摘?要：高校實(shí)驗(yàn)室是高校開展教學(xué)和科研活動(dòng)的重要場所，同時(shí)也是高校管理工作中的重要組成部分。針對(duì)高校實(shí)驗(yàn)室實(shí)驗(yàn)器材昂貴、往來人流量大的特點(diǎn)，通過分析高校實(shí)驗(yàn)室現(xiàn)狀，構(gòu)建了基于“6S”法的高校實(shí)驗(yàn)室管理體系。基于“6S”管理方法，將整理、整頓、清掃、清潔、素養(yǎng)、安全六個(gè)方面應(yīng)用于高校實(shí)驗(yàn)室管理中，可保證實(shí)驗(yàn)室日?；顒?dòng)的安全、高效運(yùn)行。

關(guān)鍵詞：“6S”;管理體系;實(shí)驗(yàn)室管理

中圖分類號(hào)：G482?文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A?文章編號(hào)：1008-4428（2019）11-0038-02

一、 引言

高校實(shí)驗(yàn)室是培養(yǎng)學(xué)生創(chuàng)新能力和動(dòng)手能力的重要場所。教育部《關(guān)于加快建設(shè)高水平本科教育?全面提高人才培養(yǎng)能力的意見》中提出，為保障人才培養(yǎng)水平和質(zhì)量，要積極為本科生參與科研創(chuàng)造條件，推動(dòng)學(xué)生早進(jìn)課題、早進(jìn)實(shí)驗(yàn)室、早進(jìn)團(tuán)隊(duì)，科研反哺教學(xué)。因此，對(duì)于高校而言，實(shí)驗(yàn)室建設(shè)是必不可少的一個(gè)環(huán)節(jié)之一。本文結(jié)合當(dāng)前高校實(shí)驗(yàn)室現(xiàn)狀，基于“6S”法對(duì)高校實(shí)驗(yàn)室的管理進(jìn)行探索。通過分析“6S”法在高校實(shí)驗(yàn)室管理中的運(yùn)用，減少甚至消除實(shí)驗(yàn)室管理中的不良因素，以建設(shè)安全、高效的實(shí)驗(yàn)室。

二、 實(shí)驗(yàn)室管理中存在的問題

隨著信息技術(shù)的普及和互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代的發(fā)展，越來越多的高校在學(xué)生信息素養(yǎng)的培養(yǎng)和實(shí)驗(yàn)室的建設(shè)上加以重視。但基于當(dāng)前實(shí)驗(yàn)室的現(xiàn)狀，可知實(shí)驗(yàn)室中仍存在一些問題，具體表現(xiàn)在如下三個(gè)方面。

（一）實(shí)驗(yàn)室管理中的效率偏低

在目前的高校實(shí)驗(yàn)室中，通常存在實(shí)驗(yàn)室教室少器材多的狀況，具體表現(xiàn)為實(shí)驗(yàn)器材擺放混亂導(dǎo)致尋找器材時(shí)需要耗費(fèi)過長的時(shí)間，大大降低了工作效率，更嚴(yán)重的是有時(shí)會(huì)存在因標(biāo)識(shí)不清而錯(cuò)取器材的情況。實(shí)驗(yàn)室的數(shù)量無法滿足教學(xué)和科研的需求，導(dǎo)致學(xué)生無法及時(shí)進(jìn)行科研，影響學(xué)生科研能力的培養(yǎng)以及高校優(yōu)秀論文的產(chǎn)出。

（二）實(shí)驗(yàn)室管理中的安全意識(shí)薄弱

隨著當(dāng)前高校實(shí)驗(yàn)室開放化的流行，實(shí)驗(yàn)室資源日益開放，多人共享實(shí)驗(yàn)室器材，于是進(jìn)出實(shí)驗(yàn)室的人流量大，加大了實(shí)驗(yàn)室安全管理工作的難度。但目前的實(shí)驗(yàn)室管理中普遍存在實(shí)驗(yàn)室安全制度不健全、實(shí)驗(yàn)室設(shè)施破損老化現(xiàn)象嚴(yán)重、實(shí)驗(yàn)室環(huán)境欠佳等方面的問題。

（三）實(shí)驗(yàn)室管理人員稀缺

在高校中，通常多個(gè)實(shí)驗(yàn)室只配備了一個(gè)管理員，且大多實(shí)驗(yàn)室管理員除了實(shí)驗(yàn)室工作外還需要兼顧高校其他類型的工作如教學(xué)方面的工作，這樣會(huì)導(dǎo)致實(shí)驗(yàn)室管理員在管理中分心，無法完全專注于實(shí)驗(yàn)室管理工作，容易導(dǎo)致實(shí)驗(yàn)室中安全事故的發(fā)生。

