的財務(wù)信息化管理，更是成為管理好一個企業(yè)的重中之重。企業(yè)作為特定的社會經(jīng)濟(jì)組織，在市場條件下進(jìn)行運(yùn)作，具有市場風(fēng)險與個體風(fēng)險，要合理配置自身資源和進(jìn)行業(yè)務(wù)安排，通過企業(yè)掌握的各類生產(chǎn)要素開展業(yè)務(wù)活動。一個好的財務(wù)管理信息系統(tǒng)能夠?qū)ζ髽I(yè)進(jìn)行運(yùn)營監(jiān)控，對于資金的合理安排和規(guī)避風(fēng)險有著舉足輕重的作用，因此，找出企業(yè)在財務(wù)管理信息化建設(shè)中的問題，并著手解決這些問題，才能夠更好地為企業(yè)提供決策支持。

二、企業(yè)財務(wù)信息化管理的現(xiàn)狀及存在問題

（一）部分企業(yè)混淆了財務(wù)管理信息化和會計電算化的概念

目前很多企業(yè)都向著信息化管理方面靠攏，并將財務(wù)管理信息化當(dāng)作企業(yè)建設(shè)的重點工作之一。雖然各大企業(yè)都很重視財務(wù)管理信息化工作，但是如何真正實現(xiàn)財務(wù)管理的信息化也成了很多企業(yè)亟待解決的問題之一。自上世紀(jì)90年代開始，各大企業(yè)越發(fā)注意到信息系統(tǒng)對于財務(wù)管理的作用，但在實際操作的過程中，對于信息化建設(shè)的實施并沒有深入的認(rèn)識，還存在著一些企業(yè)將電算化與信息化混淆，認(rèn)為將相關(guān)的手工內(nèi)容或人工數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)移到計算機(jī)上進(jìn)行處理就叫作信息化。如果僅僅是將財務(wù)信息挪到電腦上，而不進(jìn)行財務(wù)數(shù)據(jù)的信息化管理，將財務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行分析整合，提取有效信息，并不能達(dá)到企業(yè)財務(wù)管理信息化改革的效果，對企業(yè)當(dāng)前的經(jīng)營現(xiàn)狀無法起到?jīng)Q策支持的作用，規(guī)避風(fēng)險就更不可能了。

（二）缺乏先進(jìn)的財務(wù)管理技術(shù)和軟件

對于大中型企業(yè)而言，在財務(wù)管理信息化方面也不吝投入，但是由于軟件開發(fā)人員對于財務(wù)業(yè)務(wù)及需求不太了解，業(yè)務(wù)層面對相關(guān)需求提得也不夠清楚，可能導(dǎo)致財務(wù)管理信息化系統(tǒng)不好用，沒有滿足一些最基本的需求。還有，有的財務(wù)管理信息化系統(tǒng)不成體系，支離破碎，如無法與其他管理系統(tǒng)（如OA）等對接，導(dǎo)致其無法整合資源。信息化程度高一些的企業(yè)將財務(wù)管理信息化系統(tǒng)融入到ERP系統(tǒng)中，有些融入到OA系統(tǒng)中，或者另設(shè)一套系統(tǒng)如全面預(yù)算管理系統(tǒng)等等眾多的系統(tǒng)，都是半成品，都是在探索的路上，目前國內(nèi)也沒有相對具有指導(dǎo)性的行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)對財務(wù)管理信息化建設(shè)進(jìn)行規(guī)范。

企業(yè)由于運(yùn)營的需要，往往公司管理部門與業(yè)務(wù)部門（項目部）分布在不同的地區(qū)，這對于企業(yè)建立財務(wù)管理信息化系統(tǒng)也提出了挑戰(zhàn)。一方面是技術(shù)上的難題，如信息化網(wǎng)絡(luò)如何覆蓋到項目特別是邊遠(yuǎn)地區(qū)，信息傳遞的便捷性與及時性是一個問題；二是人員方面的難題，項目部人員往往一人多職，財務(wù)信息化工作如何提升其工作效率，又不使其成為基層工作人員的負(fù)擔(dān)。

三、提升企業(yè)財務(wù)管理信息化水平的方法

（一）樹立財務(wù)管理信息化工作總體目標(biāo)與短期目標(biāo)

企業(yè)應(yīng)當(dāng)樹立財務(wù)管理信息化工作的總體目標(biāo)以及短期目標(biāo)，對企業(yè)未來的發(fā)展方向進(jìn)行一定的規(guī)劃。結(jié)合企業(yè)規(guī)模、資金投入預(yù)算確定分階段、分步驟的財務(wù)管理信息化實施方案，對每一方面制定可實現(xiàn)的目標(biāo)。企業(yè)應(yīng)通過對內(nèi)部控制要素的分析，結(jié)合授權(quán)分權(quán)、業(yè)務(wù)風(fēng)險點，合理規(guī)范財務(wù)信息的流轉(zhuǎn)流程與環(huán)節(jié)，合理把握各環(huán)節(jié)所關(guān)注的財務(wù)信息，從而提出信息化管理需求，提出的財務(wù)信息化管理的需求要細(xì)致全面。然后展開進(jìn)行財務(wù)信息化的試點工作，結(jié)合企業(yè)的實際發(fā)展?fàn)顩r，做出相應(yīng)的調(diào)整，在不斷調(diào)整中進(jìn)行完善，從而制定出符合企業(yè)未來發(fā)展的長期目標(biāo)，并制定好相應(yīng)的對策。

