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        基于多維精益管理體系的財(cái)務(wù)精益化管理

        2019-12-26 07:35:00于松
        智富時(shí)代 2019年11期
        關(guān)鍵詞:變革財(cái)務(wù)成本

        【摘 要】目前,多維精益管理體系中的財(cái)務(wù)精益化管理成了一個(gè)備受關(guān)注的話題。多維精益管理體系變革是國(guó)網(wǎng)公司繼“三集五大”后又一項(xiàng)重大改革。本文首先提出多維精益管理體系變革實(shí)施背景和內(nèi)外部要求,然后闡述了文登公司多維精益管理體系中的財(cái)務(wù)精益化管理的推廣作法和實(shí)施效果。

        【關(guān)鍵詞】多維精益管理體系;財(cái)務(wù)精益化

        一、前言

        多維精益管理體系變革是國(guó)網(wǎng)公司繼“三集五大”后又一項(xiàng)重大改革,主要從會(huì)計(jì)科目設(shè)計(jì)、管理維度設(shè)計(jì)、業(yè)財(cái)信息自動(dòng)化反映規(guī)則設(shè)計(jì),落實(shí)數(shù)據(jù)和技術(shù)標(biāo)準(zhǔn),滿足外部監(jiān)管要求,推動(dòng)業(yè)財(cái)共建共享,支撐財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型升級(jí),逐步貫通業(yè)財(cái)信息鏈路。

        二、實(shí)施背景

        (一)外部監(jiān)管要求

        輸配電價(jià)改革后,國(guó)家發(fā)改委、財(cái)政部對(duì)電網(wǎng)企業(yè)電價(jià)和成本監(jiān)管不斷升級(jí),要求電網(wǎng)企業(yè)按期披露投資、運(yùn)行、成本和電價(jià)執(zhí)行等方面信息,劃小成本核算單元,從電壓等級(jí)、成本屬性等多維度對(duì)業(yè)務(wù)活動(dòng)進(jìn)行記錄與反映。傳統(tǒng)的以會(huì)計(jì)科目為核心的單維價(jià)值信息反映,已無(wú)法適應(yīng)和滿足改革新形勢(shì)下的政府監(jiān)管要求和電網(wǎng)企業(yè)精益管理需要。

        (二)內(nèi)部形勢(shì)要求

        國(guó)網(wǎng)公司自2019年進(jìn)入多維精益管理體系變革工作全面建設(shè)階段。國(guó)網(wǎng)山東省電力公司多維精益管理體系變革建設(shè)工作以“一套科學(xué)、穩(wěn)定的會(huì)計(jì)科目體系,一套靈活、可拓展的管理維度體系”為主線,推進(jìn)業(yè)財(cái)數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一、管理規(guī)范、流程貫通,完成了電網(wǎng)經(jīng)營(yíng)體系向多維體系切換的驗(yàn)證,完成了成本損益類科目體系切換,搭建和規(guī)范了電壓等級(jí)、資產(chǎn)類型等5個(gè)核心監(jiān)管維度,推動(dòng)價(jià)值信息反映從財(cái)務(wù)語(yǔ)言向業(yè)務(wù)語(yǔ)言轉(zhuǎn)變,滿足法定信息披露,服務(wù)電網(wǎng)業(yè)務(wù)精益管理。

        (三)公司內(nèi)部變革要求

        文登公司自上劃以來(lái)嚴(yán)格按照國(guó)家電網(wǎng)公司和省公司要求,對(duì)會(huì)計(jì)科目體系結(jié)合業(yè)務(wù)實(shí)際,提出公司多維精益管理工作思路及重點(diǎn)工作。

        三、內(nèi)涵和做法

        1.主要內(nèi)涵

        多維精益核算體系的建設(shè)目標(biāo)形成一套科學(xué)、穩(wěn)定的會(huì)計(jì)科目體系,滿足法定信息披露;一套靈活、可拓展的管理維度體系,服務(wù)業(yè)務(wù)精益管理。同時(shí)依托一套自動(dòng)、高效的業(yè)財(cái)信息反映規(guī)則,促進(jìn)業(yè)財(cái)深度融合,業(yè)財(cái)信息自動(dòng)流轉(zhuǎn)。

        2.主要做法如下:

