許鳳玉
摘要:伴隨著“大智移云物”(大數(shù)據(jù)、智能化、移動互聯(lián)網(wǎng)、云計算和物聯(lián)網(wǎng))的高速發(fā)展,一些新財務思維、新財務度量、新財務能力應運而生,財務領域進入大會計時代。在“大會計”理念下,智能財務管理系統(tǒng)呈現(xiàn)出初級、中級、高級三種不同層級的發(fā)展趨勢。先進技術的應用,將為會計工作帶來更加便捷、高效的工具,但在迎接“智能財務”到來的過程中,需要在人員培訓、軟硬件選擇等方面進行認真而謹慎的準備。
關鍵詞:大會計 業(yè)財融合 智能財務
中圖分類號:F233? 文獻標識碼:A? 文章編號:1009—5349(2019)22—0045—02
財政部(2016)頒布《管理會計基本指引》,明確提出業(yè)財融合的理念,強調(diào)要以業(yè)務流程為基礎,合理利用管理會計工具,及時、高效地為企業(yè)決策、控制、評價提供有用信息,推動財務與業(yè)務的有機融合[1]。同時,借助大數(shù)據(jù)、云計算等快速發(fā)展的信息技術作為技術支撐,大會計理念應運而生。
一、“大會計”理念及相關理論內(nèi)涵
(一)大會計理念的含義
大會計是基于“業(yè)務即會計、會計即業(yè)務”的大戰(zhàn)略目標,以大數(shù)據(jù)、云計算等現(xiàn)代信息技術為支撐,通過整合經(jīng)營活動中產(chǎn)生的財務信息和業(yè)務信息,實現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營活動業(yè)務流、資金流和信息流的三流合一,促進財務會計、管理會計、會計信息化三者深度融合,為企業(yè)財務管理、經(jīng)營決策和風險管控提供高質量的數(shù)據(jù)信息支持,最終實現(xiàn)經(jīng)營業(yè)務風險管控的全流程和常態(tài)化[2]。
(二)智能財務的含義
人工智能應用于財務領域,促進智能技術和財務的深度融合,將進一步優(yōu)化現(xiàn)有財務流程,形成智能財務。智能財務的前端用于財務核算服務,逐步實現(xiàn)財務智能化;智能財務的中端支持各類財務交易信息共享和智能財務分析決策,實現(xiàn)財務場景化;智能財務的后端用于風險管控和監(jiān)督,實現(xiàn)財務服務的個性化[3]。
二、智能財務管理系統(tǒng)發(fā)展現(xiàn)狀及趨勢分析
在大會計背景下,智能財務管理系統(tǒng)將呈現(xiàn)初級、中級和高級三個階段的發(fā)展趨勢。
(一)智能財務核算系統(tǒng)
智能財務核算系統(tǒng)可以實現(xiàn)直接財務數(shù)據(jù)的收集整理和智能核算工作,是智能財務應用的初級階段。
1.報銷全程智能化、自動化,實現(xiàn)無紙化便捷報銷
財務部門最耗時間的基礎工作主要是驗證企業(yè)發(fā)生業(yè)務信息的真假并完成這些數(shù)據(jù)信息的計算、合并和匯總,比如各類報銷業(yè)務。報銷業(yè)務也是一線業(yè)務人員非??鄲赖氖虑?,要往返奔波于領導審批和財務審核之間,是一項耗時耗力但技術含量不高的業(yè)務。智能財務核算系統(tǒng)基于移動端,借助大智移云物技術,實現(xiàn)報銷過程的智能化和自動化[4]。具體如圖1所
可見,智能財務核算系統(tǒng)智能錄入、智能審核、移動審批、智能記賬和智能支付,讓業(yè)務人員少跑腿、財務數(shù)據(jù)多跑路,提高了采集、加工基礎財務信息的質量和速度,優(yōu)化了傳統(tǒng)財務報銷審批流程,實現(xiàn)了隨時隨地無紙化便捷報銷。
2.高效智能地完成其他基礎的會計核算工作
基于移動端的智能財務核算系統(tǒng),是24小時無休的財務,除去報銷,還能高效智能地完成其他基礎的會計核算工作和基礎的數(shù)據(jù)管理工作。通過移動端拍照將取得和編制的原始憑證實時上傳到云共享平臺,平臺進行自動分類后自動生成記賬憑證,實現(xiàn)自動記賬。智能財務核算系統(tǒng)還能實現(xiàn)增值稅票據(jù)管理、自動查真?zhèn)巍⑿匠旯芾?、銀行自動對賬、稅務風險檢測等功能。
(二)智能財務共享系統(tǒng)
1.搭建智能共享數(shù)字神經(jīng)網(wǎng)絡
