陳偉偉

摘 要 工程項目在簽訂項目合同之后一般都是由施工單位進行具體操作，而根據簽訂的合同，一個項目的合同金額一般都會相對固定。但是在實際的操作中，如果涉及設計變更等因素，則合同金額便會有變動的可能性，所以項目財務管理對于施工企業(yè)而言就顯得格外重要。施工企業(yè)在項目建設過程中會面臨各種變化的因素，因此更應加強工程項目財務管理工作。本文主要論述施工企業(yè)項目財務管理存在的問題及針對問題提出對策。

關鍵詞 施工企業(yè) 項目財務管理

一、施工項目財務管理存在的問題

（一）文件執(zhí)行不到位

施工項目大多都不是集中在某一個地方的，而是廣泛地分布并且離總公司一般都比較遠。員工對企業(yè)的各項文件不夠重視，一般發(fā)布的文件很難能得到貫徹實施。文件的規(guī)定得不到實施，那么就發(fā)揮不到它應有的作用。一些施工項目甚至可能先執(zhí)行然后再提出申請，并且把項目時間作為自己這樣做的幌子，或者很多關鍵的環(huán)節(jié)沒有相應的資料支持，這就導致企業(yè)難以全面管理項目施工過程中的各項風險。

（二）合同管理不到位

施工項目的合同管理也存在一些問題，比如合同的審批不及時。有時候事項已經辦完了才提交合同進行審批，而且審批的材料也有很多是不全面的，沒有合同就開始采購的現(xiàn)象比較嚴重。合約一般都會規(guī)定在付款的時候需要提供增值稅的發(fā)票，但是實際上很多都沒有開，或者是付款之后很長時間才開出增值稅的發(fā)票。這就導致合同簽訂是一回事，實際執(zhí)行又是一回事，從而導致企業(yè)難以真正監(jiān)控好施工項目的活動。

（三）成本核算不及時

施工項目的各項費用結算都存在延期的現(xiàn)象，有的延長的時間甚至達到兩年。辦事的人員不積極，接收到審批資料后長期不工作，甚至還出現(xiàn)審批資料保管不當丟失的情況，這就導致成本核算不及時。項目成本信息變動的時候也一時難以知道，很多成本信息的真實性不高，這樣也就不能為企業(yè)提供決策支持。

（四）勞務扣款不完整

大部分的施工項目都是采取勞務分包的方式進行的，比如針對小型機具等一些輔助性的材料大部分都是勞務分包自購的。在這種情況下，施工項目進行中的輔助材料是分包購買的，但是在驗工計價的時候卻由于各種原因可能出現(xiàn)漏扣的現(xiàn)象。比如經辦的部門沒有及時處理相關手續(xù)，或者由于其他原因，導致出現(xiàn)扣款不及時的現(xiàn)象，這樣對企業(yè)的項目效益產生一定影響。

（五）專票意識不強

施工項目的負責人員對增值稅發(fā)票問題不夠重視，工作人員在辦理增值稅發(fā)票的時候不及時，長時間的推遲導致一些增值稅的發(fā)票過期，難以使用，這樣無形之中就大大增加了企業(yè)的成本。而一些材料的采購，比如說購買辦公用品等這些都是可以開增值稅發(fā)票的;但是因為工作人員的疏忽導致沒開到專業(yè)的發(fā)票，這樣就不能享受到稅收抵扣，從而也增加了企業(yè)的成本，項目的利潤也就相應地減少。

二、強化項目財務管理的方式

（一）增強對文件的熟識度

企業(yè)可以建立學習制度，要求所有的項目負責人定期學習企業(yè)的文件。只有在充分了解企業(yè)的各項文件的基礎上，員工才可以按照文件的要求開展工作。同時，把貫徹實施文件的內容這一項工作作為員工考核的一個部分，促進員工文件執(zhí)行能力的提高，盡可能減少文件執(zhí)行不到位或者是執(zhí)行出現(xiàn)偏差的現(xiàn)象。

（二）規(guī)范合同管理

企業(yè)的發(fā)展離不開合同，這是企業(yè)業(yè)務進行的基礎，所以施工企業(yè)要充分重視合同的簽訂。因此，企業(yè)可以建立合同審批機制，對合同的執(zhí)行情況進行考核。對于施工項目沒有合同的業(yè)務，或者是先采購后提交申請的，要加強審核，要監(jiān)督合約的實施，減少合約與實際實施不一樣的情況發(fā)生，并且對發(fā)現(xiàn)的合同在實施過程中的問題及時糾正。不斷地完善制度管理，制度是規(guī)范合同行為的重要保證，要做到有制度可依，從根本上解決合同管理不規(guī)范的問題。

（三）按期結算，審批入賬

施工項目各個部門之間應該加強協(xié)作，共同協(xié)作企業(yè)成本管理工作順利進行，完善項目結算工作。施工項目完成業(yè)務以后，相關部門要及時計算工作量并且形成清單，報上級領導審批，審批完成以后要開出相關的支票作為憑證。這樣各項經濟活動的成本就都可以清楚知道，企業(yè)也能清楚地了解施工項目的情況。同時對項目的成本進行動態(tài)分析，及時監(jiān)督，最好把責任人落實，專人負責，增強成本信息的真實性和時效性。企業(yè)也能根據這些情況開展經濟活動，調控資金的使用。對于已經發(fā)生的業(yè)務但是還沒有進行成本管理的也要及時地監(jiān)控，推動成本管理的落實，可以設立一個完成的時間點，派遣負責人制定相關的措施，及時地完成成本的核算工作。

（四）共同監(jiān)管，完整扣款

相關管理部門要嚴格按照物資管理制度的要求，對購買物資的各項手續(xù)要及時地簽字確認，并且在下月及時地向有關部門提交扣款的材料和扣款金額的統(tǒng)計，計價部門在驗工的時候要做好扣除工作。同時，為了確保不會出現(xiàn)漏扣款的現(xiàn)象，相關審核部門要做好扣款金額的審查工作，確保所扣款項真實、準確。只有確?？劭顪蚀_的情況下才能完成驗工計價工作，這樣就可以減少扣款不足等原因導致項目的效益受到影響。

（五）做好宣傳工作，增強員工的認識

施工企業(yè)在開展專用發(fā)票管理的過程中應該重視宣傳的作用，要積極地傳遞增值稅發(fā)票的相關信息，比如過期不能使用，會增加項目的成本，在企業(yè)內部營造一種重視專用發(fā)票的氛圍。員工重視專用發(fā)票的作用就能積極工作，從而給企業(yè)帶來更多的經濟效益。還可以把發(fā)票的審批工作作為業(yè)績考核的一個部分，充分提高員工審批發(fā)票的積極性，盡可能減少因為時間的延誤導致增值稅發(fā)票不能用的情況出現(xiàn)，減少企業(yè)項目施工的成本。

（作者單位為江西省粵昌裝飾設計工程有限公司）

參考文獻

[1] 李榕.施工項目財務管理風險防范措施[J].大眾投資指南，2019（06）.

[2] 張淑云.關于加強施工企業(yè)項目財務管理的思考[J].中國集體經濟，2019（14）.