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        信息化時代公立醫(yī)院結(jié)算管理精細(xì)化探討

        2019-12-30 09:39:17喻紫祥
        財會學(xué)習(xí) 2019年35期
        關(guān)鍵詞:結(jié)算精細(xì)化公立醫(yī)院

        喻紫祥

        摘要:隨著我國醫(yī)療事業(yè)的發(fā)展,公立醫(yī)院作為提供公共衛(wèi)生醫(yī)療健康服務(wù)的事業(yè)單位,其管理水平的提升是持續(xù)發(fā)展的重要基礎(chǔ)。信息化時代下的科學(xué)技術(shù)應(yīng)用為醫(yī)院的財務(wù)管理提供了更加快捷的路徑和工具。本文主要對公立醫(yī)院結(jié)算管理的現(xiàn)狀及問題進(jìn)行分析,結(jié)合信息化時代的特點,提出結(jié)算管理精細(xì)化實施的措施建議,旨在促進(jìn)公立醫(yī)院的財務(wù)管理向科學(xué)化現(xiàn)代化的方向發(fā)展。

        關(guān)鍵詞:公立醫(yī)院;結(jié)算;精細(xì)化;信息化

        隨著信息化時代的不斷發(fā)展,我國的醫(yī)療衛(wèi)生事業(yè)也在迅速的發(fā)展,醫(yī)院的規(guī)模逐漸增大。在進(jìn)一步強(qiáng)化公立醫(yī)院改革的時代背景下,公立醫(yī)院要顯示可持續(xù)性發(fā)展,必須不斷提升競爭力,除了醫(yī)療技術(shù)水平,還需要加強(qiáng)財務(wù)方面的精細(xì)化管理。公立醫(yī)院的業(yè)務(wù)收入主要是門診和住院部收入,對于綜合型的公立醫(yī)院來說,每天的收入都可能高達(dá)上百萬元,醫(yī)院結(jié)算管理的好和壞,不僅關(guān)系到患者的結(jié)算手續(xù)辦理,還對醫(yī)院的正常運轉(zhuǎn)和經(jīng)營效益有著重要的影響。因此,為了提高結(jié)算工作的效率,必須利用現(xiàn)代化的信息技術(shù),加強(qiáng)管理精細(xì)化。

        一、精細(xì)化管理概念

        精細(xì)化管理只是一種管理手段,為了實現(xiàn)公立醫(yī)院管理職責(zé)的具體化、明確化,促使醫(yī)院組織管理各部門精確、高效及持續(xù)運行。精細(xì)化管理要求所有的工作人員必須把工作放在第一位,認(rèn)真履行自己的工作職責(zé),對待工作要求精益求精,并且工作中發(fā)現(xiàn)問題做到及時處理。因此,為了改善公立醫(yī)院結(jié)算工作,需要將以往的管理方式向精細(xì)化方向靠攏。在市場經(jīng)濟(jì)體制下,精細(xì)化管理是公立醫(yī)院提高自身財務(wù)能力、適應(yīng)醫(yī)療改革的關(guān)鍵手段和重要措施,公立醫(yī)院想要進(jìn)一步優(yōu)化自身財務(wù)管理能力,提高行業(yè)中的競爭力,就要全面推行精細(xì)化管理,進(jìn)而降本增效、開源節(jié)流[1]。

        二、公立醫(yī)院實施結(jié)算管理精細(xì)化管理的必要性分析

        (一)傳統(tǒng)管理方式比較粗放,帶來較多風(fēng)險

        隨著公立醫(yī)院醫(yī)療改革的進(jìn)行,很多的公立醫(yī)院仍然保持著“粗放型”的經(jīng)營管理模式,財務(wù)管理水平明顯滯后于公立醫(yī)院的規(guī)模發(fā)展速度,內(nèi)部控制體系弱化,財務(wù)管理績效偏低,給醫(yī)院的發(fā)展帶來了巨大挑戰(zhàn),不利于公立醫(yī)院結(jié)算管理工作和可持續(xù)性的發(fā)展。把提高員工的執(zhí)行能力和工作效率作為精細(xì)化管理的重要目標(biāo),從而促使醫(yī)院的整體效益不斷提高,員工的整體能力能夠得到多方位的發(fā)展。而醫(yī)院結(jié)算部門作為醫(yī)院的重要組成部分,向科學(xué)精細(xì)的方向轉(zhuǎn)變,有利于堵塞管理漏洞,完善結(jié)算環(huán)節(jié),確保會計基礎(chǔ)信息真實有效,實現(xiàn)公立醫(yī)院逐步向精細(xì)化的管理方向轉(zhuǎn)變,這是時代推動下的發(fā)展所需。

