李雅寧
摘 要 在當(dāng)今經(jīng)濟(jì)快速發(fā)展的新時(shí)代下,激烈的市場競爭迫使企業(yè)提高經(jīng)營管理的合理性和科學(xué)性,通過財(cái)務(wù)分析能為企業(yè)的經(jīng)營決策提供參考依據(jù)。由此企業(yè)越來越重視財(cái)務(wù)管理,加強(qiáng)內(nèi)部控制管理,同時(shí)對財(cái)務(wù)分析提出了更高的要求?;诖吮尘跋拢疚囊载?cái)務(wù)分析如何有效為企業(yè)經(jīng)營決策提供參考為研究對象,首先闡述了財(cái)務(wù)分析的主要內(nèi)容和方法,結(jié)合中小型企業(yè)財(cái)務(wù)分析中對財(cái)務(wù)報(bào)表分析的運(yùn)用,主要圍繞對資產(chǎn)負(fù)債表,利潤表、現(xiàn)金流量表三大報(bào)表的有關(guān)分析來介紹,如何通過以財(cái)務(wù)報(bào)表和其他財(cái)務(wù)資料為基礎(chǔ),運(yùn)用科學(xué)有效的分析方法,分析企業(yè)的營運(yùn)能力、盈利能力和償債能力等,對企業(yè)的經(jīng)營狀況和經(jīng)營成果進(jìn)行評價(jià)分析,挖掘出企業(yè)經(jīng)營數(shù)據(jù)背后的經(jīng)濟(jì)價(jià)值,使財(cái)務(wù)分析更有效為企業(yè)經(jīng)營決策提供參考。然后結(jié)合實(shí)際提出了財(cái)務(wù)分析在經(jīng)營管理過程中存在的一些問題,最后從財(cái)務(wù)分析如何加大對業(yè)務(wù)的支持為前提,提出了一些解決策略來幫助管理者通過合理的預(yù)測,優(yōu)化配置企業(yè)的資源,如何更好地為企業(yè)做出科學(xué)高質(zhì)量的經(jīng)營決策提供可靠依據(jù)。
關(guān)鍵詞 財(cái)務(wù)分析 經(jīng)營決策 財(cái)務(wù)管理
隨著全球經(jīng)濟(jì)高質(zhì)量的發(fā)展,市場競爭越來越激烈,經(jīng)營決策的正確性及科學(xué)性對企業(yè)的生存和發(fā)展起著決定性作用。而財(cái)務(wù)分析的結(jié)論是企業(yè)經(jīng)營決策的重要依據(jù)。財(cái)務(wù)分析是經(jīng)營管理中的一個(gè)重要環(huán)節(jié),能有力的幫助企業(yè)建立更加規(guī)范性和科學(xué)性的管理制度。財(cái)務(wù)分析主要以財(cái)務(wù)報(bào)表為基礎(chǔ),綜合分析和評價(jià)企業(yè)一段時(shí)間內(nèi)的財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營成果,給企業(yè)管理層提供有價(jià)值的參考,分析企業(yè)在經(jīng)營過程中存在的問題,還可以對企業(yè)的發(fā)展做出科學(xué)的預(yù)測。所以如何提高財(cái)務(wù)分析的科學(xué)性,使其更好地滿足經(jīng)營決策的需要,是當(dāng)今企業(yè)關(guān)注的重要課題。
一、財(cái)務(wù)分析的內(nèi)容及方法
財(cái)務(wù)分析是以企業(yè)的財(cái)務(wù)報(bào)告等財(cái)務(wù)資料為依據(jù),確定一定的標(biāo)準(zhǔn),采用一些科學(xué)系統(tǒng)的方法,對企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況、經(jīng)營成果等財(cái)務(wù)狀況和未來發(fā)展趨勢做出分析和評價(jià),能為企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營管理活動提供決策依據(jù)。
(一)財(cái)務(wù)分析的內(nèi)容
