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        淺談大數(shù)據(jù)背景下財務(wù)會計向管理會計轉(zhuǎn)型

        2019-12-30 01:43:35陳清河姜永梅蔡波
        時代金融 2019年33期
        關(guān)鍵詞:大數(shù)據(jù)

        陳清河 姜永梅 蔡波

        摘要:大數(shù)據(jù)逐漸成為各行業(yè)的寵兒,與數(shù)據(jù)打交道的會計師更是應(yīng)該及早與大數(shù)據(jù)掛鉤。在信息爆炸的時代,傳統(tǒng)的財務(wù)會計向新型的管理會計轉(zhuǎn)化已成為必然趨勢。本文將解釋大數(shù)據(jù)的特點,以及在大數(shù)據(jù)背景下企業(yè)為了生存繁榮而開展會計師轉(zhuǎn)型的必然性。接著將從企業(yè)與會計師雙方的角度提出會計轉(zhuǎn)型的一些措施建議。最后,為了證明會計師轉(zhuǎn)型為管理會計的價值,從企業(yè)獲利與員工福利角度闡述了轉(zhuǎn)型的意義,以供參考交流。

        關(guān)鍵詞:大數(shù)據(jù) 管理型會計 轉(zhuǎn)型措施 轉(zhuǎn)型意義

        現(xiàn)代信息化社會對很多行業(yè)都提出了新的要求,大數(shù)據(jù)作為信息化時代的寵兒,被充分運用到企業(yè)的各個方面。與數(shù)據(jù)打交道的會計行業(yè)更是體現(xiàn)了轉(zhuǎn)型的必然趨勢,由傳統(tǒng)的財務(wù)會計轉(zhuǎn)向大數(shù)據(jù)背景下的管理會計。然而轉(zhuǎn)型不是一蹴而就的,需要企業(yè)與會計師的共同努力,中大型企業(yè)還需吸收與大數(shù)據(jù)專業(yè)對口的相關(guān)人員,輔助會計師工作的開展。企業(yè)對會計師的轉(zhuǎn)型不是無用之功,不僅有利于企業(yè)的現(xiàn)代化也有助于投資的精準(zhǔn),提升企業(yè)的效益。

        一、大數(shù)據(jù)背景下財務(wù)會計向管理會計轉(zhuǎn)型的原因

        (一)大數(shù)據(jù)的特點

        現(xiàn)代信息碎片化,單從傳統(tǒng)處理方式來看,只能看到冰山一角。信息多元化,單一的處理系統(tǒng)已無法有效全面地分析信息。信息全球化,放眼全球,信息正爆炸式地增長。于是,維克多和肯尼迪在《大數(shù)據(jù)時代》中提出了“大數(shù)據(jù)”的說法,顧名思義,首先是“大量的信息”,不局部的樣本來看,放眼全部的海量信息,提升數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。其次,信息處理方式多樣化,全方位多角度地發(fā)現(xiàn)信息的多維度內(nèi)涵,分析理解得更透徹,有利于信息的充分利用,科學(xué)地擴(kuò)展公司業(yè)務(wù)、完善收納與出柜的渠道[1]。此外,大數(shù)據(jù)能快速地處理全樣本的“泡沫型”信息,抽絲剝繭,尋得其中的本真。