        (一)尋找成功實(shí)例,學(xué)習(xí)借鑒,取長(zhǎng)補(bǔ)短

        公司進(jìn)行多維精益核算的推廣,主要借鑒于有先行經(jīng)驗(yàn)的華為公司。華為公司是一個(gè)包括核心制造在內(nèi)的高技術(shù)企業(yè),最主要的包括研發(fā)、銷售和核心制造。通過(guò)多維精益管理體系的推行,華為公司從真正意義上可以從多方位對(duì)公司管理成本進(jìn)行核算,從而有效推動(dòng)公司從單維度到多維度,從繁瑣化到精益化管理。公司要達(dá)到質(zhì)量好、服務(wù)好、運(yùn)作成本低,優(yōu)先滿足客戶要求的目標(biāo),就必須進(jìn)行持續(xù)的管理變革。只有持續(xù)管理變革,才能真正構(gòu)筑端到端的流程,才能真正職業(yè)化、國(guó)際化,才能達(dá)到業(yè)界運(yùn)作水平最佳,才能實(shí)現(xiàn)運(yùn)作成本低。端到端流程是指從客戶需求端出發(fā),到滿足客戶需求端去,提供端到端的服務(wù),華為公司的這一理念正與國(guó)網(wǎng)公司服務(wù)宗旨相契合。如果達(dá)到了這么快速的服務(wù),降低了人工成本、財(cái)務(wù)成本、管理成本,也就是降低了運(yùn)作成本,就是這種端到端的精益管理體系的改革,更能有效的形成一支最精簡(jiǎn)、最高效的隊(duì)伍。

        (二)組織先行,筑牢財(cái)務(wù)多維精益管理要求

        有效推進(jìn)精益管理,領(lǐng)導(dǎo)重視是關(guān)鍵,全員參與是根本,學(xué)習(xí)培訓(xùn)是前提,建章立制是保障。歸根到底,首先要樹(shù)立精益管理意識(shí),財(cái)務(wù)員工尤其要統(tǒng)一思想,轉(zhuǎn)變觀念,充分認(rèn)識(shí)企業(yè)推進(jìn)精益管理的目的和意義,主動(dòng)學(xué)習(xí)精益管理的內(nèi)涵和本質(zhì),真真正正導(dǎo)入精益管理理念,使精益思想根植于大腦,從而自覺(jué)應(yīng)用精益管理持續(xù)改善方法,將精益改善的理念和方法延伸至生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)、管理、服務(wù)各個(gè)領(lǐng)域,不斷釋放改革的紅利,在財(cái)務(wù)層面,推動(dòng)公司實(shí)現(xiàn)以最少的投入創(chuàng)造最大的價(jià)值。

        創(chuàng)新手段,加強(qiáng)宣貫。深入研究、思考和領(lǐng)會(huì)多維精益管理精神,抓住重點(diǎn)、提煉精髓,創(chuàng)新宣貫形式,將書(shū)面語(yǔ)言轉(zhuǎn)換為“思維導(dǎo)圖”和“手繪案例”,形象、直觀展示24個(gè)管理維度與經(jīng)營(yíng)活動(dòng)、價(jià)值反映和系統(tǒng)建設(shè)之間的脈絡(luò)關(guān)系。

        精心組織,周密安排。組建團(tuán)隊(duì)、集中工作;明確目標(biāo)、分解任務(wù);加快節(jié)奏、有序推進(jìn)。建立“專業(yè)對(duì)接、充分研討;縱向匯報(bào),閉環(huán)管理”機(jī)制,逐日逐項(xiàng)通報(bào),督導(dǎo)工作進(jìn)展,把控工作質(zhì)量,確保取得實(shí)效。

        (三)開(kāi)展差異分析,深入探討變革體系

        開(kāi)展業(yè)務(wù)方案差異分析。公司從2018年11月起從員工開(kāi)支、檢修運(yùn)行支出、營(yíng)銷成本、項(xiàng)目閉環(huán)管理、成本歸集與分?jǐn)偟仁歉鞣矫嫒胧?,結(jié)合系統(tǒng)現(xiàn)狀,評(píng)估技術(shù)方案存在的問(wèn)題與解決方法,同時(shí),結(jié)合各類業(yè)務(wù)現(xiàn)狀,分析方案落地的重點(diǎn),難點(diǎn),協(xié)商個(gè)方案的業(yè)務(wù)規(guī)范及系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)帶來(lái)的影響,清理數(shù)據(jù),公司制定數(shù)據(jù)治理方案和工作計(jì)劃,明確職責(zé)分工,確保數(shù)據(jù)清理不留死角。

