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        大數(shù)據(jù)環(huán)境下如何建構(gòu)完善的國有企業(yè)會計監(jiān)督體系

        2019-12-30 09:39:17陳春興
        財會學(xué)習(xí) 2019年35期
        關(guān)鍵詞:大數(shù)據(jù)國有企業(yè)

        陳春興

        摘要:隨著我國當(dāng)前在云計算、互聯(lián)網(wǎng)等技術(shù)方面的飛速發(fā)展,大數(shù)據(jù)在眾多領(lǐng)域都開始廣泛的應(yīng)用。而會計監(jiān)督體系則是會計從業(yè)人員與會計機構(gòu)為了保證會計信息的質(zhì)量采用合理的手段,對于會計信息與企業(yè)經(jīng)濟活動的真實性、合法性等開展全面的監(jiān)督。國有企業(yè)作為我國經(jīng)濟的一個重要支柱,在經(jīng)濟的關(guān)鍵領(lǐng)域和重要部門處于支配地位,所以,國有企業(yè)需要對于會計監(jiān)督在企業(yè)經(jīng)濟活動中起到的作用具有清晰地認(rèn)知,并以此建立會計監(jiān)督體系,保證信息公開、透明,從而為國有企業(yè)在制度方面提供保障。本文對于大數(shù)據(jù)環(huán)境進行簡單的概述,并基于此對于大數(shù)據(jù)環(huán)境下國有企業(yè)會計監(jiān)督體系的構(gòu)建進行分析探討,以期幫助企業(yè)獲得更好的發(fā)展。

        關(guān)鍵詞:大數(shù)據(jù);國有企業(yè);會計監(jiān)督體系

        當(dāng)前的社會的高速發(fā)展,基于大數(shù)據(jù)社會背景下,相關(guān)的信息技術(shù)為國有企業(yè)在開展會計工作方面提供了巨大的幫助和支持,并且也進一步的提升了企業(yè)會計工作的效率以及工作質(zhì)量。而企業(yè)中的會計監(jiān)督則是開展會計工作的一個重要環(huán)節(jié),通過對于會計工作實施有效的會計監(jiān)督可以在極大程度上確保會計的信息質(zhì)量,并且還可以有效的避免會計信息出現(xiàn)失真的情況,保證會計信息的真實性,使得國有企業(yè)在開展相關(guān)的經(jīng)濟活動時,通過實施會計監(jiān)督,降低企業(yè)在財務(wù)上的風(fēng)險,促進國有企業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展。

        一、大數(shù)據(jù)環(huán)境概述

        基于客觀的角度而言,大數(shù)據(jù)其本質(zhì)上是一種信息資產(chǎn),并且其還具有多樣化、海量、高增長率等眾多的特點。由于大數(shù)據(jù)自身的體量巨大,所以,無法使用常規(guī)的軟件工具進行管理,需要采取新型模式來對于其進行特殊處理。而信息化技術(shù)、計算機技術(shù)以及網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展,為大數(shù)據(jù)的挖掘提供了巨大支持,使得整個大數(shù)據(jù)的體系逐漸的發(fā)展成熟,同時也進一步的擴大了大數(shù)據(jù)在范圍方面的應(yīng)用,使得大數(shù)據(jù)開始逐漸的滲透到各個行業(yè)中。

        如果是基于技術(shù)角度而言,大數(shù)據(jù)與云計算之間的關(guān)系可以說是相輔相成,云計算賦予了大數(shù)據(jù)更大的發(fā)展空間和應(yīng)用范圍。通過對于大數(shù)據(jù)進行分析整合,可以深入的挖掘出生產(chǎn)數(shù)據(jù)信息者的真實意圖,從而在其中獲取數(shù)據(jù)信息中的內(nèi)涵及其價值。在國有企業(yè)開展會計監(jiān)督工作的過程中,將會涉及到大量的數(shù)據(jù)處理。如果采用大數(shù)據(jù)技術(shù)來規(guī)?;奶幚磉@些數(shù)據(jù),就可以使數(shù)據(jù)信息的處理效率得到大幅度的提升,為會計監(jiān)督工作的開展提供支持,從而使國有企業(yè)可以形成一個健全的會計監(jiān)督體系。