1.營運(yùn)能力分析。營運(yùn)能力分析是通過對反映企業(yè)資產(chǎn)營運(yùn)效率與效益的指標(biāo)進(jìn)行計(jì)算與分析,評價(jià)企業(yè)的營運(yùn)能力,為企業(yè)提高經(jīng)濟(jì)效益提供參考依據(jù)。營運(yùn)能力的高低直接關(guān)系到資本增值的程度,影響到企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的好壞。企業(yè)營運(yùn)能力的評價(jià)一般從分析資產(chǎn)的周轉(zhuǎn)速度來進(jìn)行,其關(guān)鍵因素是資金使用效率和資產(chǎn)使用效率,常用主要指標(biāo)有:應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)率、流動資產(chǎn)周轉(zhuǎn)率、存貨周轉(zhuǎn)率和固定資產(chǎn)周轉(zhuǎn)率等。
2.盈利能力分析。盈利能力是一個(gè)企業(yè)資金主要的源泉,反映出企業(yè)獲取利潤能力的高低。盈利能力可以直接反映出該企業(yè)經(jīng)營業(yè)績的好壞。主要以資產(chǎn)負(fù)債表、利潤表為基礎(chǔ)進(jìn)行分析表內(nèi)各項(xiàng)目之間的關(guān)系,通常包括營業(yè)(或銷售)收入利潤率、銷售毛利率、銷售凈利率、成本費(fèi)用利潤率、總資產(chǎn)報(bào)酬率等。
3.償債能力分析。償債能力是指債務(wù)人償還債務(wù)的能力,該指標(biāo)分析對企業(yè)投資者、經(jīng)營者和債權(quán)人等都十分重要。長期償債能力是指企業(yè)能夠保證在一年或者一個(gè)以上的經(jīng)營周期內(nèi)清償債務(wù)的能力。其指標(biāo)有固定支出保障倍數(shù)、利息保障倍數(shù)。短期償債能力是指企業(yè)償還在一年以下的經(jīng)營周期內(nèi)到期的債務(wù)的能力。主要側(cè)重于企業(yè)流動資產(chǎn)、資產(chǎn)變現(xiàn)能力與流動負(fù)債的關(guān)系;其指標(biāo)有現(xiàn)金比率、營運(yùn)資金、速動比率、流動比率等
營運(yùn)能力、盈利能力、償債能力指標(biāo)三者之間既相互制約,又相互促進(jìn),有著密不可分的關(guān)系;良好的營運(yùn)能力是企業(yè)盈利的前提,盈利能力是營運(yùn)正常的保障;營運(yùn)、盈利能力影響了企業(yè)的償債能力;同時(shí)償債能力的高低也能反映企業(yè)營運(yùn)能力和盈利能力的高低。
4.現(xiàn)金流量分析?,F(xiàn)金流量表采用收付實(shí)現(xiàn)制,具有客觀性和可理解性??梢詮耐ㄟ^現(xiàn)金流量表分析能引起現(xiàn)金流量變化的各種經(jīng)濟(jì)活動中了解企業(yè)現(xiàn)金流動動態(tài)情況,而其他財(cái)務(wù)報(bào)表只能反映企業(yè)現(xiàn)金靜態(tài)情況。對于經(jīng)營管理者說,通過對現(xiàn)金流量表的分析挖掘數(shù)字背后的經(jīng)濟(jì)實(shí)質(zhì),做出正確的判斷和決策,經(jīng)營活動產(chǎn)生的現(xiàn)金凈流量是保障企業(yè)正常運(yùn)營的前提。現(xiàn)金流量分析是通過現(xiàn)金流量比率分析對企業(yè)償債能力、獲利能力以及財(cái)務(wù)需求能力進(jìn)行財(cái)務(wù)評價(jià)。常用指標(biāo)有銷售現(xiàn)金比率、現(xiàn)金債務(wù)比率等。
(二)財(cái)務(wù)分析的方法
財(cái)務(wù)分析方法主要有比較分析法、趨勢分析法和比率分析法。
首先,比較分析法是通過實(shí)際數(shù)與基數(shù)的對比來反映實(shí)際數(shù)與基數(shù)之間的差異,據(jù)以來了解經(jīng)濟(jì)活動的成績和問題的一種分析方法。基期數(shù)據(jù)通常來自歷史數(shù)據(jù)、同業(yè)數(shù)據(jù)、預(yù)算數(shù)據(jù)。
