羅文聰
摘 要 財務(wù)管理直接關(guān)系到港口企業(yè)各項經(jīng)營活動的正常開展及長遠發(fā)展,是港口企業(yè)高度重視的一項工作。而財務(wù)會計、業(yè)務(wù)和管理作為財務(wù)管理工作中的三大重要因素,促進業(yè)財融合是現(xiàn)代港口企業(yè)財務(wù)管理的基本要求,也是港口企業(yè)強化財務(wù)管理的有效措施和手段。為此本文將結(jié)合筆者實踐工作經(jīng)驗,對港口企業(yè)財務(wù)管理中的業(yè)財融合問題進行了探討,旨在加快推進港口企業(yè)業(yè)財管理深度融合,促進港口企業(yè)更好更快地發(fā)展。
關(guān)鍵詞 港口企業(yè) 財務(wù)管理 業(yè)財融合 問題 分析
財務(wù)管理工作是港口企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營管理中的核心內(nèi)容,其管理質(zhì)量對港口企業(yè)各項經(jīng)營活動及長遠發(fā)展都有重大影響。財務(wù)會計、業(yè)務(wù)和管理是財務(wù)管理的重要組成,業(yè)財融合是現(xiàn)代港口企業(yè)財務(wù)管理水平和提升的關(guān)鍵。所謂業(yè)財融合,主要是指港口企業(yè)內(nèi)部財務(wù)會計、業(yè)務(wù)和管理的有效融合,簡單而言就是在港口企業(yè)財務(wù)工作基礎(chǔ)上,將港口企業(yè)日常業(yè)務(wù)和財務(wù)會計管理融入其中。業(yè)財融合的實現(xiàn)不僅要求財務(wù)人員有專業(yè)的財務(wù)基礎(chǔ)知識,還要全面了解公司業(yè)務(wù)和管理工作的方方面面,在此基礎(chǔ)上才能通過財務(wù)管理實現(xiàn)港口企業(yè)資源優(yōu)化,推動港口企業(yè)健康可持續(xù)發(fā)展。但是港口企業(yè)在業(yè)財融合推進過程中,仍存在著較多問題,限制著港口企業(yè)財務(wù)管理質(zhì)量的提高,因此加強港口企業(yè)業(yè)財融合問題及相關(guān)解決對策研究非常重要。
一、港口企業(yè)財務(wù)管理業(yè)財融合中的主要問題
(一)業(yè)財目標和關(guān)注點
港口企業(yè)生產(chǎn)運營是以經(jīng)濟效益目標的實現(xiàn)為根本目的,因此對于港口企業(yè)而言,其內(nèi)部業(yè)務(wù)部門各項工作的開展都是圍繞“業(yè)績”來展開。這也就是說港口企業(yè)在促進業(yè)財融合中的重點在于銷售額、客戶開發(fā)及資金回籠等工作。雖然從表面而言,生產(chǎn)成本、費用等問題是港口企業(yè)最為關(guān)注的問題,但這并不是港口企業(yè)工作的焦點與核心。而財務(wù)部門關(guān)注的是港口企業(yè)成本控制及利潤產(chǎn)生情況,考慮的是如何通過降低生產(chǎn)運營成本實現(xiàn)經(jīng)濟效益最大化。另外,港口企業(yè)財務(wù)管理非常重視風險防控問題,這也是業(yè)財融合中需要重視的一個方面。但是在實際工作中,港口企業(yè)業(yè)務(wù)部門往往出現(xiàn)過于重視市場及客戶開發(fā)需要而對風險因素評估等工作重視不足的現(xiàn)象,財務(wù)部門與業(yè)務(wù)部門目標與關(guān)注點上的不一致,處理不好往往給港口企業(yè)發(fā)展造成較大影響。
(二)業(yè)務(wù)財務(wù)數(shù)據(jù)標準不統(tǒng)一
港口企業(yè)財務(wù)和業(yè)務(wù)管理是圍繞港口企業(yè)各項具體工作開展的,而港口企業(yè)管理人員對港口企業(yè)各項業(yè)務(wù)及財務(wù)工作的了解和掌握主要是通過對各種報表數(shù)據(jù)。但是在實際中,港口企業(yè)財務(wù)和業(yè)務(wù)的數(shù)據(jù)啟用的系統(tǒng)編碼規(guī)則是不一樣的,不能夠產(chǎn)生標準統(tǒng)一的財務(wù)數(shù)據(jù),從而導(dǎo)致業(yè)務(wù)與財務(wù)不能有效對接。因此,財務(wù)管理人員很難通過財務(wù)系統(tǒng)對以業(yè)務(wù)為核心的港口企業(yè)運營進行全面分析及管控。
(三)業(yè)財部門有效溝通不足
業(yè)財融合是建立于業(yè)務(wù)部門與財務(wù)部門有效溝通基礎(chǔ)上的新型模式,財務(wù)部門和業(yè)務(wù)部門作為業(yè)財融合推進的主體,兩者間的交流溝通情況直接影響融合程度。但是在港口企業(yè)內(nèi)部管理中,業(yè)務(wù)部門與財務(wù)部門往往是各自為政開展工作,平時除了必要溝通外,交流并不多,有效溝通缺乏給業(yè)財融合造成了更大障礙,業(yè)財融合在財務(wù)管理中的作用也難以得到充分發(fā)揮。
二、加強港口企業(yè)財務(wù)管理中業(yè)財融合的對策
(一)準確把握業(yè)財融合基本內(nèi)容
