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        探討學校固定資產(chǎn)管理中存在的問題

        2019-12-30 09:39:17張靜
        財會學習 2019年35期
        關鍵詞:固定資產(chǎn)管理問題學校

        張靜

        摘要:學校固定資產(chǎn)屬于學校財產(chǎn)的重要組成部分,其在保證學校教學,確保學校工作正常有序展開中起到了積極的作用。但是從當前的基本情況來看,學校的固定資產(chǎn)管理中存在著一系列的問題需要人們高度重視,并尋找有效的方法來進行解決。因此,本文在立足于當前學校固定資產(chǎn)管理的內涵的基礎上,對學校固定資產(chǎn)管理過程中存在的問題進行了分析與探究,并提出了加強學校固定資產(chǎn)管理的建議,希望學校固定資產(chǎn)得到有效管理。

        關鍵詞:學校;固定資產(chǎn)管理;問題

        縱觀學校當前的整體管理情況,固定資產(chǎn)管理一直屬于比較冷門的境地,比如,在學校管理中,內部人員對固定資產(chǎn)的管理意識不強,學校管理體制中缺乏對固定資產(chǎn)管理的完善條例,學校固定資產(chǎn)管理與學校財務管理不相融合等情況比比皆是,這就給學校的財產(chǎn)造成了無形的流失,同時也在一定程度上增加了地方財政的經(jīng)濟負擔,更不利于學校教育教學工作的有序、有效展開,因此,探討學校固定資產(chǎn)管理成為了當前學校管理工作的重中之重,也成為了學校廣大師生應該廣泛關注的問題之一。

        一、學校固定資產(chǎn)管理的具體內涵

        所謂學校固定資產(chǎn)是指學校固定資金的實物形態(tài),它是學校教育和教學互動有序展開的物質技術基礎,其主要內容包括了公用固定資產(chǎn)和教學科研用固定資產(chǎn),比如土地、仿佛、建筑物、活動場地、儀器儀表、電教器材、文體設備、圖書資料等。學校固定資產(chǎn)管理則是指學校針對固定資產(chǎn)所制定的管理制度,所采取的管理方法等。

        二、學校固定資產(chǎn)管理中存在的問題

        (一)管理意識薄弱

        管理意識是學校固定資產(chǎn)得到有效管理的重要前提之一,但是在當前的許多學校中,人們對固定資產(chǎn)管理的意識并沒有完全形成,具體而言主要表現(xiàn)在以下幾個方面:其一,學校管理人員沒有樹立較強的管理意識。一提起學校,人們總是會情不自禁地將重心放在教育教學之中,對于與教學相關的輔助工具等人們會選擇性地將其忽視,只有在需要的時候才會立刻想起。因此,對于學校的管理人員來說,他們大多數(shù)將管理的關注點集中在教育教學中,對于固定資產(chǎn)沒有特別留意,也沒有花太多的心思去進行管理。其二,學校缺乏專業(yè)的固定資產(chǎn)管理人員,因為體制的問題,學校的在編人員有一定的限制,所以在許多學校管理中,固定資產(chǎn)管理多數(shù)由在職的、負責教學的教師兼任,這雖然在一定程度上降低了學校的開支,但是管理人員并非專業(yè),特別是實驗室資產(chǎn)的保管,大多數(shù)都是沒有財務知識管理理念的老師擔任,且個人精力也有限,所以并不能夠很好地對固定資產(chǎn)進行管理,其三,師生對固定資產(chǎn)管理的意識不強。對于教師來說,他們認為只要在日常工作中做好教學工作就好,至于固定資產(chǎn)管理那是領導階層、管理階層的事情,與自己的工作并沒有多大的關系,所以在日常工作中即便是對學生進行引導,要求他們愛護公共財物也只是泛泛而談,起不到實質性的作用。

        (二)管理制度缺乏

        從學校管理制度的情況來看,關于學校固定資產(chǎn)管理的制度雖然也有建立,但是從實施的過程中來看卻存在著以下幾個方面的問題:第一,管理制度不夠完善,學校的固定資產(chǎn)繁復而多樣,但是從管理制度的內容方面來看,內容與固定資產(chǎn)的種類并不能夠完全吻合,大多數(shù)情況下,管理制度立足于宏觀方面的規(guī)定,在微觀細節(jié)方面很少有更為詳細的明文規(guī)定,這就導致了管理過程中責權不明,管理不到位的情況。第二,管理制度很少更新。一般情況下,學校的固定資產(chǎn)會在學校的統(tǒng)一管理下實現(xiàn)一定程度的更新,但是管理制度卻很少隨著資產(chǎn)的增加而得到更新,特別是圖書類固定資產(chǎn),現(xiàn)實中有圖書的核算單位其實是迷茫和困惑的。入庫時是一批一批的上賬,損毀時是一本一本的破損,導致賬務處理時無法核銷賬面數(shù)量,導致賬實不符。由于互聯(lián)網(wǎng)大數(shù)據(jù)的蓬勃發(fā)展,電子書的普及,又給我們帶來了新的問題:電子書,又應當如何甄別入賬?實際工作中,非文化館藏類單位(或者有圖書館的高校、科研單位),跟圖書資產(chǎn)管理有關的規(guī)章制度并不多,無法找到清晰的對照。因此,在發(fā)展的過程中不能夠更為有效地進行管理。第三,管理制度中只存在懲罰措施,未見獎勵措施,所以難以激發(fā)全員有效管理固定資產(chǎn)。從當前學校的管理制度中我們常常能夠看見這樣的條例:“凡是損壞公共財物者,應賠償金額XXX元。”但是卻從來沒有看見過主動愛護鼓勵資產(chǎn)而受到獎賞的條例。

