肖以驕
【摘 要】隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)水平與科學(xué)技術(shù)的不斷提高,大數(shù)據(jù)時(shí)代已經(jīng)逐步來(lái)臨。在大數(shù)據(jù)時(shí)代背景下,為各行各業(yè)都帶來(lái)了一定的便捷,但隨著而來(lái)的也有一些挑戰(zhàn),因?yàn)闊o(wú)論是在管理手段還是操作技術(shù)上都要隨著大數(shù)據(jù)的特點(diǎn)進(jìn)行轉(zhuǎn)變。因此,本文主要從大數(shù)據(jù)時(shí)代下管理會(huì)計(jì)所面臨的相關(guān)挑戰(zhàn)、大數(shù)據(jù)時(shí)代下管理會(huì)計(jì)的完善措施兩個(gè)方面對(duì)大數(shù)據(jù)時(shí)代下管理會(huì)計(jì)面臨的挑戰(zhàn)及對(duì)策進(jìn)行分析、探討。
【關(guān)鍵詞】大數(shù)據(jù)時(shí)代;管理會(huì)展;挑戰(zhàn);對(duì)策
大數(shù)據(jù)是對(duì)海量數(shù)據(jù)進(jìn)行搜集、整理、存儲(chǔ)、管理的數(shù)據(jù)的集合,大數(shù)據(jù)需要在創(chuàng)新處理模式才能實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的有效利用,它屬于信息資產(chǎn)。而管理會(huì)計(jì)是采取相應(yīng)的方法來(lái)獲取資料,然后對(duì)其加工、處理。由此可見(jiàn),二者相輔相成、互相促進(jìn),所以我們需要對(duì)二者進(jìn)行深入的研究,增加二者之間的有效結(jié)合。
一、大數(shù)據(jù)時(shí)代下管理會(huì)計(jì)所面臨的相關(guān)挑戰(zhàn)
(一)沒(méi)有很好地發(fā)揮大數(shù)據(jù)的實(shí)際應(yīng)用優(yōu)勢(shì)
首先,企業(yè)并沒(méi)有很好的發(fā)揮大數(shù)據(jù)的實(shí)際應(yīng)用優(yōu)勢(shì)。盡管大多數(shù)企業(yè)都在逐漸采用大數(shù)據(jù),但是在實(shí)際的運(yùn)營(yíng)過(guò)程中并沒(méi)有將大數(shù)據(jù)與管理會(huì)計(jì)良好的結(jié)合起來(lái)。因?yàn)槠髽I(yè)管理者沒(méi)有對(duì)大數(shù)據(jù)進(jìn)行全面、深刻的認(rèn)識(shí),導(dǎo)致企業(yè)內(nèi)部未形成對(duì)大數(shù)據(jù)與管理會(huì)計(jì)應(yīng)用的技術(shù)。
(二)數(shù)據(jù)分析不到位
其次,對(duì)數(shù)據(jù)的分析不到位。管理會(huì)計(jì)的重要環(huán)節(jié)之一就有對(duì)數(shù)據(jù)的分析與管理,因此要求數(shù)據(jù)的真實(shí)性和時(shí)效性,才能保證企業(yè)做出正確的決策。但是,隨著信息時(shí)代的來(lái)臨,各種虛假信息蔓延,在一定程度上加大了工作人員對(duì)數(shù)據(jù)的分辨能力的難度,所以對(duì)企業(yè)工作人員專業(yè)知識(shí)儲(chǔ)備高。并且目前企業(yè)在運(yùn)行過(guò)程中采取的傳統(tǒng)方式已經(jīng)很難對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行有效的處理,所以需要大數(shù)據(jù)的原因指導(dǎo)。但是應(yīng)用大數(shù)據(jù)技術(shù)的要求高,大多數(shù)企業(yè)未具備專業(yè)的人員,導(dǎo)致在進(jìn)行數(shù)據(jù)分析、處理過(guò)程中出現(xiàn)問(wèn)題,最終使數(shù)據(jù)分析不到位。
(三)數(shù)據(jù)存儲(chǔ)能力不足
此外,數(shù)據(jù)儲(chǔ)存能力不足。在實(shí)際的管理會(huì)計(jì)工作中,需要收集大量的資料,因此需要具備足夠大的儲(chǔ)存空間,并且還需要與原始數(shù)據(jù)結(jié)合,容易導(dǎo)致數(shù)據(jù)信息積累。如果數(shù)據(jù)存儲(chǔ)的質(zhì)量和數(shù)量達(dá)不到預(yù)期的要求,則會(huì)影響管理會(huì)計(jì)的工作水平,就失去了對(duì)大數(shù)據(jù)分析的意義。并且隨著信息的不斷更新,數(shù)據(jù)存儲(chǔ)數(shù)量越來(lái)越大,但是部分企業(yè)對(duì)數(shù)據(jù)的存儲(chǔ)能力處于初級(jí)階段,對(duì)數(shù)據(jù)的存儲(chǔ)存在空間不足的問(wèn)題,因此,需要管理會(huì)計(jì)升級(jí)數(shù)據(jù)存儲(chǔ)系統(tǒng)。
