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        大數(shù)據(jù)背景下企業(yè)財(cái)務(wù)精細(xì)化管理探討

        2019-12-24 08:53:35孫秀娟
        經(jīng)營者 2019年23期
        關(guān)鍵詞:精細(xì)化大數(shù)據(jù)財(cái)務(wù)

        孫秀娟

        摘 要 在現(xiàn)代信息技術(shù)快速發(fā)展的背景下,人們已經(jīng)進(jìn)入到大數(shù)據(jù)時(shí)代。大數(shù)據(jù)背景下對企業(yè)的財(cái)務(wù)管理提出了更高的要求,促使企業(yè)朝著數(shù)字化、信息化的方向發(fā)展。通過將精細(xì)化的管理策略合理的應(yīng)用到企業(yè)的財(cái)務(wù)管理中,明確財(cái)務(wù)管理的核心內(nèi)容,有利于推動(dòng)現(xiàn)代企業(yè)朝著可持續(xù)性的方向發(fā)展。本文通過具體論述大數(shù)據(jù)背景下企業(yè)財(cái)務(wù)精細(xì)化管理的策略,為提升企業(yè)的財(cái)務(wù)管理水平提供可參考的資料。

        關(guān)鍵詞 大數(shù)據(jù) 企業(yè) 財(cái)務(wù) 精細(xì)化

        在企業(yè)不斷發(fā)展的過程中,以往所采取的財(cái)務(wù)管理方法已經(jīng)無法滿足現(xiàn)代市場經(jīng)濟(jì)的細(xì)分要求,所以要求企業(yè)必須改變以往所采取的粗獷式管理方法,合理地將精細(xì)化管理策略應(yīng)用到企業(yè)的發(fā)展過程中。其中,大數(shù)據(jù)能夠從企業(yè)海量的財(cái)務(wù)信息中整合出有價(jià)值的信息,從而為企業(yè)的管理層制定決策提供更多的信息數(shù)據(jù),有效增強(qiáng)企業(yè)的競爭力,促使企業(yè)更加穩(wěn)定健康的發(fā)展。[1]

        一、樹立精細(xì)化管理思想,正確認(rèn)識(shí)財(cái)務(wù)管理的重要性

        在現(xiàn)代市場經(jīng)濟(jì)快速發(fā)展的背景下,整個(gè)市場的競爭不斷加劇,讓各個(gè)企業(yè)之間的競爭越來越激烈,所以各個(gè)企業(yè)為了能夠在競爭激烈的市場環(huán)境中占據(jù)優(yōu)勢地位,便需要充分認(rèn)識(shí)到財(cái)務(wù)管理的重要性,樹立精細(xì)化的財(cái)務(wù)管理思想。由于我國的財(cái)務(wù)管理理念實(shí)施的時(shí)間較晚,所以大部分企業(yè)的管理層片面地認(rèn)為財(cái)務(wù)管理就是傳統(tǒng)的記賬,尚未將企業(yè)的發(fā)展管理聯(lián)系起來,讓部分企業(yè)在財(cái)務(wù)管理方面存在嚴(yán)重的片面性。這樣難以將財(cái)務(wù)管理的效能充分發(fā)揮出來,不利于企業(yè)穩(wěn)定發(fā)展。尤其是在現(xiàn)代大數(shù)據(jù)時(shí)代下,企業(yè)必須及時(shí)更新財(cái)務(wù)管理概念,將精細(xì)化管理思想合理的融入企業(yè)的財(cái)務(wù)管理中,提出與企業(yè)發(fā)展相符合的財(cái)務(wù)管理方式,逐步將以往的傳統(tǒng)記賬式管理轉(zhuǎn)變?yōu)槿^程動(dòng)態(tài)管理,切實(shí)增強(qiáng)企業(yè)財(cái)務(wù)管理的效能,以便能夠?yàn)槠髽I(yè)在市場經(jīng)濟(jì)的發(fā)展中穩(wěn)步發(fā)展提供可參考的資料。

