文/翟文靜,湖北大學財務處
近年來,隨著科學技術日新月異地發(fā)展,互聯(lián)網、物聯(lián)網等逐漸滲透到生活的方方面面。2018年6月,國家發(fā)布了《智慧校園總體框架》,為高?!爸腔坌@”建設提供了方向。對于高校財務管理,借助于現代信息技術進行改進和創(chuàng)新,將會進一步提高高校財務管理的準確性和效率,能夠優(yōu)化資金的配置,為高??蒲?、教學等創(chuàng)造了條件。
隨著學?!疤豳| 進位 百強”以及“雙一流”建設目標的提出,學校加大了人才招聘和引進力度,加大了教師科研的壓力,財務的業(yè)務量也逐漸增加。個人所得稅相關法律、法規(guī)也進行了新一輪修繕,教學、科研規(guī)則不斷完善,使得配套的財務管理業(yè)務需要不斷更新,使得高校財務管理面臨考驗。
相比于資金充裕的部屬高校,我校的財務系統(tǒng)還是處于不斷完善的過程中,和國有資產部門、人事部門、科研部門等還沒有完全做到數據共享。比如報賬,還存在著原始的手工粘貼,報賬效率低、過程復雜,一定程度上降低了教職工對財務管理的滿意度。
2016年,“智慧校園”被納入湖北大學信息化建設“十三五規(guī)劃”中,建設項目包括“一站式”辦事大廳、財務管理等系統(tǒng)平臺,對優(yōu)化學校辦事流程、提高效率具有重要的意義。
高校財務管理人員經驗比較豐富,但年齡偏大,對信息化的接受程度較差,創(chuàng)新意識較為缺乏。財務制度也不是一成不變的,在日常工作中對財務管理人員的培訓和再教育比較少,財務管理存在滯后性。此外,受傳統(tǒng)事業(yè)單位財務管理的模式和觀念的影響,大多數的財務管理工作還是依賴于手工操作。而長年積累了大量的財務報表、憑證、報銷單據等,若要將財務管理的所有內容完全進行信息化,需要信息轉化設備作為基礎,保證數據的傳輸及時和準確等。這無疑給財務管理推進信息化帶來了難度。
高校財務管理涉及的業(yè)務較多,包括預算、核算、監(jiān)督等;需要對接的部門包括科研、人事、國資、后勤、校建等單位以及學院、直屬單位等。由此產生的數據比較多,但數據的基礎和標準不統(tǒng)一,這給數據共享、財務管理信息化的建設帶來了較大的制約。另一方面,一些數據由于保密的要求,也造成了高校財務管理工作的障礙。而信息技術是財務數據管理的基本保障,是實現“智慧校園”的基石,讓數據共享的同時,數據的安全性也不容忽視。
隨著“智慧校園”的推進,對財務管理人員提出了更高的要求。不僅需要了解傳統(tǒng)的會計基礎,還需要涉獵經濟學、管理學等相關知識,以及具備信息技術的操作能力。但從實際來看,高校財務管理人員收入不高,對既懂財務又懂信息化的復合型人才吸引力不足。而在職的財務管理人員工作量大、缺乏信息化相關培訓,很難將信息化能力進行系統(tǒng)性提升。
高校在財務管理信息化過程中,要樹立大數據思維,提高財務管理的創(chuàng)新意識?!爸腔坌@”的建設不僅僅是把軟件、硬件設備進行更新?lián)Q代,更重要的是加強各部門之間的聯(lián)動性,對業(yè)務流程進行優(yōu)化,提升財務管理的規(guī)范化、透明化,不斷創(chuàng)新和完善工作方式,服務好高校教職工和學生。
在“智慧校園”的推進過程中,采集數據是十分重要的,但當前數據標準不統(tǒng)一,使得數據在使用和共享中存在障礙。因此,需要一套統(tǒng)一的財務數據采集標準,避免數據標準混亂,打破數據孤島。財務信息組成又比較復雜,還需要依托“智慧校園”能夠和其他部門良好地溝通、協(xié)調,真正實現數據共享,為財務信息互聯(lián)互通提供條件。
一方面,加強財務從業(yè)人員的綜合素養(yǎng)。可以定期組織培訓,及時普及最新的財務法律、法規(guī),提升財務管理人員的軟硬件操作能力,使財務人員樹立終身學習的意識,注重財務管理人員理論知識和實踐的結合,不斷提高業(yè)務能力和工作視野。另一方面,建立健全財務人員的考評制度和獎懲制度。高校通過不斷完善財務人員的考核、評價制度,制定更科學的評價體系,優(yōu)化獎懲制度,提高財務管理人員的積極性和主觀能動性,更好地服務“三學”。
在建設“智慧校園”的背景下,高校財務管理的不斷優(yōu)化、數據共享的逐步實現,是必然的趨勢。高校應當積極適應時代發(fā)展的需求,通過提高財務管理創(chuàng)新意識、統(tǒng)一財務數據采集標準、提升從業(yè)人員素質等全面提升高校財務信息化建設水平,發(fā)揮財務管理在高校中的重要作用,為高校發(fā)展提供堅實的基礎。