譚銀花 王穎
習(xí)總書記在黨的十九大指出中國特色社會主義進(jìn)入了新時代,審計工作也需時刻以習(xí)總書記精神為指導(dǎo),積極探索實(shí)踐,更好地服務(wù)于組織深化改革,推動組織高質(zhì)量發(fā)展;自覺以“為學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)決策服務(wù)、為學(xué)校建設(shè)發(fā)展服務(wù)”為宗旨,圍繞學(xué)校發(fā)展戰(zhàn)略,扎實(shí)踐行學(xué)校審計工作部署,不斷加強(qiáng)自身建設(shè),以審計精神立身,以創(chuàng)新規(guī)范立業(yè),以自身建設(shè)立信,不斷強(qiáng)化管理、防范風(fēng)險、增加價值、促進(jìn)發(fā)展,推動新時代審計工作的創(chuàng)新進(jìn)步。
對于工程審計來說,審計模式大致總結(jié)為以下兩個階段,即量價審計模式和跟蹤審計模式。量價審計模式,是對工程項(xiàng)目的單價及工程量進(jìn)行核查、計算,主要的核心工作是價格確認(rèn),審計人員追求對項(xiàng)目的審減額。跟蹤審計模式,即對工程項(xiàng)目從前期開始至后期完工的全過程、各環(huán)節(jié)進(jìn)行審計全覆蓋,即從工程項(xiàng)目前期項(xiàng)目建議書、可行性研究、設(shè)計、招投標(biāo)階段、施工階段到完工階段,對設(shè)計圖紙優(yōu)化、招投標(biāo)文件、合同、工程變更、簽證及結(jié)算等事項(xiàng)進(jìn)行全過程跟蹤審計,跟蹤審計成為了推動工程項(xiàng)目開展的主導(dǎo)。
現(xiàn)階段,隨著國家對高校的投資建設(shè)成本逐年增加,高校工程項(xiàng)目越來越多樣化、多元化,面臨的挑戰(zhàn)也愈加艱巨。批量的零星維修項(xiàng)目、緊急突發(fā)的搶修項(xiàng)目、總承包模式的新建基建項(xiàng)目、教學(xué)實(shí)驗(yàn)室及展覽廳演播廳等設(shè)備與建筑裝修集合的綜合復(fù)合型項(xiàng)目的出現(xiàn),審計目標(biāo)的局限造成了工程審計模式的單一,審計工作的被動,很難實(shí)現(xiàn)審計獨(dú)立的監(jiān)督評價及服務(wù)咨詢的職能。
1.工程審計角色模糊,缺乏獨(dú)立性
筆者經(jīng)過近年來對全國高校的現(xiàn)場及網(wǎng)絡(luò)調(diào)研,并結(jié)合廣西區(qū)內(nèi)二十多所高校的工程審計情況發(fā)現(xiàn),現(xiàn)階段部分普通高校工程審計以跟蹤審計模式為主,主要對建設(shè)管理部門送審的招標(biāo)文件、合同、招標(biāo)控制價、工程款、簽證及結(jié)算等進(jìn)行審核,有些送審項(xiàng)目環(huán)節(jié),建設(shè)管理部門未經(jīng)過初審,就直接送審審計,僅作為資料的“二傳手”,且將審計工作作為工程開展的一個必經(jīng)程序,使審計作為防范風(fēng)險的“第一或第二道防線”。這些現(xiàn)象常常使審計角色不明確,職責(zé)界定不清晰,很多既當(dāng)“裁判員”又當(dāng)“運(yùn)動員”,失去了審計監(jiān)督的獨(dú)立性。
2.小額項(xiàng)目采購模式單一,投入產(chǎn)出不匹配
據(jù)統(tǒng)計,高校每年的工程項(xiàng)目中,小額零星、維修項(xiàng)目約占全年工程項(xiàng)目總數(shù)的70-80%,廣西區(qū)內(nèi)的大部分高校對小額項(xiàng)目,多數(shù)以固定單價合同為主,采購模式單一,使建設(shè)管理部門的人員和審計人員花費(fèi)大量時間和精力在小額項(xiàng)目上,投入產(chǎn)出不匹配,有時甚至影響了工程開展進(jìn)度,忽視了對重點(diǎn)項(xiàng)目、重大風(fēng)險方面的審計力度,造成了更大的損失。