        (二)大數(shù)據(jù)背景下財務(wù)會計向管理會計轉(zhuǎn)型的必要性

        會計是診斷一個公司出納情況,提供數(shù)據(jù)分析的重要角色。在現(xiàn)代財務(wù)信息多元化、海量化的基礎(chǔ)上,傳統(tǒng)財務(wù)型會計越來越跟不上潮流,難以高效處理海量的信息,必須引進(jìn)大數(shù)據(jù)處理模式來應(yīng)對。傳統(tǒng)財務(wù)會計的基本工作是搜集記錄經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)、根據(jù)計量結(jié)果,在經(jīng)濟(jì)活動結(jié)束后進(jìn)行核算分析數(shù)據(jù),具有一定狹隘性,難以在經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)運行過程中發(fā)揮數(shù)據(jù)的科學(xué)作用,并且財務(wù)的數(shù)據(jù)分析容易受結(jié)果因素的影響,刻意選擇與結(jié)果直接相關(guān)的數(shù)據(jù)來展示,不利于公司前瞻性的發(fā)展。現(xiàn)代信息海量化、多元化,單憑會計的人工結(jié)構(gòu)性數(shù)據(jù)運作已難以應(yīng)付。在大數(shù)據(jù)技術(shù)的支持下,會計更應(yīng)該重視對公司存儲數(shù)據(jù)的選擇與分析,運用科學(xué)的數(shù)據(jù)指導(dǎo)公司的下一步行動,會計核算分析的數(shù)據(jù)也拓展到全公司的各個部門,比如分析公司各部門的經(jīng)濟(jì)轉(zhuǎn)化率,有助于人力資源的招聘工作。分析全球的銷售排行,幫助企業(yè)規(guī)劃發(fā)展路線[2]。總之,綜合管理型會計正逐步成為時代和企業(yè)的剛需,傳統(tǒng)財務(wù)型會計只有不斷向管理型財務(wù)轉(zhuǎn)變才能免至淘汰。

        二、大數(shù)據(jù)背景下財務(wù)會計向管理會計轉(zhuǎn)型的措施

        (一)提升財務(wù)會計學(xué)習(xí)意識

        傳統(tǒng)財務(wù)會計的轉(zhuǎn)型需要會計自身的轉(zhuǎn)變。會計的學(xué)習(xí)觀念要與時俱進(jìn),理解財務(wù)會計轉(zhuǎn)型為管理會計的必要性,積極主動地學(xué)習(xí)大數(shù)據(jù)相關(guān)知識,科學(xué)而又創(chuàng)造性地分析數(shù)據(jù),給公司創(chuàng)造價值。公司也可以組織集體學(xué)習(xí)會計的轉(zhuǎn)型工作,吸引新型優(yōu)秀管理型人才,帶動團(tuán)隊煥發(fā)活力。財務(wù)型會計加強(qiáng)轉(zhuǎn)型意識,集體學(xué)習(xí)與個人奮斗結(jié)合,拓展學(xué)習(xí)資源,透徹學(xué)習(xí)大數(shù)據(jù)的相關(guān)知識。公司制定評優(yōu)機(jī)制,定期總結(jié)會計學(xué)習(xí)成果,以管理型的標(biāo)準(zhǔn)來考核會計的學(xué)習(xí)成果,表揚獎勵優(yōu)秀的管理型會計、進(jìn)步大的轉(zhuǎn)型會計,對學(xué)習(xí)興趣不濃厚、轉(zhuǎn)型意愿不明顯的傳統(tǒng)會計提出硬性目標(biāo)要求,細(xì)化考核標(biāo)準(zhǔn)。此外,企業(yè)各部門也要積極配合,把匯報數(shù)據(jù)的工作具體到個人,提高數(shù)據(jù)的真實性、系統(tǒng)性,方便管理型會計匯總核算。

