孫利斌

(神華準(zhǔn)格爾能源有限責(zé)任公司 選煤廠，內(nèi)蒙古 鄂爾多斯 010300)

國家能源集團(tuán)準(zhǔn)能選煤廠(以下簡稱選煤廠)班組信息化管理系統(tǒng)建設(shè)于2015年6月正式啟動(dòng)，并于同年底在哈爾烏素選煤廠4個(gè)車間試點(diǎn)運(yùn)行。經(jīng)反復(fù)實(shí)踐、修改及完善，于2016年3月在選煤廠10個(gè)車間的78個(gè)主要生產(chǎn)班組進(jìn)行推廣使用。班組信息化管理系統(tǒng)具有簡單、實(shí)用、易操作、效率高的特點(diǎn)，各級(jí)管理人員通過授權(quán)可隨時(shí)調(diào)閱各車間、班組日常生產(chǎn)及管理情況，極大地提高了車間、班組管理的自動(dòng)化水平。

1 開發(fā)背景

為大力推進(jìn)選煤廠班組建設(shè)工作，有效提升班組管理水平，轉(zhuǎn)變班組管理方式，2014年底，選煤廠對(duì)班組建設(shè)工作進(jìn)行了全面調(diào)研。調(diào)研發(fā)現(xiàn)各班組的內(nèi)業(yè)工作較為繁雜，還停留在傳統(tǒng)的管理方式上，班組管理缺乏有效的手段和推進(jìn)平臺(tái)，與現(xiàn)代企業(yè)的高效、快速發(fā)展不相適宜；同時(shí)還發(fā)現(xiàn)哈爾烏素選煤廠煤質(zhì)化驗(yàn)室(車間)自行開發(fā)的班前會(huì)管理、考勤管理、生產(chǎn)任務(wù)管理及績效考核管理等單機(jī)軟件，擁有簡單、實(shí)用、易操作的優(yōu)點(diǎn)，使班組從繁雜的內(nèi)業(yè)管理中得到了解放，有效提升了班組的管理水平，極具推廣價(jià)值。

2015年初，選煤廠組織召開專題工作會(huì)議，專門討論、研究、部署了班組信息化系統(tǒng)建設(shè)工作，決定根據(jù)班組實(shí)際管理需求，在哈爾烏素選煤廠煤質(zhì)化驗(yàn)室(車間)進(jìn)行軟件開發(fā)和試點(diǎn)工作。通過近半年的軟件開發(fā)，班組日常管理全部實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)運(yùn)行。2015年下半年，信息化系統(tǒng)在哈爾烏素選煤廠4個(gè)車間進(jìn)行試運(yùn)行，并進(jìn)行了反復(fù)修訂完善。

2016年初，選煤廠為全廠78個(gè)生產(chǎn)班組配備了電腦和顯示器，班組信息化管理系統(tǒng)正式在全廠推廣和使用。通過3個(gè)多月的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)錄入、基本應(yīng)用技能培訓(xùn)，5月份班組信息化管理系統(tǒng)正式投入使用并發(fā)揮作用。

2018年，基于選煤廠班組信息化管理系統(tǒng)應(yīng)用經(jīng)驗(yàn)，為進(jìn)一步適應(yīng)管理需求，優(yōu)化使用體驗(yàn)，準(zhǔn)能集團(tuán)公司開發(fā)的集生產(chǎn)執(zhí)行系統(tǒng)、ERP系統(tǒng)、崗位標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)流程管理等系統(tǒng)為一體的MES系統(tǒng)全面上線運(yùn)行。

2 開發(fā)思路

班組信息化管理系統(tǒng)的開發(fā)緊緊圍繞“1234”工作思路開展，即利用一個(gè)平臺(tái)(全面班組管理平臺(tái))，緊扣兩級(jí)任務(wù)(車間、班組兩級(jí)任務(wù)分配)，建立三大系統(tǒng)(班前會(huì)子系統(tǒng)、生產(chǎn)作業(yè)子系統(tǒng)、生產(chǎn)輔助子系統(tǒng))，樹立四種理念(生產(chǎn)任務(wù)層級(jí)分配、成本管控精細(xì)管理、風(fēng)險(xiǎn)預(yù)控時(shí)時(shí)防范、創(chuàng)新創(chuàng)效人人參與)。系統(tǒng)以標(biāo)準(zhǔn)化班前會(huì)為出發(fā)點(diǎn)，以生產(chǎn)任務(wù)分配為主線，將人員管理、生產(chǎn)作業(yè)、設(shè)備管理、材料管理及成本核算等模塊進(jìn)行串聯(lián)，同步產(chǎn)生工作量數(shù)據(jù)、設(shè)備管理數(shù)據(jù)和材料消耗數(shù)據(jù)，并在生產(chǎn)任務(wù)交接后，自動(dòng)形成班前會(huì)記錄、生產(chǎn)報(bào)表、查詢報(bào)表、成本核算報(bào)表。