(四)信息安全受到威脅
再者,信息安全受到威脅,具體表現(xiàn)為四個(gè)方面:第一,管理會(huì)計(jì)要求對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行收集、處理、存儲(chǔ)等,如若相關(guān)工作人員為了經(jīng)濟(jì)利益或者受其他因素容易出現(xiàn)倒賣(mài)企業(yè)信息的行為,導(dǎo)致企業(yè)信息安全受到威脅。第二,企業(yè)經(jīng)常會(huì)使用微信、微博、公眾號(hào)、網(wǎng)址等進(jìn)行信息的發(fā)布,但是容易出現(xiàn)賬號(hào)、密碼被盜,被一些不法分子利用,然后散播一些有效的言論,嚴(yán)重影響企業(yè)的形象。第三、隨著信息化時(shí)代的到來(lái),社會(huì)言論越來(lái)越自由,并且網(wǎng)絡(luò)交流、信息的發(fā)布與評(píng)論也越來(lái)越便捷,如民眾發(fā)布一些負(fù)面信息,會(huì)造成嚴(yán)重的社會(huì)影響。第四,企業(yè)信息的安全保障系統(tǒng)相對(duì)不完善,但是無(wú)論是信息的發(fā)布還是信息的管理都要依賴于企業(yè)信息的安全保障系統(tǒng),所以就容易出現(xiàn)信息安全受到威脅的情況。
(五)信息利用率較低
最后,信息的利用率較低。信息只有通過(guò)使用才能發(fā)揮它的價(jià)值,但是目前行政企業(yè)單位管理會(huì)計(jì)在這方面上存在嚴(yán)重的不足,導(dǎo)致信息利用率低。主要表現(xiàn)未:管理會(huì)計(jì)人員自身對(duì)信息使用方面的意識(shí)較差,缺乏風(fēng)險(xiǎn)分析、對(duì)比分析以及對(duì)于其他方面的工作進(jìn)行有效意見(jiàn)的提供,導(dǎo)致信息利用率較低。
二、大數(shù)據(jù)時(shí)代下管理會(huì)計(jì)的完善措施
(一)提高企業(yè)對(duì)大數(shù)據(jù)在管理會(huì)計(jì)中的應(yīng)用重視程度
首先需要提高企業(yè)對(duì)大數(shù)據(jù)在管理會(huì)計(jì)方面應(yīng)用的重視程度。因?yàn)殡S著大數(shù)據(jù)時(shí)代的來(lái)臨,為企業(yè)帶來(lái)了巨大的機(jī)遇與挑戰(zhàn),所以我們應(yīng)該緊追時(shí)代發(fā)展的潮流,把握大數(shù)據(jù)時(shí)代背景下的發(fā)展機(jī)遇。因此,企業(yè)需要提高自身的戰(zhàn)略角度,意識(shí)大多數(shù)對(duì)企業(yè)發(fā)展的影響,并且要認(rèn)識(shí)到越早開(kāi)啟大數(shù)據(jù),大數(shù)據(jù)給企業(yè)帶來(lái)的效益越大,對(duì)于建立中小企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)越有利;其次,企業(yè)需要從內(nèi)部的小數(shù)據(jù)做起,然后聯(lián)合產(chǎn)業(yè)鏈的供應(yīng)商和分銷商、零售商建立產(chǎn)業(yè)鏈系統(tǒng),不斷發(fā)展壯大,以此來(lái)實(shí)現(xiàn)大數(shù)據(jù)時(shí)代的轉(zhuǎn)型;此外,企業(yè)還需要引進(jìn)大數(shù)據(jù)技術(shù),并根據(jù)企業(yè)自身的發(fā)展需求,創(chuàng)新數(shù)據(jù)的處理方式,提高企業(yè)管理會(huì)計(jì)的工作效率。
(二)充分利用云計(jì)算,完善信息分析技術(shù)
其次,企業(yè)應(yīng)該充分利用云計(jì)算,完善信息分析技術(shù)。因?yàn)樵诖髷?shù)據(jù)時(shí)代背景下,企業(yè)所收集的信息大部分都屬于非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)信息,但是目前的數(shù)據(jù)分析軟件并不能很好的進(jìn)行處理。因此,為了使企業(yè)更加充分的挖掘數(shù)據(jù)價(jià)值,企業(yè)可以將數(shù)據(jù)分析技術(shù)與云計(jì)算系統(tǒng)相結(jié)合。云計(jì)算是基于互聯(lián)網(wǎng)的相關(guān)服務(wù)的增加、使用和交付模式,通常涉及通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)來(lái)提供動(dòng)態(tài)易擴(kuò)展且經(jīng)常是虛擬化的資源。