(河南能源化工集團(tuán)采購(gòu)有限公司 河南 鄭州 450000)

一、精細(xì)化管理在國(guó)有企業(yè)物資采購(gòu)管理中運(yùn)用的重要意義

對(duì)國(guó)有企業(yè)來(lái)講，適應(yīng)計(jì)劃經(jīng)濟(jì)到市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的變化需要從多個(gè)方面進(jìn)行深化與改革，因此傳統(tǒng)的粗放型物資采購(gòu)管理措施無(wú)法適應(yīng)國(guó)有企業(yè)的改革與發(fā)展。因此，河南能源化工國(guó)際貿(mào)易集團(tuán)有限公司為深入推行物資采購(gòu)工作的精細(xì)化管理，對(duì)其原有部門進(jìn)行了重新配置，在公司原銷售以及物資供應(yīng)管理的基礎(chǔ)上，成立了專門的能源化工國(guó)際貿(mào)易集團(tuán)、集團(tuán)委員會(huì)、集團(tuán)有限公司紀(jì)律檢查委員會(huì)、集團(tuán)工會(huì)委員會(huì)，并在國(guó)際貿(mào)易集團(tuán)內(nèi)部下設(shè)財(cái)務(wù)資產(chǎn)部、綜合管理部、監(jiān)察部、風(fēng)險(xiǎn)控制部、規(guī)劃與調(diào)運(yùn)部、銷售總公司、采購(gòu)總公司等，以此來(lái)實(shí)現(xiàn)物資采購(gòu)的專門化運(yùn)行與管理、監(jiān)督，從而為物資采購(gòu)的精細(xì)化管理奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)條件。所以，必須要通過(guò)精細(xì)化管理對(duì)國(guó)有企業(yè)物資采購(gòu)管理工作進(jìn)行改革和完善，推動(dòng)國(guó)有企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。精細(xì)化管理在國(guó)有企業(yè)物資采購(gòu)管理中運(yùn)用的主要意義如下。

(一)進(jìn)一步降低物資采購(gòu)的成本

通過(guò)精細(xì)化管理可以有效降低國(guó)有企業(yè)物資采購(gòu)工作的成本，主要原因有：第一，精細(xì)化管理會(huì)將采購(gòu)工作進(jìn)行規(guī)范化和統(tǒng)一化操作，能夠有效解決原有各個(gè)部門單獨(dú)采購(gòu)的問(wèn)題，可以通過(guò)批量采購(gòu)獲得更加優(yōu)惠的價(jià)格，降低采購(gòu)次數(shù)、運(yùn)輸次數(shù)及費(fèi)用等額外開銷，可以更好地幫助國(guó)有企業(yè)節(jié)約成本；第二，精細(xì)化管理實(shí)施之后，可以提高物資的質(zhì)量，使各個(gè)部門從國(guó)有企業(yè)整體利益出發(fā)，避免出現(xiàn)采購(gòu)價(jià)格低、質(zhì)量差的物資，可以避免后續(xù)物資使用過(guò)程中的隱患；第三，通過(guò)精細(xì)化管理，可以實(shí)現(xiàn)對(duì)采購(gòu)資金的統(tǒng)一規(guī)劃，可以按照物資的優(yōu)先級(jí)或者項(xiàng)目的施工順序進(jìn)行采購(gòu)，可以實(shí)現(xiàn)資金的最大化利用，這也是國(guó)有企業(yè)降低成本的重要手段。

(二)有助于開展和實(shí)施管控工作

國(guó)有企業(yè)的采購(gòu)涉及多個(gè)部門的不同人員，如果按照傳統(tǒng)劃分部門的方式進(jìn)行單獨(dú)管理，管理難度大、管理工作不夠及時(shí)等問(wèn)題非常突出。而精細(xì)化管理工作的開展，可以降低管控工作的難度，主要體現(xiàn)在：第一，精細(xì)化管理制度下，會(huì)使采購(gòu)流程更加規(guī)范，采購(gòu)工作的調(diào)研、采購(gòu)方案的制定及后續(xù)采購(gòu)工作的實(shí)施等重要環(huán)節(jié)，都需要經(jīng)過(guò)層層審核，這樣就可以有效避免徇私舞弊的現(xiàn)象，可以降低采購(gòu)工作的人為錯(cuò)誤概率；第二，可以有助于信息化建設(shè)工作的開展，國(guó)有企業(yè)采用精細(xì)化管理之后，多個(gè)部門可以進(jìn)行統(tǒng)一的采購(gòu)和管理，信息化建設(shè)實(shí)施過(guò)程中，只需要制定統(tǒng)一的設(shè)備，對(duì)人員進(jìn)行統(tǒng)一培訓(xùn)即可，不需要根據(jù)每個(gè)部門的具體情況進(jìn)行分散教學(xué)；第三，有助于組建更加專業(yè)化的采購(gòu)團(tuán)隊(duì)，國(guó)有企業(yè)可以對(duì)原有部門的采購(gòu)人員進(jìn)行選拔，挑選出優(yōu)秀的人才加入專業(yè)采購(gòu)團(tuán)隊(duì)中，制定更加專業(yè)化的采購(gòu)方案，可以有效降低市場(chǎng)、法律等方面的風(fēng)險(xiǎn)。