        (二)進(jìn)一步加強(qiáng)信息技術(shù)的作用

        傳統(tǒng)財務(wù)會計的工作需要科學(xué)算法、結(jié)構(gòu)性知識的輔助,基礎(chǔ)的信息技術(shù)就能夠滿足需要。而管理型會計需要應(yīng)對大數(shù)據(jù)的考驗,自然需要強(qiáng)悍的數(shù)據(jù)支持系統(tǒng),信息技術(shù)不只是輔助會計展現(xiàn)分析結(jié)果的工具,更是采集、分析數(shù)據(jù)的重要來源,是財務(wù)會計轉(zhuǎn)型為管理會計的必要前提。信息技術(shù)的建設(shè)大可分為兩方面,一是企業(yè)的硬件與軟件建設(shè),大數(shù)據(jù)是一門系統(tǒng)專業(yè)的課程,需要硬件的性能跟得上數(shù)據(jù)處理的需要。會計師要熟練掌握大數(shù)據(jù)相關(guān)的軟件,中大型企業(yè)可以配備專業(yè)的大數(shù)據(jù)人才,維護(hù)大數(shù)據(jù)的穩(wěn)定,及時解決技術(shù)問題,與會計師的工作相輔相成,促進(jìn)管理型會計發(fā)揮效益,引領(lǐng)公司發(fā)展。另一方面是會計對信息技術(shù)的掌握,企業(yè)可以聘請專業(yè)人才來給會計師做培訓(xùn),以開展技能大賽等形式促進(jìn)會計學(xué)習(xí)與大數(shù)據(jù)相關(guān)的信息技術(shù),以非結(jié)構(gòu)性數(shù)據(jù)的處理為重點,學(xué)習(xí)非結(jié)構(gòu)性的圖片、文本、音頻的加工處理,切實提升專業(yè)技能。

        (三)重新定義會計工作內(nèi)容

        職業(yè)的轉(zhuǎn)型往往伴隨著人員的調(diào)動與招新,而這一切,都以界定新型工作的內(nèi)容為基礎(chǔ)。財務(wù)會計轉(zhuǎn)型為管理會計,工作內(nèi)容自然隨之轉(zhuǎn)變,但在轉(zhuǎn)型初期,有的公司不知道如何規(guī)劃管理會計的工作內(nèi)容,一股腦的各種事情都給會計。這不僅不利于會計合理的管理還會干擾到其他部門都工作,反而降低了工作效率。合理的工作安排應(yīng)該是,在傳統(tǒng)工作信息化,提升效率的基礎(chǔ)上,管理各部門成本支出的比例,預(yù)估各部門的收益情況,從而幫助企業(yè)選準(zhǔn)投資方向,提高收益的穩(wěn)定性。

        (四)會計要做好交接工作

        會計向管理型轉(zhuǎn)變是在大數(shù)據(jù)背景下的要求,但轉(zhuǎn)型不是改頭換面,完全沒有財務(wù)會計的影子。會計師要運用大數(shù)據(jù)的技術(shù),把以往的數(shù)據(jù)科學(xué)分類編碼,縱向上分析企業(yè)的盈虧情況,提高企業(yè)決策的科學(xué)性[3]。但管理型會計的工作不應(yīng)只局限于傳統(tǒng)財務(wù)會計的內(nèi)容,需要添加數(shù)據(jù)的現(xiàn)代化分類,宏觀上把握企業(yè)的進(jìn)步方向,強(qiáng)調(diào)的是信息的“廣”度,不漏掉一個樣本,借用信息化手段分析樣本,為企業(yè)提供前瞻性的建議。

        財務(wù)會計與管理會計的交接工作是必要的,不能因為會計的轉(zhuǎn)型就丟棄企業(yè)之前的數(shù)據(jù),管理型會計需將以往整理的結(jié)構(gòu)性數(shù)據(jù)合理編碼,融入大數(shù)據(jù)中。并為當(dāng)下及以后的數(shù)據(jù)建立分類系統(tǒng),全面做到整裝待發(fā)。

        三、大數(shù)據(jù)背景下財務(wù)會計向管理會計轉(zhuǎn)型的意義

        (一)有利于企業(yè)現(xiàn)代化

        會計部門的轉(zhuǎn)型促進(jìn)了企業(yè)的轉(zhuǎn)型。會計部門引入了“大數(shù)據(jù)”,與信息化的時代接軌,有了信息技術(shù)的加持,意味著員工效率提高了,公司減少了加班費用的支出,多出來的費用用于員工工資與福利的提升[4]。高大的梧桐引來鳳凰,可觀的工資福利待遇吸引優(yōu)秀的現(xiàn)代化人才。由此可見,財務(wù)會計轉(zhuǎn)向管理會計還有利于公司吸收新鮮的血液,有了現(xiàn)代化的人才,自然就有了現(xiàn)代化的思維,老員工的工作觀念也隨之更新,全體員工放眼全球,走在時代的前緣,敏銳捕捉行業(yè)的缺口,企業(yè)的現(xiàn)代化也將指日可待。

