謝英
(焦作市圖書館,河南焦作 454150)
微信公眾號(hào)是騰訊公司在微信社交軟件基礎(chǔ)上拓展出的綜合性功能模塊,經(jīng)過(guò)長(zhǎng)時(shí)間的革新調(diào)整之后,如今已然成為企業(yè)、個(gè)體進(jìn)行宣傳營(yíng)銷的核心陣地。因此,在全新媒體的大背景下,公共圖書館想要改善平常服務(wù)的效率和水平, 就務(wù)必要沿用微信公眾號(hào)這類互動(dòng)性較強(qiáng)的移動(dòng)信息客戶端。
微信公眾號(hào)能夠?qū)崟r(shí)性的推送信息和提供服務(wù)。和計(jì)算機(jī)相比,手機(jī)更加方便隨身攜帶,正是在這類移動(dòng)端的優(yōu)勢(shì)影響下,微信公眾號(hào)開始普及,一時(shí)間給圖書館咨詢推送創(chuàng)造了便利。在此期間,廣大讀者能夠透過(guò)微信公眾號(hào)向公共圖書館咨詢最新業(yè)務(wù)內(nèi)容, 館員在線觀看之后,即可即時(shí)性地予以解答,沖破了傳統(tǒng)服務(wù)中的時(shí)間和空間等限制。
微信公眾號(hào)主要憑借一對(duì)多的模式進(jìn)行信息傳播,所以信息到達(dá)率和被觀看率通常都是百分之百,特別是經(jīng)過(guò)用戶深層次分類之后, 能夠更加精準(zhǔn)的推送信息。如公共圖書館在利用微信公眾號(hào)發(fā)布一條信息之后,關(guān)注該類公眾號(hào)的讀者就會(huì)快速自動(dòng)接收,并且依照他們的興趣偏好進(jìn)行分類顯示, 可以很好地避免因?yàn)樾畔⒘魁嫶蠖z漏的問(wèn)題。此外,微信一對(duì)一的溝通形式,還有著較強(qiáng)的私密性,能夠全方位保障讀者的隱私。
某些用戶在利用公共圖書館微信公眾號(hào)展開借閱活動(dòng)或是進(jìn)行館藏資源檢索過(guò)程中, 經(jīng)常會(huì)接收到系統(tǒng)正忙或是出錯(cuò)等提示結(jié)果, 某類層面上映射出圖書館網(wǎng)站對(duì)接水平的低下。如若說(shuō)長(zhǎng)時(shí)間一來(lái)用戶一直不能進(jìn)行復(fù)雜的信息庫(kù)檢索, 他們就會(huì)自然產(chǎn)生出該類公眾號(hào)服務(wù)不佳的感覺(jué), 慢慢地令相關(guān)用戶數(shù)量流失。希望日后各個(gè)圖書館能夠配備相對(duì)專業(yè)化的維護(hù)隊(duì)伍, 進(jìn)一步針對(duì)各類用戶開發(fā)和供應(yīng)更加理想化的自主服務(wù)。
一直以來(lái), 一些公共圖書館微信公眾號(hào)推送的內(nèi)容幾乎都是千篇一律的,欠缺個(gè)性,根源則在于沒(méi)有高素質(zhì)的內(nèi)容運(yùn)營(yíng)團(tuán)隊(duì)進(jìn)行支撐, 內(nèi)部工作活力著實(shí)不足。如在內(nèi)容推送環(huán)節(jié)中,如若欠缺優(yōu)秀的稿件,選擇減少推送頻率可以適當(dāng)緩解用戶的反感心理, 不過(guò)如若要在幾天之后才推送一次, 則勢(shì)必會(huì)令用戶慢慢遺忘該類公眾號(hào),導(dǎo)致其在用戶內(nèi)心的地位不斷下降。
因?yàn)椴糠止芾砣藛T推廣經(jīng)驗(yàn)不夠豐富, 無(wú)法全方位凸顯出新媒體的諸多功能優(yōu)勢(shì), 所以導(dǎo)致其微信公眾號(hào)長(zhǎng)久以來(lái)沒(méi)能引起較高的關(guān)注度, 這些都不利于其日后長(zhǎng)遠(yuǎn)性運(yùn)營(yíng)和發(fā)展。
進(jìn)行微信公眾號(hào)開通十分容易, 不過(guò)想要拓展出更多科學(xué)人性化的服務(wù), 就勢(shì)必要同步消耗較多的人力、物力、財(cái)力資源,進(jìn)而同步處理好后臺(tái)維護(hù)、內(nèi)容編輯更新、宣傳推廣等工作?;诖?,希望日后各大公共圖書館都能夠?qū)⑽⑿殴娞?hào)作為其重要的業(yè)務(wù)窗口,隨后透過(guò)定崗、定編、定員、定責(zé)、定指標(biāo)等精細(xì)化控制途徑,來(lái)更加持久和有效地予以運(yùn)營(yíng)。