3.審計目標(biāo)局限,成效不明顯
高校的工程審計模式也導(dǎo)致了審計目標(biāo)的局限,采用量價審計模式的,則只是追求招標(biāo)控制價、結(jié)算的審減額,以審減額作為審計目標(biāo)及業(yè)績的體現(xiàn),工程管理中出現(xiàn)的問題仍不斷循環(huán)發(fā)生。采用跟蹤審計模式的,在審核預(yù)算、結(jié)算、工程款等之余,還對招標(biāo)文件、合同等方面提出審核建議,雖然將事后審計改進(jìn)為事中、事前提前介入,但常把審計人員作為各個環(huán)節(jié)的主導(dǎo),導(dǎo)致很多事項(xiàng)必須要等審計人員審簽后才能開展下一階段工作,混淆了審計人員的監(jiān)督、評價職能,審計成效不明顯,缺乏頂層設(shè)計。
4.總承包模式施行后工程審計監(jiān)控的空白
隨著近幾年我國經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展,為了更好地提高效率與施工質(zhì)量,政府提倡采用總承包模式,即設(shè)計施工一體化,這種新形式采購模式的出現(xiàn),對于高校的工程審計人員也是一個很大的挑戰(zhàn),對先招標(biāo)聯(lián)合體設(shè)計與施工單位,再由中標(biāo)單位出具施工圖紙,報送審圖后,再編制、審計實(shí)際合同價,以及工程施工各環(huán)節(jié)如何監(jiān)督、何時介入,審計深度如何,結(jié)算造價如何審計,這些都是審計人員需要思考的問題。
5.審計工作角色被動,缺乏主動性
目前,高校的工程審計工作量不斷增加,審計范圍覆蓋工程項(xiàng)目的全過程,雖然有關(guān)規(guī)定提出要實(shí)行審計全覆蓋,但大部分高校工程審計人員緊缺,對于日趨增多的審計任務(wù),審計人員疲于應(yīng)付,角色被動,缺乏對重點(diǎn)領(lǐng)域、重點(diǎn)項(xiàng)目、重點(diǎn)環(huán)節(jié)的主動審計,缺乏主動防控風(fēng)險的意識,無法主動擴(kuò)寬審計領(lǐng)域,更不能有效地體現(xiàn)咨詢建議的服務(wù)職能。
對于高校不斷興起的多元化、多形式的工程項(xiàng)目,以及面臨的新問題與挑戰(zhàn),都迫切要求審計人員創(chuàng)新思路,探索新的工程審計方法。以下是筆者以廣西某高校工程審計實(shí)際為例,介紹新時代下該高校工程審計創(chuàng)新發(fā)展的探索與實(shí)踐。
內(nèi)控審計模式,“攘外必先安內(nèi)”,即先“安內(nèi)”,先從內(nèi)部控制制度出發(fā),創(chuàng)新思路,優(yōu)化工程審計制度,再“攘外”,反向約束、指引、促進(jìn)建設(shè)管理部門建立、健全內(nèi)部控制制度,來加強(qiáng)內(nèi)部控制管理,加強(qiáng)建設(shè)工程各階段履行規(guī)定程序、執(zhí)行相關(guān)政策等財務(wù)管理情況。