財務系統(tǒng)是企業(yè)的數(shù)字神經(jīng),深入企業(yè)經(jīng)營的所有環(huán)節(jié)。財務信息化,逐步走向管理信息數(shù)據(jù)化,最終實現(xiàn)工作信息數(shù)據(jù)化。通過各分支機構智能財務核算系統(tǒng)獲得及時、完整、真實的內(nèi)外部基礎數(shù)據(jù),然后匯總形成總部財務數(shù)據(jù)中心,產(chǎn)生貼合不同層面需求的多維度、立體化的數(shù)據(jù)信息,以實現(xiàn)業(yè)務人員和企業(yè)高層管理者對交易全過程進行平行管控[5]。
2.智能挖掘和分析企業(yè)信息
信息是企業(yè)經(jīng)營的數(shù)字密碼,智能財務共享系統(tǒng)在智能核算和共享服務基礎上,實現(xiàn)數(shù)據(jù)深度 (下轉第44頁)(上接第45頁)挖掘和分析。如差旅報銷中產(chǎn)生的非財務基礎信息,例如,航線、航空公司、出差地點、常住酒店等,不僅是企業(yè)設計和優(yōu)化差旅管理政策、加強差旅成本管理的重要基礎,還能反映企業(yè)業(yè)務發(fā)展態(tài)勢,為企業(yè)戰(zhàn)略的管理提供數(shù)據(jù)支撐。
(三)智能財務決策支持系統(tǒng)
智能治理型財務決策支持系統(tǒng)使用數(shù)據(jù)標準化、數(shù)據(jù)挖掘和平行管理等工具對數(shù)據(jù)進行分析和處理,使業(yè)務數(shù)據(jù)和經(jīng)濟數(shù)據(jù)成為“智能決策者”的腦細胞,自主智能地形成實時有效的決策支持建議,讓流程控制和財務管理更加個性化。智能財務決策支持系統(tǒng)通過動態(tài)規(guī)劃與平行管理,使財務預測更準確,財務決策更科學,財務預算更貼近實際,財務控制更到位,財務分析更透徹,財務管理更全面[6]。
三、“智能財務”發(fā)展路徑探究
(一)循序漸進,從小范圍開始試點和實施
智能財務仍處于初級發(fā)展階段,財務標準和數(shù)據(jù)規(guī)范還不成熟。因而,企業(yè)不能單純強調(diào)直接財務收益等硬性指標,而是更注重一些“軟結果”,比如客戶滿意度、財務基準的制定和完善、流程的優(yōu)化和改造等等。考慮到企業(yè)經(jīng)濟效益、運行成本等問題,建議小范圍開展人工智能的試驗,循序漸進地實驗、試點和實施[7]。
(二)注重員工培訓,提前為知識轉移做規(guī)劃
智能財務是財務業(yè)態(tài)的優(yōu)化、提升和創(chuàng)新,它將財務人員從繁雜的機械錄入等傳統(tǒng)財務工作中解放出來,追求更高價值的數(shù)據(jù)分析、參與決策等管理工作[8]。企業(yè)應有效利用技術更新帶來的機遇,加大對原有財務人員的培訓和深造,著眼于高層次財務人員的引進和培養(yǎng),讓他們以人工智能的發(fā)展為契機加強和提升自身的素質,促使傳統(tǒng)財務人員進行職業(yè)轉型。
另一方面,智能財務需要企業(yè)具有大量數(shù)據(jù)儲存和管理的能力。借助外腦,依靠外部供應商的技能不是一個長期解決方案。只有加大對現(xiàn)有財務人員的培訓,促使外部專家的知識轉化成內(nèi)部員工的知識和技能,構建企業(yè)內(nèi)部的智能財務開發(fā)和維護能力,才是解決問題的關鍵所在。
(三)全面考慮,選擇較為透明的智能財務解決方案
財務信息和財務決策不是隨意產(chǎn)生的,要受制于行業(yè)監(jiān)管和審計。因此,為避免法律上不必要的麻煩,在選擇外部服務提供商的軟件或系統(tǒng)時,要盡量選擇可視化程度高、服務協(xié)議較為透明的方案[9]。
綜上所述,本文通過闡述大會計理念及智能財務的相關理論內(nèi)涵,分析了智能財務管理系統(tǒng)將呈現(xiàn)初級(智能財務核算系統(tǒng))、中級(智能財務共享系統(tǒng))和高級(智能財務決策支持系統(tǒng))三個階段的發(fā)展趨勢,并提出 “智能財務”要走循序漸進、全面考慮、注重員工培訓轉型的發(fā)展路徑。
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責任編輯:張正吉