云計(jì)算會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)利用互聯(lián)網(wǎng)龐大的數(shù)據(jù)處理能力,將非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)處理為半結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù),把半結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)處理得到結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)信息,然后利用大數(shù)據(jù)分析技術(shù)對(duì)這部分信息進(jìn)行分析,從而得到與管理會(huì)計(jì)需求相匹配的數(shù)據(jù)信息,然后根據(jù)管理會(huì)計(jì)專業(yè)的技術(shù)賦予其會(huì)計(jì)含義,成為決策有用性信息,從而形成基于管理會(huì)計(jì)的信息挖掘技術(shù)。利用云計(jì)算完善信息分析技術(shù)不僅解決了儲(chǔ)存空間的難題,而且保證了信息的及時(shí)有效。
(三)建立健全信息安全制度
此外,企業(yè)需要建立健全的信息安全制度,以保證信息安全。第一,建立嚴(yán)格的授權(quán)審批制度,對(duì)于無(wú)關(guān)的人員要嚴(yán)禁其接觸信息系統(tǒng),防止非法訪問(wèn),隨意篡改、偽造數(shù)據(jù)。第二、要嚴(yán)格監(jiān)控承包商,如果企業(yè)選擇將數(shù)據(jù)挖掘外包,選擇承包商之前要進(jìn)行詳盡的調(diào)研,選擇可靠的承包商,確保服務(wù)質(zhì)量,外包過(guò)程中應(yīng)該嚴(yán)密監(jiān)控承包商的行為,與承包商簽訂保密協(xié)議,對(duì)非共享的數(shù)據(jù)設(shè)置加密技術(shù),盡量控制由于企業(yè)外包導(dǎo)致信息泄露的風(fēng)險(xiǎn)。第三、企業(yè)要有完善的應(yīng)急機(jī)制,一旦發(fā)生信息泄露,企業(yè)要第一時(shí)間采取應(yīng)對(duì)措施,盡量將損失降到最低。
(四)加強(qiáng)人才的培養(yǎng)
最后,企業(yè)需要加強(qiáng)對(duì)人才的培養(yǎng)。因?yàn)槟壳拔覈?guó)缺乏具備大數(shù)據(jù)處理能力和管理會(huì)計(jì)專業(yè)的復(fù)合式人才,導(dǎo)致大數(shù)據(jù)在管理會(huì)計(jì)的應(yīng)用方面存在一些問(wèn)題。所以,必須加強(qiáng)對(duì)復(fù)合式人才的培養(yǎng)。第一,國(guó)家需要重視大數(shù)據(jù)管理與管理會(huì)計(jì)專業(yè)復(fù)合式人才的培養(yǎng),并在高等教育機(jī)制中提倡對(duì)大數(shù)據(jù)與管理會(huì)計(jì)相結(jié)合的復(fù)合型人才培養(yǎng),高校在課程設(shè)置中也需要考慮加入大數(shù)據(jù)的因素;第二,企業(yè)應(yīng)該建立自己內(nèi)部的培養(yǎng)機(jī)制,積極培養(yǎng)復(fù)合型人才,可以組織相關(guān)的培訓(xùn),也可以在實(shí)踐中培養(yǎng),將會(huì)計(jì)人才與大數(shù)據(jù)人才結(jié)合任用;第三、員工應(yīng)該積極主動(dòng)的學(xué)習(xí)管理會(huì)計(jì)或者大數(shù)據(jù)相關(guān)的知識(shí)和技能,從而可以提高自己在勞動(dòng)力市場(chǎng)上的競(jìng)爭(zhēng)力,也間接的促進(jìn)了大數(shù)據(jù)在企業(yè)中的應(yīng)用程度。
三、總結(jié)
綜上所述,大數(shù)據(jù)時(shí)代的來(lái)臨給管理會(huì)計(jì)帶來(lái)了巨大的機(jī)遇與挑戰(zhàn)。大數(shù)據(jù)時(shí)代使管理會(huì)計(jì)在數(shù)據(jù)收集、分析、管理等方面更加便捷,為企業(yè)管理者在決策方面提供了有效的參考數(shù)據(jù),但是隨之也面臨這數(shù)據(jù)存儲(chǔ)能力不足、信息安全管理壓力較大、數(shù)據(jù)利用率較低等方面的問(wèn)題。因此,我們需要不斷地研究、改善大數(shù)據(jù)時(shí)代下管理會(huì)計(jì)所面臨的問(wèn)題,促進(jìn)管理會(huì)計(jì)水平的提高,保證企業(yè)的發(fā)展。
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