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        優(yōu)秀管理者必須擅長的四件事

        2019-12-22 13:14:18前瞻網(wǎng)
        五金科技 2019年2期
        關(guān)鍵詞:成事高層執(zhí)行力

        前瞻網(wǎng)

        在一般公司里,通常會有三類人群:普通員工、中基層管理者、高層領(lǐng)導(dǎo)者。人數(shù)占比為員工>管理者>領(lǐng)導(dǎo)者。這里說的是通常情況,像那種剛成立的創(chuàng)業(yè)公司,總共5個人,1個CEO和4個副總裁的不在討論之列。

        不管哪個公司,高層領(lǐng)導(dǎo)者都是鳳毛麟角,即便是世界五百強(qiáng)之類的大公司,也沒多少高管,中基層管理者才是管理的主力。人們津津樂道的“管理話題”,如非特別強(qiáng)調(diào),指的就是公司里中基層管理者干的活兒。

        于是問題來了,在公司里,上有高管,下有員工,怎樣才能成為一名優(yōu)秀的管理者呢?

        這個問題,我曾經(jīng)被各路好漢問過多次,也有幸與許多優(yōu)秀管理者進(jìn)行過溝通和探討,結(jié)合自己的理解,我覺得要想做一個優(yōu)秀的管理者,起碼要做好如下四件事。

        干成事:執(zhí)行力第一,業(yè)績好。

        這是管理者最核心的存在價值,永遠(yuǎn)不要忘記,執(zhí)行力就是管理者的生命力。不出活兒的人,永遠(yuǎn)都無法引起高層的重視,更別提重用了。

        絕大多數(shù)的高管,都是從中基層管理崗位上一步一步走過來的,他們之所以能成為高管,一定是在當(dāng)中基層管理者的時候,做出過突出的成績和貢獻(xiàn)。遠(yuǎn)如大神級的業(yè)界領(lǐng)袖,近如你公司的副總裁,都是這么熬出來的。他們當(dāng)初的成績和貢獻(xiàn)是怎么掙來的呢,最重要的原因,就是超強(qiáng)的執(zhí)行力。

        我經(jīng)常跟管理者強(qiáng)調(diào)的一個觀點(diǎn):別告訴我你想了什么,請展示出你做了什么。作為管理者,執(zhí)行力就是占比最重的考核指標(biāo)。

        在實(shí)際工作中,總是有人拍著胸脯說,“我有這方面的經(jīng)驗(yàn)和能力,只是手下的人不給力,所以這次沒做好,只要換幾個得力的人,我就一定能做好。”不管你們信不信,反正我是不信的。

        執(zhí)行力強(qiáng)的管理者,其團(tuán)隊成員的執(zhí)行力也不會弱,否則就沒法形成一個團(tuán)隊,要么是團(tuán)隊成員“大換血”,要么是管理者“換位子”,總之不會長久。如果經(jīng)過了一個不短的磨合時間,團(tuán)隊的整體執(zhí)行力還是有問題,就等同于管理者的執(zhí)行力有問題。所以,最終結(jié)論顯而易見,如果不換掉管理者,把團(tuán)隊成員換再多也是白搭。

        可惜的是,總有管理者在執(zhí)行力這個問題上跑偏,大概有兩種情況:一是“招式不對”,他在做員工的事情,陷入繁雜的具體事務(wù)中不能自拔,沒能在整體上掌控事情的流程,自己累得要死不說,還影響團(tuán)隊發(fā)力。二是“心法不對”,他在做高管的事情,整天思考戰(zhàn)略,為公司的前途擔(dān)憂,卻忘記了本職工作,拿不出過硬的業(yè)績來。出現(xiàn)這些問題的中基層管理者,不在少數(shù)。

        如果上面安排下來的任務(wù),大多數(shù)人沒完成,那有可能是戰(zhàn)略層面的問題。如果大多數(shù)人都完成了而你沒完成,那只能是你執(zhí)行力的問題。其實(shí),作為一名管理者,想要修煉執(zhí)行力并不難,只要學(xué)會分解任務(wù)、制定計劃、責(zé)任到人、監(jiān)督反饋、及時匯報等基本原則,過腦走心,堅決推行,就能達(dá)到執(zhí)行力不錯的狀態(tài)。

        還有一點(diǎn)需要提醒一下,中基層管理者要多問“是什么”,少問“為什么”。團(tuán)隊聚在一起開個工作溝通會,大家往往會對一個具體問題展開激烈的爭論。對于具體計劃的爭論,各種思想的碰撞,這是好事,值得鼓勵。但有一種聲音要警惕,那就是“我們?yōu)槭裁匆鲞@件事情”,這種聲音不應(yīng)該出現(xiàn)在工作溝通會上,而是應(yīng)該出現(xiàn)在戰(zhàn)略討論會上。在工作溝通會上,大家要討論的不是“做不做”,而是“怎么做”。

        再次強(qiáng)調(diào)一下,執(zhí)行力,就是管理者的生命力,它是所有考量中的最高優(yōu)先級。一個執(zhí)行力不強(qiáng)的管理者,是不合格的。

        帶出人:用心帶團(tuán)隊,人才多。

        既然是管理者,下面一定有團(tuán)隊,那就必須會帶團(tuán)隊,這是管理者的基本職責(zé)之一。帶團(tuán)隊的方法有很多,只能因地制宜,因人而異,在此就不再贅述。不過有兩點(diǎn)需要特別說明一下。

        一是關(guān)于確定團(tuán)隊制度優(yōu)化工作流程的問題,好的團(tuán)隊一定是高效的團(tuán)隊。在管理團(tuán)隊的時候,制定制度和優(yōu)化流程是非常重要的,做任何事情,書面的制度與流程總比口頭的協(xié)議要靠譜得多。