        (二)醫(yī)院競爭壓力不斷加劇

        如今,各行各業(yè)部門的競爭壓力不斷加劇,精細(xì)化管理是全社會的共識。一個醫(yī)院想要有一個更加繁榮的發(fā)展方向,內(nèi)部管理絕對是眾多影響因素中最至關(guān)重要的。隨著越來越多的社會資本進(jìn)入醫(yī)療衛(wèi)生領(lǐng)域,民營醫(yī)療機(jī)構(gòu)逐漸興起,公立醫(yī)院面臨著服務(wù)技術(shù)和管理水平的雙重壓力,財務(wù)管理的主動性有限,以被動的會計核算基礎(chǔ)工作為主,核算方式單一,結(jié)算程序繁瑣。公立醫(yī)院急需加大財務(wù)管理的重視力度,優(yōu)化內(nèi)部結(jié)算管理,及時、動態(tài)的掌握醫(yī)院的運行情況,以更好的姿態(tài)迎接醫(yī)院發(fā)展新的需求和挑戰(zhàn)。

        (三)結(jié)算工作效率難以提高

        公立醫(yī)院結(jié)算部門雖然不大,但工作內(nèi)容比較復(fù)雜。工作人員職能分工不明確,責(zé)任心不強(qiáng),對待工作的態(tài)度不認(rèn)真,無法積極有效的調(diào)動員工的工作熱情,從而造成結(jié)算的工作效率比較低?;颊咴诠⑨t(yī)院做最后的住院結(jié)算時候拖延時間長,不能為患者節(jié)約不必要的時間,反而會讓患者對醫(yī)院的服務(wù)態(tài)度有誤解,給醫(yī)院的聲譽(yù)形象造成一定的影響。精細(xì)化管理能夠提高員工的主人翁意識,并明確了員工在管理中的任務(wù),通過事前和事中的積極預(yù)測與控制,提高結(jié)算工作實效性。

        三、公立醫(yī)院實施結(jié)算精細(xì)化管理的主要措施

        (一)完善醫(yī)院結(jié)算管理體系,明確各自職責(zé)

        為了深化醫(yī)療制度化改革,必須完善醫(yī)院結(jié)算管理體系,做到職責(zé)分工明確。公立醫(yī)院結(jié)算中心的職責(zé)主要有掛號、結(jié)算患者所交的各種費用,以及一些醫(yī)院規(guī)定的其他工作。通過構(gòu)建完善的管理體系,可以制定一系列結(jié)算管理工作規(guī)范,促進(jìn)結(jié)算服務(wù)質(zhì)量的提升,以及患者滿意度的提升,使得公立醫(yī)院整體形象得以優(yōu)化。

        (二)提高醫(yī)療的質(zhì)量,保證結(jié)算的準(zhǔn)確性

        要規(guī)范科學(xué)管理醫(yī)療行為,依據(jù)相應(yīng)的標(biāo)準(zhǔn)和要求將藥品、醫(yī)用耗材、診療項目規(guī)范執(zhí)行下去,促使醫(yī)療質(zhì)量得以提升,切實維護(hù)患者的合法利益。[2]在醫(yī)保結(jié)算工作的時候,醫(yī)療保險涉及的險種多,報銷的比率各不相同,需要的資料也不一樣,導(dǎo)致結(jié)算管理工作難度增加。堅持“以患者為中心”的服務(wù)理念,不斷提高服務(wù)水平,優(yōu)化結(jié)算流程,實行醫(yī)保結(jié)算“一站式”服務(wù),增加結(jié)算管理工作的準(zhǔn)確性,方便患者的醫(yī)療需求[3]。

        (三)促進(jìn)信息化管理體系深入到醫(yī)院結(jié)算工作

        目前,信息化技術(shù)廣泛的應(yīng)用在各個領(lǐng)域,公立醫(yī)院已經(jīng)配置電腦查詢系統(tǒng)、網(wǎng)絡(luò)預(yù)約系統(tǒng)、自助掛號和繳費系統(tǒng),為看病者提供了不少便利,節(jié)約了病人排隊等候時間,同時也增加了醫(yī)療消費的透明度。所以,需要促進(jìn)信息化管理水平不斷深入到醫(yī)院的結(jié)算工作中,加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)建設(shè),為結(jié)算管理工作提供更多的便利,從而減輕醫(yī)護(hù)人員的工作負(fù)擔(dān)。

