中國(guó)汽車(chē)技術(shù)研究中心有限公司 張宇 于芳
漢陽(yáng)專(zhuān)用汽車(chē)研究所 孟升
根據(jù)多年的審核經(jīng)驗(yàn),總結(jié)出了商用車(chē)生產(chǎn)企業(yè)質(zhì)量管理體系存在的常見(jiàn)問(wèn)題。從產(chǎn)品設(shè)計(jì)開(kāi)發(fā)、采購(gòu)、制造、銷(xiāo)售和服務(wù)等核心顧客導(dǎo)向過(guò)程分析各過(guò)程存在的問(wèn)題。企業(yè)可以結(jié)合自身的情況,從質(zhì)量管理體系的策劃、運(yùn)行及改進(jìn)控制這些風(fēng)險(xiǎn),提高質(zhì)量管理體系適宜性、充分性和有效性。
中國(guó)商用車(chē)行業(yè)歷經(jīng)40年已經(jīng)發(fā)展為世界第一的規(guī)模,2018年我國(guó)商用車(chē)產(chǎn)量已達(dá)400多萬(wàn)輛。在市場(chǎng)規(guī)模不斷擴(kuò)大的同時(shí),企業(yè)的質(zhì)量管理體系、產(chǎn)品和技術(shù)水平也進(jìn)入高水平發(fā)展階段,大批新技術(shù)、新產(chǎn)品相繼涌現(xiàn),新思維、新模式的產(chǎn)生促進(jìn)了企業(yè)的管理體系持續(xù)向?qū)I(yè)化、系統(tǒng)化發(fā)展。
建立符合國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)的質(zhì)量管理體系,采用一套科學(xué)的管理方法來(lái)規(guī)范企業(yè)的運(yùn)行,在過(guò)去中國(guó)汽車(chē)工業(yè)快速發(fā)展的20多年中,已成為廣大商用車(chē)企業(yè)的共識(shí)。基于管理者驅(qū)動(dòng)建立的質(zhì)量管理體系,作為企業(yè)的質(zhì)量基礎(chǔ)設(shè)施,為持續(xù)生產(chǎn)出合格的整車(chē)產(chǎn)品起到了保駕護(hù)航的作用。
目前,我國(guó)商用車(chē)生產(chǎn)企業(yè)普遍采用GB/T 19001-2016/ISO 9001:2015標(biāo)準(zhǔn)或IATF16949:2016標(biāo)準(zhǔn)建立質(zhì)量管理體系,大多數(shù)商用車(chē)企業(yè)按GB/T 19001-2016/ISO 9001:2015標(biāo)準(zhǔn)建立質(zhì)量管理體系。有3種方式評(píng)價(jià)體系運(yùn)行的結(jié)果:第一方審核(內(nèi)部質(zhì)量管理體系審核);第二方審核(客戶(hù)或相關(guān)方對(duì)企業(yè)實(shí)施審核,對(duì)于整車(chē)生產(chǎn)企業(yè)這種方式較少);第三方審核(通常指由第三方認(rèn)證機(jī)構(gòu)實(shí)施的審核)。本文主要基于第三方認(rèn)證審核,對(duì)大多數(shù)商用車(chē)企業(yè)在產(chǎn)品設(shè)計(jì)開(kāi)發(fā)、采購(gòu)、制造、銷(xiāo)售和服務(wù)5個(gè)核心顧客導(dǎo)向過(guò)程存在的問(wèn)題進(jìn)行分析和研究,對(duì)企業(yè)的質(zhì)量管理體系提出改進(jìn)要求。
國(guó)內(nèi)大多數(shù)商用車(chē)企業(yè),都將產(chǎn)品企劃的職能劃入研發(fā)部門(mén),產(chǎn)品企劃需要做的工作也基本由設(shè)在研發(fā)中心的某個(gè)部門(mén)承擔(dān)。也有部分企業(yè)將產(chǎn)品企劃部門(mén)作為研發(fā)過(guò)程的上游,單獨(dú)設(shè)置為職能部門(mén),其主要職責(zé)就是提出產(chǎn)品開(kāi)發(fā)要求,輸入給產(chǎn)品設(shè)計(jì)部門(mén)。
產(chǎn)品企劃通常是對(duì)市場(chǎng)信息進(jìn)行收集匯總,確定競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手及競(jìng)爭(zhēng)車(chē)型,進(jìn)行可行性分析并形成研究報(bào)告,提出產(chǎn)品設(shè)計(jì)要求(產(chǎn)品設(shè)計(jì)建議書(shū)或產(chǎn)品設(shè)計(jì)任務(wù)書(shū),可參考GB/T 19001-2016/ISO 9001:2015中8.3.3的規(guī)定)。企業(yè)通常存在的問(wèn)題包括:
