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        企業(yè)基于平衡記分卡的績(jī)效管理研究

        2019-12-30 09:39:17盛兆斌
        財(cái)會(huì)學(xué)習(xí) 2019年35期
        關(guān)鍵詞:平衡記分卡績(jī)效管理企業(yè)

        盛兆斌

        摘要:基于新時(shí)代背景下,企業(yè)面臨著更多的挑戰(zhàn),例如產(chǎn)品的生命周期、市場(chǎng)占有率等。企業(yè)要想在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中占據(jù)穩(wěn)固的地位,就要做好績(jī)效管理工作,為實(shí)現(xiàn)戰(zhàn)略性發(fā)展目標(biāo)做好鋪墊。本文從企業(yè)基于平衡記分卡開展績(jī)效管理工作的重要意義展開分析,并以此為依據(jù),提出如何加強(qiáng)績(jī)效管理力度的措施,希望為相關(guān)人士提供參考。

        關(guān)鍵詞:企業(yè);平衡記分卡;績(jī)效管理;戰(zhàn)略性發(fā)展目標(biāo)

        隨著市場(chǎng)環(huán)境的不斷變化,許多企業(yè)管理人員已經(jīng)意識(shí)到傳統(tǒng)的業(yè)績(jī)衡量方式,缺乏可持續(xù)的發(fā)展因素。所以,只有將平衡記分卡作為依托,并制定戰(zhàn)略性發(fā)展目標(biāo),從不同的維度開展對(duì)員工的考核工作,還可以從財(cái)務(wù)管理的角度進(jìn)行衡量,保證企業(yè)經(jīng)營(yíng)決策的合理性,促進(jìn)后續(xù)建設(shè)活動(dòng)的順利開展,實(shí)現(xiàn)企業(yè)可持續(xù)的發(fā)展目標(biāo)。

        一、企業(yè)基于平衡記分卡開展績(jī)效管理工作的重要意義

        根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行分析,許多企業(yè)對(duì)績(jī)效管理的認(rèn)識(shí)不全面,認(rèn)為績(jī)效考評(píng)工作是針對(duì)于業(yè)績(jī)活動(dòng)開展的,僅僅是人力資源管理部門的分內(nèi)工作,導(dǎo)致其他部門的重視程度不足。在大多數(shù)企業(yè)內(nèi)部都存在績(jī)效管理流于形式的問題,規(guī)章制度未能落實(shí),導(dǎo)致各個(gè)部門的員工產(chǎn)生不公平的感覺,企業(yè)出現(xiàn)人才流失的情況,不利于企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展。所以,企業(yè)要從財(cái)務(wù)維度、客戶維度、學(xué)習(xí)成長(zhǎng)維度與內(nèi)部運(yùn)營(yíng)維度入手,引入平衡記分卡的考核方式,制定戰(zhàn)略性的績(jī)效管控體系,杜絕企業(yè)戰(zhàn)略與實(shí)施戰(zhàn)略脫節(jié)的現(xiàn)象。

        二、企業(yè)基于平衡記分卡績(jī)效管理措施

        以S公司為例,該公司屬于一家天然氣公司,經(jīng)過改制后變?yōu)楹腺Y企業(yè),注冊(cè)資本金超過2000萬元,下設(shè)子公司,主要從事管道工程安裝、燃?xì)馄骶咪N售等工作。S公司的發(fā)展規(guī)模不斷擴(kuò)大,對(duì)人才的需求也不斷提升。因此,相關(guān)的工作人員要?jiǎng)?chuàng)新管理機(jī)制,合理引入平衡記分卡的理念,注重以人為本、業(yè)績(jī)第一,堅(jiān)持做大做強(qiáng),具體闡述如下。

        (一)制定明確的發(fā)展目標(biāo)

