賀婷婷
摘 要 隨著社會(huì)的進(jìn)步、科學(xué)的發(fā)展,計(jì)算機(jī)已經(jīng)成為人類生活中必不可少的工作工具。計(jì)算機(jī)技術(shù)也在變得越發(fā)先進(jìn),現(xiàn)在國(guó)內(nèi)的大部分企業(yè)會(huì)計(jì)單位都已經(jīng)實(shí)現(xiàn)了全面電算化。在會(huì)計(jì)電算化的作用下,工作人員對(duì)信息和數(shù)據(jù)的處理變得更加精確和快速,讓會(huì)計(jì)工作得到了質(zhì)的提升。但在會(huì)計(jì)電算化的時(shí)代,對(duì)會(huì)計(jì)的審計(jì)也應(yīng)該提出新的要求,讓會(huì)計(jì)電算化背景下的財(cái)務(wù)審計(jì)得到更大的提升。
關(guān)鍵詞 會(huì)計(jì)電算化 稅務(wù)審計(jì)
企業(yè)實(shí)行互聯(lián)網(wǎng)的全面覆蓋是企業(yè)管理、財(cái)務(wù)管理的必要趨勢(shì)?,F(xiàn)在大部分的企業(yè)事業(yè)單位都已經(jīng)開始實(shí)行電算化,其目的就是為了推動(dòng)會(huì)計(jì)核算工作,為會(huì)計(jì)核算工作帶來便利,從而提高會(huì)計(jì)核算工作的工作質(zhì)量和工作效率。但是,將會(huì)計(jì)電算化運(yùn)用到稅務(wù)審計(jì)工作中也會(huì)出現(xiàn)很多問題,比如,傳統(tǒng)的審計(jì)方式不能滿足先進(jìn)的稅務(wù)升級(jí)方式,電算化的模式也在隨著科學(xué)技術(shù)進(jìn)步而進(jìn)步。
一、會(huì)計(jì)電算化的意義和特點(diǎn)
(一)會(huì)計(jì)電算化的意義
在會(huì)計(jì)管理信息系統(tǒng)中,會(huì)計(jì)電算化是在會(huì)計(jì)信息的處理、分析和判斷,財(cái)務(wù)記賬,會(huì)計(jì)報(bào)表等方面來處理電子計(jì)算機(jī)技術(shù)管理會(huì)計(jì)信息。會(huì)計(jì)電算化技術(shù)是一門多元化的技術(shù),相關(guān)人員要充分地掌握會(huì)計(jì)電算化技術(shù),必須將計(jì)算機(jī)、會(huì)計(jì)、管理、信息科學(xué)等重要的專業(yè)知識(shí)進(jìn)行整合。
(二)會(huì)計(jì)電算化的特點(diǎn)
第一,能對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行及時(shí)整體的處理。相比于傳統(tǒng)的手工會(huì)計(jì)工作,會(huì)計(jì)電算化能夠避免人為上的誤差,減少程序的復(fù)雜性,減少會(huì)計(jì)成本的預(yù)算等方面的問題。會(huì)計(jì)電算化能夠在記賬、對(duì)賬等方面進(jìn)行同時(shí)、及時(shí)的處理,能在提高工作效率的情況下適當(dāng)?shù)販p少出錯(cuò)的可能性。
第二,能夠?qū)τ涗浀乃杏行畔⑦M(jìn)行系統(tǒng)的記錄和存儲(chǔ)。相比于傳統(tǒng)的手工會(huì)計(jì)工作,會(huì)計(jì)電算化能夠避免工作人員手動(dòng)將信息寫在紙質(zhì)的賬本、報(bào)表、憑證上面等,并且不利于保管。會(huì)計(jì)電算化在對(duì)信息的存儲(chǔ)上能利用多種存儲(chǔ)方式例如U盤,硬盤,對(duì)所有的會(huì)計(jì)信息進(jìn)行數(shù)據(jù)方面的安全保存,并且也便于保管。
第三,能夠在查找和比對(duì)過去的信息時(shí)進(jìn)行快速準(zhǔn)確的查找。相比于傳統(tǒng)的手工會(huì)計(jì)工作,會(huì)計(jì)電算化能夠避免工作人員手動(dòng)翻閱大量的記錄資料,從而花掉很長(zhǎng)的時(shí)間。會(huì)計(jì)電算化能夠直接通過計(jì)算機(jī)上的軟件快速、精確地找到需要查找的信息,讓資料的查找變得極其方便。
第四,會(huì)計(jì)電算化能讓會(huì)計(jì)的內(nèi)部控制變得程序化。傳統(tǒng)的手工會(huì)計(jì)工作需要大量的人力物力的投入,其中必定會(huì)牽扯到大量的工作人員;但是會(huì)計(jì)電算化卻不需要,通過會(huì)計(jì)電算化,員工的職責(zé)可以得到清晰的劃分。
第五,會(huì)計(jì)人員必須能夠熟練地運(yùn)用電子信息技術(shù)。會(huì)計(jì)電算化必須要求會(huì)計(jì)人員擁有會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)知識(shí),還必須能夠?qū)τ?jì)算機(jī)的軟硬件掌握得非常熟悉。
二、會(huì)計(jì)電算化對(duì)稅務(wù)審計(jì)的影響
(一)對(duì)審計(jì)線索和審計(jì)內(nèi)容的影響