工程從立項(xiàng)到竣工,一般有很多參與方,在開展全過程審計時,更要以服務(wù)工程項(xiàng)目、提高組織價值為己任。審計的介入是為了規(guī)范各建設(shè)相關(guān)方的管理,提高投資效益,提升投資決策的科學(xué)化程度,從源頭上遏制腐敗行為。因此,審計工作應(yīng)首先以服務(wù)學(xué)校為大局,建立健全內(nèi)控制度和實(shí)施細(xì)則,完善審計的監(jiān)督、評價和咨詢服務(wù)職能,做到不越位、不錯位、不缺位、不推責(zé),抓關(guān)鍵,突重點(diǎn),更好地履行審計職責(zé),提升審計效果,從而促進(jìn)學(xué)校健全工程管理制度,使管理流程更加程序化、規(guī)范化、制度化。建立審計制度及規(guī)章辦法、流程,即通過提高審計起點(diǎn),采用常規(guī)審計、隨機(jī)抽審與專項(xiàng)審計相結(jié)合的方式,加大對高風(fēng)險、重點(diǎn)領(lǐng)域、重點(diǎn)項(xiàng)目的重點(diǎn)審核力度,同時建立工程項(xiàng)目全過程資料檔案及審計工作底稿。
管理審計模式,即通過審計工作來提出學(xué)校的工程管理建議或意見,促進(jìn)工程項(xiàng)目健康有序、高質(zhì)高效發(fā)展。審計人員不僅是對工程實(shí)際開展過程中提出審計建議,而是要追溯、延伸至工程全過程,找到各階段出現(xiàn)問題的根源及本質(zhì),從源頭開始,對癥下藥,向建設(shè)管理部門提出管理建議。該高校通過采用隨機(jī)抽審與專項(xiàng)審計相結(jié)合的審計方式,優(yōu)化工作,不斷創(chuàng)新,提出管理建議,促進(jìn)加強(qiáng)工程項(xiàng)目規(guī)范管理;追溯根源,對建設(shè)管理部門的采購方式建言獻(xiàn)策。
1.創(chuàng)新方式,隨機(jī)抽審,擴(kuò)展咨詢服務(wù)職能
作為審計全覆蓋手段之一,有效采用隨機(jī)抽審方式,提高建設(shè)管理部門的職能擔(dān)當(dāng)。審計人員對部分工程項(xiàng)目進(jìn)行隨機(jī)抽審,聯(lián)合財經(jīng)審計人員共同對相關(guān)賬務(wù)、資料進(jìn)行查詢、問詢、記錄,制定工作底稿,查風(fēng)險漏洞,撰寫報告,并與被審計單位召開審計反饋溝通會,將審計發(fā)現(xiàn)的問題及時反饋、溝通,提出工程項(xiàng)目管理意見與建議。
該高校近期以現(xiàn)場審計方式對學(xué)校某個期間由建設(shè)管理部門審核、送審計備案的工程項(xiàng)目進(jìn)行了抽查審計。抽審范圍包括招標(biāo)控制價、工程進(jìn)度款支付、工程現(xiàn)場簽證和工程量收方等事項(xiàng)。主要涉及工程項(xiàng)目資料、項(xiàng)目變更審批程序及資料完善及完備性,有關(guān)工作流程及內(nèi)部控制制度是否建立健全等情況。經(jīng)過抽查取證,出具了5份抽審報告,提出了8條審計意見和建議,并向被審計單位反饋審計結(jié)果和審計意見建議,大部分存在的問題已得到落實(shí)整改,對學(xué)校工程項(xiàng)目的規(guī)范管理有很大的促進(jìn)作用。
2.追溯根源,建言獻(xiàn)策,提出管理建議
在審計抓手之外,找出影響工程質(zhì)量、速度、效益的原因,在工程發(fā)生前,提出更好的對策服務(wù)前期工作。對此,該高校結(jié)合實(shí)際、分析總結(jié),對小額基建、修繕工程項(xiàng)目采購模式比較單一,不能完全適用于不同特點(diǎn)的工程項(xiàng)目,很難實(shí)現(xiàn)“質(zhì)量、速度、效益”等各項(xiàng)目標(biāo)的情況,對小額工程項(xiàng)目的采購方式進(jìn)行探索,并提出以下四種采購模式:
(1)巧借外力,優(yōu)化前期工作的總價包干采購模式