其次,趨勢分析是計(jì)算企業(yè)不同期間財(cái)務(wù)報(bào)表中的相同指標(biāo)或比率,通過比較、分析其增減變動情況及變動幅度,來考察其發(fā)展趨勢,預(yù)測其發(fā)展前景。
最后,比率分析是通過計(jì)算財(cái)務(wù)報(bào)表的相關(guān)指標(biāo)來分析企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營成果,并根據(jù)計(jì)算結(jié)果來判斷企業(yè)的發(fā)展趨勢,是以同一期財(cái)務(wù)報(bào)表上相關(guān)項(xiàng)目的數(shù)據(jù)進(jìn)行比較,來分析企業(yè)目前和過去的狀況。往往要借助于比較分析和趨勢分析方法。
二、企業(yè)經(jīng)營決策中財(cái)務(wù)分析的作用
企業(yè)經(jīng)營決策是指企業(yè)對未來經(jīng)營發(fā)展的目標(biāo)及實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的戰(zhàn)略進(jìn)行最佳選擇的過程。經(jīng)營決策主要有企業(yè)產(chǎn)品決策、銷售決策、財(cái)務(wù)決策等。通過財(cái)務(wù)分析可以評價(jià)這個(gè)企業(yè)的經(jīng)營業(yè)績和財(cái)務(wù)狀況,進(jìn)而為企業(yè)經(jīng)營管理決策是否合理有效提供強(qiáng)有力的財(cái)務(wù)依據(jù)。
(一)通過資產(chǎn)負(fù)債表分析幫助管理者了解企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況
第一,了解資產(chǎn)負(fù)債表主要內(nèi)容,對企業(yè)的整體有一個(gè)大概的認(rèn)識,比如資產(chǎn)、負(fù)債及股東權(quán)益的總額及其內(nèi)部各項(xiàng)目的構(gòu)成??傎Y產(chǎn)是企業(yè)擁有或控制的全部資產(chǎn),反映了企業(yè)的經(jīng)營規(guī)模,也體現(xiàn)了與企業(yè)負(fù)債和股東權(quán)益的關(guān)系,同時(shí)要重點(diǎn)分析期初與期末差額比較大的一些關(guān)鍵指標(biāo),比如,應(yīng)收賬款和存貨,余額比較大說明該企業(yè)資金被占用情況較為嚴(yán)重,此外還要結(jié)合報(bào)表附注對應(yīng)收賬款進(jìn)行賬齡分析,賬齡越長款項(xiàng)收回的可能性就越小。
第二,對資產(chǎn)結(jié)構(gòu)進(jìn)行分析。通過分別計(jì)算總資產(chǎn)中流動資產(chǎn)和非流動資產(chǎn)的比重,流動資產(chǎn)比重過高的,說明企業(yè)投入經(jīng)營生產(chǎn)活動占有了大量資金,其發(fā)展勢頭比較旺盛,此時(shí)關(guān)鍵的是做好經(jīng)營管理;反之流動資產(chǎn)不斷降低,說明生產(chǎn)經(jīng)營活動處于萎縮狀態(tài),要及時(shí)分析原因找出對策,加強(qiáng)不同時(shí)點(diǎn)的財(cái)務(wù)分析就非常重要了。
當(dāng)企業(yè)的長期資產(chǎn)、固定資產(chǎn)占用資金過多時(shí),就會形成資金積壓,資金的周轉(zhuǎn)速度就會降低,導(dǎo)致企業(yè)流動資金不足,從而使企業(yè)的短期投資人對企業(yè)財(cái)務(wù)狀況產(chǎn)生不良的印象。因此要合理調(diào)整資產(chǎn)結(jié)構(gòu),使資產(chǎn)保持足夠的流動性,以贏得外界對企業(yè)的信心。
