文/李希,中國原子能科學(xué)研究院
事業(yè)單位內(nèi)部控制,貨幣資金業(yè)務(wù)是整個(gè)財(cái)務(wù)工作的核心環(huán)節(jié),是財(cái)務(wù)內(nèi)部控制工作的關(guān)鍵點(diǎn),對整個(gè)財(cái)務(wù)工作的規(guī)范化發(fā)展有著極其重要的影響。結(jié)合實(shí)際情況可知,現(xiàn)階段,事業(yè)單位內(nèi)部的貨幣資金業(yè)務(wù),主要存在以下幾個(gè)方面的內(nèi)控問題:一是,貨幣資金崗位職責(zé)界限不清,加大了財(cái)會(huì)人員舞弊的可能性,給事業(yè)單位帶來相應(yīng)的利益損失,二是,事業(yè)單位內(nèi),銀行賬戶管理工作開展不善,多頭開戶、不及時(shí)銷戶等現(xiàn)象較為普遍,上述現(xiàn)象的出現(xiàn),在很大程度上為單位資金的藏匿提供了便利,容易給事業(yè)單位造成相應(yīng)的資金損失,對事業(yè)單位財(cái)務(wù)工作規(guī)范化發(fā)展有較大不利影響;三是,單位內(nèi)貨幣資金清查制度建立不完善,未定期對單位內(nèi)部所擁有的現(xiàn)金、匯票和銀行存款余額等開展相應(yīng)核對工作,造成較大的資金挪用和貪污風(fēng)險(xiǎn),對事業(yè)單位資產(chǎn)發(fā)展有較大不利影響。
結(jié)合實(shí)際情況可知,預(yù)算控制工作的開展是事業(yè)單位內(nèi)整個(gè)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制工作內(nèi)容的重要構(gòu)成,該項(xiàng)工作的開展對財(cái)務(wù)內(nèi)部控制效用發(fā)揮有較大影響。實(shí)際工作情形中,預(yù)算控制業(yè)務(wù)存在的內(nèi)控問題主要有以下幾點(diǎn):一是,新增項(xiàng)目需求的真實(shí)性較弱,現(xiàn)階段,增量預(yù)算是事業(yè)單位常用的預(yù)算編制方式,基于這一情形,極易出現(xiàn)部分事業(yè)單位為增加單位財(cái)政預(yù)算,虛假申請新增項(xiàng)目的可能性,使預(yù)算數(shù)與實(shí)際決算數(shù)之間出現(xiàn)較大差距,預(yù)算工作的實(shí)際意義逐漸被削弱;二是,預(yù)算績效目標(biāo)不佳現(xiàn)狀的出現(xiàn),事業(yè)單位財(cái)務(wù)內(nèi)部控制過程中,績效目標(biāo)是項(xiàng)目在一定時(shí)期內(nèi)預(yù)計(jì)實(shí)現(xiàn)的效果,但基于績效評價(jià)體系的不完善性,項(xiàng)目績效目標(biāo)達(dá)成率低是常見的一大現(xiàn)象,對事業(yè)單位發(fā)展有較大不利影響。
財(cái)務(wù)報(bào)告的編制和控制工作的開展,對事業(yè)單位財(cái)務(wù)工作規(guī)劃化發(fā)展有著極其重要的影響。結(jié)合實(shí)際生產(chǎn)生活情形可知,現(xiàn)階段,財(cái)務(wù)報(bào)告控制方面存在的內(nèi)控問題,主要有以下幾點(diǎn):一是,財(cái)務(wù)人員存在業(yè)績粉飾的系列行為,對財(cái)務(wù)內(nèi)部控制效力有不利影響,實(shí)際生產(chǎn)生活中,事業(yè)單位財(cái)務(wù)人員為“美化”賬面數(shù),習(xí)慣于人為的將資產(chǎn)負(fù)債表中的收入提前入賬、成本延遲入賬,對財(cái)務(wù)報(bào)告的真實(shí)性有不利影響;二是,會(huì)計(jì)報(bào)表附注中未對重要事項(xiàng)進(jìn)行說明,使財(cái)務(wù)報(bào)告的實(shí)際使用效用下降,重要資產(chǎn)處置情況、借款等系列重要事件未在報(bào)表附注中予以說明,不利于財(cái)務(wù)報(bào)告使用者了解事業(yè)單位的真實(shí)情況,不利于財(cái)務(wù)工作職責(zé)的充分有效發(fā)揮。
基于強(qiáng)化事業(yè)單位財(cái)務(wù)內(nèi)控的重要性,在結(jié)合問題分析的基礎(chǔ)上,提出以下幾點(diǎn)財(cái)務(wù)內(nèi)控優(yōu)化舉措,其具體內(nèi)容為:
事業(yè)單位內(nèi),貨幣資金相關(guān)業(yè)務(wù)的內(nèi)部控制工作,對于強(qiáng)化貨幣資金管控力度有著極其重要的作用,其不僅有助于降低事業(yè)單位內(nèi)部的資金管理風(fēng)險(xiǎn),而且還能促進(jìn)財(cái)務(wù)工作規(guī)范化發(fā)展,極具現(xiàn)實(shí)意義。結(jié)合實(shí)際生產(chǎn)情況可知,優(yōu)化貨幣資金業(yè)務(wù)的內(nèi)部控制策略,主要有以下幾點(diǎn)內(nèi)容:一是,明確業(yè)務(wù)崗位職責(zé)界限,確保辦理貨幣資金業(yè)務(wù)的不相容崗位相互分離、制約與監(jiān)督,保障財(cái)務(wù)人員數(shù)量充足,不應(yīng)出現(xiàn)一人包攬貨幣資金相關(guān)業(yè)務(wù)的情形;二是,建立健全銀行賬戶開戶制度,使銀行賬戶開戶程序嚴(yán)格化,對于不符合開戶程度的銀行賬戶,應(yīng)及時(shí)予以相應(yīng)的銷戶處理,為保證銀行賬戶銷戶成功,應(yīng)另設(shè)專門人員跟進(jìn)銷戶工作流程;三是,建立健全單位內(nèi)貨幣資金清查制度,定期開展相應(yīng)的貨幣資金清查工作,及時(shí)核對賬務(wù)資金是否與實(shí)際情形一致,保障事業(yè)單位內(nèi)資金的完整性。
針對預(yù)算控制業(yè)務(wù)存在的問題,為實(shí)現(xiàn)內(nèi)控力度的積極強(qiáng)化,主要可以實(shí)施以下幾點(diǎn)優(yōu)化舉措,其具體內(nèi)容為:一是,為提升新增項(xiàng)目需求的真實(shí)性,應(yīng)建立健全相應(yīng)的新增項(xiàng)目審查制度,一方面,建立相應(yīng)的項(xiàng)目基礎(chǔ)數(shù)據(jù)信息庫,為項(xiàng)目需求的預(yù)算數(shù)計(jì)算提供相應(yīng)的參考依據(jù),另一方面,強(qiáng)化新增項(xiàng)目的審查力度,安排專家對重大項(xiàng)目的科學(xué)合理性進(jìn)行評判,在和上年決算數(shù)比對的基礎(chǔ)上,確立本年新增項(xiàng)目的預(yù)算數(shù);二是,強(qiáng)化財(cái)務(wù)編制人員與其他單位部門之間的交流溝通,預(yù)算編制工作開展過程中,應(yīng)定期開展相應(yīng)的預(yù)算工作內(nèi)容會(huì)議,會(huì)議上各部門就業(yè)務(wù)預(yù)算內(nèi)容進(jìn)行商議,有助于縮小預(yù)算編制與實(shí)際生活之間的差距;三是,建立健全預(yù)算績效評價(jià)體系,事先就績效目標(biāo)的可行性進(jìn)行有效評估,促進(jìn)預(yù)算績效目標(biāo)的有效達(dá)成。
事業(yè)單位內(nèi)部,為進(jìn)一步優(yōu)化財(cái)務(wù)報(bào)告控制方面的內(nèi)控控制力度,主要需要做到以下幾點(diǎn):一是,強(qiáng)化單位內(nèi)部審計(jì)工作的積極有效開展,內(nèi)審工作的開展是財(cái)務(wù)報(bào)告控制力度強(qiáng)化的重要舉措,二是,為強(qiáng)化會(huì)計(jì)報(bào)表附注效用的發(fā)揮,事業(yè)單位內(nèi)應(yīng)按會(huì)計(jì)法的有關(guān)規(guī)定,對會(huì)計(jì)報(bào)表附注應(yīng)指明的內(nèi)容予以明確。
社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展形勢下,事業(yè)單位的發(fā)展進(jìn)步具有極其重要的現(xiàn)實(shí)意義,通過本文的論述分析可知,事業(yè)單位內(nèi),財(cái)務(wù)內(nèi)部控制工作的開展過程中,由于單位財(cái)務(wù)制度、財(cái)務(wù)人員專業(yè)能力等多方面的影響,逐漸造成財(cái)務(wù)內(nèi)部控制系列問題的出現(xiàn),對財(cái)務(wù)工作的規(guī)范化發(fā)展有較大不利影響。