楊春燕
(沈陽易鵬貿易有限公司,遼寧 沈陽 110003)
預算管理(Budget Management)主要是指在階段性戰(zhàn)略發(fā)展目標加持下,針對企業(yè)特定運營周期內的財務結果、經營活動進行全面、深入、充分的分析,從預測、籌劃、指導角度出發(fā)得出預算管理方案,并通過執(zhí)行相關方案,達到控制企業(yè)財務風險的目的,有效落實預算管理目標,期間企業(yè)需實時關注預算管理進展,對比預算方案執(zhí)行結果與預期結果的差距,以此為由明晰企業(yè)預算管理不足之處,根據企業(yè)發(fā)展實況及時調整預算方案,賦予相關方案靈活性、科學性、可行性,有效提高企業(yè)經濟收益,預算管理重要性可見一斑?;诖耍瑸樘岣咄赓Y企業(yè)經濟效益,提升企業(yè)核心競爭實力,分析預算管理存在的問題及解決策略顯得尤為重要。
(一)預算編制不佳。在預算管理過程中預算編制尤為重要,其主要囊括項目預算、固定預算、定期預算、彈性預算等有關外資企業(yè)預算管理各個方面,雖然預算方法較多,但有些外資企業(yè)仍僅應用基數編制方法落實統(tǒng)一預算管理目標,這種預算方法在簡化預算編制體系同時,還存在預算結果缺乏科學性、實效性等問題,影響外資企業(yè)預算管理綜合成效。有些外資企業(yè)在開展預算編制相關工作時,容易受固有預算思想影響,陷入“模式論”“經驗論”預算編制工作誤區(qū),未能結合外資企業(yè)發(fā)展實況全面搜集預算數據,預算編制結果與外資企業(yè)發(fā)展實際情況脫節(jié),無法指導企業(yè)內部各個部門踐行外資企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略,加之有些外資企業(yè)缺乏預算管理意識,先進、科學預算編制方法推行不暢,使外資企業(yè)預算管理阻力重重,降低外資企業(yè)綜合管理質量。
(二)預算管理氛圍不佳。良好的預算管理應以財務管理為載體,滲透到企業(yè)運營各個環(huán)節(jié),用以實時搜集、整合、分析、處理企業(yè)各個部門財務數據,根據部門發(fā)展需求制定預算方案,落實預算管理目標,然而當前許多外資企業(yè)預算管理各自為政,各個部門預算管理積極性不盡相同,將“預算”與“管理”分離開來,無法有效管控外資企業(yè)部門運營風險,有些部門還認為預算管理屬于財務工作,不需要管理人員參與,徒增外資企業(yè)預算管理難度。
(三)預算管理制度不科學。制度是引導企業(yè)各個部門完成各項工作任務的“指南針”,一旦管理制度欠佳,將使企業(yè)猶如一盤散沙,無法推動企業(yè)良性發(fā)展,制度重要性隨即顯現出來,然而當前有些外資企業(yè)預算管理制度存在滯后性,究其內因源于外資企業(yè)發(fā)展理念先進,跟隨市場經濟調整發(fā)展戰(zhàn)略,與之相比預算管理則缺乏實時性,加之預算管理指標不清、目標模糊、方法陳舊,使預算管理無法跟住外資企業(yè)發(fā)展腳步,影響企業(yè)預算管理綜合成效[1]。
(四)預算管理體系不完善。外資企業(yè)發(fā)展受國內、國外市場經濟環(huán)境影響,如原料采購價格、人力成本、技術成本等,同時企業(yè)發(fā)展方向、國內政策、同行競爭等情況亦影響外資企業(yè),為此外資企業(yè)需綜合考量各個可能影響自身發(fā)展的因素,并將其納入預算管理體系中,致力于打造全方位、立體化、科學化預算管理機制,提高外資企業(yè)預算管理質量,然而當前有些外資企業(yè)存在預算管理體系欠佳問題,如忽視國家政治決策對外資企業(yè)運營情況的影響,在產品或服務推廣前,沒能率先預算市場經濟波動可能對企業(yè)造成的損失,使有些外資企業(yè)因資金配置不充分,服務或商品市場推廣計劃擱淺,為企業(yè)帶來經濟損失。
(五)預算管理人才不足。預算管理工作人員是保障外資企業(yè)預算管理質量,完善預算管理體系,落實預算管理目標的“主力軍”,只有預算管理工作者思想先進、敢于創(chuàng)新、善于學習,才能賦予企業(yè)預算管理無限生機,然而當前有些外資企業(yè)預算管理工作人員存在“專業(yè)能力有余、管理能力不足”問題,使其無法將預算結論與企業(yè)管理關聯在一起,降低預算方案可行性,無法幫助外資企業(yè)獲取更高經濟收益[2]。
通過對外資企業(yè)預算管理問題進行分析可知,企業(yè)預算編制及預算管理氛圍不佳,預算管理制度不科學,預算管理體系不完善,預算管理人才不足,已經成為降低外資企業(yè)預算管理質量突出內因,為此外資企業(yè)需在累積以往預算管理經驗同時,思考解決預算管理問題之良策,旨在優(yōu)化配置企業(yè)預算管理資源,提高企業(yè)預算管理質量。
