文/伍治國，焦作煤業(yè)集團(tuán)趙固（新鄉(xiāng)）能源有限責(zé)任公司

1 建立材料成本預(yù)算體系

眾所周知，材料成本在煤炭企業(yè)生產(chǎn)成本中占據(jù)著重大比例，唯有切實(shí)加強(qiáng)材料成本管理才能達(dá)成煤炭企業(yè)利潤(rùn)目標(biāo)，否則企業(yè)利潤(rùn)就會(huì)嚴(yán)重縮水。在建立材料成本預(yù)算體系時(shí)需要結(jié)合煤炭企業(yè)的全年生產(chǎn)任務(wù)與利潤(rùn)目標(biāo)，在得到年度總成本目標(biāo)以后接下來將其進(jìn)行細(xì)致的劃分，最終得出每個(gè)季度、月份、星期的成本目標(biāo)，將這一目標(biāo)下達(dá)給企業(yè)各個(gè)部門，超額完成材料成本控制任務(wù)的會(huì)受到物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)，沒有完成的就會(huì)受到一定的懲罰，這樣企業(yè)全體部門和人員就會(huì)認(rèn)識(shí)到材料成本管理與自身利益的密切相關(guān)性，進(jìn)而積極參與到材料成本管理的各個(gè)環(huán)節(jié)之中，在此情況下煤炭企業(yè)材料成本管理工作將取得最佳效果。具體而言，在材料成本管理工作中企業(yè)的預(yù)算委員會(huì)、基層預(yù)算單位、財(cái)務(wù)部門、經(jīng)理辦公室都發(fā)揮著不可小覷的作用，其中預(yù)算委員會(huì)是下達(dá)成本預(yù)算指標(biāo)和審核預(yù)算方案的機(jī)構(gòu)，基層預(yù)算單位負(fù)責(zé)制定和修正預(yù)算方案，財(cái)務(wù)部門要在最終確立預(yù)算方案之后開展年度預(yù)算成本草案的編制工作，并交由經(jīng)理辦公室進(jìn)行審批，最后將預(yù)算信息傳達(dá)給各個(gè)部門和班組。

2 建立材料成本過程控制體系

煤炭企業(yè)材料成本管理大致可以分為采購、存儲(chǔ)、發(fā)放、損耗、回收五個(gè)環(huán)節(jié)，每個(gè)環(huán)節(jié)的實(shí)施要點(diǎn)如下所示：

2.1 采購

生產(chǎn)材料需要經(jīng)過采購環(huán)節(jié)才能進(jìn)入到煤炭企業(yè)中，這一環(huán)節(jié)的成本控制工作中比較容易出現(xiàn)采購材料數(shù)量超標(biāo)，采購成本超支，材料質(zhì)量低下等問題，對(duì)于這些問題的處理需要采取的措施為：

第一，制定科學(xué)嚴(yán)謹(jǐn)?shù)牟少徲?jì)劃，包括需要采購的材料種類、數(shù)量、規(guī)格、型號(hào)、價(jià)格等等，還要將采購周期、采購方式、供應(yīng)商等信息清晰的羅列出來，給材料采購工作提供標(biāo)準(zhǔn)化指導(dǎo)依據(jù)。第二，通過招投標(biāo)和談判方式來選擇信譽(yù)可靠的供應(yīng)商，對(duì)于長(zhǎng)期合作的供應(yīng)商可以提供一些優(yōu)惠政策，與其維持穩(wěn)定的合作關(guān)系。第三，定期對(duì)不同批次的材料進(jìn)行抽樣檢查，發(fā)現(xiàn)不合格材料及時(shí)查明原因，防止類似情況的再次出現(xiàn)，若劣質(zhì)材料來源于供應(yīng)商，則要與其解除合作關(guān)系，下次采購材料時(shí)改從其他渠道，以達(dá)到對(duì)其他供應(yīng)商的警示作用，保證生產(chǎn)材料的質(zhì)量達(dá)標(biāo)。

2.2 存儲(chǔ)

材料在庫存中的大量堆積意味著存儲(chǔ)成本會(huì)隨之升高，而庫存數(shù)量不足又會(huì)延誤生產(chǎn)進(jìn)度，危害企業(yè)利益，這給煤炭企業(yè)出了一道難題。對(duì)于煤炭企業(yè)而言，在滿足生產(chǎn)任務(wù)實(shí)際需求的前提下，盡可能減少材料的積壓是非常必要的，有些煤炭企業(yè)采用了寄售管理策略，將倉庫出租給了供應(yīng)商，根據(jù)生產(chǎn)計(jì)劃實(shí)時(shí)購買材料，這樣企業(yè)完全不需要在材料存儲(chǔ)上花費(fèi)資金，生產(chǎn)的持續(xù)性和穩(wěn)定性也得到了良好保障，不失為新時(shí)期控制材料成本的有效舉措，值得廣大煤炭企業(yè)加以參考和借鑒。