除此之外,還力求更加規(guī)范性的進(jìn)行公眾號(hào)設(shè)計(jì),具體細(xì)節(jié)將表現(xiàn)為: 一方面要確保在順利注冊(cè)申請(qǐng)微信公眾號(hào)之后,設(shè)置相對(duì)獨(dú)特且容易被人記住的名稱;另一方面則要注意更加規(guī)范性的設(shè)計(jì)微信公眾號(hào)的頭像、功能介紹等部分,即在彰顯出公共圖書館特別屬性的同時(shí),選取更加美觀的頭像并簡(jiǎn)明的介紹服務(wù)功能,至此吸引更多人主動(dòng)性的關(guān)注; 再有一方面便是完備性地進(jìn)行功能導(dǎo)航設(shè)計(jì), 方便用戶透過(guò)公眾號(hào)來(lái)使用圖書信息檢索、預(yù)約續(xù)借、借書卡綁定與解綁等基礎(chǔ)性服務(wù)功能,確保及時(shí)獲取讀者活動(dòng)預(yù)告等提示信息。
判斷公共圖書館微信公眾號(hào)建設(shè)的是否有效,主要看其不同階段推送的信息可否吸納讀者的關(guān)注,有否為各類讀者提供貼心的指導(dǎo)服務(wù)?;诖?,公共圖書館在建設(shè)微信公眾號(hào)期間, 有必要在豐富內(nèi)部文獻(xiàn)資源和彰顯信息傳播優(yōu)勢(shì)的基礎(chǔ)上, 遵循以內(nèi)容為核心的設(shè)計(jì)原則,定期推送富含個(gè)性化的信息,以滿足讀者特殊的體驗(yàn)需求。
第一,內(nèi)容品質(zhì)方面,要竭力發(fā)揮出館內(nèi)文獻(xiàn)資源和人才的智力等優(yōu)勢(shì)作用, 這樣才能夠維持推送內(nèi)容原創(chuàng)性的同時(shí), 長(zhǎng)期吸引人的關(guān)注并影響到人們的思想和行為。
第二,內(nèi)容編輯方面,要盡量維持結(jié)構(gòu)的短小精悍狀態(tài),排版則需要美觀一些,方便讀者進(jìn)行重點(diǎn)把握。
第三,內(nèi)容形式方面,不單單要添加文字、圖片等基礎(chǔ)性內(nèi)容, 必要情況下還要附加語(yǔ)音和簡(jiǎn)短的視頻資源,這樣才能夠適當(dāng)減輕讀者的視覺(jué)壓力,令其有動(dòng)力進(jìn)行持續(xù)閱讀賞析。
第四,推送頻率方面,為了避免頻率過(guò)高或是過(guò)低而影響到用戶的體驗(yàn)欲望, 可以考慮除了緊急性通知之外,保證每周進(jìn)行3 期的內(nèi)容推送,并且保證每期當(dāng)中至少包含3 條價(jià)值深刻的信息。
第五, 推送時(shí)間方面, 力求在黃金時(shí)段內(nèi)展開推送,保證賦予每個(gè)讀者更好的心理預(yù)期。
公共圖書館創(chuàng)建和運(yùn)營(yíng)微信公眾號(hào)期間, 不單單要集中性地進(jìn)行價(jià)值深厚的內(nèi)容推送, 同時(shí)還要實(shí)時(shí)性的和讀者之間進(jìn)行互動(dòng)溝通, 借此增強(qiáng)彼此感情并拉近距離, 為日后該類公眾號(hào)維持更加長(zhǎng)遠(yuǎn)的生命活力奠定基礎(chǔ)。
首先, 確保及時(shí)發(fā)現(xiàn)并全面解答每個(gè)讀者提出的疑問(wèn), 如若說(shuō)不是工作日時(shí)也要保證在24h 內(nèi)盡快進(jìn)行回復(fù), 至于一些基礎(chǔ)性的業(yè)務(wù)問(wèn)題只要用戶回復(fù)對(duì)應(yīng)數(shù)字即可自行觀看掌握。
其次,設(shè)置一些趣味性知識(shí)有獎(jiǎng)問(wèn)答的活動(dòng)單元,就好比是圖書知識(shí)每日大闖關(guān)等, 確保在針對(duì)讀者進(jìn)行適當(dāng)科普的同時(shí),贏得彼此間深入性的互動(dòng)效果。
公共圖書館選擇開通和運(yùn)營(yíng)微信公眾號(hào), 不僅有助于實(shí)時(shí)性強(qiáng)化其和廣大讀者之間的聯(lián)系, 同時(shí)更可以基于讀者實(shí)際要求提供針對(duì)性較強(qiáng)的信息服務(wù),使得讀者可以突破傳統(tǒng)的時(shí)間和空間條件約束, 進(jìn)而進(jìn)行自由的移動(dòng)閱讀。現(xiàn)代公共圖書館究竟怎樣可持續(xù)性的應(yīng)用和發(fā)展微信公眾號(hào),有關(guān)細(xì)節(jié)將如下所示。