        二是關(guān)于團(tuán)隊成員個人成長的問題,管理者必須要以培養(yǎng)團(tuán)隊成員為主調(diào),帶著團(tuán)隊一起進(jìn)步成長?,F(xiàn)在有很多公司,在考核中基層管理者時,有個重要的指標(biāo)就是“人才培養(yǎng)率”,看你到底給公司培養(yǎng)了多少人才。比方說你是公司的銷售經(jīng)理,你手下的銷售員在你手下干過一段時間后,紛紛成為業(yè)績高手走上基層管理崗位并且干得不錯,那么毫無疑問的,你就一定是個不錯的管理者。

        提到培養(yǎng)人才的話題,不得不引用杰克·韋爾奇的經(jīng)典名言:“在你成為管理者之前,成功的標(biāo)準(zhǔn)是如何使自己成長。在你成為管理者之后,成功的標(biāo)準(zhǔn)是如何使別人成長。”通俗直白,一語中的。

        會說話:向正確的對象傳遞正確的信息。

        作為管理者,一個重要的作用就是“上傳下達(dá)”,把基層的聲音向上傳遞,把高層的決策向下送達(dá)。但是,這里面有個關(guān)鍵因素你一定要明白:基層員工和高層領(lǐng)導(dǎo)者,對于同一件事情,他們關(guān)注的落腳點(diǎn)是完全不一樣的。因此,管理者一定要學(xué)會,向正確的對象傳遞正確的信息。

        對于基層員工而言,高層為什么要這樣決策他們不太關(guān)心,他們關(guān)心的是做這件事對我的個人成長有沒有好處,能不能給我?guī)砀嗟氖杖搿?/p>

        對高層來說,基層員工怎么想可能不是他們最關(guān)心的話題,中層怎么推進(jìn)這件事情可能也不是他們關(guān)注的重點(diǎn),他們最在乎的,是這件事最終帶來的結(jié)果,以及這個結(jié)果可能會給公司整體帶來的利益和影響。

        這就對作為“中轉(zhuǎn)樞紐”的管理者提出了新的要求和挑戰(zhàn),他們一方面要充分理解高層的決策,并把決策變成可以執(zhí)行的計劃,另一方面還要動員基層員工,并帶領(lǐng)大家按照計劃推進(jìn)工作。所以,作為中基層管理者,在向高管匯報時,結(jié)果一定是最重要的,在動員員工時,個人利益一定是要提及的。

        在員工面前,多談具體利益,讓他們知道這么做不僅對公司有好處,對自己也有好處?!巴瓿蛇@個任務(wù),每人獎勵1000元,業(yè)績第一的升職加薪”比“董事長要求我們奮戰(zhàn)一個月創(chuàng)造新輝煌”要有用得多。在高管那邊,多談結(jié)果,并尋求支持?!澳壳耙呀?jīng)完成了總體目標(biāo)的60%,如果能再給一些急需的支持,我們就有信心提前完成。”

        能分憂:當(dāng)好處理器,快速解決小問題。

        當(dāng)你不小心碰到一個很燙的東西時,你會“下意識”地猛然縮手,然后仔細(xì)一看,才知道自己是被煙頭燙到了手背。這種“下意識”的行為,在生物學(xué)中被稱之為脊椎神經(jīng)反射。這個處理過程,并未經(jīng)過神經(jīng)中樞大腦,而是由脊椎神經(jīng)主導(dǎo)完成。

        為何會這樣?因?yàn)闀r間緊迫,身體為了避免受到更大的傷害,于是進(jìn)行了一個更為便捷簡單的處理方式。想象一下,如果你的手背被煙頭燙到,痛感從手背傳入,經(jīng)過神經(jīng)束到脊椎,然后再到大腦,大腦先指揮眼睛先去確認(rèn),發(fā)現(xiàn)是煙頭在燙手背,然后下達(dá)挪動手臂的命令,命令先到脊椎,然后再到三角肌,手臂終于挪開了……可是,燙了很久好嗎,皮膚早就燙傷了。

        管理者也有這種類似于脊椎神經(jīng)的功能,快速解決一些小問題,避免公司或者團(tuán)隊受到更大的傷害。公司越大,問題就會越多,很多具體問題如果不盡快解決,會造成嚴(yán)重的影響。高層距離基層較遠(yuǎn),如果什么問題都層層上報,不及時處理,非要等高層來表態(tài),就會向上面提到的“煙頭燙手背”那樣,太慢,把小問題給拖成了大問題。

        當(dāng)然,中基層管理者一定要把握一個度,哪些事情是可以馬上解決的,哪些事情是必須請示的。即便是一些馬上解決的小事,事后也要報備。

        打個不恰當(dāng)?shù)谋确?,每年夏天南方都有汛情,很多河流水位暴漲,水災(zāi)隨時都有可能發(fā)生,整體防汛工作,當(dāng)然應(yīng)該在中央的統(tǒng)一指揮下進(jìn)行。但是如果遇到?jīng)Q堤、潰口這樣的突發(fā)情況,作為中基層的各地方防汛部門,就不必等中央的命令,而是應(yīng)該馬上行動,在上報的同時就疏散群眾,搶險救災(zāi),這就是脊椎神經(jīng)反射。

        總的來說,干成事,你就是一個合格的管理者;干成事并帶出人,你就是一個不錯的管理者;干成事帶出人的同時還會說話,你就是一個優(yōu)秀的管理者;干成事帶出人會說話并且能分憂,那你很快就不再是管理者,因?yàn)槟菢拥哪悖t早會成為高層領(lǐng)導(dǎo)者。

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