3 系統(tǒng)功能及優(yōu)勢(shì)

3.1 班前會(huì)子系統(tǒng)

班前會(huì)子系統(tǒng)包含了考勤點(diǎn)名、上一班工作回顧、文件傳達(dá)、作業(yè)任務(wù)安排、示警提醒、培訓(xùn)學(xué)習(xí)及安全宣誓等模塊。會(huì)議內(nèi)容具有很強(qiáng)的針對(duì)性、實(shí)用性和實(shí)效性。每天班前會(huì)結(jié)束，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)生成班前會(huì)電子記錄，管理人員可通過權(quán)限隨時(shí)進(jìn)行查閱。其主要功能及優(yōu)勢(shì)為：

(1)考勤點(diǎn)名模塊。通過使用考勤點(diǎn)名模塊的點(diǎn)名和請(qǐng)銷假功能，使員工管理一目了然，月底車間自動(dòng)匯總員工考勤表，方便了對(duì)員工的考勤管理。

(2)上一班工作回顧模塊。上一班工作回顧模塊可自動(dòng)顯示上一班工作質(zhì)量和具體數(shù)據(jù)，確保了交接班責(zé)任清晰，任務(wù)完成可追蹤；作業(yè)任務(wù)安排模塊，對(duì)生產(chǎn)任務(wù)、新增任務(wù)和維修任務(wù)分別布置，同步強(qiáng)調(diào)學(xué)習(xí)標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)流程和危險(xiǎn)源辨識(shí)，保證了任務(wù)安排條理清晰，強(qiáng)化了員工的責(zé)任意識(shí)和安全意識(shí)。

(3)示警提醒模塊。示警提醒模塊自動(dòng)在班前會(huì)報(bào)警，提醒哪些設(shè)備和配件需要維修或保養(yǎng)，確保了設(shè)備正常運(yùn)行；培訓(xùn)學(xué)習(xí)模塊，提供了培訓(xùn)信息庫上傳功能，車間可以根據(jù)生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)實(shí)際情況將危險(xiǎn)源辨識(shí)、安全注意事項(xiàng)、事故案例、技術(shù)培訓(xùn)教案、每日一題等培訓(xùn)材料以圖片、視頻、文檔等形式上傳至系統(tǒng)中，方便了班組之間的信息資源共享，提高了培訓(xùn)質(zhì)量。

3.2 生產(chǎn)作業(yè)子系統(tǒng)

生產(chǎn)作業(yè)子系統(tǒng)包括生產(chǎn)作業(yè)、設(shè)備管理、材料管理及成本核算等模塊，各模塊搭建起了車間和班組的人、財(cái)、物全面管理工作平臺(tái)。其主要功能及優(yōu)勢(shì)為：

(1)生產(chǎn)作業(yè)模塊。在生產(chǎn)任務(wù)配置上，可通過系統(tǒng)將任務(wù)分配到崗位人員或包機(jī)組；在工序管理上，可根據(jù)不同車間和工藝，制定相應(yīng)的生產(chǎn)作業(yè)流程和操作規(guī)范，在作業(yè)前進(jìn)行學(xué)習(xí)；在危險(xiǎn)源管理上，系統(tǒng)可輸出危險(xiǎn)源清單，建立統(tǒng)一的危險(xiǎn)源檔案。該模塊的優(yōu)勢(shì)是保證了任務(wù)交接清晰、準(zhǔn)確，時(shí)間上便于跟進(jìn)管控，進(jìn)一步推進(jìn)標(biāo)準(zhǔn)化作業(yè)，每一項(xiàng)作業(yè)前都系統(tǒng)全面地向員工說明安全注意事項(xiàng)及危險(xiǎn)源辨識(shí)，有效保證了安全生產(chǎn)。