自從我國(guó)順利步入新媒體時(shí)代之后, 公共圖書館因?yàn)閷儆谖幕瘋鞑サ暮诵年嚨兀?便開始大力使用微信公眾號(hào),希望借此有機(jī)改善對(duì)廣大讀者的服務(wù)質(zhì)量,確保透過(guò)互聯(lián)網(wǎng)深層次的傳播各類學(xué)科知識(shí)。在此期間,圖書館要確保將讀者作為中心的同時(shí), 想方設(shè)法來(lái)提升旗下微信公眾號(hào)的知名度, 確保吸引更多的讀者來(lái)感受對(duì)應(yīng)服務(wù)的快捷性和便利性特征。畢竟還有許多讀者沒(méi)能及時(shí)了解到公共圖書館開通的微信公眾號(hào),因此館員應(yīng)該在平日線下活動(dòng)中多進(jìn)行公眾號(hào)宣傳,將對(duì)應(yīng)的二維碼圖案印刷在讀者指南之上, 從而透過(guò)不同途徑來(lái)增加公眾號(hào)的知名度, 令他們下載使用公眾號(hào)的同時(shí),及時(shí)獲取圖書館信息、提出疑問(wèn)并獲得快速而滿意的解答。久而久之,公共圖書館的品牌形象便會(huì)更加完美,促進(jìn)整個(gè)事業(yè)的可持續(xù)進(jìn)步與發(fā)展。
公共圖書館微信公眾號(hào)負(fù)責(zé)人, 必須要在全面掌握讀者需求的基礎(chǔ)上,及時(shí)而準(zhǔn)確地進(jìn)行信息發(fā)布,能夠確保以讀者為核心來(lái)展開對(duì)應(yīng)的管理活動(dòng)??陀^層面審視, 微信公眾號(hào)作為一類傳播媒介, 興起時(shí)間不長(zhǎng),包括讀者和圖書館管理人員等,都必須要經(jīng)過(guò)較長(zhǎng)的適應(yīng)階段。所以說(shuō),其對(duì)于運(yùn)營(yíng)管理人員的業(yè)務(wù)技能和綜合素質(zhì),自然存在嚴(yán)格的要求,公共圖書館在順利開通微信公眾號(hào)之后, 最好安排更加專業(yè)的技術(shù)人員前去運(yùn)營(yíng), 保證更加高效率的處理信息推送和讀者質(zhì)疑答復(fù)等基礎(chǔ)性事務(wù)。這樣長(zhǎng)期堅(jiān)持下去,才會(huì)贏得更多讀者的信賴和支持, 從而帶動(dòng)公眾號(hào)的高水平運(yùn)營(yíng)和整個(gè)圖書館的長(zhǎng)遠(yuǎn)性發(fā)展。
公共圖書館的微信公眾號(hào)服務(wù)想要攀升至更高的等級(jí)層次, 就要預(yù)先拓展出多元化的服務(wù)內(nèi)容和個(gè)性化的服務(wù)模式, 即確保令更多讀者及時(shí)獲取所需的信息,從而將圖書館的教育指導(dǎo)功用發(fā)揮到極致。
第一, 公共圖書館切不可將注意力集中投射在常規(guī)服務(wù)層面上, 同時(shí)要竭力開發(fā)出更加先進(jìn)的服務(wù)內(nèi)容,諸如涉獵國(guó)際國(guó)內(nèi)范疇的學(xué)術(shù)交流、不同行業(yè)的培訓(xùn)、圖情資訊等。如將數(shù)據(jù)庫(kù)資源建設(shè)作為館內(nèi)的關(guān)鍵性業(yè)務(wù)項(xiàng)目, 確保方便令館員和讀者探討文獻(xiàn)資源建設(shè)方向的基礎(chǔ)上, 了解到讀者們對(duì)具有較高學(xué)術(shù)價(jià)值圖書資源的研究和學(xué)習(xí)需求, 進(jìn)一步督促采編部進(jìn)行集中性的訂購(gòu)儲(chǔ)備; 再就是利用微信公眾號(hào)來(lái)發(fā)送其余讀者的歷史薦購(gòu)信息, 使得后續(xù)更多讀者可以參與進(jìn)來(lái),從而提升對(duì)圖書館的關(guān)注度和利用率。
第二, 公共圖書館要專注于為讀者推送個(gè)性化的信息,尤其要注意及時(shí)解答一些專業(yè)領(lǐng)域讀者的疑問(wèn),這樣才能夠確保在提供一對(duì)一專業(yè)化服務(wù)的基礎(chǔ)上,避免讀者收到自身不關(guān)注的信息, 從而令圖書館的信息服務(wù)指向性不斷增強(qiáng)。
綜上所述,微信擁有的用戶規(guī)模極為龐大,能夠針對(duì)不同行業(yè)提供妥善性的營(yíng)銷和傳播服務(wù)。因此,為了帶動(dòng)我國(guó)公共圖書館深入性建設(shè)和發(fā)展, 管理人員須結(jié)合圖書館基礎(chǔ)性的文化功能來(lái)推廣使用微信公眾號(hào)。久而久之,全面強(qiáng)化自身信息推送的便捷性和及時(shí)性,針對(duì)廣大讀者用戶提供精致的服務(wù),為日后全民素質(zhì)改善,以及實(shí)現(xiàn)偉大的中國(guó)夢(mèng)等,奠定基礎(chǔ)。