        (三)管理賬實不符

        在學校的管理中,固定資產(chǎn)管理屬于財物管理的一個部分,但是從財物管理的情況來看,因為監(jiān)管不夠嚴格,再加之管理工作中沒有引起對固定資產(chǎn)管理的重視,所以財物人員懶散,常常未對固定資產(chǎn)的賬務進行進一步核實,這就導致了因為時間差的原因,一部分學校固定資產(chǎn)出現(xiàn)了管理賬務與實際情況不相符合的狀況。

        三、提升學校固定資產(chǎn)管理的有效措施

        為了能夠提升學校固定資產(chǎn)管理的有效進行,本文在充分總結學校固定資產(chǎn)管理經(jīng)驗的過程中從提升管理意識、完善管理制度、注重賬實統(tǒng)一三個方面提出了提升學校固定資產(chǎn)管理的有效措施。

        (一)提升管理意識

        意識的提高能夠反作用于管理效率的提升,因此,在提升學校固定資產(chǎn)管理的過程中應該從提升管理意識入手,具體而言應該從以下幾個方面展開:其一,提升學校管理人員意識,由教育局組織召開各種會議和活動,積極邀請各學校的管理人員參與其中,并在參與的過程中認識到學校固定資產(chǎn)管理的重要性,然后在管理的工作中高度關注學校固定資產(chǎn)管理,并與學校師生共同商議和制定固定資產(chǎn)管理的措施。其二,引進固定資產(chǎn)管理人才,針對當前學校固定資產(chǎn)管理人才缺乏的情況,應該在體制允許的情況下再積極向社會聘請固定資產(chǎn)管理人員,這樣才能夠讓其在管理的過程中有充足的人手,有足夠的管理經(jīng)驗和管理精力,從而實現(xiàn)固定資產(chǎn)的有效管理。其三,應該提升教師的固定資產(chǎn)管理意識。通過各種各樣的活動讓教師逐漸形成學校固定資產(chǎn)管理意識,促使其在教育教學的過程中將固定資產(chǎn)管理意識逐漸滲透到學生的成長與發(fā)展中,為固定資產(chǎn)管理提供更好的保障。其四,應該加強學生固定資產(chǎn)管理的意識,組織班會課活動、征文活動、演講比賽活動等,讓學生在這些活動中充分認識到固定資產(chǎn)管理的重要性,然后逐漸形成固定資產(chǎn)管理的意識,從而在以后的成長與學習中能夠主動愛護固定資產(chǎn),與故意損壞固定資產(chǎn)的行為絕緣。

        (二)完善管理制度

        完善的管理制度是學校固定資產(chǎn)管理得以有效進行的保障,因此,在學校固定資產(chǎn)管理中應該積極采取措施,進一步完善管理制度。一是管理制度不僅要關注宏觀規(guī)定,更應該充分關注微觀細節(jié),確保固定資產(chǎn)的管理有法可依,有理可循。二是管理制度要及時得到更新,即一旦學校的固定資產(chǎn)發(fā)生了變化,固定資產(chǎn)管理便應該根據(jù)具體情況來進行增刪,確保管理制度是圍繞著學校固定資產(chǎn)的管理來進行的。三是管理制度中的內容應該獎懲分明,雙向進行。對于損壞固定資產(chǎn)的行為應該給予懲罰,反之,對于保護固定資產(chǎn)的行為應該給予獎賞,這樣才能夠讓廣大師生對固定資產(chǎn)管理產(chǎn)生濃厚的興趣,也才能夠為學校固定資產(chǎn)有效管理提供更好的前提。

        (三)注重賬實統(tǒng)一

        學校財務工作是學校固定資產(chǎn)管理的主要實施者,因此,在進行賬面統(tǒng)計的時候,財務工作人員應該按照最新的情況來對學校固定資產(chǎn)管理進行統(tǒng)計,登記在冊,以便于在管理工作中能夠實現(xiàn)固定資產(chǎn)的有效更新和換代,確保固定資產(chǎn)能夠在學校發(fā)展中物盡其用,為學校的長期可持續(xù)發(fā)展提供更加有力的保障。

        四、結語

        學校固定資產(chǎn)管理是現(xiàn)代學校管理的重要內容之一,面對著當前學校固定資產(chǎn)管理中存在的一些問題,在接下來的管理中,學校管理者、教師、學生都應該團結一致,共同商量,共渡難關,這樣才能夠實現(xiàn)學校固定資產(chǎn)管理的有效進行,才能夠促進學校實現(xiàn)又好又快發(fā)展。

        參考文獻:

        [1]金利英.淺談學校財務管理與內部控制[J].現(xiàn)代經(jīng)濟信息,2019 (18):172+175.

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        [3]余玉清.學校固定資產(chǎn)管理風險的影響因素及防控措施探討[J].時代經(jīng)貿(mào),2019 (23):89-90.

        [4]蘇志強.中學固定資產(chǎn)管理存在的問題及對策[J].財會學習,2019 (23):185+187.

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