二、精細(xì)化管理在國(guó)有企業(yè)物資采購(gòu)管理中的運(yùn)用措施

綜上所述，精細(xì)化管理對(duì)國(guó)有企業(yè)物資采購(gòu)管理工作具有重要的意義，也是推動(dòng)國(guó)有企業(yè)改革和發(fā)展的主要?jiǎng)恿?，所以必須要加快落?shí)精細(xì)化管理工作，可以參考以下三個(gè)方面：

(一)對(duì)物資采購(gòu)流程進(jìn)行精細(xì)化管理

物資采購(gòu)流程是采購(gòu)工作的管理重點(diǎn)和難點(diǎn)，針對(duì)采購(gòu)工作實(shí)施精細(xì)化管理，需要在采購(gòu)流程中進(jìn)行運(yùn)用，可以參考以下兩點(diǎn)：第一，對(duì)采購(gòu)工作的物資進(jìn)行分類，由于在實(shí)施精細(xì)化管理的過(guò)程中，需要將各種物資進(jìn)行集中采購(gòu)，所以需要先對(duì)物資進(jìn)行分類，然后按照物資的需求緊迫程度、采購(gòu)資金分配等情況進(jìn)行規(guī)劃和管理，可以有效提升采購(gòu)工作的效率，為后續(xù)開展標(biāo)準(zhǔn)化和規(guī)范化管理打下基礎(chǔ)；第二，提高采購(gòu)流程的自動(dòng)化程度，隨著信息技術(shù)的不斷發(fā)展，很多采購(gòu)工作都可以通過(guò)計(jì)算機(jī)等設(shè)備代替，不僅可以提高工作質(zhì)量，而且能夠有效減少采購(gòu)工作的人為錯(cuò)誤。所以，國(guó)有企業(yè)需要重視信息化建設(shè)工作的進(jìn)度，將采購(gòu)流程中的重復(fù)性環(huán)節(jié)使用自動(dòng)化設(shè)備進(jìn)行替代，可以有效節(jié)約人力成本。

(二)對(duì)采購(gòu)人員隊(duì)伍進(jìn)行精細(xì)化管理

雖然目前很多企業(yè)開始推動(dòng)采購(gòu)工作的自動(dòng)化，但是一些特殊環(huán)節(jié)依然需要采購(gòu)人員重點(diǎn)參與，所以加強(qiáng)對(duì)采購(gòu)人員隊(duì)伍的精細(xì)化管理，也是國(guó)有企業(yè)物資采購(gòu)管理工作的重要組成部分。針對(duì)采購(gòu)人員來(lái)講，進(jìn)行精細(xì)化管理可以參考以下兩個(gè)方面。第一，提升采購(gòu)人員的職業(yè)道德素質(zhì)，采購(gòu)工作的質(zhì)量對(duì)企業(yè)的發(fā)展起著決定性作用，尤其是對(duì)很多大型國(guó)有企業(yè)來(lái)講，采購(gòu)物資的數(shù)量和金額都比較大，對(duì)采購(gòu)人員的專業(yè)能力要求較高。同時(shí)，采購(gòu)人員也需要具備較高的職業(yè)道德素質(zhì)，以集體利益為先，能夠抵制巨大的利益誘惑，避免出現(xiàn)違紀(jì)違規(guī)的情況發(fā)生。第二，提高采購(gòu)人員的專業(yè)化程度，在對(duì)國(guó)有企業(yè)物資進(jìn)行精細(xì)化管理的運(yùn)用過(guò)程中，需要采購(gòu)人員專業(yè)素質(zhì)的不斷提升，才可以推動(dòng)采購(gòu)工作精細(xì)化管理的進(jìn)程。因此，需要加強(qiáng)對(duì)采購(gòu)人員的培訓(xùn)，使其能夠快速適應(yīng)精細(xì)化管理的工作內(nèi)容，更好地將精細(xì)化管理運(yùn)用到采購(gòu)工作中，并通過(guò)實(shí)際工作的分析和總結(jié)，對(duì)精細(xì)化管理工作進(jìn)行不斷改進(jìn)和完善。