港口企業(yè)要加強財務(wù)管理中業(yè)財融合,首先要弄清楚業(yè)財融合的基本內(nèi)容??偟膩碚f,港口企業(yè)業(yè)財融合主要包括兩個方面:一是港口企業(yè)財務(wù)風險管控。港口企業(yè)對各方面加強管理的目的都是為了經(jīng)濟效益的實現(xiàn),業(yè)務(wù)融合作為港口企業(yè)管理的一種新型模式,其實施目的及方向也是為了港口企業(yè)經(jīng)濟利潤和經(jīng)濟效益的提升。而體現(xiàn)在具體工作中,就是要求港口企業(yè)財務(wù)人員與業(yè)務(wù)人員共同協(xié)作,形成合力,不斷提高港口企業(yè)財務(wù)風險防控能力,在確保港口企業(yè)穩(wěn)定發(fā)展基礎(chǔ)上,促進港口企業(yè)經(jīng)濟效益目標的實現(xiàn)。二是港口企業(yè)財務(wù)狀況分析與研究。從業(yè)財融合角度而言,財務(wù)分析內(nèi)容主要是指港口企業(yè)財務(wù)管理中實現(xiàn)業(yè)務(wù)信息與財務(wù)信息整合的分析,這是港口企業(yè)財務(wù)工作正常有效開展的基礎(chǔ),也是港口企業(yè)對經(jīng)營狀態(tài)實現(xiàn)有效把控的基本保障。港口企業(yè)只有在準備把握融合重點內(nèi)容的基礎(chǔ)上,促進其融合,才能不斷提高財務(wù)風險預(yù)測和防控能力,充分發(fā)揮業(yè)財融合作用,促進港口企業(yè)發(fā)展。
(二)建立完善管理制度和組織機構(gòu)
隨著社會經(jīng)濟和科學(xué)技術(shù)的不斷發(fā)展,港口企業(yè)管理水平也在不斷提高,業(yè)務(wù)、財務(wù)管理體系日益完善,各種先進的管理技術(shù)、手段在港口企業(yè)各項管理工作中得到廣泛應(yīng)用。而業(yè)財融合管理對于港口企業(yè)而言,是一種新型的管理模式,在管理經(jīng)驗相對不足的情況下,港口企業(yè)要有效推進業(yè)財融合管理工作,建立一套完善的管理制度和組織機構(gòu)就尤為重要。一方面,港口企業(yè)要充分認識到業(yè)財融合管理在港口企業(yè)財務(wù)管理中的重要作用,其不僅有利于港口企業(yè)精細化管理的實現(xiàn),更重要的是能夠提高港口企業(yè)經(jīng)濟效益,從而提高業(yè)財融合管理重視程度,加強業(yè)務(wù)管理與財務(wù)管理兩方面管理制度研究,尋求結(jié)合點,有效整合或?qū)⑾嚓P(guān)管理制度銜接起來,建設(shè)形成一套更有利于業(yè)財融合管理執(zhí)行的管理制度。另一方面,港口企業(yè)要逐漸建立一個完善的業(yè)財融合組織結(jié)構(gòu)。改變傳統(tǒng)的“金字塔”組織架構(gòu)分布形式和以垂直管理為主的管理方式,結(jié)合港口企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營管理特點,優(yōu)化組織機構(gòu)人員配置,為業(yè)財融合管理執(zhí)行提供重要組織保障。
(三)加強業(yè)財部門間交流溝通
交流溝通是發(fā)現(xiàn)問題、達成共識的最有效途徑,因此港口企業(yè)在實現(xiàn)業(yè)財融合管理,加強業(yè)務(wù)部門與財務(wù)部門之間的交流溝通非常重要。首先,港口企業(yè)應(yīng)充分利用現(xiàn)代信息技術(shù),構(gòu)建信息共享和交流平臺,拓寬業(yè)務(wù)部門與財務(wù)部門間交流溝通渠道,讓彼此了解和掌握相互間管理工作重點,從而基于港口企業(yè)經(jīng)營戰(zhàn)略目標,不斷促進各方面工作的融合發(fā)展。其次,要努力促進會計人員的業(yè)財融合發(fā)展,通過強化業(yè)務(wù)管理培訓(xùn)等途徑,不斷提升會計人員業(yè)務(wù)素質(zhì)和能力,同時合理將會計、財務(wù)等理念引入銷售、生產(chǎn)及經(jīng)營過程,是港口企業(yè)業(yè)務(wù)與財務(wù)管理工作緊密結(jié)合。另外,財務(wù)人員要深入業(yè)務(wù)部門,了解港口企業(yè)業(yè)務(wù)端,以更好推進業(yè)財融合管理,促進港口企業(yè)更好發(fā)展。
三、結(jié)語
業(yè)財融合管理模式在港口企業(yè)財務(wù)管理中有著重要的作用,提高業(yè)財融合管理水平是現(xiàn)代港口企業(yè)財務(wù)精細化管理的需要,也是提高港口企業(yè)經(jīng)濟效益的重要手段。因此,港口企業(yè)在財務(wù)管理實際工作中,應(yīng)在充分認識到業(yè)財融合管理重要性的基礎(chǔ)上,加強對相關(guān)問題的分析與研究,準確把握融合本質(zhì)與重點,針對實際問題采取有效措施,將業(yè)務(wù)管理與財務(wù)管理有效銜接起來,以充分發(fā)揮業(yè)財融合管理作用,促進港口企業(yè)更好更快發(fā)展。
(作者單位為東方海外貨柜航運<中國>有限公司寧波分公司)
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