為了減少工程變更,除了要求設(shè)計、造價單位提高工作質(zhì)量以外,還應(yīng)該加強(qiáng)復(fù)核工作。鑒于施工方具有復(fù)核圖紙、造價的技術(shù)條件,且甲乙雙方都不愿意出現(xiàn)設(shè)計圖紙錯亂、造價發(fā)生錯漏項(xiàng)的情況,因此,可以在建設(shè)管理部門初步復(fù)核的基礎(chǔ)上,巧借施工方力量,讓其適當(dāng)參與設(shè)計、造價復(fù)核工作,來提高工程前期質(zhì)量,同時明確施工方僅僅是配合復(fù)核工作,最終的設(shè)計方案和造價仍然由學(xué)校決定。最終優(yōu)化后的圖紙及造價,以總價包干的形式進(jìn)行采購。
(2)制定“標(biāo)準(zhǔn)預(yù)算模版”,建立“零星項(xiàng)目施工單位庫”的固定單價采購模式
對于學(xué)校常規(guī)的維修項(xiàng)目作為主要內(nèi)容,描述具體做法并明確主要材料和品牌,通過統(tǒng)計歸納、套用定額、實(shí)際測算等方式建立“標(biāo)準(zhǔn)預(yù)算模版”,按季度核定、更新固定單價。實(shí)施時,模版內(nèi)的項(xiàng)目不需要再核算單價,竣工后按實(shí)際工程量×固定單價進(jìn)行結(jié)算,變更累計總額達(dá)到一定金額的由建設(shè)管理部門核定,一定金額以上的經(jīng)建設(shè)管理部門核定后還需提交審計。另外根據(jù)政府定點(diǎn)采購規(guī)定,可建立30萬以下的零星項(xiàng)目施工單位庫,通過輪流或者抽簽方式對施工單位進(jìn)行選擇。這種方式將對建設(shè)管理部門及各個學(xué)院自行開展的裝修項(xiàng)目的預(yù)算編制起到了很好的指導(dǎo)作用,很大程度上提高了零星維修項(xiàng)目的開展效率。
(3)設(shè)計、施工一體化的總價包干采購模式
對30萬元(滿足廣西政府采購規(guī)定)以下的綜合性復(fù)合型展示裝修工程采用設(shè)計施工一體化方式進(jìn)行采購,可通過校園網(wǎng)公開詢價,特殊項(xiàng)目也可以邀請3家以上單位進(jìn)行詢價,設(shè)計、施工整體采購,并且實(shí)行總價包干。評選采用綜合評分法,以通過審查的投標(biāo)人的平均報價為基準(zhǔn)價,報價最接近基準(zhǔn)價的三名投標(biāo)人進(jìn)入詳評;最后評標(biāo)小組以不記名投票方式產(chǎn)生中標(biāo)人,在實(shí)施過程當(dāng)中,局部設(shè)計方案的優(yōu)化調(diào)整可由使用單位與中標(biāo)人自行協(xié)商解決,但優(yōu)化調(diào)整的幅度不宜超過設(shè)計總量的10%,竣工驗(yàn)收后按總價包干進(jìn)行結(jié)算。
(4)采用“清單加不可預(yù)見費(fèi)”的總價包干采購模式
對于緊急搶修項(xiàng)目,通過校園網(wǎng)公開詢價,以“清單加不可預(yù)見費(fèi)”的總價包干采購模式?!扒鍐蝺?nèi)容”包含的工程內(nèi)容和工程量應(yīng)盡可能全面、準(zhǔn)確,費(fèi)用由建設(shè)管理部門估算,預(yù)計費(fèi)用超過30萬元的也可委托造價單位估算??紤]到非常規(guī)和不可預(yù)見等因素,可以按不超過估算總額5%的比例計取“不可預(yù)見費(fèi)”,作為清單外的風(fēng)險補(bǔ)償費(fèi)。另外,拆除工程、建筑垃圾清運(yùn)等具有相同特點(diǎn)的項(xiàng)目也可以參照執(zhí)行。
3.以審促管,建立相關(guān)單位的考核評價機(jī)制
工程項(xiàng)目相關(guān)的招標(biāo)代理單位、設(shè)計單位、造價事務(wù)所、監(jiān)理單位、施工單位等各參與方的資質(zhì)水平、服務(wù)質(zhì)量、服務(wù)效力及態(tài)度等都很大程度上決定了工程項(xiàng)目開展的進(jìn)度及質(zhì)量的好壞。因此,高??舍槍Ω鱾€參與方建立相關(guān)的考核、評價機(jī)制,制定評分標(biāo)準(zhǔn),制定相關(guān)管理規(guī)定,優(yōu)選出高質(zhì)量的單位庫,不符合的將列入黑名單或有相應(yīng)的獎懲方式,從而建立高校資源庫,實(shí)現(xiàn)高校的審計資源共享。