        二、會計監(jiān)督的構(gòu)成

        (一)企業(yè)的內(nèi)部監(jiān)督

        國有企業(yè)的內(nèi)部監(jiān)督同時也可以認(rèn)為其是一種有效地內(nèi)部控制手段,內(nèi)部監(jiān)督的方式主要為:會計機構(gòu)、審計機構(gòu)以及企業(yè)的會計從業(yè)人員以國家頒發(fā)的相關(guān)政策法規(guī)為參考,并以此來監(jiān)督管理國有企業(yè)與經(jīng)濟經(jīng)營活動相關(guān)的憑證、業(yè)務(wù)往來、票據(jù)等,所進行的這一監(jiān)督過程就是內(nèi)部監(jiān)督。

        (二)政府監(jiān)督

        國家指定機構(gòu)所開展的監(jiān)督就是政府監(jiān)督,并且該監(jiān)督形式可以分為三種,分別是稅務(wù)監(jiān)督、審計監(jiān)督與財政監(jiān)督。而財政監(jiān)督則是由財政部、地方各級財政廳以及財政局等來進行監(jiān)督。

        (三)社會監(jiān)督

        社會監(jiān)督也可以認(rèn)為是民間審計監(jiān)督,監(jiān)督人員主要都是來源于會計師事務(wù)所和注冊會計師等,在開展監(jiān)督的過程中依照國家法律規(guī)定,對于委托單位的經(jīng)營活動進行評審。而社會監(jiān)督又可以包含法律規(guī)定監(jiān)督、非法律規(guī)定監(jiān)督兩層含義。

        三、國有企業(yè)會計監(jiān)督運用信息化方面存在的主要問題

        (一)企業(yè)會計監(jiān)督運用信息化方法單一

        國有企業(yè)雖然資金實力較為雄厚,但是目前除央企、國有金融機構(gòu)及大型省屬企業(yè)較重視會計監(jiān)督信息化外,其他國有企業(yè)在會計監(jiān)督過程中運用信息化方法較為單一、靈活性不夠。如大部分企業(yè)僅滿足財務(wù)核算信息化即會計電算化,而在企業(yè)內(nèi)部審計則依舊采用手工審計的方式,沒有應(yīng)用審計軟件技術(shù)進行自動稽核審計,導(dǎo)致審計工作效率較低,會計監(jiān)督工作滯后。又如部分業(yè)務(wù)信息系統(tǒng)與財務(wù)核算監(jiān)督信息系統(tǒng)分別在兩種完全不同軟件中實現(xiàn),未能充分考慮業(yè)務(wù)流程與會計監(jiān)督流程有機結(jié)合,而這種結(jié)合恰恰能為會計監(jiān)督有效性提供重要保障。

        (二)會計監(jiān)督信息系統(tǒng)中形式化現(xiàn)象較為突出

        部分國有企業(yè)在經(jīng)濟業(yè)務(wù)信息化過程中考慮了會計監(jiān)督,在信息化節(jié)點中設(shè)置不相容職務(wù)分離、會計前置審批等業(yè)務(wù)流程,但執(zhí)行過程流于形式。如部分高管在信息系統(tǒng)中權(quán)限較大,在經(jīng)濟業(yè)務(wù)審批存分歧后,未經(jīng)合理程序即可在信息系統(tǒng)中重新設(shè)定業(yè)務(wù)流程。又如企業(yè)職工職責(zé)分工不明,部分節(jié)點存在多人均可審核通過或者員工相互告知賬號密碼的情況。會計監(jiān)督的過程中,只注重形式化,將會對于會計監(jiān)督工作的實施產(chǎn)生影響,發(fā)揮不出會計監(jiān)督的實質(zhì)性作用,甚至還會產(chǎn)生一系列的財務(wù)風(fēng)險。

        四、國有企業(yè)基于大數(shù)據(jù)背景下構(gòu)建完善的會計監(jiān)督體系措施

        (一)實施保障措施

        首先,國有企業(yè)的內(nèi)部需要打造一套匹配企業(yè)業(yè)務(wù)的信息化平臺及操作系統(tǒng),通過利用大數(shù)據(jù)、信息化技術(shù)等對于流程進行有效的簡化,從而加快辦事效率。其次,需要將國有企業(yè)的會計監(jiān)督評價工作進行完善。企業(yè)在應(yīng)用會計監(jiān)督體系之后,需要比較應(yīng)用前與應(yīng)用后的效果,并通過對比來發(fā)掘體系中存在的問題,基于問題來進行優(yōu)化,使得會計監(jiān)督工作的透明性、準(zhǔn)確性、及時性等可以得到有效地提高。除此之外,還需要設(shè)立領(lǐng)導(dǎo)機構(gòu),國有企業(yè)的內(nèi)部可以通過設(shè)立會計信息化工作領(lǐng)導(dǎo)小組的方式來促進監(jiān)督工作的落實。企業(yè)中所有的業(yè)務(wù)板塊都需要設(shè)置專業(yè)的項目負(fù)責(zé)人,并且還需要與審計監(jiān)察部門之間保持聯(lián)動,促進會計監(jiān)督信息化進程的加快。