a.競(jìng)品車(chē)型定位不準(zhǔn)確,缺少前瞻性。
問(wèn)題示例:競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手分析報(bào)告中確定的競(jìng)品車(chē)型在該企業(yè)開(kāi)發(fā)的車(chē)型上市時(shí)已換型,分析報(bào)告中產(chǎn)品的優(yōu)勢(shì)相對(duì)于已換型的競(jìng)品車(chē)型已不存在優(yōu)勢(shì)。
b.產(chǎn)品設(shè)計(jì)要求(產(chǎn)品設(shè)計(jì)建議書(shū)或產(chǎn)品設(shè)計(jì)任務(wù)書(shū))輸入不完整。
GB/T 19001-2016/ISO 9001:2015中8.3.3條款對(duì)設(shè)計(jì)輸入提出了產(chǎn)品功能性能等5個(gè)方面的輸入要求,但標(biāo)準(zhǔn)中未明確具體輸入的內(nèi)容,同一個(gè)企業(yè)在不同車(chē)型的設(shè)計(jì)任務(wù)書(shū)中有關(guān)對(duì)產(chǎn)品設(shè)計(jì)的輸入不統(tǒng)一,遺漏或輸入內(nèi)容不完整是經(jīng)常出現(xiàn)的問(wèn)題。
c.設(shè)計(jì)開(kāi)發(fā)流程中缺少回溯要求。
很多企業(yè)的設(shè)計(jì)開(kāi)發(fā)管理流程缺少新產(chǎn)品上市后針對(duì)產(chǎn)品設(shè)計(jì)輸入進(jìn)行回溯的相關(guān)要求。該回溯是指根據(jù)新產(chǎn)品上市后的表現(xiàn),評(píng)價(jià)該項(xiàng)目產(chǎn)品企劃時(shí)輸入的產(chǎn)品技術(shù)要求的準(zhǔn)確程度。企業(yè)通常更多關(guān)注產(chǎn)品上市后市場(chǎng)反饋的實(shí)物質(zhì)量,從而忽略了回溯過(guò)程。
產(chǎn)品設(shè)計(jì)開(kāi)發(fā)過(guò)程經(jīng)常出現(xiàn)的問(wèn)題是設(shè)計(jì)輸出沒(méi)有滿(mǎn)足設(shè)計(jì)輸入的要求,在設(shè)計(jì)輸出的產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)、產(chǎn)品工程圖樣、設(shè)計(jì)驗(yàn)證等環(huán)節(jié)存在的問(wèn)題如下:
a.設(shè)計(jì)輸出的產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)、工程圖樣中內(nèi)容錯(cuò)誤。
通常由于設(shè)計(jì)人員的能力不足或?qū)ζ溥M(jìn)行審核、批準(zhǔn)把關(guān)的人員工作不認(rèn)真等原因。
b. 產(chǎn)品驗(yàn)證試驗(yàn)不完整。
通常由于試驗(yàn)方案策劃不規(guī)范,缺少DOE(試驗(yàn)設(shè)計(jì))等分析策劃過(guò)程,或?yàn)樾萝?chē)上市趕時(shí)間,減少部分驗(yàn)證項(xiàng)目等原因。
c.產(chǎn)品驗(yàn)證試驗(yàn)未滿(mǎn)足標(biāo)準(zhǔn)中規(guī)定的環(huán)境條件。
通常由于節(jié)省費(fèi)用,在企業(yè)自己的試驗(yàn)室進(jìn)行驗(yàn)證,受制于自身驗(yàn)證條件的局限性等原因。
d.產(chǎn)品驗(yàn)證發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題,在未解決的情況下,“帶病”通過(guò)“質(zhì)量門(mén)”。
這個(gè)問(wèn)題在許多國(guó)內(nèi)商用車(chē)生產(chǎn)企業(yè)中十分普遍。通常由于控制項(xiàng)目進(jìn)度做出放行決定,但通常需要多功能小組集體決策,反復(fù)開(kāi)會(huì)研究,浪費(fèi)了大量時(shí)間和精力,最終并未節(jié)省總體開(kāi)發(fā)時(shí)間。