        (四)科學(xué)處理醫(yī)院與患者之間的關(guān)系

        醫(yī)院與患者之間具有緊密的聯(lián)系,而結(jié)算中心作為醫(yī)院的重要部門,需要提升精細(xì)化服務(wù),滿意患者、服務(wù)患者,遇到問題及時解決,切實的從患者的角度考慮,把群眾的認(rèn)可度、滿意度作為醫(yī)院的重要核心要求。在具體實踐中,醫(yī)院與結(jié)算部門要加強(qiáng)協(xié)同配合,積極主動溝通聯(lián)系,促使醫(yī)院更好的處理結(jié)算任務(wù),提升公立醫(yī)院結(jié)算管理部門工作的規(guī)范性和專業(yè)性程度。

        四、公立醫(yī)院實施結(jié)算精細(xì)化管理的改善效果

        (一)醫(yī)院結(jié)算管理工作的效率不斷提高

        精細(xì)化管理是一種新型的管理理念和管理形態(tài),它的出現(xiàn)和應(yīng)用對醫(yī)院產(chǎn)生重要而深刻的影響。醫(yī)院結(jié)算管理工作精細(xì)化在一定的程度上使得醫(yī)護(hù)人員比較淡薄的主人翁意識得到緩解,使得工作人員自覺融入到工作中,逐漸重視自己的職責(zé)和使命,不斷地提高工作效率,這一切的重大變化深受精細(xì)化管理的影響。

        (二)患者與醫(yī)院之間的信任度變高

        醫(yī)院應(yīng)該時刻從患者的角度考慮患者所需,為患者提供各種便民設(shè)施,主動服務(wù)患者、幫助患者。公立醫(yī)院實施結(jié)算精細(xì)化管理提高了工作效率,增加患者在結(jié)算流程環(huán)節(jié)的滿意度,從而提升患者與醫(yī)院之間的信任度。只有便民的服務(wù)可以改善患者與醫(yī)院之間的信任度,充分的發(fā)揮精細(xì)化管理的作用極其重要。

        (三)醫(yī)院的管理模式發(fā)生改變

        長期以來,由于體制和傳統(tǒng)文化的影響,工作人員的積極性無法發(fā)揮出來。粗放式經(jīng)營模式的弊端已經(jīng)顯露無疑,公立醫(yī)院的工作管理模式需要緊跟時代所需發(fā)生一些新的變化。在精細(xì)化管理工作實施過程中,醫(yī)院必須有詳細(xì)的作戰(zhàn)策略,讓所有部門、所有醫(yī)護(hù)工作者都能在戰(zhàn)略中找準(zhǔn)自己的位置,明確自己工作內(nèi)容和職責(zé)。通過將部門和自身實際情況結(jié)合起來,創(chuàng)造性地工作,盡心盡力的為實現(xiàn)自己的目標(biāo)和任務(wù)而努力奮斗。

        五、結(jié)語

        隨著新醫(yī)改的不斷深入,對醫(yī)院的結(jié)算管理工作有著更高更精準(zhǔn)的要求,公立醫(yī)院的結(jié)算管理工作應(yīng)該向著更加精細(xì)化、制度化方向不斷加強(qiáng)、完善和發(fā)展。醫(yī)院部門多且職能涉及內(nèi)容復(fù)雜,必須積極調(diào)動各部門協(xié)調(diào)配合起來,以醫(yī)院的整體發(fā)展和綜合利益為目標(biāo),不斷完善患者、結(jié)算中心與公立醫(yī)院的關(guān)系。

        參考文獻(xiàn):

        [1]劉欣.對基于信息化下的醫(yī)院成本管理精細(xì)化的幾點探討[J].財會學(xué)習(xí),2019,211 (02):111.

        [2]胡冬梅.新常態(tài)下公立醫(yī)院財務(wù)管理策略探討[J].現(xiàn)代營銷(下旬刊),2018 (06):229.

        [3]周春媛.政府會計制度下公立醫(yī)院醫(yī)保收入核算的探討[J].中國總會計師,2019,188 (03):104-105.

        [4]朱建成,夏新.基于SPD優(yōu)化醫(yī)院藥品管理模式及實現(xiàn)銷后結(jié)算[J].中國醫(yī)療設(shè)備,2019 (3).

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