        (二)完善內(nèi)部監(jiān)督

        首先,國有企業(yè)需要加強內(nèi)部的信息化建設(shè),將云計算、大數(shù)據(jù)、等技術(shù)融入到內(nèi)部監(jiān)督體系中,然后來對于會計人員的數(shù)據(jù)信息分析能力進行強化。會計信息是對于企業(yè)的決策具有重要的作用。在大數(shù)據(jù)環(huán)境下,會計信息的規(guī)模越來越大,這無疑是對會計人員的工作能力提出了更高的要求。所以,國有企業(yè)可以通過對于會計人員開展專業(yè)技能方面的培訓(xùn),增強會計人員的數(shù)據(jù)分析能力。

        其次,國企需要加強自身的內(nèi)控工作。一方面,對于制度的建設(shè)需要加強,國有企業(yè)中的各個部門都需要對于自身的義務(wù)及職責(zé)具有清晰的認(rèn)知,并在此基礎(chǔ)上形成責(zé)任機制,嚴(yán)格做到責(zé)任到人,使會計監(jiān)督的各項工作可以準(zhǔn)確落實。國有企業(yè)應(yīng)在信息化、大數(shù)據(jù)實現(xiàn)過程中考慮交叉監(jiān)督,重大決定由集體進行表決等制衡權(quán)力方式。另一方面,國有企業(yè)需要將財務(wù)部門、內(nèi)審部門保持其應(yīng)有的獨立性。

        (三)加強外部監(jiān)督

        基于大數(shù)據(jù)背景下,國有企業(yè)的會計信息規(guī)模在不斷地擴大,所以,企業(yè)需要積極主動地配合外部監(jiān)督來提升會計監(jiān)督效果。企業(yè)可以與自身的經(jīng)營特點、發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo)進行結(jié)合,然后挑選適合的監(jiān)督機構(gòu),配合監(jiān)督機構(gòu)開展的會計監(jiān)督工作,預(yù)防經(jīng)營風(fēng)險的發(fā)生,避免造成國有財產(chǎn)損失的情況。

        外部監(jiān)督中,企業(yè)應(yīng)積極地配合政府完成監(jiān)督。充分利用各級稅務(wù)機關(guān)、審計、財政部門、銀行、證券等信息系統(tǒng)來完善外部監(jiān)督。

        另外,國有企業(yè)還可以發(fā)揮網(wǎng)絡(luò)輔助監(jiān)督作用,信息化時代背景下,網(wǎng)絡(luò)的擴展速度已經(jīng)十分快速,其廣度、深度、影響力等都明顯要比傳統(tǒng)媒體更高。所以,國有企業(yè)監(jiān)管部門可通過政府有關(guān)網(wǎng)站公開國有企業(yè)財務(wù)報表、薪酬狀況等有關(guān)會計信息,借助網(wǎng)絡(luò)開展監(jiān)督,從而使得會計監(jiān)督范圍能夠有效的拓寬,并且還可以降低監(jiān)督門檻,讓更多專業(yè)人員參與到監(jiān)督中。當(dāng)然,這一方法的實施需要政府相關(guān)部門批準(zhǔn)及幫助,避免發(fā)生網(wǎng)絡(luò)暴力及故意抹黑行為。

        五、總結(jié)

        綜上所述,隨著社會的發(fā)展,大數(shù)據(jù)技術(shù)的出現(xiàn),使得國有企業(yè)的會計監(jiān)督體系更加的完善,而構(gòu)建會計監(jiān)督體系在當(dāng)前的社會將會是大勢所趨,所以,企業(yè)需要轉(zhuǎn)變以往的思想,跟上大數(shù)據(jù)時代的發(fā)展步伐,促進自身的發(fā)展。

        參考文獻:

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