國(guó)內(nèi)商用車(chē)企業(yè)基本上采用多軌采購(gòu)的方式,對(duì)供應(yīng)商的管理方式大同小異,在建立質(zhì)量管理體系時(shí),覆蓋了供應(yīng)商準(zhǔn)入、日常管理及供貨業(yè)績(jī)監(jiān)督、質(zhì)量問(wèn)題索賠等主要要求。一些按GB/T 19001-2016/ISO 9001:2015標(biāo)準(zhǔn)建立質(zhì)量管理體系的企業(yè),在采購(gòu)環(huán)節(jié)中,也參考了IATF16949:2016標(biāo)準(zhǔn)中對(duì)供應(yīng)商的管理方法,提出了具體要求。采購(gòu)過(guò)程出現(xiàn)的問(wèn)題如下:
a.與供應(yīng)商簽訂的采購(gòu)協(xié)議(合同)中,主要為商務(wù)條款,涉及產(chǎn)品技術(shù)要求的內(nèi)容不充分;
b.將供應(yīng)商需通過(guò)IATF16949:2016認(rèn)證作為準(zhǔn)入門(mén)檻,但沒(méi)有形成對(duì)供應(yīng)商的系統(tǒng)管理要求。例如在供應(yīng)商認(rèn)證審核過(guò)程中,認(rèn)證機(jī)構(gòu)是否知曉有整車(chē)企業(yè)的要求?是否對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行了有針對(duì)性的審核?在這些問(wèn)題都不能解決落實(shí)的情況下,供應(yīng)商獲得的認(rèn)證證書(shū)對(duì)其保證產(chǎn)品質(zhì)量作用有限;
c.要求供應(yīng)商提交生產(chǎn)件批準(zhǔn)(PPAP),但對(duì)供應(yīng)商提交的PPAP內(nèi)容僅能夠?qū)嵤┪募?shù)量核對(duì),對(duì)文件內(nèi)容沒(méi)有能力審核,生產(chǎn)件批準(zhǔn)未能發(fā)揮批準(zhǔn)的作用;
d.供應(yīng)商準(zhǔn)入時(shí)提交的產(chǎn)品型式試驗(yàn)報(bào)告不滿(mǎn)足要求,只關(guān)注報(bào)告結(jié)果,未關(guān)注試驗(yàn)樣品來(lái)源及試驗(yàn)報(bào)告產(chǎn)生的過(guò)程。
a.基于比價(jià)采購(gòu)考慮,對(duì)低價(jià)供應(yīng)商出現(xiàn)的供貨產(chǎn)品質(zhì)量問(wèn)題難以從根本上解決;
b.用于對(duì)供應(yīng)商實(shí)施的日常監(jiān)督評(píng)審(二方審核)標(biāo)準(zhǔn)/文件不系統(tǒng),審核時(shí)從主觀性方面提出的問(wèn)題較多,審核質(zhì)量不高。
a.市場(chǎng)索賠件除一些大總成外,大部分零件僅能追溯到供應(yīng)商,無(wú)法追溯到具體批次;
b.市場(chǎng)索賠件質(zhì)量問(wèn)題責(zé)任難以界定供應(yīng)商責(zé)任;
c.索賠件庫(kù)房5S管理普遍較差。
商用車(chē)生產(chǎn)企業(yè)的制造過(guò)程和乘用車(chē)有較大區(qū)別,商用車(chē)企業(yè)生產(chǎn)的成品有3種:第一種是完整車(chē)輛即整車(chē);第二種是完整車(chē)輛去掉貨箱(車(chē)廂)及專(zhuān)用裝置的機(jī)械整體即Ⅱ類(lèi)底盤(pán);第三種是完整車(chē)輛去掉車(chē)身或駕駛室、貨箱(車(chē)廂)及專(zhuān)用裝置的機(jī)械整體即Ⅲ類(lèi)底盤(pán)。部分企業(yè)將駕駛室沖壓過(guò)程外包或整個(gè)駕駛室的制造外包,這類(lèi)企業(yè)沒(méi)有沖壓過(guò)程,只保留小部分焊接過(guò)程。商用車(chē)在裝配過(guò)程中,生產(chǎn)批量大的企業(yè),底盤(pán)裝配和駕駛室裝配分別進(jìn)行,最后組裝在一起出廠。
國(guó)內(nèi)商用車(chē)企業(yè)間的生產(chǎn)條件差異較大,一些大型企業(yè)可以實(shí)現(xiàn)大批量流水生產(chǎn)方式,但對(duì)很多中小企業(yè),尤其是一些專(zhuān)用車(chē)企業(yè),還不能形成批量流水生產(chǎn)。
認(rèn)證審核中的主要依據(jù)為GB/T 19001-2016/ISO:9001:2015標(biāo)準(zhǔn)中8.5、7.1條款,企業(yè)存在的主要問(wèn)題如下:
a.因定置管理造成的錯(cuò)裝、漏裝問(wèn)題。
問(wèn)題示例:由于未將按弧高分組的板簧在裝配現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行定置管理,造成已完成裝配的整車(chē)出現(xiàn)歪斜現(xiàn)象。
