侯筱琳 姜昕
摘要:隨著大數(shù)據(jù)時代的來臨,信息技術(shù)不斷創(chuàng)新,會計信息化快速發(fā)展。對企業(yè)會計而言,面臨了新的機(jī)遇與挑戰(zhàn),本文通過大數(shù)據(jù)時代對企業(yè)會計行業(yè)發(fā)展的重要意義和機(jī)遇進(jìn)行分析的同時,指出當(dāng)前企業(yè)會計行業(yè)面臨的挑戰(zhàn),并提出相應(yīng)的應(yīng)對措施。
關(guān)鍵詞:大數(shù)據(jù)? 信息技術(shù)? 會計信息化
一、大數(shù)據(jù)時代企業(yè)會計發(fā)展的重要意義
基于大數(shù)據(jù)的時代背景,云會計、財務(wù)智能機(jī)器人等技術(shù)的不斷革新,對企業(yè)會計的工作產(chǎn)生了巨大的影響。傳統(tǒng)會計工作模式的一些不足和弊端也日益顯現(xiàn)出來,這就意味著傳統(tǒng)會計工作已經(jīng)不能滿足適用于大數(shù)據(jù)時代背景下企業(yè)對財務(wù)信息的需求。
在企業(yè)會計的日常工作中,需要對企業(yè)每天的各項交易及活動事項產(chǎn)生的數(shù)據(jù)和信息進(jìn)行歸納和總結(jié),在傳統(tǒng)會計工作模式下,企業(yè)的財務(wù)會計人員需要面臨大量的數(shù)據(jù)整理和信息歸納工作,這個過程往往比較繁瑣,因而不可避免的會出現(xiàn)一些人為錯誤,然而將互聯(lián)網(wǎng)、大數(shù)據(jù)與會計相結(jié)合就能夠很好地避免人為錯誤并且提高效率,加快信息傳遞速度和準(zhǔn)確度。
二、大數(shù)據(jù)時代企業(yè)會計工作面臨的機(jī)遇
(一)提高企業(yè)財務(wù)預(yù)測能力
在當(dāng)今時代背景下,市場瞬息萬變,充滿著機(jī)遇和挑戰(zhàn),因而企業(yè)需要對市場有高度的敏感性,能夠?qū)κ袌霭l(fā)展進(jìn)行預(yù)測,企業(yè)在進(jìn)行預(yù)測時的一個重要依據(jù)就是從財務(wù)部門獲取的相關(guān)財務(wù)信息。一方面,傳統(tǒng)財務(wù)會計獲取信息的數(shù)量有限,傳統(tǒng)財務(wù)會計在進(jìn)行預(yù)測時重點(diǎn)關(guān)注的是數(shù)據(jù)、信息及資料的相關(guān)性,然而所獲取的相關(guān)數(shù)據(jù)資料的豐富程度,往往會對預(yù)測的結(jié)果產(chǎn)生較大的影響,而利用互聯(lián)網(wǎng),大數(shù)據(jù)等相關(guān)技術(shù)可以幫助企業(yè)通過更多的渠道獲取更為全面的會計信息,為企業(yè)進(jìn)行財務(wù)預(yù)測提供依據(jù)[1]。
另一方面,傳統(tǒng)財務(wù)會計工作對所獲信息進(jìn)行處理的效率有限,在處理過程中可能會出現(xiàn)一些人為錯誤,進(jìn)而對財務(wù)預(yù)測的準(zhǔn)確性產(chǎn)生影響。而大數(shù)據(jù)技術(shù)可以高效準(zhǔn)確的將各種信息數(shù)據(jù)進(jìn)行分類、歸納處理,幫助企業(yè)更好的進(jìn)行財務(wù)預(yù)測。
(二)提高財務(wù)信息傳遞及時性
信息傳遞具有時效性的特點(diǎn),企業(yè)在進(jìn)行決策時,必須掌握最新的財務(wù)信息,由于傳統(tǒng)財務(wù)會計在信息處理方面有其固有限制,從獲取財務(wù)信息到處理完畢交送至企業(yè)管理層時存在時間差,可能會導(dǎo)致管理層獲得的財務(wù)信息存在滯后性,對企業(yè)決策產(chǎn)生不利影響。大數(shù)據(jù)技術(shù)可以對信息進(jìn)行快速準(zhǔn)確的整理,提高信息傳遞的及時性因而在一定程度上可以較好的規(guī)避由于信息滯后對管理層決策產(chǎn)生的風(fēng)險。
(三)提高企業(yè)內(nèi)部控制能力