(2)設(shè)備管理模塊。將設(shè)備按照“同類”、“總成”、“配件”進(jìn)行三級(jí)拆分統(tǒng)計(jì)。該模塊的優(yōu)勢(shì)是：使材料消耗落實(shí)到單臺(tái)或單套設(shè)備上進(jìn)行核算，實(shí)現(xiàn)了設(shè)備參數(shù)、設(shè)備運(yùn)行狀況、維修和維護(hù)狀況、材料配件使用狀況、改造狀況的信息化管理，同時(shí)對(duì)設(shè)備運(yùn)行過程中的故障、檢修、維保、巡檢提供數(shù)據(jù)端口和匯總渠道，為實(shí)現(xiàn)設(shè)備全生命周期管理提供了完整的技術(shù)資料，方便隨時(shí)調(diào)閱。

(3)材料管理模塊。提供了入庫、出庫、返庫、盤點(diǎn)、統(tǒng)計(jì)等功能。選煤廠常用大型材料4大類205種，普通材料19類1262種，配件28大類3170種，種類繁多，數(shù)額較大，管理、使用、統(tǒng)計(jì)、控制工作量巨大。為此，系統(tǒng)對(duì)材料的日常管理進(jìn)行了科學(xué)規(guī)劃：提供了需求計(jì)劃審批功能，方便了車間材料計(jì)劃的匯總審批工作；模塊詳細(xì)列出了材料編號(hào)、名稱、單價(jià)、數(shù)量、型號(hào)、出庫時(shí)間、錄入人員姓名、領(lǐng)用申請(qǐng)人、物資用途、審批人等信息。該模塊的優(yōu)勢(shì)是：規(guī)范了物資管理臺(tái)賬，使每件物資從ERP出庫到實(shí)際消耗都有據(jù)可查；系統(tǒng)可及時(shí)完成對(duì)班組、車間物資的庫存情況匯總統(tǒng)計(jì)，有效節(jié)約了人工統(tǒng)計(jì)匯總時(shí)間，降低了盤庫、利庫工作量。系統(tǒng)還可以設(shè)定時(shí)間段進(jìn)行出入庫檢索，方便了每周、每月進(jìn)行成本匯總和經(jīng)營分析工作，提高了工作效率。

(4)成本核算模塊。成本核算模塊包括運(yùn)行成本核算、設(shè)備采購預(yù)算、設(shè)備消耗核算以及車間和班組成本統(tǒng)計(jì)等。針對(duì)程序中其他模塊在使用過程中產(chǎn)生的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析，生成成本報(bào)表，所有信息都可以在這里進(jìn)行查詢。該模塊的優(yōu)勢(shì)是:系統(tǒng)可隨時(shí)查詢車間或班組在任意一段時(shí)間內(nèi)的成本運(yùn)營情況，避免了手工記錄和統(tǒng)計(jì)帶來的巨大工作量，提高了數(shù)據(jù)的及時(shí)性和準(zhǔn)確性。通過成本核算，可以檢查、監(jiān)督、考核成本計(jì)劃的執(zhí)行情況，反映成本水平。在系統(tǒng)中將車間預(yù)算按照設(shè)備分解到班組，實(shí)現(xiàn)單機(jī)核算，每月月底形成成本匯總表，分別列出實(shí)際成本與預(yù)算成本，通過對(duì)比分析，發(fā)現(xiàn)超、節(jié)支因素，及時(shí)提出下期控制措施，有效進(jìn)行成本管控。

3.3 生產(chǎn)輔助子系統(tǒng)

生產(chǎn)輔助子系統(tǒng)包括績效考核、科技創(chuàng)新以及培訓(xùn)學(xué)習(xí)等模塊，搭建起了與班前會(huì)、生產(chǎn)作業(yè)系統(tǒng)相配套的輔助管理平臺(tái)。其功能及優(yōu)勢(shì)為：

(1)績效考核模塊。績效考核模塊包括廠級(jí)考核車間、車間考核班組、班組考核個(gè)人三級(jí)考核體系。該模塊的優(yōu)勢(shì)是：實(shí)現(xiàn)了考核過程中的信息采集、匯總統(tǒng)計(jì)、評(píng)定和無記名打分，解決了傳統(tǒng)績效管理過程中存在的諸多問題，實(shí)現(xiàn)了考核、匯總無紙化傳輸，做到了及時(shí)、準(zhǔn)確、有效，省去了大量人力成本和紙質(zhì)呈報(bào)審批等物資成本，促進(jìn)了精細(xì)化管理。