該高校通過學(xué)校大量工程項(xiàng)目招標(biāo)控制價編制及結(jié)算審計工作中發(fā)現(xiàn)、總結(jié),針對委托造價單位常出現(xiàn)的服務(wù)和質(zhì)量問題,制訂了《委托社會中介機(jī)構(gòu)審計管理規(guī)定》,制定考核評價機(jī)制,制定評分標(biāo)準(zhǔn),進(jìn)行量化考核,優(yōu)選出資質(zhì)高、業(yè)務(wù)精、信譽(yù)好的造價單位庫,促進(jìn)對相關(guān)單位的管理,提高服務(wù)水平。
風(fēng)險導(dǎo)向?qū)徲嬆J?,即運(yùn)用風(fēng)險審計理念,科學(xué)選擇“重點(diǎn)區(qū)域”,關(guān)注并評估各類與工程項(xiàng)目相關(guān)的風(fēng)險,并對評估結(jié)果進(jìn)行審計,做出審計評價,編寫審計報告,把審計工作的事后反饋向前追溯到事前和事中階段,能夠?qū)崿F(xiàn)高效的監(jiān)控效果,為單位提供更多的增值服務(wù)。
1.ABC風(fēng)險評估,開展工程項(xiàng)目專項(xiàng)審計
對學(xué)校所有新建、在建、完工但未完成結(jié)算的工程項(xiàng)目進(jìn)行整體全過程、全方面、全流程的梳理、分析,形成情況報告,對各環(huán)節(jié)進(jìn)行風(fēng)險評估,利用ABC風(fēng)險等級分類標(biāo)準(zhǔn),進(jìn)行風(fēng)險評估,結(jié)合財經(jīng)審計方式,對學(xué)校工程項(xiàng)目的重點(diǎn)風(fēng)險領(lǐng)域、重點(diǎn)資金項(xiàng)目、重點(diǎn)環(huán)節(jié)等選擇性開展專項(xiàng)審計;注重審計監(jiān)督、評價,及時總結(jié)項(xiàng)目的共性問題或工程管理中的缺陷及漏洞,通過大數(shù)據(jù)分析,向工程管理部門出具書面審計建議及意見書。
2.風(fēng)險管理,加強(qiáng)總承包模式的審計監(jiān)督
現(xiàn)階段,隨著政府對總承包模式的推廣與支持,高校的很多工程項(xiàng)目實(shí)行了總承包的總價包干模式,工程總承包項(xiàng)目涉及相關(guān)單位較多,影響因素也較多,應(yīng)加強(qiáng)對重點(diǎn)環(huán)節(jié)的風(fēng)險管理。包括對招標(biāo)文件中招標(biāo)控制價編制依據(jù)及方法、價款調(diào)整及方法、結(jié)算方式、付款方式、裝修材料品牌的約定及變更簽證的規(guī)定等方面進(jìn)行重點(diǎn)關(guān)注;在施工圖預(yù)算審計時,審查是否按招標(biāo)文件規(guī)定進(jìn)行編制,材料價格是否與招標(biāo)文件約定品牌相符等;施工過程中如何對工程項(xiàng)目變更進(jìn)行界定,如何劃分總價包干內(nèi)容,如何減少工程項(xiàng)目的變更。作為工程審計人員,要重點(diǎn)關(guān)注項(xiàng)目變更,做好獨(dú)立的變更現(xiàn)場取證,及時審查變更事項(xiàng)發(fā)生的真實(shí)性,變更是否按學(xué)校的變更審批程序開展,以及變更的內(nèi)容與總包合同的約定包含的關(guān)系和對項(xiàng)目造價的影響及材料采購進(jìn)場的監(jiān)控等。同時,審計人員應(yīng)建議建設(shè)管理部門及時建立此類項(xiàng)目的管理辦法及流程規(guī)范。