b.指導(dǎo)現(xiàn)場(chǎng)人員作業(yè)的作業(yè)指導(dǎo)書(shū)不能起到指導(dǎo)作用。
例如作業(yè)指導(dǎo)書(shū)的內(nèi)容描述僅是對(duì)過(guò)程的敘述,無(wú)具體作業(yè)指示。作業(yè)指導(dǎo)書(shū)中的技術(shù)要求與其他相關(guān)文件不一致等頻發(fā)問(wèn)題。
c.現(xiàn)場(chǎng)使用的裝配、檢測(cè)工具不能達(dá)到產(chǎn)品技術(shù)要求規(guī)定的精度。
d.在容易出現(xiàn)錯(cuò)裝、漏裝的工位缺少防錯(cuò)措施。
設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃按固定的時(shí)間間隔策劃,形成固定的保養(yǎng)周期,未做到依據(jù)設(shè)備的實(shí)際狀態(tài)做出預(yù)見(jiàn)性維護(hù)計(jì)劃,計(jì)劃外停機(jī)現(xiàn)象頻繁出現(xiàn)。
a.一線(xiàn)作業(yè)人員流動(dòng)較大,技能培訓(xùn)不足;
b.一些應(yīng)該用設(shè)備自動(dòng)生產(chǎn)的工序由人力進(jìn)行,過(guò)程質(zhì)量受人為影響較大;
c.現(xiàn)場(chǎng)作業(yè)人員未按作業(yè)指導(dǎo)書(shū)的要求作業(yè)等頻發(fā)問(wèn)題。
商用車(chē)企業(yè)對(duì)銷(xiāo)售管理的系統(tǒng)性要求,與乘用車(chē)相比存在明顯差距,商用車(chē)企業(yè)除在一些特殊的區(qū)域采用直銷(xiāo)的方式外,基本都采用授權(quán)經(jīng)銷(xiāo)的銷(xiāo)售模式,但其對(duì)經(jīng)銷(xiāo)商的控制程度和力度,都達(dá)不到乘用車(chē)的管理水平。對(duì)于商用車(chē)企業(yè),探索適合于自身特點(diǎn)和水平的銷(xiāo)售模式并按這種模式建立起管理體系,是適宜和有效的。
認(rèn)證審核中的主要依據(jù)為GB/T 19001-2016/ISO 9001:2015標(biāo)準(zhǔn)中8.2、9.1條款,審核發(fā)現(xiàn)的一些共性問(wèn)題如下:
a.策劃建立銷(xiāo)售管理體系時(shí),對(duì)經(jīng)銷(xiāo)商準(zhǔn)入、日常管理考核、商務(wù)政策等,未形成系統(tǒng)文件,各類(lèi)文件之間的接口不清楚;
b.對(duì)于非專(zhuān)營(yíng)經(jīng)銷(xiāo)商,對(duì)其滿(mǎn)足準(zhǔn)入要求的尺度掌握存在差異;另外,當(dāng)與經(jīng)銷(xiāo)商代理的其他品牌商用車(chē)出現(xiàn)矛盾時(shí),缺少程序化的解決方案;
c.對(duì)經(jīng)銷(xiāo)商日常監(jiān)督管理考核不詳細(xì)。
在建立商用車(chē)服務(wù)管理系統(tǒng)時(shí),也面臨著與銷(xiāo)售類(lèi)似的問(wèn)題。這些問(wèn)題大體分為兩類(lèi),一是自身的服務(wù)體系建設(shè)不完整,二是服務(wù)實(shí)施不到位。在審核中也發(fā)現(xiàn),由于商用車(chē)用戶(hù)對(duì)服務(wù)質(zhì)量的期望不如乘用車(chē)用戶(hù)那么高,服務(wù)結(jié)果的統(tǒng)計(jì)如顧客滿(mǎn)意調(diào)查結(jié)果并不比乘用車(chē)差。
本文結(jié)合第三方認(rèn)證的審核發(fā)現(xiàn),總結(jié)了商用車(chē)質(zhì)量管理體系運(yùn)行中發(fā)現(xiàn)的一些共性問(wèn)題,并對(duì)這些問(wèn)題出現(xiàn)的原因做了簡(jiǎn)要分析。這些問(wèn)題具有一定的普遍性和代表性,可以為商用車(chē)企業(yè)改進(jìn)其質(zhì)量管理體系提供參考。有些問(wèn)題可在質(zhì)量管理體系策劃時(shí)采取相應(yīng)措施,從流程上進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)控制;有些問(wèn)題可作為質(zhì)量管理體系實(shí)施和改進(jìn)的輸入,提高質(zhì)量管理體系的適宜性、充分性和有效性。