        從宏觀的角度進(jìn)行分析,S公司就是圍繞著財(cái)務(wù)目標(biāo)來制定績(jī)效考核標(biāo)準(zhǔn)的。通過將企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展目標(biāo)與內(nèi)部合理分工相結(jié)合,進(jìn)而將績(jī)效考核指標(biāo)落實(shí)到各個(gè)部門當(dāng)中,促進(jìn)員工與各個(gè)部門的交流與溝通。因此,要想確認(rèn)企業(yè)的發(fā)展目標(biāo),就要搭建健全的資金運(yùn)作體系與管理標(biāo)準(zhǔn)體系,從根本上保證企業(yè)內(nèi)部信息交流的實(shí)效性。

        基于市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)愈發(fā)激烈的背景下,企業(yè)要?jiǎng)?chuàng)新管理機(jī)制,保證生產(chǎn)產(chǎn)品的質(zhì)量,并利用平衡記分卡的優(yōu)勢(shì),不僅對(duì)企業(yè)的發(fā)展目標(biāo)進(jìn)行適當(dāng)?shù)膬?yōu)化與調(diào)整,還能對(duì)員工的工作行為進(jìn)行約束。首先,利用管理工具收集企業(yè)的發(fā)展信息,對(duì)外部的環(huán)境變化與競(jìng)爭(zhēng)因素進(jìn)行分析,編制戰(zhàn)略性發(fā)展計(jì)劃。其次,在收集信息之后,對(duì)企業(yè)的內(nèi)部環(huán)境進(jìn)行優(yōu)化,開展全面的評(píng)估與監(jiān)測(cè)活動(dòng)。利用多元化的措施對(duì)員工進(jìn)行激勵(lì),如果員工的專業(yè)素質(zhì)不斷提升,能夠有效促進(jìn)生產(chǎn)技術(shù)的持續(xù)發(fā)展,就能夠從根本上保證產(chǎn)品的質(zhì)量,為企業(yè)留住更多的潛在客戶。在實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理目標(biāo)的基礎(chǔ)上,利用平衡記分卡開展考核工作,創(chuàng)造出更高的經(jīng)濟(jì)價(jià)值。如:S公司要嚴(yán)格控制財(cái)務(wù),并不斷開發(fā)新客戶,為客戶提供及時(shí)的服務(wù)。在開發(fā)廣大客戶深層次消費(fèi)的基礎(chǔ)上,開展燃?xì)饩咂放频匿N售工作。應(yīng)當(dāng)將不斷提升經(jīng)濟(jì)效益作為核心內(nèi)容,還要保證員工的收入不斷增加,以便于為社會(huì)大眾提供高質(zhì)量的服務(wù)。