第三,負(fù)債方面,負(fù)債是企業(yè)經(jīng)營中的“雙刃劍”,負(fù)債經(jīng)營一方面可以彌補(bǔ)企業(yè)資金短缺,降低企業(yè)平均資金成本,帶來較高的收益;另一方面,過高的負(fù)債會給企業(yè)帶來風(fēng)險(xiǎn),引起企業(yè)股東和債權(quán)人的利益沖突,因此企業(yè)要結(jié)合自身的經(jīng)營環(huán)境全局考慮,確定最佳的資金結(jié)構(gòu)。
第四,所有者權(quán)益方面,是指企業(yè)的資產(chǎn)扣除負(fù)債后,由所有者享有的剩余權(quán)益,又稱股東權(quán)益,一方面反映了所有者投入資本的保值增值情況,另一方面體現(xiàn)了保護(hù)債權(quán)人的能力。按照凈資產(chǎn)的來源和用途分為實(shí)收資本、資本公積、盈余公積和未分配利潤。
(二)通過利潤表分析幫助管理者了解企業(yè)的經(jīng)營成果
利潤表反映了企業(yè)一定時(shí)期的經(jīng)營成果。通過對收入、成本費(fèi)用的分析,把握企業(yè)獲利能力高低。通過報(bào)表中近幾期相關(guān)項(xiàng)目的比較,分析產(chǎn)生差異的原因及企業(yè)的發(fā)展趨勢。
首先,收入指標(biāo)是評價(jià)企業(yè)盈利能力的主要指標(biāo)。通過本期與上期收入的比較,可以分析出一個(gè)產(chǎn)品銷售的結(jié)構(gòu)和價(jià)格變動是否正常;分析產(chǎn)品收入的波動情況,是否符合企業(yè)季節(jié)性、周期性的經(jīng)營規(guī)律,分析產(chǎn)生異常的原因,給經(jīng)營管理者提供決策依據(jù)。
其次,分析利潤總額的構(gòu)成,利潤總額主要包括營業(yè)利潤、投資收入和營業(yè)外收入凈額。分析各自占的比例來判斷利潤結(jié)構(gòu)是否合理。如果投資收益和其他業(yè)務(wù)利潤占總利潤的比例過高,就能反映出企業(yè)的主營業(yè)務(wù)不正常。
最后,分析企業(yè)利潤率,常用的指標(biāo)通常有銷售毛利率和銷售凈利率。通過與同行業(yè)中不同規(guī)模的企業(yè)進(jìn)行對比,如果毛利率太低,就要分析價(jià)格因素和成本因素,如果是由價(jià)格因素引起的,就要綜合分析一下價(jià)格調(diào)整的利弊。如果是成本因素造成的,就有必要分析降低成本的可能性。
(三)通過現(xiàn)金流量表分析幫助管理者評價(jià)企業(yè)的獲利能力
現(xiàn)金流量表反映企業(yè)在一定期間內(nèi)的整體的現(xiàn)金流入和流出情況,通過現(xiàn)金流分析能了解企業(yè)的現(xiàn)金來自哪里,又運(yùn)用到了哪里;通過現(xiàn)金流量表提供的信息能評價(jià)企業(yè)的償債能力及創(chuàng)造現(xiàn)金的能力,為經(jīng)營管理人員評估企業(yè)獲利能力的高低提供決策依據(jù)。
三、財(cái)務(wù)分析在企業(yè)經(jīng)營決策應(yīng)用中存在的問題
目前財(cái)務(wù)人員也提供財(cái)務(wù)分析,但通常只是數(shù)據(jù)的呈現(xiàn),并沒有深入到企業(yè)的業(yè)務(wù)層面,無法為企業(yè)的管理提供實(shí)際的參考價(jià)值。
(一)注重財(cái)務(wù)核算,輕視財(cái)務(wù)分析
目前大部分企業(yè)存在重會計(jì)核算,輕財(cái)務(wù)分析的現(xiàn)象,由于企業(yè)會計(jì)準(zhǔn)則和制度的頻繁調(diào)整,大多數(shù)財(cái)務(wù)人員把大量時(shí)間和精力花費(fèi)在學(xué)習(xí)新準(zhǔn)則、新制度以及調(diào)整核算體系和會計(jì)信息系統(tǒng)上,很少有時(shí)間進(jìn)行財(cái)務(wù)分析,導(dǎo)致財(cái)務(wù)分析只停留在對已經(jīng)發(fā)生經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)的數(shù)字表現(xiàn),不能為管理層提供有價(jià)值的參考。