該校審計處針對學(xué)校EPC總承包項(xiàng)目,及時總結(jié)撰寫了《關(guān)于學(xué)校工程總承包項(xiàng)目審計實(shí)施細(xì)則(審計監(jiān)督要點(diǎn))》,提出了《關(guān)于對學(xué)校工程總承包項(xiàng)目實(shí)施的審計建議》,對EPC工程項(xiàng)目實(shí)施階段可能存在的風(fēng)險以及如何規(guī)范管理及時向管理部門提出了建議。
3.風(fēng)險監(jiān)控,建立高校工程項(xiàng)目全過程信息數(shù)據(jù)動態(tài)庫
現(xiàn)階段部分高校每年都有大量的建設(shè)工程項(xiàng)目,但每年建設(shè)項(xiàng)目的實(shí)施情況如何,管理效果如何,工程實(shí)施是否規(guī)范,內(nèi)部程序是否建立,內(nèi)控制度是否健全等,這都需要通過審計做好風(fēng)險監(jiān)控。審計人員對2017年以來學(xué)校在建以及新建的159個工程項(xiàng)目,包含限額定點(diǎn)采購及公開招標(biāo)項(xiàng)目,每個工程項(xiàng)目全過程相應(yīng)的5大階段,近70余個信息點(diǎn),進(jìn)行了關(guān)鍵信息要素的收集整理,分類建立《基建、修繕工程項(xiàng)目全過程情況一覽表》,建立學(xué)?;ㄐ蘅樄こ添?xiàng)目全過程信息數(shù)據(jù)庫。信息采集從立項(xiàng)開始,內(nèi)容涵蓋各關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)的時間,簡要過程描述,主要存在問題,通過采集宏觀數(shù)據(jù)及信息,查找我校工程存在的普遍性或突出性的問題,分析產(chǎn)生問題的原因,對完善學(xué)校工程項(xiàng)目管理提出管理建議,形成針對性強(qiáng)的調(diào)查報告。
4.風(fēng)險跟蹤,建立工程項(xiàng)目風(fēng)險點(diǎn)動態(tài)跟蹤清單
學(xué)校部分建設(shè)項(xiàng)目常常施工工期要求緊急,很容易忽視各個環(huán)節(jié)存在的風(fēng)險,審計人員對新建項(xiàng)目各階段發(fā)現(xiàn)的問題形成共享聯(lián)動,建立工程項(xiàng)目風(fēng)險點(diǎn)跟蹤清單,把預(yù)算審計、合同審計中重點(diǎn)關(guān)注的問題向下一階段的現(xiàn)場審計傳導(dǎo)。工程項(xiàng)目施工時,審計處以獨(dú)立的身份對重點(diǎn)關(guān)注問題進(jìn)行現(xiàn)場跟蹤了解,收集、記錄有關(guān)信息,對跟蹤過程中發(fā)現(xiàn)的風(fēng)險和重點(diǎn)施工內(nèi)容,及時向建設(shè)管理部門去函或以報告形式進(jìn)行提示、建議,并及時歸集工程項(xiàng)目過程資料,為下一階段的結(jié)算審計儲備有力依據(jù)。
1.強(qiáng)化溝通匯聚力量,建立工作協(xié)調(diào)機(jī)制
在面對大規(guī)模的儀器設(shè)備采購,審計人員對符合學(xué)校規(guī)定的自行采購范圍的設(shè)備項(xiàng)目審計方式進(jìn)行優(yōu)化,即將每項(xiàng)報賬前的必“簽審”變更為“抽審”,在提高效率的同時,強(qiáng)化采購單位(人)自律行為及審計結(jié)果的運(yùn)用,同時也將審計延伸至采購環(huán)節(jié)的內(nèi)部控制及采購后的設(shè)備使用效果,促使各單位建立健全內(nèi)部控制制度、注重資金使用效率。