(一)科學選用預算編制方法。外資企業(yè)需采用分級編制、逐級匯合、上下結合預算編制方法,將預算編制工作與企業(yè)各個部門運營實況關聯在一起,根據外資企業(yè)經營特點、業(yè)務類型、組織結構的轉變,靈活調整預算編制方法,確保預算編制富有針對性、實效性、科學性,為制定優(yōu)質預算方案提供依據。例如,針對有些外資企業(yè)定期預算方法無法發(fā)揮實際效用的現象,外資企業(yè)可以運用滾動預算法,結合企業(yè)各個部門、項目發(fā)展實況予以預算補充,同時在滾動預算過程中與各個部門建立實時溝通關系,確保第一時間得到預算數據,并調整預算方案,保障預算方法科學、可行,為提高外資企業(yè)預算管理質量奠定基礎。
(二)營建良好的預算管理氛圍。首先,外資企業(yè)領導者應樹立預算管理意識,明晰預算管理重要性,面向企業(yè)內部宣傳預算管理,成立預算管理部門,并敦促其他部門配合完成預算管理任務,奠定外資企業(yè)預算管理基調;其次,提高預算管理滲透性、統(tǒng)一性、規(guī)范性,確保預算管理契合實際、聯動有效、穩(wěn)定科學;最后,設立預算管理監(jiān)督機制,用以敦促、指導、要求各個部門參與到預算管理活動中,明晰預算管理與部門發(fā)展的關系,助力外資企業(yè)順利推行預算管理措施[3]。
(三)完善預算管理制度。根據外資企業(yè)發(fā)展實況以及發(fā)展戰(zhàn)略踐行需要,率先明確預算管理目標,以此為由制定預算管理制度,如《綠色節(jié)能預算編制流程》《營運部門預算管理章程》《企業(yè)預算管理指南》等,確保各個部門、各個運營環(huán)節(jié)預算管理工作有據可依,避免出現預算管理混亂,預算管理目標輪空,預算管理與實際不符等消極現象,確保人人頭上有預算管理指標,每個部門都明確預算管理任務,實現企業(yè)預算聯動、協(xié)力發(fā)展管理目標。除針對預算管理工作制定相應制度外,外資企業(yè)還需從預算方案調整、預算風險、預算方案執(zhí)行情況等角度出發(fā)制定預算管理制度,用以確保外資企業(yè)預算管理實時有效、風險可控、高效落實,繼而提高外資企業(yè)預算管理質量[4]。
(四)建立健全外資企業(yè)預算管理體系。搜集與外資企業(yè)運營相關一切要素,以此為基點織就預算管理網絡,將預算管理視為一項系統(tǒng)工程,為及時搜集預算數據創(chuàng)造條件,使預算管理工作逐級細分,增強預算管理網絡密集程度,避免遺漏任何一個可能影響外資企業(yè)穩(wěn)定運營的因素及數據信息,將外資企業(yè)預算管理體系滲透在外部、內部有關企業(yè)發(fā)展的各個領域,例如某外資企業(yè)在推行新產品前,需秉持與時俱進精神,時刻關注市場環(huán)境中同類型產品價格及利潤,關注產品原料、供貨渠道、制造工藝、市場營銷、升級優(yōu)化、人力資源、設備等各個環(huán)節(jié)所需成本,并以同類產品綜合平均利潤及成本與本企業(yè)推行該產品可能耗費的成本、可能獲得的利潤進行橫向對比,根據預算結果,制定預算方案,確保外資企業(yè)可以優(yōu)化配置各項資源,發(fā)揮本企業(yè)市場經濟競爭優(yōu)勢,調整相關產品推廣方案,降低企業(yè)產品推廣成本,提高外資企業(yè)效益,控制產品推廣風險,發(fā)揮預算管理能效。為建立健全外資企業(yè)預算管理體系,還需制定激勵機制、獎懲機制、監(jiān)督機制、財務信息監(jiān)管等機制,在優(yōu)化預算管理體系同時,確保各個部門樹立預算管理意識,所提供的財務數據真實可靠,提高各個部門預算管理積極性,削減外資企業(yè)預算管理阻力。
(五)充實預算管理人才。首先,外資企業(yè)需擴展預算管理人才招募途徑,如面向高校定向招募財會工作人員;外資企業(yè)需加大內部預算管理人才培育力度,定期組織工作人員學習先進預算編制方法,探討預算管理新形勢,鼓勵員工立足工作崗位為預算管理獻計獻策,提升預算管理工作者核心素養(yǎng);最后,外資企業(yè)需為有能力、有學識、有抱負的員工提供預算管理工作機會,秉持“能者上、庸者下”原則優(yōu)化預算管理團隊,繼而充實外資企業(yè)預算管理人才,有效提高外資企業(yè)預算管理質量[5]。
綜上所述,為推動外資企業(yè)良性發(fā)展,其需科學選用預算編制方法,營建良好的預算管理氛圍,完善預算管理制度,建立健全外資企業(yè)預算管理體系,充實預算管理人才,提高外資企業(yè)預算管理質量,繼而助力外資企業(yè)穩(wěn)健發(fā)展。