企業(yè)應(yīng)形成財務(wù)管理信息化輔助決策，對傳統(tǒng)的財務(wù)信息化進(jìn)行必要的拓展，例如能夠通過大數(shù)據(jù)分析進(jìn)一步提出如何進(jìn)行利潤分配、投資決策、搶占市場的方法等。

（二）財務(wù)管理信息化要結(jié)合實際逐步解決問題

一是在摸清當(dāng)前信息化管理需求的基礎(chǔ)上，匯總形成本階段急需解決的財務(wù)信息化管理問題，并逐步解決。如對大多數(shù)企業(yè)而言，目前要解決的是公司管理層能夠?qū)崟r掌握項目層面的工程進(jìn)度、成本發(fā)生、資金流轉(zhuǎn)甚至安全生產(chǎn)信息。結(jié)合業(yè)財融合與管理會計的發(fā)展，明確哪些數(shù)據(jù)必須授權(quán)輸入，哪些數(shù)據(jù)自動生成、自動錄入，這樣可以減少無意義的勞動時間，減少人工輸入造成的錯誤，提高工作效率。企業(yè)應(yīng)對于從事財務(wù)管理的人員進(jìn)行嚴(yán)格的篩選，進(jìn)入財務(wù)管理團(tuán)隊的人員應(yīng)具備較高的素質(zhì)和能力，并對財務(wù)管理人員進(jìn)行定期的目標(biāo)培訓(xùn)以及知識技能素養(yǎng)的提升。提升財務(wù)管理人員的實際技術(shù)操作能力與思考問題、解決問題的能力，以便于在不斷優(yōu)化財務(wù)管理信息化系統(tǒng)的過程中提出建設(shè)性的意見，不斷去促使企業(yè)發(fā)展，達(dá)成企業(yè)的遠(yuǎn)期目標(biāo)。

二是建立健全信息化管理制度，明確財務(wù)部門各人員、項目部門各人員的職責(zé)要求和權(quán)限，最大程度上保證各個員工能夠明確自己的職責(zé)所在，堅決杜絕權(quán)責(zé)不明、濫用權(quán)力、和稀泥的事情發(fā)生，出現(xiàn)任何問題都有相應(yīng)的人員承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任，以免發(fā)生因為規(guī)章制度不夠明確，各個人員推卸責(zé)任的事情。

三是對于公司層面與項目部層面不同權(quán)限與信息流向的確定。企業(yè)信息流轉(zhuǎn)是雙向的，既包括信息由管理層向基層的流動，也包括基層向管理層的流動，在此過程中，對于企業(yè)的各類經(jīng)營決策和各類生產(chǎn)經(jīng)營信息在企業(yè)中不斷流動，同時產(chǎn)生價值流轉(zhuǎn)。例如，決策信息與生產(chǎn)的相關(guān)信息往往是由公司流向生產(chǎn)環(huán)節(jié)，而制造產(chǎn)品信息乃至成本實際發(fā)生與資金流轉(zhuǎn)主要信息是由基層流向管理層，管理層在此基礎(chǔ)上給予反饋。因此，企業(yè)應(yīng)結(jié)合此類信息流向來合理規(guī)范財務(wù)管理信息化系統(tǒng)的設(shè)計與實施。

（三）高度重視財務(wù)管理信息化建設(shè)的試點和推廣

企業(yè)要想建立合理的財務(wù)管理信息化系統(tǒng)，必須根據(jù)自己企業(yè)的特點，對軟件的選擇，提出合理的建議，采購合理的信息化軟件或?qū)ふ液线m的公司去進(jìn)行軟件開發(fā)，才有利于公司長期穩(wěn)定的發(fā)展。

企業(yè)應(yīng)結(jié)合業(yè)務(wù)、項目與分子公司的實際情況，進(jìn)行財務(wù)管理信息化的試點。在進(jìn)行試點過程中，充分摸清企業(yè)內(nèi)部的資金情況以及人員團(tuán)隊情況、設(shè)施設(shè)備等信息化軟硬件的情況，從而做出更符合企業(yè)本身的經(jīng)驗積累，著手深入了解企業(yè)在財務(wù)信息化管理中現(xiàn)存的缺陷，對企業(yè)總體情況全方位的把握，為企業(yè)進(jìn)行更有效的規(guī)范打好基礎(chǔ)。

根據(jù)企業(yè)目前的狀況，量力而行，建立健全財務(wù)信息化管理技術(shù)，采取層層遞進(jìn)的模式，在每一層發(fā)展試點過程中進(jìn)行調(diào)整，有階段性地對計劃進(jìn)行完善和整合。對企業(yè)內(nèi)的人力資源配置合理掌控，全面推進(jìn)、落實好財務(wù)管理信息化的工作。及時收取試點單位所做的總結(jié)，廣泛聽取意見，加強(qiáng)溝通和討論，對財務(wù)管理信息化系統(tǒng)不斷地進(jìn)行完善。

四、結(jié)束語

針對企業(yè)的特性，建立健全財務(wù)管理信息化建設(shè)是增強(qiáng)企業(yè)競爭力的重要環(huán)節(jié)。這不僅要求企業(yè)的財務(wù)管理人員有扎實的知識和技能，也要求企業(yè)的管理人員能夠切實可行地去制定一些信息化管理制度，將財務(wù)管理進(jìn)行真正意義上的信息化轉(zhuǎn)型。加強(qiáng)信息技術(shù)平臺與財務(wù)管理的相互結(jié)合，能極大程度上降低企業(yè)的運(yùn)營成本，并提升企業(yè)管理與運(yùn)營的效益，使企業(yè)能夠適時掌握資金、成本流向，提升資金使用效率，增強(qiáng)企業(yè)競爭能力。