文/馬馳 趙鈺婕 胡廣藝,鄭州西亞斯學(xué)院
在上世紀八十年代財務(wù)共享模式開始在西方國家興起,美國通用公司、福特公司等大型汽車制造業(yè)企業(yè)集團率先提出財務(wù)共享理論并運用到實際生產(chǎn)之中。此發(fā)展模式可以對企業(yè)的組織結(jié)構(gòu)起到一定的優(yōu)化作用,不僅能夠規(guī)范財務(wù)流程, 同時也可以有效的降低企業(yè)運營成本,提高對客戶的服務(wù)質(zhì)量,成為一種有效的財務(wù)運營管理模式。
財務(wù)共享模式可以提高企業(yè)效率,促進業(yè)務(wù)與財務(wù)融合,各個企業(yè)都在積極構(gòu)建該模式。財務(wù)共享模式的優(yōu)勢具體表現(xiàn)為以下幾個方面:
財務(wù)共享模式通過信息化進行集約化管理,與傳統(tǒng)的財務(wù)模式相比,可以極大的降低企業(yè)的管理成本,節(jié)約信息傳遞審批處理的時間。財務(wù)共享模式的實施減輕了企業(yè)對基礎(chǔ)財務(wù)人員的需求和管理層的壓力,降低企業(yè)的經(jīng)濟成本,讓管理人員有更多的精力去研究財務(wù)決策、經(jīng)營分析和企業(yè)戰(zhàn)略規(guī)劃工作,實現(xiàn)企業(yè)財務(wù)的最優(yōu)配置。
在企業(yè)的日常經(jīng)營中,經(jīng)常會出現(xiàn)因為信息傳遞不通暢,導(dǎo)致企業(yè)管理人員做出錯誤的經(jīng)營決策,而此類經(jīng)營風(fēng)險通常是由財務(wù)直接反映出來,所以財務(wù)風(fēng)險的發(fā)生在很大程度上會影響到企業(yè)的生存與發(fā)展。財務(wù)共享模式通過對企業(yè)任意部門的有關(guān)會計業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)信息進行統(tǒng)一分析,幫企業(yè)在第一時間了解企業(yè)動態(tài),進而發(fā)現(xiàn)其中存在的問題并及時解決問題,達到降低企業(yè)運營風(fēng)險的目的。
傳統(tǒng)的財務(wù)管理模式因為分工問題,信息交流不暢,在數(shù)據(jù)的整理、分析、統(tǒng)一方面效率低下,還存在數(shù)據(jù)信息不可靠等問題。而在財務(wù)共享模式下,企業(yè)可以將大量簡單繁瑣的基礎(chǔ)性工作交由財務(wù)系統(tǒng)進行完成,既可以減少財務(wù)人員出錯的風(fēng)險,又可以提高信息傳遞的速度與質(zhì)量。同時由于財務(wù)共享模式操作流程的嚴謹性,提高了人為原因更改數(shù)據(jù)的門檻,不但提高了數(shù)據(jù)的可靠性而且減少發(fā)生錯賬的風(fēng)險。
引入財務(wù)共享模式是企業(yè)現(xiàn)代化發(fā)展的必然趨勢,但新事物的發(fā)展是不會一帆風(fēng)順的,在發(fā)展的同時也將伴隨著挑戰(zhàn)。財務(wù)共享模式的挑戰(zhàn)體現(xiàn)在以下幾個方面:
(1)財務(wù)管理思路的制約
思維決定成敗,企業(yè)的發(fā)展理念極大的左右企業(yè)的發(fā)展高度,對財務(wù)管理思路進行改革和創(chuàng)新對推動企業(yè)財務(wù)管理模式轉(zhuǎn)型來說至關(guān)重要。但目前很多企業(yè)在開展財務(wù)管理工作時都未能形成共享理念,沒有意識到財務(wù)管理與企業(yè)管理共享會對于企業(yè)發(fā)展產(chǎn)生巨大的價值,沒有對財務(wù)管理系統(tǒng)進行優(yōu)化和完善,導(dǎo)致財務(wù)管理平臺建設(shè)相對薄弱。
(2)財務(wù)管理流程的制約