        組織體系變革培訓(xùn)。公司聯(lián)合項(xiàng)目組專家對(duì)實(shí)現(xiàn)公司財(cái)務(wù)人員和相關(guān)業(yè)務(wù)人員,就多維精益管理體系變革工作的整體框架和工作內(nèi)容進(jìn)行宣傳落實(shí),對(duì)涉及資產(chǎn)、檢修、物資等6大方面共16項(xiàng)業(yè)務(wù)管理規(guī)范進(jìn)行詳細(xì)講解,并針對(duì)調(diào)整的部分進(jìn)行環(huán)境現(xiàn)場(chǎng)演示,為多維精益管理體系順利上線奠定基礎(chǔ),打好攻堅(jiān)戰(zhàn),助力公司多維精益管理體系建設(shè)。

        (四)推動(dòng)多維體系建設(shè),細(xì)化成本管理

        實(shí)現(xiàn)多維精益管理,成本管理是必不可少的一個(gè)環(huán)節(jié),精益成本管理就是要面向市場(chǎng),以客戶價(jià)值增值為導(dǎo)向,把精益管理思想與成本管理思想相結(jié)合,從采購(gòu)、生產(chǎn)和服務(wù)上全方位控制企業(yè)供應(yīng)鏈成本,以達(dá)到企業(yè)供應(yīng)鏈成本最優(yōu),使企業(yè)獲得較強(qiáng)的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。

        梳理達(dá)成本觀念,在采購(gòu)、生產(chǎn)、服務(wù)等各個(gè)環(huán)節(jié)算成本賬、效益賬,強(qiáng)化成本意識(shí),有效節(jié)約成本,提高成本費(fèi)用利潤(rùn)率。

        日常工作中明確成本費(fèi)用開(kāi)支標(biāo)準(zhǔn),抓好成本費(fèi)用控制關(guān)鍵點(diǎn),并結(jié)合中央八項(xiàng)規(guī)定,持續(xù)壓縮業(yè)務(wù)招待費(fèi)等經(jīng)常性可控費(fèi)用支出。同時(shí),完善成本分析方法及方式,提高成本分析效果,對(duì)成本控制的短板提出改進(jìn)意見(jiàn),有效推動(dòng)成本管理由粗放型管理向精益化管理的轉(zhuǎn)變。

        四、實(shí)施效果

        從原有的扁平化線性科目體系,到立體化多維度科目體系的轉(zhuǎn)變,文登供電公司結(jié)合省公司先進(jìn)經(jīng)驗(yàn),在多維科目體系變革中探索出一條與時(shí)俱進(jìn)的新途徑,取得顯著效果。

        第一,促進(jìn)內(nèi)部管理與外部監(jiān)管協(xié)同。優(yōu)化業(yè)績(jī)考核機(jī)制,進(jìn)一步突出合規(guī)和效率效益導(dǎo)向,加強(qiáng)對(duì)運(yùn)營(yíng)效率、有效資產(chǎn)、準(zhǔn)許收入、線損率等政府監(jiān)管關(guān)鍵指標(biāo)的考評(píng),引導(dǎo)公司按照政府的監(jiān)管導(dǎo)向健康發(fā)展。

        第二,推進(jìn)會(huì)計(jì)科目回歸本源。根據(jù)公司多維精益管理體系變革統(tǒng)一部署,推進(jìn)會(huì)計(jì)科目回歸財(cái)務(wù)本源、管理維度從會(huì)計(jì)科目中剝離,構(gòu)建“會(huì)計(jì)科目+管理維度”多維精益反映體系。2019年完成開(kāi)展資產(chǎn)負(fù)債類科目切換。

        大道當(dāng)然。所謂道,是事物發(fā)展的基本規(guī)律,與自然屬性越接近的管理手段與方法,越能行之有效。精益管理是符合市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)規(guī)律的管理手段。

        【參考文獻(xiàn)】

        [1]徐曉紅.如何加強(qiáng)企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)管理精細(xì)化[J].國(guó)際商務(wù)財(cái)會(huì).2010(09)

        [2]祁曉虎.財(cái)務(wù)管理精細(xì)化增強(qiáng)企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力[J].中國(guó)煤炭工業(yè).2008(12)

        [3]李越.電力企業(yè)實(shí)施精細(xì)化財(cái)務(wù)管理問(wèn)題研究[J].商業(yè)經(jīng)濟(jì).2008(06)

        [4]武守勇.企業(yè)如何提高財(cái)務(wù)精細(xì)化管理能力[J].時(shí)代經(jīng)貿(mào)(下旬刊).2007(11)

        作者簡(jiǎn)介:于松(1970—)男,山東煙臺(tái)蓬萊人,學(xué)歷:本科,畢業(yè)于中央廣播電視大學(xué),現(xiàn)有職稱:高級(jí)會(huì)計(jì)師,研究方向:財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)。

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