三、 “6S”在實(shí)驗(yàn)室管理中的應(yīng)用

“5S”法是一種基礎(chǔ)、標(biāo)準(zhǔn)化的管理模式，其理念最早產(chǎn)生于二戰(zhàn)后的日本。主要從整理（sort）、整頓（straight）、清掃（sweep）、清潔（standardize）和素養(yǎng)（shitsuke）五個(gè)方面來優(yōu)化管理環(huán)境。本文在原理念提出的五個(gè)方面的基礎(chǔ)上根據(jù)高校實(shí)驗(yàn)室開放的特點(diǎn)以及文件保密、實(shí)驗(yàn)器材完好性的需要上增加了一個(gè)安全，變?yōu)椤?S”管理法，如圖1所示。

（一）整理

“6S”管理中的第一項(xiàng)是整理。整理是對(duì)常使用的器材以及不常使用的器材加以分類。通過記錄器材的使用情況，在一定的周期內(nèi)如一學(xué)期或一學(xué)年的使用次數(shù)即該器材的使用頻率，比較每種器材的使用頻率以劃分常用或不常用。把常用的器材放在實(shí)驗(yàn)室中，不常用的則放置在倉庫中，對(duì)過期的文件或者無用的器材及時(shí)進(jìn)行丟棄處理，并對(duì)所有器材的放置情況做好記錄。

（二）整頓

整頓是在整理完成后根據(jù)每樣器材的特點(diǎn)進(jìn)行的工作。根據(jù)“三定原則”，將特定的器材放在特定的位置上，某一特定的位置只放置一定數(shù)量的器材，且根據(jù)器材的特定性質(zhì)劃分實(shí)驗(yàn)室類型。并在劃分中將實(shí)驗(yàn)器材整齊擺放，在每一類器材中都加以特定標(biāo)識(shí)。

當(dāng)有教師或者學(xué)生需要借用某實(shí)驗(yàn)器材時(shí)，需要詳細(xì)記錄借用情況，即借用人、借用時(shí)間、歸還日期、器材名稱、數(shù)量等信息，并在歸還時(shí)將器材歸還原位。若存在損壞或者無用的情況，應(yīng)及時(shí)告知實(shí)驗(yàn)室管理員，并由管理員更新維修記錄，及時(shí)補(bǔ)足實(shí)驗(yàn)器材，以免因器材短缺影響科研成果。

（三）清掃

清掃是使實(shí)驗(yàn)室始終保持潔凈、無污染的狀況。清掃的原則為“切斷、減少、隔離、簡化”，切斷是直接杜絕污染源，對(duì)于無法完全隔絕的污染源頭則采取盡可能減少污染的方法，對(duì)于比較嚴(yán)重的污染源則需要采取隔離措施，制定相應(yīng)的實(shí)驗(yàn)室環(huán)境制度以簡化清掃過程。

在實(shí)際實(shí)施過程中，可根據(jù)實(shí)驗(yàn)室的區(qū)域?qū)⑶鍜吖ぷ鲃澐譃椴煌墓芾韱T負(fù)責(zé)，而管理員則需采取定時(shí)檢查的方法確保實(shí)驗(yàn)室的潔凈。具體細(xì)則為：①學(xué)生進(jìn)入實(shí)驗(yàn)室時(shí)需要穿著鞋套，且禁止攜帶食物、飲料等進(jìn)入實(shí)驗(yàn)室;②在實(shí)驗(yàn)室課程結(jié)束后，學(xué)生應(yīng)將實(shí)驗(yàn)室內(nèi)的垃圾帶走，并將實(shí)驗(yàn)室打掃干凈，桌椅等歸位后再離開;③在所有課程結(jié)束后，管理員應(yīng)在檢查門窗是否關(guān)閉以及電源是否關(guān)閉后再關(guān)閉實(shí)驗(yàn)室。

（四）清潔

清潔是在整理、整頓、清掃的基礎(chǔ)上對(duì)實(shí)驗(yàn)室的環(huán)境進(jìn)行美化。著重于考慮與科研活動(dòng)不直接相關(guān)，但影響到使用者感受的因素。如調(diào)整擺放器材的貨架的位置，給教師和學(xué)生營造一個(gè)更廣闊、舒適的空間。調(diào)整墻壁和實(shí)驗(yàn)室燈光的顏色，讓學(xué)生和教師能更加專注于科研活動(dòng)。選擇比例適當(dāng)?shù)淖酪?，及時(shí)更換有缺角、損壞的桌椅。

