孫秀娟
摘 要 在現(xiàn)代信息技術(shù)快速發(fā)展的背景下,人們已經(jīng)進入到大數(shù)據(jù)時代。大數(shù)據(jù)背景下對企業(yè)的財務管理提出了更高的要求,促使企業(yè)朝著數(shù)字化、信息化的方向發(fā)展。通過將精細化的管理策略合理的應用到企業(yè)的財務管理中,明確財務管理的核心內(nèi)容,有利于推動現(xiàn)代企業(yè)朝著可持續(xù)性的方向發(fā)展。本文通過具體論述大數(shù)據(jù)背景下企業(yè)財務精細化管理的策略,為提升企業(yè)的財務管理水平提供可參考的資料。
關(guān)鍵詞 大數(shù)據(jù) 企業(yè) 財務 精細化
在企業(yè)不斷發(fā)展的過程中,以往所采取的財務管理方法已經(jīng)無法滿足現(xiàn)代市場經(jīng)濟的細分要求,所以要求企業(yè)必須改變以往所采取的粗獷式管理方法,合理地將精細化管理策略應用到企業(yè)的發(fā)展過程中。其中,大數(shù)據(jù)能夠從企業(yè)海量的財務信息中整合出有價值的信息,從而為企業(yè)的管理層制定決策提供更多的信息數(shù)據(jù),有效增強企業(yè)的競爭力,促使企業(yè)更加穩(wěn)定健康的發(fā)展。[1]
一、樹立精細化管理思想,正確認識財務管理的重要性
在現(xiàn)代市場經(jīng)濟快速發(fā)展的背景下,整個市場的競爭不斷加劇,讓各個企業(yè)之間的競爭越來越激烈,所以各個企業(yè)為了能夠在競爭激烈的市場環(huán)境中占據(jù)優(yōu)勢地位,便需要充分認識到財務管理的重要性,樹立精細化的財務管理思想。由于我國的財務管理理念實施的時間較晚,所以大部分企業(yè)的管理層片面地認為財務管理就是傳統(tǒng)的記賬,尚未將企業(yè)的發(fā)展管理聯(lián)系起來,讓部分企業(yè)在財務管理方面存在嚴重的片面性。這樣難以將財務管理的效能充分發(fā)揮出來,不利于企業(yè)穩(wěn)定發(fā)展。尤其是在現(xiàn)代大數(shù)據(jù)時代下,企業(yè)必須及時更新財務管理概念,將精細化管理思想合理的融入企業(yè)的財務管理中,提出與企業(yè)發(fā)展相符合的財務管理方式,逐步將以往的傳統(tǒng)記賬式管理轉(zhuǎn)變?yōu)槿^程動態(tài)管理,切實增強企業(yè)財務管理的效能,以便能夠為企業(yè)在市場經(jīng)濟的發(fā)展中穩(wěn)步發(fā)展提供可參考的資料。
二、建立完善的財務管理制度,保障精細化管理思想落到實處
在大數(shù)據(jù)背景下,為了保證企業(yè)財務精細化管理的水平,便需要制定完善的財務管理制度,保障精細化管理理念落到實處。其中,建立完善的財務管理制度應主要包括下列幾個方面:一是需要嚴格把控企業(yè)發(fā)展過程中各項費用的支出制度,積極做好各項費用的支出預算計劃,每一項經(jīng)費再支出的時候都必須根據(jù)企業(yè)所提出的財務預算申報要求,逐級向上級進行報告,明確要求管理層嚴格進行審批;二是構(gòu)建大額費用審批制度。企業(yè)在發(fā)展中所支出的每一筆大額費用都必須在費用預算范圍之內(nèi),并事先就費用支出情況進行立項申報。[2]規(guī)范特殊事項的開展流程,待經(jīng)過企業(yè)管理層的集體批準之后再支出相關(guān)的使用經(jīng)費;三是建立完善的財務內(nèi)部審計制度。