        (二)提升企業(yè)投資的精準(zhǔn)性

        企業(yè)最重要的就是投資方向,該如何用好企業(yè)的資金決定著企業(yè)是繁盛還是枯萎。新型的管理會計便可為這一問題提供較為準(zhǔn)確的意見,通過大數(shù)據(jù)分析各部門的利益轉(zhuǎn)化率,結(jié)合相關(guān)的數(shù)據(jù)規(guī)律,預(yù)測各部門下一次的利益轉(zhuǎn)化率,在較短的時間內(nèi)獲得較準(zhǔn)確的預(yù)測,幫助企業(yè)科學(xué)規(guī)劃投資方向,合理安排各部門人員,注意利益率高的部門是否是合理的人員數(shù)量,利益率低的部門人員是否過于繁冗。此外,會計利用大數(shù)據(jù)分析消費者的購買趨勢,有助于生產(chǎn)銷售部門揣摩消費心理,從而依此確定產(chǎn)品的類型。幫助企業(yè)決策的科學(xué)性,投資的精準(zhǔn)性。

        (三)有利于企業(yè)科學(xué)分配人力資源

        將歷年部門人員的分配情況與企業(yè)效益等因素聯(lián)系起來,運用大數(shù)據(jù)分析其中的關(guān)聯(lián),把握其中的規(guī)律,分析出最高效節(jié)約的員工搭配,并充分利用大數(shù)據(jù)海量的特點,精準(zhǔn)到每一位員工,分析每一位員工的優(yōu)缺點,合理搭配各部門的“陣容”,提高工作效率,節(jié)約生產(chǎn)成本。

        四、結(jié)束語

        信息化時代已經(jīng)到來,大數(shù)據(jù)背景下,傳統(tǒng)財務(wù)會計轉(zhuǎn)型為管理會計已成為必然的趨勢。企業(yè)可以通過獎勵批評機(jī)制,激發(fā)傳統(tǒng)會計師的學(xué)習(xí)興趣,以利于增強(qiáng)轉(zhuǎn)型的效果。并提供一定的學(xué)習(xí)機(jī)會,聘請專業(yè)人才,著重帶領(lǐng)會計師學(xué)習(xí)處理非結(jié)構(gòu)化的數(shù)據(jù)。此外,硬件軟件設(shè)施也要跟得上大數(shù)據(jù)分析的要求。會計師由財務(wù)型轉(zhuǎn)變?yōu)楣芾硇?,對企業(yè)的價值也是可觀的,轉(zhuǎn)型可以助力企業(yè)精準(zhǔn)地分配勞動力資源、科學(xué)選擇企業(yè)投資方向,獲得利益與效率的最大化。

        參考文獻(xiàn):

        [1]胡英豪.大數(shù)據(jù)時代的企業(yè)集團(tuán)財務(wù)共享研究[J].中國商貿(mào):銷售與市場營銷培訓(xùn),2018(11): 17-17.

        [2]胡明明.大數(shù)據(jù)時代管理會計的機(jī)遇、挑戰(zhàn)與應(yīng)對[J].財會學(xué)習(xí),2018,No.193(19):136.

        [3]葉燕珊.大數(shù)據(jù)時代下會計轉(zhuǎn)型與智能財務(wù)的探究[J].現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)信息,2018(15):236.

        [4]郝艷薇.論大數(shù)據(jù)背景下財務(wù)會計向管理會計轉(zhuǎn)型的策略[J].經(jīng)貿(mào)實踐,2018(7).

        (作者單位:中國人民銀行金昌市中心支行)

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