(2)科技創(chuàng)新模塊。科技創(chuàng)新模塊實(shí)現(xiàn)了修舊利廢、合理化建議、科技創(chuàng)新、攻關(guān)課題信息的及時(shí)采集、匯總統(tǒng)計(jì)和在線審核功能。特點(diǎn)是信息報(bào)送快捷、審核及時(shí)，匯總數(shù)據(jù)資料信息化。

(3)培訓(xùn)學(xué)習(xí)模塊。培訓(xùn)學(xué)習(xí)模塊包含了新聞發(fā)布、題庫管理、在線學(xué)習(xí)、在線考試、成績統(tǒng)計(jì)查詢、數(shù)字圖書館等功能。該模塊的優(yōu)勢(shì)是：建立了員工培訓(xùn)考核數(shù)據(jù)庫，支持題庫的分類批量導(dǎo)入功能；提供隨機(jī)出題組卷和管理員選題組卷功能；還提供了在線考試和導(dǎo)出試卷線下考試功能；在線考試完成后實(shí)現(xiàn)自動(dòng)評(píng)分，并錄入員工培訓(xùn)數(shù)據(jù)庫中，方便了對(duì)員工的培訓(xùn)及考察，有效地促進(jìn)了員工素質(zhì)提升。

4 班組信息化管理系統(tǒng)應(yīng)用效果

(1)班前會(huì)實(shí)現(xiàn)了標(biāo)準(zhǔn)化管理。通過簡單的系統(tǒng)操作，使班前會(huì)內(nèi)容全面、規(guī)范、有序，每項(xiàng)任務(wù)分配清晰、準(zhǔn)確，都是標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)流程的一次溫習(xí)，都能全面了解危險(xiǎn)源，保證了安全生產(chǎn)；生產(chǎn)資源數(shù)據(jù)全面共享，有效提高了班前會(huì)的效率，保證了班前會(huì)質(zhì)量。

(2)材料基礎(chǔ)數(shù)據(jù)、出入庫、使用途徑、月度匯總實(shí)現(xiàn)了信息化管理。方便班組摸清家底，準(zhǔn)確做好需求計(jì)劃，降低儲(chǔ)備資金占用，實(shí)現(xiàn)了對(duì)生產(chǎn)成本的科學(xué)管控。

(3)設(shè)備采用同類、總成、配件的三級(jí)拆分，設(shè)備基礎(chǔ)數(shù)據(jù)、運(yùn)行狀態(tài)、檢修情況實(shí)現(xiàn)了信息化管理，設(shè)備數(shù)據(jù)資料具體全面，查詢方便，便于設(shè)備全生命周期管理和及時(shí)預(yù)警，節(jié)約了成本，提高了設(shè)備管理水平。

(4)為班組經(jīng)濟(jì)核算搭建了平臺(tái)。每月自動(dòng)匯總成本，根據(jù)匯總情況進(jìn)行核算分析，找出超支和節(jié)約原因，提出下期控制措施。有效提高了班組成本管控意識(shí)和能力，為車間、班組成本管控提供系統(tǒng)、全面的數(shù)據(jù)資料，實(shí)現(xiàn)了班組經(jīng)濟(jì)核算的目標(biāo)。

(5)為三級(jí)績效考核、員工培訓(xùn)學(xué)習(xí)、科技創(chuàng)新管理搭建了信息化管理平臺(tái)。規(guī)范了績效考核、培訓(xùn)學(xué)習(xí)、科技創(chuàng)新管理工作，提升了管理質(zhì)量，有效降低了相關(guān)查詢、測(cè)評(píng)、統(tǒng)計(jì)的工作量。

5 結(jié) 語

國家能源集團(tuán)準(zhǔn)能選煤廠班組信息化管理系統(tǒng)的開發(fā)與應(yīng)用通過歷時(shí)3 a的連續(xù)使用和不斷優(yōu)化，已有效減輕車間、班組內(nèi)業(yè)負(fù)擔(dān)，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)智能錄入、自動(dòng)采集、精確核算，班組生產(chǎn)、運(yùn)營的在線監(jiān)管，有效提升了精益化管理水平和工作效率。同時(shí)選煤廠班組信息化建設(shè)，從實(shí)際出發(fā)，統(tǒng)籌規(guī)劃，穩(wěn)步推進(jìn)，積極創(chuàng)新，使班組建設(shè)實(shí)現(xiàn)了管理規(guī)范化、系統(tǒng)智能化、過程自動(dòng)化，對(duì)選煤廠精益化管理具有重要作用。