【摘 要】我國(guó)建筑市場(chǎng)的管理體制還不夠完善、市場(chǎng)的競(jìng)爭(zhēng)日趨激烈、工程墊資越來(lái)越多、拖欠工程敖居高不下,從而導(dǎo)致資金緊張的矛盾日益突出,嚴(yán)重地制約了企業(yè)的生存和發(fā)展。
【關(guān)鍵詞】施工企業(yè);資金管理
資金是企業(yè)的“血液”,也是企業(yè)財(cái)務(wù)管理的對(duì)象。資金管理的好壞直接影響到一個(gè)單位的經(jīng)濟(jì)效益,甚至關(guān)系到企業(yè)的生存與發(fā)展。現(xiàn)就施工企業(yè)的資金管理問(wèn)題作簡(jiǎn)要論述。
一、施工企業(yè)資金緊張的原因
1、工程墊資與工程拖欠款較大。近年來(lái),由于我國(guó)建筑市場(chǎng)的管理體制目前還不夠完善,隨著建筑市場(chǎng)施工隊(duì)伍的急劇膨脹,建筑市場(chǎng)的競(jìng)爭(zhēng)日趨激烈,使得一些建設(shè)單位在工程發(fā)包時(shí),提出某些不利于施工企業(yè)的要求。其中,墊資、降低取費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)、提高合同履約金、質(zhì)量保證金、安全保證金被作為一種普遍手段,成為簽訂工程承包合同和考查施工隊(duì)伍實(shí)力的重要條件。施工企業(yè)為了在建筑市場(chǎng)中搶占一席之地,往往會(huì)承諾建設(shè)單位的墊資或降低取費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)等條件。企業(yè)一旦為某項(xiàng)工程墊資,則會(huì)身不由己,或者喪失先期墊資應(yīng)獲取的收益及承擔(dān)墊資、降低取費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)所造成的損失,或不得不繼續(xù)墊資施工,但這樣的墊資工程,完工后墊資款則轉(zhuǎn)變成拖欠款,一般來(lái)說(shuō),拖欠款是以施工過(guò)程中的墊資或工程竣工后不能及時(shí)辦理結(jié)算為前提的,如果沒(méi)有施工過(guò)程中的墊資或工程竣工后不能及時(shí)辦理結(jié)算,就不會(huì)有大量的拖欠款和長(zhǎng)時(shí)間的拖欠。因此擺脫不了施工過(guò)程中的墊資或工程竣工后不能及時(shí)辦理結(jié)算的困惑,也就難以解除工程款拖欠的壓力。
2、資金管理水平低、使用效益差。盡管制訂了資金使用計(jì)劃和各項(xiàng)費(fèi)用控制計(jì)劃,但不能做到按計(jì)劃控制,導(dǎo)致計(jì)劃的可操作性差,有的甚至將計(jì)劃束之高閣,形成計(jì)劃與實(shí)際的嚴(yán)重脫節(jié),使企業(yè)的資金管理變得盲目,影響企業(yè)資金的正常周轉(zhuǎn)。其原因有兩方面:客觀上因受市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)或三邊工程(邊設(shè)計(jì)、邊施工、邊審批)等因素的影響,造成許多意想不到但又必須支出的項(xiàng)目,增加了各種費(fèi)用的實(shí)際支出數(shù)或工程進(jìn)度款收取比例及時(shí)間的不確定形成營(yíng)運(yùn)資金的余缺。主觀上卻是沒(méi)有切實(shí)有效地抓好計(jì)劃控制這一關(guān)鍵環(huán)節(jié)。
二、如何加強(qiáng)施工企業(yè)資金的管理和控制
企業(yè)資金管理的目標(biāo)是提高資金使用效益,保證資金的支付能力和償債能力,使企業(yè)的凈現(xiàn)金流最大化。因此我們應(yīng)該努力做到以下幾點(diǎn):
1、推行全面預(yù)算管理,強(qiáng)化資金預(yù)算管理。
施工企業(yè)要建立和完善預(yù)算編制、審批、監(jiān)督、考核的全面預(yù)算控制體系。預(yù)算范圍由單一的經(jīng)營(yíng)性資金收支計(jì)劃,擴(kuò)大到生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)等全面資金預(yù)算。預(yù)算主體包括企業(yè)內(nèi)部各獨(dú)立核算單位。預(yù)算編制采取逐級(jí)編報(bào)、逐級(jí)審批、滾動(dòng)管理的辦法,預(yù)算一經(jīng)確定,即成為企業(yè)內(nèi)部組織生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的法定依據(jù),不得隨意更改。實(shí)施資金預(yù)算管理應(yīng)遵循以下程序:第一,白下而上逐級(jí)編制資金預(yù)算計(jì)劃。第二,自上而下,通過(guò)一定的會(huì)議形式審批預(yù)算。
2、進(jìn)一步加強(qiáng)資金周轉(zhuǎn)各環(huán)節(jié)的可控性。
