文/李春玲 尚林梅,.云南電網(wǎng)有限責(zé)任公司曲靖供電局;.云南電網(wǎng)有限責(zé)任公司麒麟供電局
隨著遠(yuǎn)程采集系統(tǒng)的運(yùn)用上線,抄催人員的主要工作職責(zé)已經(jīng)不再是簡(jiǎn)單的抄表,而是將工作重點(diǎn)放在催費(fèi)和遠(yuǎn)程采集數(shù)據(jù)核對(duì)上。而電費(fèi)核算也通過(guò)營(yíng)銷應(yīng)用系統(tǒng),有效的提高了電費(fèi)核算工作的效率與質(zhì)量。因此很多電力企業(yè)工作人員對(duì)于電費(fèi)核算工作的認(rèn)知上存在一定的誤區(qū),不夠重視核算工作。甚至部分核算人員都認(rèn)為只要通過(guò)計(jì)算機(jī)對(duì)電費(fèi)進(jìn)行計(jì)算審核以后,及時(shí)發(fā)行就完成全部的核算工作。認(rèn)為這一工作不需要過(guò)多的技術(shù)支持,沒(méi)技術(shù)含量,對(duì)業(yè)務(wù)人員能力要求不高,是一項(xiàng)輕松簡(jiǎn)單的工作??赡壳叭源嬖诤芏嘁蜻h(yuǎn)程采集數(shù)據(jù)、營(yíng)銷系統(tǒng)不夠完善、業(yè)務(wù)流程不夠規(guī)范、抄核收工作人員綜合業(yè)務(wù)能力欠缺等原因?qū)е码娏侩娰M(fèi)的差錯(cuò)時(shí)有發(fā)生。如果核算質(zhì)量得不到保證,電量電費(fèi)數(shù)據(jù)有出入直接影響電費(fèi)回收工作,用戶對(duì)供電企業(yè)產(chǎn)生質(zhì)疑,繼而對(duì)繳納電費(fèi)產(chǎn)生抵觸情緒使電費(fèi)回收和優(yōu)質(zhì)服務(wù)面臨巨大的風(fēng)險(xiǎn)。
隨著營(yíng)銷應(yīng)用系統(tǒng)日漸完善,從業(yè)擴(kuò)新裝、客戶數(shù)據(jù)變更、原始表碼數(shù)據(jù)獲取、電費(fèi)核算等營(yíng)銷業(yè)務(wù)均在系統(tǒng)進(jìn)行體現(xiàn)。若營(yíng)銷運(yùn)用系統(tǒng)不完善、不穩(wěn)定、系統(tǒng)的一個(gè)缺陷將導(dǎo)致這些業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)存在漏洞,最終影響電費(fèi)計(jì)算結(jié)果的準(zhǔn)確性。因此,各環(huán)節(jié)業(yè)務(wù)人員在工作過(guò)程中要不斷發(fā)掘系統(tǒng)潛能,最大限度的優(yōu)化操作界面。對(duì)系統(tǒng)缺陷問(wèn)題及時(shí)反饋給系統(tǒng)維護(hù)技術(shù)人員,增加應(yīng)用需求,規(guī)范流程。逐漸完善和優(yōu)化營(yíng)銷系統(tǒng),確保業(yè)務(wù)流程里每個(gè)環(huán)節(jié)緊緊相扣,相互制約,當(dāng)任一環(huán)節(jié)的內(nèi)容與上環(huán)節(jié)產(chǎn)生沖突和矛盾時(shí),系統(tǒng)能自動(dòng)識(shí)別和糾錯(cuò)。確保每個(gè)業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)完全處理正確后流程才會(huì)自動(dòng)推到下個(gè)環(huán)節(jié),才可避免因系統(tǒng)原因?qū)е碌碾娏侩娰M(fèi)計(jì)算差錯(cuò),不斷提高電費(fèi)核算工作精益化管理水平。另外,通過(guò)營(yíng)銷系統(tǒng)逐步實(shí)行定時(shí)任務(wù)工作,可以按照核算關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)對(duì)核算準(zhǔn)確性有無(wú)影響進(jìn)行系統(tǒng)自動(dòng)操作,比如電費(fèi)計(jì)算、電費(fèi)發(fā)行這樣不影響電費(fèi)核算準(zhǔn)確性的工作可通過(guò)營(yíng)銷系統(tǒng)進(jìn)行自動(dòng)定時(shí)操作,減少人為操作時(shí)間。避免高峰時(shí)段多人操作導(dǎo)致?tīng)I(yíng)銷系統(tǒng)運(yùn)行緩慢的情況,更好的提升電費(fèi)核算模塊運(yùn)行效率。通過(guò)系統(tǒng)定時(shí)任務(wù)操作,也可以更好的實(shí)現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化。因此電力企業(yè)要不斷完善和優(yōu)化營(yíng)銷系統(tǒng),做到精準(zhǔn)的運(yùn)算,為核算精益化管理提供硬實(shí)力。