        二、建立完善的財(cái)務(wù)管理制度,保障精細(xì)化管理思想落到實(shí)處

        在大數(shù)據(jù)背景下,為了保證企業(yè)財(cái)務(wù)精細(xì)化管理的水平,便需要制定完善的財(cái)務(wù)管理制度,保障精細(xì)化管理理念落到實(shí)處。其中,建立完善的財(cái)務(wù)管理制度應(yīng)主要包括下列幾個(gè)方面:一是需要嚴(yán)格把控企業(yè)發(fā)展過程中各項(xiàng)費(fèi)用的支出制度,積極做好各項(xiàng)費(fèi)用的支出預(yù)算計(jì)劃,每一項(xiàng)經(jīng)費(fèi)再支出的時(shí)候都必須根據(jù)企業(yè)所提出的財(cái)務(wù)預(yù)算申報(bào)要求,逐級(jí)向上級(jí)進(jìn)行報(bào)告,明確要求管理層嚴(yán)格進(jìn)行審批;二是構(gòu)建大額費(fèi)用審批制度。企業(yè)在發(fā)展中所支出的每一筆大額費(fèi)用都必須在費(fèi)用預(yù)算范圍之內(nèi),并事先就費(fèi)用支出情況進(jìn)行立項(xiàng)申報(bào)。[2]規(guī)范特殊事項(xiàng)的開展流程,待經(jīng)過企業(yè)管理層的集體批準(zhǔn)之后再支出相關(guān)的使用經(jīng)費(fèi);三是建立完善的財(cái)務(wù)內(nèi)部審計(jì)制度。針對企業(yè)在發(fā)展過程中各個(gè)事項(xiàng)的財(cái)務(wù)管理情況都需要由內(nèi)部進(jìn)行申請,甚至還可以聘請第三方來進(jìn)行審計(jì)監(jiān)督,一旦發(fā)現(xiàn)了違規(guī)甚至是不合理的事項(xiàng)便需要及時(shí)進(jìn)行懲處和糾正;四是構(gòu)建全面的責(zé)任歸屬和問責(zé)制度。通過對企業(yè)發(fā)展過程中所發(fā)現(xiàn)的違規(guī)低效項(xiàng)目,不但應(yīng)該對直接責(zé)任人進(jìn)行問責(zé),而且還需要對相關(guān)的管理工作者進(jìn)行一并問責(zé),采取自上而下的形式,有效提升企業(yè)財(cái)務(wù)管理的水平,最大限度降低企業(yè)在發(fā)展中所出現(xiàn)的違規(guī)事件。

        在企業(yè)財(cái)務(wù)管理制度中,除了包括上述幾個(gè)方面的內(nèi)容,還需要對企業(yè)在發(fā)展過程中的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境進(jìn)行評測,規(guī)范企業(yè)內(nèi)部各個(gè)職能部門管理系統(tǒng)的信息搜集、信息整理,合理地將企業(yè)的財(cái)務(wù)管理數(shù)據(jù)信息與業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)信息統(tǒng)籌整合起來,并對財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)處理進(jìn)行優(yōu)化,逐步將繁雜的財(cái)務(wù)信息轉(zhuǎn)變?yōu)榫喌钠髽I(yè)發(fā)展戰(zhàn)略決策。這樣實(shí)施完善的財(cái)務(wù)管理制度,能夠有效降低企業(yè)在不斷發(fā)展的過程中各個(gè)職能部門所發(fā)生的違規(guī)事項(xiàng),強(qiáng)化企業(yè)內(nèi)部資金管理效率,從而推動(dòng)現(xiàn)代企業(yè)更加快速的向前發(fā)展。

        三、加強(qiáng)企業(yè)財(cái)務(wù)精細(xì)化管理人才隊(duì)伍建設(shè),提升財(cái)務(wù)管理人員水平

        作為維系社會(huì)發(fā)展的核心力量,企業(yè)的財(cái)務(wù)管理精細(xì)化亦需基于專業(yè)人才的支撐,方能達(dá)成理想的工作成效。對此,為切實(shí)維護(hù)企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作的有序開展,便必然要對人才的培養(yǎng)及引進(jìn)給予高度重視。而財(cái)務(wù)人員本身亦當(dāng)具備良好的學(xué)習(xí)意識(shí),繼而在實(shí)際工作過程中通過不斷的學(xué)習(xí)來充實(shí)自身,以此方能對精細(xì)化管理的理念及原則有一個(gè)較為全面且深刻的認(rèn)知,繼而方能為企業(yè)財(cái)務(wù)的精細(xì)化管理提供有力支撐。當(dāng)然,企業(yè)亦需對財(cái)務(wù)管理工作的開展給予高度重視,而為提高企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作開展的有效性,關(guān)鍵仍是要加大對此方面的學(xué)習(xí)。至此,企業(yè)可專業(yè)邀請此方面的專家到企業(yè)進(jìn)行巡視,并開展諸如座談、演講一類的活動(dòng),來切實(shí)深化企業(yè)財(cái)務(wù)管理人員的精細(xì)化管理意識(shí),以此方能在促進(jìn)企業(yè)的財(cái)務(wù)管理逐步往精細(xì)化的方向發(fā)展的同時(shí)切實(shí)維護(hù)企業(yè)的發(fā)展穩(wěn)定與和諧。[3]

        總之,當(dāng)代企業(yè)實(shí)施精細(xì)化管理已然成為時(shí)代發(fā)展的必然需求。且精細(xì)化管理思想于企業(yè)中的運(yùn)用也不僅是局限于財(cái)務(wù)部門,其他各部門也應(yīng)對此加以合理的應(yīng)用,如此方能切實(shí)促進(jìn)企業(yè)整體的有效發(fā)展。

        (作者單位為山東海天有限責(zé)任會(huì)計(jì)師事務(wù)所)

        參考文獻(xiàn)

        [1] 徐銀槚.物聯(lián)網(wǎng)、大數(shù)據(jù)技術(shù)支撐下的城市交通精細(xì)化管理——以杭州城市交通為例[J].城市地理,2018(05):78-79.

        [2] 陳勤平,秦俊.面向大數(shù)據(jù)的建筑能耗與環(huán)境實(shí)時(shí)管理云平臺(tái)架構(gòu)設(shè)計(jì)[J].綠色建筑,2019(1):25-26.

        [3] 朱濤,柳旭濱,孫宏飛.基于大數(shù)據(jù)的智能化公交實(shí)時(shí)調(diào)度和管理技術(shù)研究[J].數(shù)碼世界,2019(6):14-15.

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