在工程項(xiàng)目報送財政廳投資結(jié)算評審工作中,為明確管理部門、審計及財務(wù)三個單位的職責(zé),制訂了《關(guān)于報送財政投資評審工作的協(xié)調(diào)機(jī)制》,明確各部門職責(zé),積極推動結(jié)算審核進(jìn)度。
對既涉及設(shè)備(智能化系統(tǒng))安裝又涉及小部分建筑裝飾裝修內(nèi)容的綜合性復(fù)合型項(xiàng)目,審計人員及時總結(jié)在預(yù)算編制及審計中出現(xiàn)的問題,編制了《關(guān)于推進(jìn)學(xué)校綜合性復(fù)合型項(xiàng)目的工作協(xié)調(diào)機(jī)制》,來明確相關(guān)部門職責(zé),提高后期項(xiàng)目開展的質(zhì)量和效率。
對于部分已竣工驗(yàn)收的工程項(xiàng)目存在不及時辦理農(nóng)民工工資勞保金、墻改費(fèi)、養(yǎng)老保險費(fèi)等相關(guān)費(fèi)用退還,導(dǎo)致該部分資金不能及時返回學(xué)校,不僅影響資金的使用,同時學(xué)校資金可能存在風(fēng)險。審計人員發(fā)現(xiàn)后,通過文件系統(tǒng)主動向相關(guān)管理部門發(fā)出了要求及時辦理相關(guān)費(fèi)用退還工作的函,有效防范工程管理中出現(xiàn)的風(fēng)險,加強(qiáng)監(jiān)督。
2.審計結(jié)果公開,讓審計矛盾有效化解
審計結(jié)果的公開,對于夯實(shí)審計地位,發(fā)揮審計作用具有十分重大的意義。同時,建立審計工作年度報告制度,編制年度審計工作報告,通報審計揭示問題及整改情況。
該校通過學(xué)校文件系統(tǒng)定期對每階段的工程審計動態(tài)及結(jié)果進(jìn)行公示,既對審計人員及管理部門工作效率進(jìn)行約束,發(fā)揮監(jiān)督作用,讓更多管理部門和師生員工清楚了解工程審計進(jìn)度及審計結(jié)果情況,加強(qiáng)對審計工作的認(rèn)知及理解。
3.改進(jìn)工程審計結(jié)果形式,加強(qiáng)結(jié)果運(yùn)用
2018年,該校嘗試將工程預(yù)(結(jié))算審計結(jié)果由原來的工程預(yù)(結(jié))算審定單的形式改進(jìn)為審計報告、審計意見(建議)書等以綜合評價為主的報告形式。改進(jìn)后的報告能更全面反映存在的風(fēng)險及落實(shí)整改的情況,審計結(jié)果由審定具體金額轉(zhuǎn)變?yōu)榫C合評價,使審計職能定位更加清晰準(zhǔn)確,并作為審計結(jié)果運(yùn)用的重要依據(jù)。
高校工程審計可積極思考,建立高校審計委員會和設(shè)置總審計師,增強(qiáng)審計監(jiān)督的獨(dú)立性和權(quán)威性,自覺服務(wù)于高校的深化改革,自覺融入黨和國家監(jiān)督體系之中,自覺將工程審計放到新時代的大背景下思考和謀劃。同時也需繼續(xù)開拓思路,創(chuàng)新審計模式,不斷探索實(shí)踐,加強(qiáng)內(nèi)部控制、風(fēng)險管理,發(fā)揮審計監(jiān)督評價及服務(wù)建議的職能,來更好地促進(jìn)高校完善管理、提高價值。
基金項(xiàng)目:廣西壯族自治區(qū)科學(xué)技術(shù)廳廣西科學(xué)研究與技術(shù)開發(fā)軟科學(xué)研究項(xiàng)目《廣西科技項(xiàng)目全程精準(zhǔn)管理與監(jiān)督機(jī)制研究》(合同編號:桂科AB16450020);廣西壯族自治區(qū)審計廳一般課題《新時代內(nèi)部審計的創(chuàng)新發(fā)展研究》(文件編號:桂審內(nèi)〔2018〕53號)。