(二)只分析過去,不預(yù)測未來
財(cái)務(wù)人員在信息的收集與處理上,通常以內(nèi)部的信息為主,很少能獲得同類競爭者的信息,從而分析的結(jié)果不能很好地為企業(yè)戰(zhàn)略方向提供幫助。再者財(cái)務(wù)人員習(xí)慣于對過去已完成的經(jīng)濟(jì)活動進(jìn)行財(cái)務(wù)分析,而不能夠結(jié)合當(dāng)前,著眼于未來進(jìn)行分析和溝通,所以只能發(fā)現(xiàn)過去的問題,不能預(yù)測未來。
(三)重財(cái)務(wù)指標(biāo),輕非財(cái)務(wù)指標(biāo)
分析的過程只注重?cái)?shù)字結(jié)果,而不清楚數(shù)字背后的內(nèi)涵,沒有與實(shí)際業(yè)務(wù)結(jié)合,不能從企業(yè)的整體角度出發(fā),不能發(fā)現(xiàn)產(chǎn)生結(jié)果的驅(qū)動因素,更不能提出解決問題的方案。
(四)財(cái)務(wù)分析沒有與企業(yè)的戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo)相結(jié)合
往往財(cái)務(wù)人員進(jìn)行財(cái)務(wù)分析時(shí),因?yàn)椴欢畼I(yè)務(wù),也不了解業(yè)務(wù)流程,得出的結(jié)論往往與事實(shí)不相符,不能從根源上協(xié)助業(yè)務(wù)部門改善業(yè)績。比如在開拓市場階段,為了使一些產(chǎn)品快速占領(lǐng)市場份額,有可能暫時(shí)出現(xiàn)毛利為負(fù)數(shù)的情況,單從財(cái)務(wù)角度會判斷出此業(yè)務(wù)不合理,做出與事實(shí)違背的結(jié)論。
四、解決財(cái)務(wù)分析應(yīng)用問題的對策
財(cái)務(wù)分析是經(jīng)營決策過程中的關(guān)鍵環(huán)節(jié)之一,但實(shí)際工作中不可測因素較多,財(cái)務(wù)分析人員的片面性導(dǎo)致結(jié)論的片面性;財(cái)務(wù)分析人員缺乏與業(yè)務(wù)部門的溝通配合而導(dǎo)致結(jié)果只流于形式,不能真正意義上為經(jīng)營決策提供參考意見。
(一)以財(cái)務(wù)部門為核心,充分調(diào)動其他部門的協(xié)同效用
財(cái)務(wù)分析是一項(xiàng)系統(tǒng)性和整體性工程,通常是以財(cái)務(wù)部門作為主體,配合其他部門對生產(chǎn)經(jīng)營情況和經(jīng)營過程中遇到的問題進(jìn)行深入研究。結(jié)合企業(yè)文化,企業(yè)價(jià)值增長的戰(zhàn)略目標(biāo)是建立在全面的企業(yè)信息基礎(chǔ)上的。只有在激烈的競爭中才能采取正確的措施,才能為企業(yè)管理者提供有價(jià)值的參考依據(jù)。
(二)財(cái)務(wù)分析要與業(yè)務(wù)相結(jié)合
財(cái)務(wù)分析不能是簡單的數(shù)據(jù)分析過程,財(cái)務(wù)如果不懂業(yè)務(wù)只能提供低價(jià)值的會計(jì)服務(wù),必須充分了解企業(yè)的業(yè)務(wù),融入企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營活動中,要以企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)為導(dǎo)向,充分理解業(yè)務(wù)的內(nèi)容及流程,選擇合適的分析指標(biāo)和方法,要為業(yè)務(wù)服務(wù),為一線作戰(zhàn)服務(wù),才能使分析結(jié)果真實(shí)體現(xiàn)出企業(yè)的經(jīng)營狀況,進(jìn)而為企業(yè)經(jīng)營管理者提供真實(shí)可靠的參考依據(jù)。一般企業(yè)財(cái)務(wù)人員要參與到業(yè)務(wù)中的主要途徑:
1.參與項(xiàng)目管理,財(cái)務(wù)人員要有意識培養(yǎng)自己的全局視野,最好能完整的參與一個(gè)(下轉(zhuǎn)第頁)(上接第頁)項(xiàng)目,因?yàn)橐粋€(gè)項(xiàng)目周期體現(xiàn)了公司業(yè)務(wù)運(yùn)作的全過程,全面且貼近業(yè)務(wù),能夠讓財(cái)務(wù)人員站在新的高度俯視公司業(yè)務(wù)運(yùn)行的全貌。
2.參與經(jīng)營分析,財(cái)務(wù)分析要透過財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)去分析、挖掘此業(yè)務(wù)背后的原因,通過發(fā)現(xiàn)問題,找出對策,解決問題,到期考核。這樣財(cái)務(wù)分析自然突破了財(cái)務(wù)的范疇,真正做到為經(jīng)營管理提供參考。
3.參與業(yè)務(wù)預(yù)測,財(cái)務(wù)工作不能簡單重復(fù),只做事后的記錄,財(cái)務(wù)人員要從業(yè)務(wù)背后走向業(yè)務(wù)備前從而加大對業(yè)務(wù)的支持,合理的預(yù)測有助于企業(yè)提出合理科學(xué)的經(jīng)營決策,能合理配置公司的資源,達(dá)到規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)的作用。
(三)積極了解國家宏觀經(jīng)濟(jì)環(huán)境,關(guān)注競爭對手的經(jīng)營狀況
由于市場環(huán)境復(fù)雜多變,在這種環(huán)境下,國家宏觀經(jīng)濟(jì)的變化以及行業(yè)競爭對手政策的變化都直接影響著企業(yè)在市場中份額的大小,甚至決定企業(yè)的發(fā)展方向。首先,我們需要通過對行業(yè)整體趨勢的了解,判斷出企業(yè)在此行業(yè)市場中的地位。例如,通過行業(yè)市場占有率來了解企業(yè)的市場份額大小。其次,對競爭對手的經(jīng)營狀況進(jìn)行充分的分析,找出企業(yè)與競爭對手在關(guān)鍵指標(biāo)上的差異,并分析產(chǎn)生差異的原因,比如競爭對手的產(chǎn)品價(jià)格,銷售渠道,回款周期與方式,在不同地區(qū)的市場份額等等。
(四)在財(cái)務(wù)管理過程中引入ERP系統(tǒng)
通過建立健全財(cái)務(wù)核算分析體系,確保企業(yè)的業(yè)務(wù)操作科學(xué)化、規(guī)范化,并且通過信息化手段,比如引入ERP系統(tǒng)來提高企業(yè)基礎(chǔ)財(cái)務(wù)核算的高效化;其次,在企業(yè)財(cái)務(wù)管理過程中,應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)對管控體系的監(jiān)管,對各部門的使用權(quán)限統(tǒng)一管控,以免對企業(yè)核心項(xiàng)目規(guī)則隨意變更。
總之,通過合理有效的財(cái)務(wù)分析,能幫助經(jīng)營管理者真實(shí)的了解企業(yè)財(cái)務(wù)狀況,通過財(cái)務(wù)分析結(jié)果反映出企業(yè)當(dāng)期存在的優(yōu)勢和劣勢,將財(cái)務(wù)決策合理的融入經(jīng)營決策過程中,采用科學(xué)的手段為經(jīng)營決策者提供切實(shí)可行的參考依據(jù),共同促進(jìn)企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。
(作者單位為國網(wǎng)思極紫光<青島>微電子科技有限公司)
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