        (二)確定各個(gè)層次計(jì)分卡

        S公司在應(yīng)用平衡記分卡開展績(jī)效考核管理工作的時(shí)候,要從多元化的角度入手:①財(cái)務(wù)層次:在確定了各個(gè)層次的目標(biāo)之后,對(duì)財(cái)務(wù)工作進(jìn)行確認(rèn),因?yàn)槠髽I(yè)的其他環(huán)節(jié)工作都是根據(jù)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)為基礎(chǔ)的,結(jié)合生產(chǎn)與銷售的業(yè)績(jī),編制年度的預(yù)算目標(biāo)。在制定了財(cái)務(wù)環(huán)節(jié)的目標(biāo)之后,從多方面入手完成財(cái)務(wù)指標(biāo),例如增加銷售收入、降低成本支出、在創(chuàng)新生產(chǎn)產(chǎn)品的基礎(chǔ)上,廣泛的收集客戶的資料,建立信用檔案。②客戶層次:由于當(dāng)前市場(chǎng)的競(jìng)爭(zhēng)比較激烈,要想逐步實(shí)現(xiàn)企業(yè)的銷售目標(biāo),就要不斷提升產(chǎn)品在市場(chǎng)中的影響力,并且做好售后服務(wù)工作,增強(qiáng)與客戶的溝通與交流。③內(nèi)部流程層次:在制定了完善發(fā)展計(jì)劃之后,確認(rèn)內(nèi)部層次的目標(biāo),從客戶的難易度、產(chǎn)品的質(zhì)量等方面入手,引入全新的生產(chǎn)技術(shù),提高內(nèi)部的存貨周轉(zhuǎn)率與運(yùn)營(yíng)效率,進(jìn)而減少缺貨成本的支出。引進(jìn)先進(jìn)的技術(shù)與設(shè)備,減少輸配差,增強(qiáng)與上游單位的聯(lián)系與溝通。在銷售的過程中,從企業(yè)的維度考慮如何開展交付工作,還要將新產(chǎn)品推向市場(chǎng)。在提高客戶滿意度的基礎(chǔ)上,減少成本的支出,進(jìn)而為績(jī)效管理工作的開展奠定穩(wěn)固基礎(chǔ)。通過不斷提升客戶的滿意度,能夠?qū)a(chǎn)品的質(zhì)量體現(xiàn)出來,也是制造企業(yè)服務(wù)與產(chǎn)品的基本特點(diǎn),開展對(duì)各項(xiàng)業(yè)績(jī)的評(píng)價(jià)工作。④學(xué)習(xí)與成長(zhǎng)層次:在學(xué)習(xí)與成長(zhǎng)的層次中,應(yīng)當(dāng)依托于財(cái)務(wù)目標(biāo),并對(duì)員工的實(shí)際工作、薪資與福利等多方面進(jìn)行考核??傊?,通過對(duì)平衡記分卡進(jìn)行合理的優(yōu)化與調(diào)整,從長(zhǎng)期與短期的角度分析考慮,制定目標(biāo)、分解目標(biāo)、落實(shí)預(yù)算管理與獎(jiǎng)懲制度等不同的方面入手。利用從上至下的方式,管理者進(jìn)行管控,制定出完善的績(jī)效評(píng)價(jià)指標(biāo)體系,促進(jìn)后續(xù)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的順利開展。

        (三)加強(qiáng)績(jī)效管理力度,確定各個(gè)部門的KPI

        1. S公司在財(cái)務(wù)層面進(jìn)行績(jī)效考核的時(shí)候,需要結(jié)合財(cái)務(wù)的成長(zhǎng)指標(biāo)與資產(chǎn)周轉(zhuǎn)情況。如果業(yè)績(jī)不斷的增長(zhǎng),則資產(chǎn)回報(bào)率也會(huì)不斷上升。在客戶層面應(yīng)當(dāng)從新產(chǎn)品的研發(fā)情況與貨物的發(fā)出率以及客戶的滿意度等方面入手。在內(nèi)部流程層面應(yīng)當(dāng)了解從生產(chǎn)產(chǎn)品一直到售出消耗的時(shí)間與材料,還要分析企業(yè)的存貨周轉(zhuǎn)率。在學(xué)習(xí)與成長(zhǎng)層面,企業(yè)應(yīng)當(dāng)對(duì)員工的工作態(tài)度進(jìn)行考核,并開展長(zhǎng)期的培訓(xùn)工作。在確定目標(biāo)值的基礎(chǔ)上,以發(fā)展歷史與長(zhǎng)期的營(yíng)銷額作為基礎(chǔ)依據(jù),并對(duì)年度銷售額進(jìn)行預(yù)測(cè),開展合理的財(cái)務(wù)核算工作,并確定考核的標(biāo)準(zhǔn)。企業(yè)的財(cái)務(wù)部門在與人力資源管理部門進(jìn)行溝通之后,將各項(xiàng)性的指標(biāo)連接起來,并得到企業(yè)層面的平衡記分卡。