企業(yè)實施財務(wù)共享會計模式,可以大大提高企業(yè)的運轉(zhuǎn)效率,但由于會計信息收集與核算相分離,企業(yè)采用多種管理軟件,各種軟件之間兼容性較差,從而加大了企業(yè)財務(wù)數(shù)據(jù)出錯的風(fēng)險和財務(wù)管理者發(fā)現(xiàn)數(shù)據(jù)中可能存在錯誤的難度,進而使企業(yè)財務(wù)風(fēng)險增加。當(dāng)前許多企業(yè)在構(gòu)建財務(wù)共享模式中,沒有對財務(wù)流程進行專業(yè)化分工和條理化梳理,制度流程也不完善,智能化程度低,導(dǎo)致企業(yè)內(nèi)部管理控制受到一定程度的影響,也使得財務(wù)管理制度執(zhí)行能力下降。
(3)財務(wù)管理人員的制約
在實施財務(wù)共享模式之后, 原本屬于財務(wù)部門核算的內(nèi)容將會轉(zhuǎn)移到共享之中, 財務(wù)部門的角色也隨之發(fā)生變化, 企業(yè)財務(wù)管理需要根據(jù)實際需求來調(diào)整機構(gòu)和人員, 對機構(gòu)進行重組。財務(wù)共享模式作為一種新型的會計管理模式,很多財務(wù)人員不習(xí)慣新的財務(wù)處理方式,進而影響財務(wù)管理工作的進度和效率。并且財務(wù)共享會計模式具有較強的專業(yè)性,對財務(wù)人員的自身要求也有所上升,需要掌握一定水平的會計電算化知識,企業(yè)原有的財會人員可能無法勝任。
企業(yè)面臨的上述挑戰(zhàn)可能會導(dǎo)致企業(yè)轉(zhuǎn)型升級失敗,甚至無法建立財務(wù)共享模式。為了防止在實際工作中發(fā)生上述問題,我們提出以下幾個建議來幫助企業(yè)解決問題:
(1)創(chuàng)新財務(wù)管理思路
在財務(wù)共享模式下,企業(yè)應(yīng)該積極轉(zhuǎn)變觀念, 依托互聯(lián)網(wǎng)進行共享平臺建設(shè),最大程度的提高對資源的整合力度,從而強化財務(wù)管理工作。同時還需要牢牢樹立“資源共享理念”,在企業(yè)開展財務(wù)管理工作中立足于企業(yè)生產(chǎn)管理、銷售管理、研發(fā)管理,促進業(yè)務(wù)管理與財務(wù)管理的融合,進一步完善企業(yè)財務(wù)體系。
(2)改進財務(wù)管理流程
企業(yè)要把改進財務(wù)管理流程作為重中之重,通過運用信息化現(xiàn)代化手段,提升財務(wù)管理系統(tǒng)的規(guī)范化和科學(xué)化;進行各項管理軟件的整合,提高軟件之間的兼容性;提高財務(wù)數(shù)據(jù)的可靠性,減少數(shù)據(jù)出錯的風(fēng)險。這就要求企業(yè)在開展日常財務(wù)管理工作中,不斷對財務(wù)管理流程進行優(yōu)化升級和完善,使財務(wù)管理平臺更具有操作性。
(3)培養(yǎng)財務(wù)管理人員
企業(yè)要傾力打造新型的財務(wù)管理團隊,重視引進新型的財務(wù)管理人才,努力為促進財務(wù)管理轉(zhuǎn)型打下人才基礎(chǔ)。對于現(xiàn)有的財務(wù)人員應(yīng)該加大培養(yǎng)力度,著重提高財務(wù)管理人員的信息素養(yǎng)、數(shù)據(jù)收集和分析能力、職業(yè)道德水平等。財務(wù)人員應(yīng)該盡快轉(zhuǎn)變財務(wù)觀念, 深入生產(chǎn)經(jīng)營業(yè)務(wù)中, 提升財務(wù)分析質(zhì)量,對決策支撐職能進行深化, 從企業(yè)經(jīng)營角度出發(fā), 為公司管理層提供決策支持。
隨著大數(shù)據(jù)時代的到來,共享經(jīng)濟的不斷發(fā)展,為了滿足企業(yè)自身發(fā)展的需求,財務(wù)共享模式勢在必行。為了保證財務(wù)共享模式能夠發(fā)揮更好的作用,企業(yè)應(yīng)該根據(jù)自身發(fā)展的實際情況,結(jié)合共享服務(wù)模式的特點打造更加系統(tǒng)、更加科學(xué)、更加有效的財務(wù)管理運行機制。在具體實施的過程之中,要堅持以問題為導(dǎo)向,著眼于解決財務(wù)管理面臨的各方面問題,積極主動的去面對問題,大力推進財務(wù)管理轉(zhuǎn)型,優(yōu)化財務(wù)管理,培養(yǎng)財務(wù)管理人才。