大數(shù)據(jù)新平臺的出現(xiàn),信息技術(shù)的不斷革新和發(fā)展為提高企業(yè)內(nèi)部控制能力提供了新的機(jī)遇。一個企業(yè)內(nèi)部控制的強(qiáng)弱以及效果對企業(yè)的長期可持續(xù)發(fā)展有至關(guān)重要的作用。傳統(tǒng)企業(yè)會計在進(jìn)行內(nèi)部控制時,由于所獲得的財務(wù)數(shù)據(jù)有限,缺乏數(shù)據(jù)支撐,且多依賴內(nèi)部控制流程,因而多為事后控制。但是借助大數(shù)據(jù)技術(shù)可以獲得足夠多的數(shù)據(jù)支持且數(shù)據(jù)分析速度較快,因此可以幫助企業(yè)及時發(fā)現(xiàn)內(nèi)部控制存在的問題,使企業(yè)更好地預(yù)測并防范風(fēng)險[2]。
除此之外,在傳統(tǒng)內(nèi)部控制流程中由于受到人為因素的影響,有時會出現(xiàn)信息失真的情況。大數(shù)據(jù)全面智能的信息處理流程可以極大地提高輸出會計信息的真實性,減少人為舞弊對企業(yè)內(nèi)部控制產(chǎn)生的不利影響。
三、大數(shù)據(jù)時代企業(yè)會計工作面臨的挑戰(zhàn)
(一)會計信息管理存在風(fēng)險
在大數(shù)據(jù)時代,大量的數(shù)據(jù)信息實現(xiàn)共享,這雖然可以幫助企業(yè)獲取更多的信息,但是同時也會加大企業(yè)自身隱私信息的泄露風(fēng)險。在企業(yè)會計信息化的發(fā)展過程中,需要大量的資金投入來提升企業(yè)會計信息的安全性,建立更為完善的會計信息系統(tǒng)。但是就目前現(xiàn)狀而言,很多企業(yè)在信息安全管理方面缺乏重視,對會計信息系統(tǒng)的安全維護(hù)缺少投入,導(dǎo)致企業(yè)的信息安全得不到保證[3]。一旦出現(xiàn)核心機(jī)密信息泄露的情況,就會給企業(yè)帶來巨大損失。
(二)企業(yè)會計人員綜合素質(zhì)有待提高
大數(shù)據(jù)相關(guān)技術(shù)的發(fā)展,企業(yè)會計信息化的不斷深入,對會計人員的綜合素質(zhì)也提出了更高的要求,企業(yè)缺乏的不僅僅是專業(yè)素質(zhì)過硬的會計專業(yè)人才,而是需要既有較高的會計專業(yè)技能又具備計算機(jī)方面相關(guān)專業(yè)知識的復(fù)合型人才。各種新型財務(wù)機(jī)器人的出現(xiàn)已經(jīng)可以幫助企業(yè)高效準(zhǔn)確的完成基本的會計核算記錄等職能,對于企業(yè)來講極大的節(jié)省了企業(yè)的人力資源,提高了工作效率,但是對于會計工作人員來講,則應(yīng)該有一定的緊迫感,認(rèn)識到計算機(jī)知識與會計知識結(jié)合應(yīng)用的重要性。
在會計信息化快速發(fā)展的新時期,企業(yè)會計人員的工作不僅僅是簡單的歸納整理,而是應(yīng)逐步將工作重心轉(zhuǎn)移到對數(shù)據(jù)的分析上。傳統(tǒng)財務(wù)會計通過一系列流程輸出的會計信息可能并不能直接幫助企業(yè)管理層進(jìn)行決策,因而當(dāng)代會計人員在工作中應(yīng)具備搜集并分析相關(guān)財務(wù)信息的能力,更好的向企業(yè)管理層輸出直接有助于決策的有用信息。
(三)對大數(shù)據(jù)時代認(rèn)識不充分
提到大數(shù)據(jù)在會計工作中的應(yīng)用,大家會很自然地將其歸結(jié)為大企業(yè)的專利,許多中小企業(yè)認(rèn)為大數(shù)據(jù)時代的來臨與自身關(guān)系不大,沒有對大數(shù)據(jù)時代的來臨給予足夠的重視,缺乏對大數(shù)據(jù)的正確認(rèn)識。由此阻礙了中小企業(yè)財務(wù)會計向管理會計的轉(zhuǎn)型和會計信息化的發(fā)展,對企業(yè)產(chǎn)生了不利影響。
(四)相關(guān)法律法規(guī)有待完善
將大數(shù)據(jù)技術(shù)廣泛應(yīng)用于會計行業(yè),其行為必須有相關(guān)的會計制度和法律法規(guī)來加以規(guī)范。對于信息的收集渠道、權(quán)限及應(yīng)用等需要有相關(guān)的行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)。對于企業(yè)的重要信息數(shù)據(jù)的保護(hù),必須有相關(guān)的法律框架來規(guī)范,才能保障企業(yè)信息安全。然而我國現(xiàn)行的會計制度及相關(guān)的法律法規(guī)已經(jīng)不能滿足目前發(fā)展的新形勢,還需要進(jìn)一步完善。