傳統(tǒng)的審計(jì)線索是稅務(wù)審計(jì)人員通過手工在紙質(zhì)上所記錄的賬本進(jìn)行審計(jì)的,需要在大量的資料中進(jìn)行復(fù)雜的審計(jì)。但是在現(xiàn)在的會(huì)計(jì)電算化審計(jì)中,只需要審計(jì)人員在計(jì)算機(jī)會(huì)計(jì)程序中對(duì)需要審計(jì)的相關(guān)數(shù)據(jù)和報(bào)表進(jìn)行針對(duì)性的查找就能做到,大大增加了審計(jì)線索的方便性。在審計(jì)內(nèi)容方面也發(fā)生了較大的變化,現(xiàn)在稅務(wù)審計(jì)人員需要通過在計(jì)算機(jī)會(huì)計(jì)系統(tǒng)中輸入相關(guān)的數(shù)據(jù)和文件,檢查會(huì)計(jì)系統(tǒng)的完整性,查看會(huì)計(jì)系統(tǒng)的處理系統(tǒng)是否合法、合規(guī)。不同的企業(yè)會(huì)使用不同的會(huì)計(jì)計(jì)算系統(tǒng),隨之就會(huì)對(duì)稅務(wù)審計(jì)人員的計(jì)算機(jī)掌握能力提出更高的要求。
(二)對(duì)審計(jì)技術(shù)和審計(jì)方式的影響
在傳統(tǒng)的手工會(huì)計(jì)計(jì)算下,必須通過工作人員進(jìn)行審查工作;但使用會(huì)計(jì)電算化,審計(jì)技術(shù)和審計(jì)方式會(huì)產(chǎn)生影響。采用傳統(tǒng)審計(jì)方式,不能夠得到良好的審計(jì)結(jié)果。而使用會(huì)計(jì)電算化,審計(jì)的數(shù)據(jù)收集、整理和傳遞的方式都會(huì)發(fā)生改變。通過使用會(huì)計(jì)電算化,所有記錄過的資料都會(huì)存儲(chǔ)在計(jì)算機(jī)硬盤中,再利用網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行分享,并且計(jì)算機(jī)會(huì)計(jì)軟件對(duì)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)進(jìn)行校對(duì),排除誤差,但這樣會(huì)使稅務(wù)審計(jì)變得復(fù)雜和困難。稅務(wù)審計(jì)人員需要在審計(jì)的方式上進(jìn)行創(chuàng)新,還需要提高自身的專業(yè)知識(shí),才能滿足電算化稅務(wù)審計(jì)的需求。
三、會(huì)計(jì)電算化環(huán)境下的稅務(wù)審計(jì)途徑
(一)研發(fā)新的稅務(wù)審計(jì)軟件,更新稅務(wù)審計(jì)程序
稅務(wù)審計(jì)是一項(xiàng)嚴(yán)謹(jǐn)?shù)?、不能有一絲怠慢的工作,必須依賴科學(xué)的審計(jì)方法,還需要先進(jìn)的稅務(wù)審計(jì)技術(shù)程序。稅務(wù)審計(jì)必須通過不斷完善稅務(wù)審計(jì)制度,來推廣稅務(wù)審計(jì)的建設(shè)和發(fā)展。加強(qiáng)對(duì)稅務(wù)審計(jì)工作的信息化建設(shè)是目前最應(yīng)該做的事情。稅務(wù)部門逐漸在稅收征管方面建立起相關(guān)的信息數(shù)據(jù)庫了,在稅務(wù)審計(jì)中要充分利用已有的信息化成果,加強(qiáng)數(shù)據(jù)共享和分析能力,不斷提高稅務(wù)審計(jì)工作效率和工作質(zhì)量。與此同時(shí),要研發(fā)出帶有一定穩(wěn)定性、統(tǒng)一性的稅務(wù)審計(jì)軟件,可以對(duì)大部分財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)系統(tǒng)進(jìn)行審計(jì)。面對(duì)稅務(wù)審計(jì)軟件研發(fā)過程中遇到的難點(diǎn)和重點(diǎn),要努力去解決,要在不久的將來對(duì)會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的審計(jì)進(jìn)行全面的發(fā)展。
(二)加強(qiáng)對(duì)稅務(wù)審計(jì)人員專業(yè)上的培訓(xùn),提高稅務(wù)審計(jì)人員的綜合素質(zhì)
要增強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)電算化的稅務(wù)審計(jì),其必然的手段就是要對(duì)稅務(wù)審計(jì)人員的職業(yè)素養(yǎng)進(jìn)行加強(qiáng),并且對(duì)審計(jì)人員的專業(yè)和計(jì)算機(jī)技術(shù)上進(jìn)行周期性的培訓(xùn)。要讓稅務(wù)審計(jì)人員能夠時(shí)刻掌握最先進(jìn)的審計(jì)方式,以此來對(duì)稅務(wù)建設(shè)作出貢獻(xiàn)。
(作者單位為青島瑞澤稅務(wù)師事務(wù)所有限責(zé)任公司)
參考文獻(xiàn)
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