這是對(duì)推行全面預(yù)算管理的補(bǔ)充。企業(yè)要樹(shù)立“錢(qián)流到哪里,管理、監(jiān)控就緊跟到哪里”的觀念,將現(xiàn)金流量管理貫穿于企業(yè)管理的各個(gè)環(huán)節(jié),高度重視企業(yè)的支付風(fēng)險(xiǎn)和資產(chǎn)流動(dòng)性風(fēng)險(xiǎn)。施工企業(yè)監(jiān)控的重點(diǎn)應(yīng)包括:一是資金收入方面:應(yīng)收款項(xiàng)是否應(yīng)收未收或緩收;在建項(xiàng)目資金是否及時(shí)回籠已完工項(xiàng)目是否及時(shí)辦理工程竣工結(jié)算清場(chǎng);處置資產(chǎn)的審批及款項(xiàng)收回;當(dāng)期的實(shí)際資金收入與預(yù)算收入差異及原因分析。二是資金支付方面:應(yīng)付及預(yù)付款項(xiàng)是否存在支付風(fēng)險(xiǎn);大額資金的立項(xiàng)、審批、支付是否臺(tái)規(guī);當(dāng)期的實(shí)際資金支出與預(yù)算是否存在差異及其原因分析。
3、靈活運(yùn)用資金結(jié)算工具,提高資金使用效果。
施工企業(yè)應(yīng)立足工程項(xiàng)目高度分散的現(xiàn)實(shí),探索實(shí)施資金集中管理的做法,積極規(guī)避財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。一是建立、完善內(nèi)部結(jié)算中心制度,實(shí)施資金的集中管理,及時(shí)調(diào)劑余缺。建立結(jié)算中心制度,嚴(yán)格控制多頭開(kāi)戶(hù)和資金賬外循環(huán),實(shí)現(xiàn)內(nèi)部資金的集中管理、統(tǒng)一調(diào)度和有效監(jiān)控。結(jié)算中心一個(gè)口徑對(duì)銀行,下屬單位除保留日常必備的費(fèi)用賬戶(hù)外,統(tǒng)一在結(jié)算中心開(kāi)設(shè)結(jié)算賬戶(hù),可以發(fā)揮結(jié)算中心匯集內(nèi)部資金的“蓄水池”作用。二是與銀行協(xié)作,探索、實(shí)施“網(wǎng)上銀行”結(jié)算方式。將企業(yè)各分支機(jī)構(gòu)在各地的資金按行分別虛擬在同一個(gè)總賬戶(hù)下運(yùn)行,減少跨省同行的資金調(diào)度,減少了提前匯到異地銀行的沉淀資金。
4、正確使用內(nèi)部往來(lái)、實(shí)行營(yíng)運(yùn)資金有償使用
施工企業(yè)工程項(xiàng)目分布點(diǎn)多、面廣、線長(zhǎng),分支機(jī)構(gòu)分布省內(nèi)外,甚至世界各她。大部分施工企業(yè)資金的集中管理與內(nèi)部多級(jí)法人資金分散占用的矛盾突出,使用效率低下。下屬公司多頭開(kāi)戶(hù),資金閑置,沉淀嚴(yán)重,有的下屬公司卻為籌集急需的小額資金而為難,總公司又拿不出錢(qián)來(lái)調(diào)劑下屬公司的資金短缺,導(dǎo)致銀行貸款余額居高不下,財(cái)務(wù)費(fèi)用有增無(wú)減。公司內(nèi)部各單位之間往來(lái)款項(xiàng)拖欠嚴(yán)重,公司難于清欠。還有的內(nèi)部單位,當(dāng)經(jīng)營(yíng)狀況好的時(shí)候,自行其是,總想擺脫公司總部的監(jiān)督、控制,當(dāng)經(jīng)營(yíng)狀況惡化時(shí),又回過(guò)頭來(lái)尋求公司總部資金的支持,過(guò)度依賴(lài)總公司。因此正確使用內(nèi)部往來(lái)、及時(shí)清理內(nèi)部債務(wù)、實(shí)行營(yíng)運(yùn)資金有償使用將成為提高資金使用效益,增強(qiáng)資金的支付能力和償債能力,使企業(yè)的凈現(xiàn)金流最大化的保證。
5、從經(jīng)營(yíng)理念上,瞄準(zhǔn)目標(biāo)市場(chǎng),找準(zhǔn)市場(chǎng)定位,強(qiáng)化全員參與的成本管理意識(shí)。
資金管理的范疇涉及企業(yè)管理的方方面面,在經(jīng)營(yíng)理念上,企業(yè)必須細(xì)分市場(chǎng),找準(zhǔn)自己的市場(chǎng)定位,發(fā)揮企業(yè)的優(yōu)勢(shì),從源頭加強(qiáng)控制,科學(xué)合理地篩選投標(biāo)項(xiàng)目,而不是饑不擇食,不分良莠,有項(xiàng)目就跟蹤,見(jiàn)標(biāo)就投。另一方面要從支出上加強(qiáng)控制。中標(biāo)的項(xiàng)目必須強(qiáng)化全員全方位的成本控制,消滅虧損項(xiàng)目,配合以上各項(xiàng)措施走精細(xì)化管理的路子。
綜上所述,施工企業(yè)要適應(yīng)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng),就必須不斷提升自身的實(shí)力,保證企業(yè)資金流的良性循環(huán)。在資金管理上必須建立一套行之有效的管理制度,從完善機(jī)制,健全制度入手,努力使資金運(yùn)動(dòng)的各十環(huán)節(jié)處于可控狀態(tài),優(yōu)化資金結(jié)構(gòu),盤(pán)活沉淀資金,加大監(jiān)控力度,規(guī)避資金風(fēng)險(xiǎn),提升財(cái)務(wù)管理水平。
作者簡(jiǎn)介:高瑾(1986—),男,漢族,山西晉中人,單位:國(guó)網(wǎng)山西省電力公司晉中供電公司,研究方向:會(huì)計(jì),預(yù)算。