（五）安全

安全是由于開放性實(shí)驗(yàn)室的流行本文新加入的一個(gè)環(huán)節(jié)。由于當(dāng)前大多數(shù)高校實(shí)驗(yàn)室提倡共享，于是越來越多的教師與學(xué)生選擇實(shí)驗(yàn)室進(jìn)行科研活動(dòng)，使得高校實(shí)驗(yàn)室出入的人流量增加，但是共享性在促進(jìn)科研發(fā)展的同時(shí)也帶來了極大的安全隱患，如保密文件的泄露以及損壞實(shí)驗(yàn)器材后不上報(bào)等情況。

隨著信息時(shí)代的發(fā)展以及互聯(lián)網(wǎng)的普及，保障高校實(shí)驗(yàn)室安全方面的工作應(yīng)建立在互聯(lián)網(wǎng)平臺(tái)上。具體如創(chuàng)建一個(gè)實(shí)驗(yàn)室使用平臺(tái)，需要使用的學(xué)生或者教師提前一日在平臺(tái)上登記需求，由實(shí)驗(yàn)室管理員整理后，分配實(shí)驗(yàn)室教室號(hào)以及電腦號(hào)碼，并在使用完畢后檢查電腦是否已關(guān)機(jī)，實(shí)驗(yàn)器材是否存在破損以及未歸位的情況。系統(tǒng)具體設(shè)計(jì)如圖2所示。

（六）素養(yǎng)

素養(yǎng)是“6S”管理的核心，也是將“6S”管理法用于實(shí)驗(yàn)室管理中的最終目標(biāo)。素養(yǎng)指的是通過以上五個(gè)步驟培養(yǎng)出的良好習(xí)慣，同時(shí)也是前五項(xiàng)工作成果的體現(xiàn)。但在高校中，素養(yǎng)不是突然產(chǎn)生的或者轉(zhuǎn)變的，而需要通過長期培養(yǎng)得到。具體措施有：①對(duì)實(shí)驗(yàn)室管理員進(jìn)行專業(yè)化培訓(xùn)，對(duì)需要進(jìn)出實(shí)驗(yàn)室的教師以及學(xué)生進(jìn)行簡單常識(shí)類的培訓(xùn);②對(duì)實(shí)驗(yàn)室管理員進(jìn)行定期的實(shí)驗(yàn)室知識(shí)考核;③規(guī)定進(jìn)入實(shí)驗(yàn)室的統(tǒng)一著裝。

在進(jìn)行素養(yǎng)培養(yǎng)的初期可進(jìn)行獎(jiǎng)懲機(jī)制，對(duì)表現(xiàn)良好的教師或?qū)W生進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì)，如頒發(fā)證書、給予現(xiàn)金獎(jiǎng)勵(lì)，同時(shí)對(duì)嚴(yán)重違反實(shí)驗(yàn)室管理制度的教師或?qū)W生進(jìn)行懲罰，如懲罰其作為實(shí)驗(yàn)室的值班員或打掃實(shí)驗(yàn)室一星期。

四、 小結(jié)

將“6S”法運(yùn)用在高校實(shí)驗(yàn)室管理中，可有效對(duì)實(shí)驗(yàn)室進(jìn)行管理，使實(shí)驗(yàn)器材在實(shí)驗(yàn)室中按照分類整齊的擺放，為使用實(shí)驗(yàn)室的老師和學(xué)生營造一個(gè)整潔干凈、有規(guī)劃的實(shí)驗(yàn)室，同時(shí)能培養(yǎng)教師和學(xué)生的素養(yǎng)，使他們能自覺愛護(hù)實(shí)驗(yàn)室環(huán)境，并能為維護(hù)實(shí)驗(yàn)室環(huán)境付出行動(dòng)。運(yùn)用“6S”管理法可以對(duì)實(shí)驗(yàn)室管理的整個(gè)流程進(jìn)行安全監(jiān)控，以減少甚至避免實(shí)驗(yàn)室中不安全現(xiàn)象的發(fā)生，為高校師生營造一個(gè)安全、高效的實(shí)驗(yàn)室環(huán)境，促進(jìn)高?？蒲惺聵I(yè)的發(fā)展。

作者簡介：

李紅，女，江西南昌人，碩士，江西財(cái)經(jīng)大學(xué)信息管理學(xué)院助理實(shí)驗(yàn)師。