四、大數(shù)據(jù)時代企業(yè)會計應(yīng)對措施
(一)加強(qiáng)會計信息安全管理
對于大數(shù)據(jù)時代企業(yè)產(chǎn)生、接收的大量會計信息,企業(yè)必須加強(qiáng)信息安全管理工作,加大在信息安全管理方面的投入,引進(jìn)高端計算機(jī)信息技術(shù)人才,建立一套完整的信息安全系統(tǒng)。從企業(yè)自身實際情況出發(fā),建立適合本企業(yè)的信息安全防御機(jī)制,必要時可以委托專業(yè)的信息安全管理公司保障企業(yè)信息安全。設(shè)立專職崗位負(fù)責(zé)企業(yè)日常信息處理流程監(jiān)督,負(fù)責(zé)保障會計數(shù)據(jù)的安全,防止因會計數(shù)據(jù)泄露給企業(yè)帶來損失的情況發(fā)生[4]。除此之外,還要加強(qiáng)對企業(yè)會計人員的信息安全教育,使其樹立較強(qiáng)的信息安全意識。
(二)加強(qiáng)對企業(yè)會計人員的培訓(xùn)及轉(zhuǎn)型
1.增加計算機(jī)知識的培訓(xùn)。針對大數(shù)據(jù)時代企業(yè)對會計復(fù)合型人才的需要,企業(yè)應(yīng)加強(qiáng)對會計人員的培訓(xùn)工作。首要應(yīng)樹立會計人員對當(dāng)前計算機(jī)知識在會計工作中的重要性認(rèn)識,其次應(yīng)招聘相關(guān)計算機(jī)專業(yè)人才進(jìn)入財務(wù)部門,對財務(wù)人員進(jìn)行相關(guān)培訓(xùn),最后將會計專業(yè)知識與計算機(jī)知識相結(jié)合提高工作效率,順應(yīng)大數(shù)據(jù)時代對會計工作人員提出的新要求。
2.提高對管理會計的重視。企業(yè)在傳統(tǒng)會計工作模式中一般只注重財務(wù)會計,而在當(dāng)前時代背景下,管理會計對企業(yè)的發(fā)展有至關(guān)重要的作用,企業(yè)必須予以高度重視,在企業(yè)會計日常工作中更加注重對數(shù)據(jù)的分析,利用管理會計的一系列對數(shù)據(jù)分析的方法,幫助企業(yè)更好的進(jìn)行財務(wù)預(yù)測和決策。在這個過程中,企業(yè)需要加快大數(shù)據(jù)時代信息系統(tǒng)的建立,還應(yīng)該加大對會計工作人員的培訓(xùn)投入,培養(yǎng)適合本企業(yè)的高端管理型會計人才。
(三)樹立對大數(shù)據(jù)的正確認(rèn)識
首先,企業(yè)可以通過專業(yè)人員對大數(shù)據(jù)的深入分析講解,使企業(yè)財會人員樹立對大數(shù)據(jù)的正確認(rèn)識,了解大數(shù)據(jù)在實際會計工作中的應(yīng)用及優(yōu)勢。其次,企業(yè)可以運(yùn)用激勵手段,對會計人員在使用大數(shù)據(jù)平臺工作并為管理層決策提供有效信息時進(jìn)行獎勵,由此來提高會計人員使用大數(shù)據(jù)平臺的積極性。
(四)完善相應(yīng)法律法規(guī)
國家相關(guān)職能部門應(yīng)加快針對大數(shù)據(jù)時代,會計行業(yè)出現(xiàn)的新情況新問題的應(yīng)對措施,制定適當(dāng)?shù)男袠I(yè)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范企業(yè)會計人員利用大數(shù)據(jù)技術(shù)的行為,完善相應(yīng)的法律法規(guī),構(gòu)建科學(xué)的法律框架體系,以此來保障大數(shù)據(jù)時代下企業(yè)的健康發(fā)展。
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(作者單位:沈陽大學(xué)商學(xué)院)