(三)注重對(duì)供應(yīng)鏈的優(yōu)化管理

對(duì)國(guó)有企業(yè)來(lái)講，尤其是像河南能源化工國(guó)際貿(mào)易集團(tuán)有限公司這種能源消耗型企業(yè)來(lái)講，其供應(yīng)鏈途徑比較多、物資種類豐富，而且多條供應(yīng)鏈之間可能會(huì)出現(xiàn)交叉重疊的情況，對(duì)精細(xì)化管理工作提出了重大挑戰(zhàn)。在落實(shí)精細(xì)化管理的工作過(guò)程中，需要注重對(duì)供應(yīng)鏈的優(yōu)化管理，為此可以做到以下幾個(gè)方面。第一，推動(dòng)準(zhǔn)時(shí)化采購(gòu)工作的落實(shí)，當(dāng)國(guó)有企業(yè)項(xiàng)目需要某些物資時(shí)，需要在項(xiàng)目允許的時(shí)間范圍內(nèi)保質(zhì)保量完成采購(gòu)工作。這樣能夠有效節(jié)約庫(kù)存，減少采購(gòu)流程，確保物資質(zhì)量，因此國(guó)有企業(yè)需要挑選優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商，重點(diǎn)考察其綜合能力，可以更好地滿足國(guó)有企業(yè)的物資采購(gòu)需求。第二，合理利用不同供應(yīng)商之間的競(jìng)爭(zhēng)關(guān)系，針對(duì)同一種物資而言，國(guó)有企業(yè)可能會(huì)存在多個(gè)供應(yīng)商，當(dāng)多家供應(yīng)商同時(shí)滿足采購(gòu)需求時(shí)，可以采用競(jìng)標(biāo)的形式，讓供應(yīng)商之間進(jìn)行合理競(jìng)爭(zhēng)，可以幫助國(guó)有企業(yè)更好地降低采購(gòu)成本，提高采購(gòu)質(zhì)量。第三，與供應(yīng)商建立長(zhǎng)期穩(wěn)定的合作關(guān)系。對(duì)國(guó)有企業(yè)而言，可以對(duì)多家供應(yīng)商進(jìn)行績(jī)效考核，選擇物資質(zhì)量好、價(jià)格優(yōu)惠、綜合實(shí)力較強(qiáng)的企業(yè)，作為長(zhǎng)期的合作伙伴，可以有效降低采購(gòu)工作的風(fēng)險(xiǎn)，有利于實(shí)施準(zhǔn)實(shí)時(shí)的采購(gòu)工作；對(duì)供應(yīng)商而言，滿足國(guó)有企業(yè)的要求，不斷提高自身產(chǎn)品質(zhì)量，降低產(chǎn)品的生產(chǎn)成本，能夠獲得國(guó)有企業(yè)的青睞，對(duì)促進(jìn)企業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展具有重要作用。

三、小結(jié)

總之，通過(guò)上述研究，我們對(duì)當(dāng)今國(guó)有企業(yè)物資采購(gòu)管理工作實(shí)際有了一個(gè)更為全面的了解。在對(duì)精細(xì)化管理在國(guó)有企業(yè)物資采購(gòu)管理中運(yùn)用的重要意義進(jìn)行探究的過(guò)程中，更看到了精細(xì)化管理在進(jìn)一步降低物資采購(gòu)的成本、開展和實(shí)施管控工作等方面所發(fā)揮的重要作用。在今后的工作中，我們要深入結(jié)合國(guó)有企業(yè)管理工作實(shí)際，從國(guó)有企業(yè)物資采購(gòu)管理工作特點(diǎn)出發(fā)，有重點(diǎn)、有針對(duì)性、有選擇地進(jìn)行精細(xì)化管理的引入，以此來(lái)實(shí)現(xiàn)物資采購(gòu)流程、采購(gòu)人員隊(duì)伍建設(shè)、供應(yīng)鏈管理的精細(xì)化管理，真正將精細(xì)化的管理理念和做法深入物資采購(gòu)管理的各個(gè)方面。