濃縮在工作質(zhì)量里面的是作業(yè)人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)、理論知識(shí)以及工作態(tài)度的綜合反映,人是決定工作質(zhì)量的關(guān)鍵因素。隨著系統(tǒng)的不斷完善,審核規(guī)則越來(lái)越精準(zhǔn),大大提高了電費(fèi)核算的準(zhǔn)確性。核算人員的工作重心是對(duì)系統(tǒng)電費(fèi)計(jì)算后根據(jù)核查規(guī)則核查出的異常信息進(jìn)行復(fù)核,并對(duì)審核出來(lái)的異常記錄進(jìn)行及時(shí)處理的過(guò)程。異常復(fù)核考驗(yàn)的是核算人員的電價(jià)執(zhí)行甄別能力、電量電費(fèi)計(jì)算能力、電費(fèi)差錯(cuò)核對(duì)分析能力、工作責(zé)任心等綜合業(yè)務(wù)能力。核算員必須就異常情況結(jié)合自己的核查判斷,對(duì)異常進(jìn)行恰當(dāng)精準(zhǔn)的處理,把錯(cuò)誤消除在電費(fèi)發(fā)行之前。只有核算相關(guān)人員注意核算的每個(gè)細(xì)節(jié),及時(shí)掌握相關(guān)知識(shí),不斷增強(qiáng)自身素質(zhì),才可以做到對(duì)電費(fèi)核算全流程的精細(xì)化掌控,為有效推進(jìn)核算精益化管理提供軟實(shí)力。
通過(guò)電力企業(yè)規(guī)范化,一體化建設(shè)的不斷推進(jìn),電力企業(yè)管理制度和作業(yè)標(biāo)準(zhǔn)得到了有效規(guī)范實(shí)施。通過(guò)制度表單的梳理,集中培訓(xùn),讓核算人員真正理解網(wǎng)、省公司管理制度和作業(yè)指導(dǎo)書(shū),在日常業(yè)務(wù)流程中用體系的思想使得各項(xiàng)工作有效規(guī)范落地。通過(guò)業(yè)務(wù)流程規(guī)范后,在處理電量電費(fèi)差錯(cuò)時(shí),嚴(yán)格按流程要求,確保電量電費(fèi)差錯(cuò)處理合理合規(guī)。定期對(duì)核算人員進(jìn)行輪換,提升電費(fèi)核算人員梳理掌握各種客戶算費(fèi)情況,也能更好的對(duì)工作質(zhì)量進(jìn)行有效監(jiān)督檢查。通過(guò)一體化、規(guī)范化的抄核收管理制度提高電費(fèi)核算精益化管理的效能,也使電費(fèi)核算業(yè)務(wù)的銜接關(guān)系得以加強(qiáng),為核算精益化管理提供作業(yè)指導(dǎo)。
當(dāng)月電費(fèi)復(fù)核發(fā)行后,對(duì)當(dāng)月核算過(guò)程中發(fā)現(xiàn)的電價(jià)執(zhí)行、計(jì)量誤差等異常問(wèn)題進(jìn)行匯總整理。按月形成電費(fèi)核算總結(jié)分析,形成通報(bào)機(jī)制,讓各客戶管轄單位采取有效措施,及時(shí)處理涉及本部門(mén)發(fā)生的電費(fèi)異常情況。這樣以核算為龍頭,及時(shí)堵塞業(yè)擴(kuò)、計(jì)量、電價(jià)政策執(zhí)行管理漏洞,避免營(yíng)業(yè)差錯(cuò),不斷提升營(yíng)銷管理質(zhì)量。同時(shí)也讓核算人員養(yǎng)成主動(dòng)學(xué)習(xí)、問(wèn)題收集提煉、督促整改閉環(huán)的工作習(xí)慣。按月進(jìn)行總結(jié)分析,讓核算工作在不斷反思,不斷總結(jié)中做精、做細(xì)。
電費(fèi)核算精益化管控的目的是為了更加細(xì)化核算工作的每個(gè)細(xì)節(jié),消除過(guò)程浪費(fèi)。通過(guò)協(xié)同處理將單個(gè)流程的服務(wù)問(wèn)題延伸至核算工作的方方面面,使得跨部門(mén)工作能夠無(wú)縫對(duì)接。通過(guò)電費(fèi)核算工作管理不斷改進(jìn)和完善,逐步實(shí)現(xiàn)電費(fèi)核算精益化管理,提高電費(fèi)核算效率和準(zhǔn)確性。從根本上保障了電力企業(yè)與電力用戶的切身利益,使廣大用戶對(duì)我們企業(yè)更加信任,能更好的樹(shù)立企業(yè)在用戶心中的形象,有利于長(zhǎng)期合作共贏。