        2.確定各個(gè)部門的KPI。在實(shí)施平衡記分卡的過程中,與各個(gè)層面的工作都有直接的關(guān)系。只有得到全體員工的認(rèn)可,才能夠?qū)⑵鋬?yōu)勢(shì)發(fā)揮出來。針對(duì)有基層員工對(duì)全新的績(jī)效評(píng)價(jià)體系不以為然的現(xiàn)象,管理人員要承擔(dān)其基本職責(zé),完善內(nèi)部的業(yè)績(jī)?cè)u(píng)價(jià)系統(tǒng),與各個(gè)層級(jí)的員工進(jìn)行交流與溝通,員工要了解制造企業(yè)的經(jīng)營(yíng)發(fā)展目標(biāo),管理層要保證職務(wù)層級(jí)清楚,還要確定KPI,具體闡述如下:

        第一,將企業(yè)的銷售部門作為重要的研究對(duì)象,將銷售目標(biāo)細(xì)分為不同的項(xiàng)目,例如提升產(chǎn)品的市場(chǎng)份額與提升品牌影響力等,這些被分解的目標(biāo)就是企業(yè)銷售部門的目標(biāo)。從整體的角度進(jìn)行分析,銷售部門的績(jī)效考核工作就是在分解后得到的,主要包括了客戶的滿意度、銷售份額的提供等。第二,對(duì)員工進(jìn)行平衡記分卡的設(shè)計(jì),在分解之后將指標(biāo)落實(shí)到員工身上。在落實(shí)績(jī)效管理工作之后,開展與員工工作的績(jī)效考評(píng),逐步在內(nèi)部搭建健全的薪酬制度,將企業(yè)的發(fā)展目標(biāo)與員工的薪資直接掛鉤,進(jìn)而激發(fā)員工的工作積極性。通過制定有效的改進(jìn)計(jì)劃,增強(qiáng)與員工的交流與溝通。在完成一個(gè)周期的績(jī)效考核工作之后,促進(jìn)下一個(gè)周期考核工作的順利開展。各個(gè)部門的負(fù)責(zé)人員要結(jié)合企業(yè)的發(fā)展目標(biāo),編制員工的績(jī)效計(jì)劃,不斷提升員工的綜合素質(zhì)。

        三、結(jié)束語

        總而言之,在企業(yè)的運(yùn)營(yíng)發(fā)展過程中,平衡記分卡屬于一種有效的評(píng)估體系,能夠?yàn)閮?nèi)部運(yùn)營(yíng)活動(dòng)、財(cái)務(wù)管理、客戶及員工等關(guān)鍵因素提供管理工具。在開展績(jī)效管理工作的時(shí)候,要立足于戰(zhàn)略性發(fā)展目標(biāo),開展全面的規(guī)劃與統(tǒng)籌工作,利用平衡記分卡的優(yōu)勢(shì),開展績(jī)效管理工作。企業(yè)可以引入現(xiàn)代化的管理方式,了解各個(gè)環(huán)節(jié)的成本支出,編制長(zhǎng)遠(yuǎn)的發(fā)展計(jì)劃。在對(duì)員工工作行為進(jìn)行約束的同時(shí),將員工的工作價(jià)值發(fā)揮到最大化,使其為企業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展做出自身的一份貢獻(xiàn)。

        參考文獻(xiàn):

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        [2]付碩,張紅霞,侯立功.平衡計(jì)分卡在醫(yī)院績(jī)效管理之應(yīng)用[J].財(cái)經(jīng)界(學(xué)術(shù)版),2019,513 (09):162-163.

        [3]陳艷平.基于平衡計(jì)分卡的家電企業(yè)績(jī)效評(píng)價(jià)體系構(gòu)建——以A集團(tuán)公司為例[J].企業(yè)改革與管理,2017 (04):51+64.

        [4]李娟,鄧麗.平衡計(jì)分卡在我國(guó)企業(yè)績(jī)效管理中的應(yīng)用[J].現(xiàn)代工業(yè)經(jīng)濟(jì)和信息化,2018,8 (14):96-97+102.

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