苗佳
摘 要 本文針對全面預算管理在企業(yè)財務管理工作中的問題提出改進建議,希望對企業(yè)的財務管理水平有所借鑒作用。
關鍵詞 全面預算管理 企業(yè) 財務
一、引言
新時期市場競爭中,加強企業(yè)的資金全面預算管理是企業(yè)新時期管理工作的重點環(huán)節(jié)。資金流動在企業(yè)的預算掌握范圍之內,有助于企業(yè)更好分配資金的價值使用。全面預算管理應用于眾多企業(yè)的財務工作當中,對企業(yè)戰(zhàn)略目標的實現(xiàn)也有戰(zhàn)略導向的作用。因此,本文對全面預算管理在企業(yè)財務管理中的應用加以探討,提出現(xiàn)階段很多企業(yè)的財務全面預算管理當中的問題,并積極解決。
二、全面預算管理在企業(yè)財務管理應用中的主要問題
(一)預算編制方面問題
當下,企業(yè)的預算編制同企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展規(guī)劃融合不足,使得預算編制結果對營運發(fā)展影響不大。預算編制中有些企業(yè)缺乏各個任務的細分,對經(jīng)營中需要的設備使用費、人工費、材料費等缺乏詳細編制;缺乏對任務進行詳細了解,預算結果會經(jīng)常發(fā)生執(zhí)行過程中的多次糾正與調整,影響預算執(zhí)行效力。預算編制缺乏動態(tài)化,有些企業(yè)的預算編制人員為了省時省力采用固定編制,沒有及時對運行過程中的變化做出調整,使得預算很難滿足企業(yè)經(jīng)營戰(zhàn)略目標的實現(xiàn)。
(二)全面預算需要控制成本風險
全面預算工作涉及預算在各部門落實情況的監(jiān)督與評價,有助于發(fā)揮對企業(yè)的內部控制作用。但是,當前部分企業(yè)預算監(jiān)督缺乏效力,內部控制不足,監(jiān)督體制不健全,對監(jiān)督考核以及獎勵機制都缺乏真實有效的執(zhí)行,預算就難以對企業(yè)展示出其指導價值。同時,企業(yè)的風險問題也是內部控制的重點問題,預算指導作用的缺失使得企業(yè)的風險發(fā)生概率就會提高,不利于企業(yè)的健康發(fā)展。全面預算控制的方式有當期預算控制與累進預算控制、總額控制與單項控制、絕對數(shù)控制與相對數(shù)控制、剛性控制與柔性控制、預算內審批控制、超預算審批控制與預算外審批控制、系統(tǒng)在線控制與手工控制。預算單位可根據(jù)業(yè)務特點和管理需要,將這些方法相互結合,設計并采用個性化的預算控制方式,以取得最好的預算控制效果。
(三)預算人員的專業(yè)水平有待提高
目前,企業(yè)的預算崗位現(xiàn)有員工的專業(yè)知識層次不高,還需在企業(yè)改革發(fā)展中實現(xiàn)進一步提高?,F(xiàn)有預算人員會存在對預算工作的吃力感,很難通過多次考查做出一份精準的預算報告。全面預算對預算人員的綜合素質要求高,但是企業(yè)現(xiàn)有預算人員在數(shù)據(jù)分析能力上還有待加強,其對市場狀態(tài)、資本運作以及運營資金方面還需進一步學習。
三、全面預算管理在企業(yè)財務管理中應用的有效措施
(一)注重全面預算編制
財務預算管理已經(jīng)融入公司所有業(yè)務活動之中。從合同概算到項目回款,從產(chǎn)品規(guī)劃到市場分析,從出差申請到費用報銷,從資產(chǎn)管理到存貨管理,從銷售融資談判到融資規(guī)劃落地,從稅務籌劃到定價設計……都包含了財務預算管理。伴隨公司的成長,財務管理工作從“非常落后”走到“比較落后”,又從“比較落后”走到“比較先進”。
企業(yè)全面預算工作要做得好,第一步就是要注重預算編制工作。預算目標的確定應遵循先進性、可行性、適應性、導向性、系統(tǒng)性原則。企業(yè)可以成立預算編制小組,將責任具體分配到小組成員,小組成員由專業(yè)的預算編制人員組成,包括各部門負責人共同組成。同時,企業(yè)的預算編制要進行預算定額編制管理。定額預算編制管理需要企業(yè)編制小組制定定額指標,合理地對企業(yè)資源進行配置,利用最低的成本資金實現(xiàn)企業(yè)經(jīng)濟效益最大化。企業(yè)預算編制小組可以使用滾動預算法、零基預算法、彈性預算法、作業(yè)成本法等根據(jù)單位實際情況進行全面預算編制,使編制內容更加具體細分化,實現(xiàn)預算編制的精細化管理。
(二)加強預算管理考核體系的建設
企業(yè)在加強預算監(jiān)督方面要發(fā)揮財務部門及人力資源部門對其的監(jiān)督考核作用,針對每月實際的銷售及成本核算內容,同預算指標進行嚴格的差異、對比、對標等多因素分析,確保各個指標在預算范圍之內。同時,建立預算管理考核體系,考核要對預算編制內容同實際資金支出的情況作出對比考核;考核指標要依據(jù)不同崗位的性質制定,不可一應蓋全,保證考核的公正。企業(yè)應當對不同的考核結果進行獎懲,可以使用分層激勵的辦法,按照考核分數(shù)高低確定不同獎勵級別,讓員工切實感受到獎勵的支持與鼓舞,促進全面預算工作落實得更好。全面預算信息系統(tǒng)應與會計核算系統(tǒng)、財務報銷系統(tǒng)、人力資源系統(tǒng)等業(yè)務系統(tǒng)或ERP系統(tǒng)對接,避免預算成為信息孤島。
(三)加強全面預算人員的培訓與引入
全面預算認識學習對企業(yè)的預算工作十分重要。企業(yè)要注重對員工的預算工作崗位培訓,同時注重理論與實踐的相互結合,提升預算人員專業(yè)素養(yǎng)水平及能力。同時,企業(yè)還應該在提高現(xiàn)有預算人員的專業(yè)素養(yǎng)能力之外,積極引進企業(yè)外部的優(yōu)秀全面預算管理人才。對于具有高復合型素質的管理人才,企業(yè)不僅要積極引進,更要關心人才的發(fā)展需求和生活需求,為其制定具體的職業(yè)發(fā)展規(guī)劃,增強人才對企業(yè)的自我歸屬及認同感。優(yōu)秀的全面預算管理人才可以幫助企業(yè)對員工進行資金預算等方面的交流和培訓,帶動企業(yè)全體員工共同在全面預算工作中進步與成長。
四、結語
全面預算管理可以幫助企業(yè)合理了解資金的運營情況,企業(yè)要注重全面預算編制,成立預算編制小組,制定定額指標,使用作業(yè)成本法進行全面預算編制;加強預算管理考核體系的建設、進行獎勵激勵;加強全面預算管理人才的培訓與引入,以實現(xiàn)全面預算工作對公司戰(zhàn)略目標實現(xiàn)的指導作用。
(作者單位為鄭州科威汽車零部件有限公司)
參考文獻
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