針對企業(yè)在發(fā)展過程中各個事項的財務管理情況都需要由內(nèi)部進行申請,甚至還可以聘請第三方來進行審計監(jiān)督,一旦發(fā)現(xiàn)了違規(guī)甚至是不合理的事項便需要及時進行懲處和糾正;四是構(gòu)建全面的責任歸屬和問責制度。通過對企業(yè)發(fā)展過程中所發(fā)現(xiàn)的違規(guī)低效項目,不但應該對直接責任人進行問責,而且還需要對相關(guān)的管理工作者進行一并問責,采取自上而下的形式,有效提升企業(yè)財務管理的水平,最大限度降低企業(yè)在發(fā)展中所出現(xiàn)的違規(guī)事件。
在企業(yè)財務管理制度中,除了包括上述幾個方面的內(nèi)容,還需要對企業(yè)在發(fā)展過程中的網(wǎng)絡環(huán)境進行評測,規(guī)范企業(yè)內(nèi)部各個職能部門管理系統(tǒng)的信息搜集、信息整理,合理地將企業(yè)的財務管理數(shù)據(jù)信息與業(yè)務數(shù)據(jù)信息統(tǒng)籌整合起來,并對財務數(shù)據(jù)處理進行優(yōu)化,逐步將繁雜的財務信息轉(zhuǎn)變?yōu)榫喌钠髽I(yè)發(fā)展戰(zhàn)略決策。這樣實施完善的財務管理制度,能夠有效降低企業(yè)在不斷發(fā)展的過程中各個職能部門所發(fā)生的違規(guī)事項,強化企業(yè)內(nèi)部資金管理效率,從而推動現(xiàn)代企業(yè)更加快速的向前發(fā)展。
三、加強企業(yè)財務精細化管理人才隊伍建設(shè),提升財務管理人員水平
作為維系社會發(fā)展的核心力量,企業(yè)的財務管理精細化亦需基于專業(yè)人才的支撐,方能達成理想的工作成效。對此,為切實維護企業(yè)財務管理工作的有序開展,便必然要對人才的培養(yǎng)及引進給予高度重視。而財務人員本身亦當具備良好的學習意識,繼而在實際工作過程中通過不斷的學習來充實自身,以此方能對精細化管理的理念及原則有一個較為全面且深刻的認知,繼而方能為企業(yè)財務的精細化管理提供有力支撐。當然,企業(yè)亦需對財務管理工作的開展給予高度重視,而為提高企業(yè)財務管理工作開展的有效性,關(guān)鍵仍是要加大對此方面的學習。至此,企業(yè)可專業(yè)邀請此方面的專家到企業(yè)進行巡視,并開展諸如座談、演講一類的活動,來切實深化企業(yè)財務管理人員的精細化管理意識,以此方能在促進企業(yè)的財務管理逐步往精細化的方向發(fā)展的同時切實維護企業(yè)的發(fā)展穩(wěn)定與和諧。[3]
總之,當代企業(yè)實施精細化管理已然成為時代發(fā)展的必然需求。且精細化管理思想于企業(yè)中的運用也不僅是局限于財務部門,其他各部門也應對此加以合理的應用,如此方能切實促進企業(yè)整體的有效發(fā)展。
(作者單位為山東海天有限責任會計師事務所)
參考文獻
[1] 徐銀槚.物聯(lián)網(wǎng)、大數(shù)據(jù)技術(shù)支撐下的城市交通精細化管理——以杭州城市交通為例[J].城市地理,2018(05):78-79.
[2] 陳勤平,秦俊.面向大數(shù)據(jù)的建筑能耗與環(huán)境實時管理云平臺架構(gòu)設(shè)計[J].綠色建筑,2019(1):25-26.
[3] 朱濤,柳旭濱,孫宏飛.基于大數(shù)據(jù)的智能化公交實時調(diào)度和管理技術(shù)研究[J].數(shù)碼世界,2019(6):14-15.