2.3 發(fā)放

在材料的發(fā)放環(huán)節(jié)中普遍存在著隨意性問題，即原有材料沒有用完，或者是有舊材料、代用材料的情況下都發(fā)放了新材料，導(dǎo)致煤炭企業(yè)材料成本陡然升高。對(duì)于這一環(huán)節(jié)的材料成本控制關(guān)鍵在于制定嚴(yán)格的材料發(fā)放制度，明確在企業(yè)生產(chǎn)過程中材料的發(fā)放原則，安排專人負(fù)責(zé)材料發(fā)放環(huán)節(jié)的監(jiān)督工作，避免相關(guān)工作人員出現(xiàn)失誤，此舉可以大大提高材料成本管理工作質(zhì)量。

2.4 損耗

材料損耗與材料成本呈正比例關(guān)系，損耗越多意味著材料成本越高，反之亦然。為了控制材料的損耗，需要煤炭企業(yè)能夠做好三方面的工作：其一，加強(qiáng)對(duì)員工的技術(shù)培訓(xùn)，提高他們的操作水平，降低操作不熟練引發(fā)的材料損耗問題；其二，不斷改良企業(yè)生產(chǎn)技術(shù)和生產(chǎn)設(shè)備，研發(fā)新型價(jià)格低廉的材料來替代傳統(tǒng)材料，減少材料成本投入；其三，定期召開總結(jié)會(huì)議，反思材料損耗過大的原因并提出解決措施，進(jìn)而達(dá)到節(jié)約材料成本的目的。

2.5 回收

有些材料可以回收再利用，具有良好的經(jīng)濟(jì)效益，煤炭企業(yè)應(yīng)當(dāng)成立專門的回收部門，將回收作為一項(xiàng)專門性的工作來進(jìn)行，減少新材料的使用量，同樣可以大幅降低材料成本。

3 材料成本管理業(yè)績(jī)?cè)u(píng)價(jià)體系

責(zé)權(quán)制度和獎(jiǎng)懲制度的建立是構(gòu)建材料成本管理業(yè)績(jī)?cè)u(píng)價(jià)體系的必要前提，責(zé)權(quán)制度能夠讓各部門負(fù)責(zé)人明確權(quán)責(zé)，嚴(yán)格履行自身職責(zé)，有效行使個(gè)人權(quán)力，獎(jiǎng)懲制度能夠調(diào)動(dòng)企業(yè)員工的積極性與潛力，強(qiáng)化節(jié)約意識(shí)，這樣能夠從根本上避免材料浪費(fèi)現(xiàn)象，降低企業(yè)的材料成本。而業(yè)績(jī)?cè)u(píng)價(jià)制度的踐行可以對(duì)已做過的工作進(jìn)行評(píng)估，及時(shí)發(fā)現(xiàn)各項(xiàng)工作中存有的問題，保證材料成本管理工作的順利實(shí)施?；诖?，煤炭企業(yè)應(yīng)建立完善的業(yè)績(jī)?cè)u(píng)價(jià)制度，規(guī)定節(jié)約與超支范圍，對(duì)實(shí)際工作情況進(jìn)行業(yè)績(jī)?cè)u(píng)價(jià)與考核，以此為依據(jù)對(duì)相關(guān)單位及人員給予獎(jiǎng)懲。除此之外，還要利用先進(jìn)的計(jì)算機(jī)技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)建立材料成本管理信息系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的采集、分析、處理、輸出，以便于實(shí)施對(duì)材料成本的動(dòng)態(tài)化、精細(xì)化管理，任何一個(gè)環(huán)節(jié)中出現(xiàn)問題都將無所遁形，大大提高了業(yè)績(jī)?cè)u(píng)價(jià)的準(zhǔn)確度，增強(qiáng)了煤炭企業(yè)材料成本管理能力，促使煤炭企業(yè)材料成本管理向著現(xiàn)代化、智能化的方向全面推進(jìn)。

綜上所述，煤炭企業(yè)材料成本管理是一項(xiàng)專業(yè)性較強(qiáng)的工作，在相關(guān)工作的實(shí)施過程中也比較容易暴露出各種各樣的問題，通過建立材料成本預(yù)算體系、材料成本過程控制體系以及材料成本管理業(yè)績(jī)?cè)u(píng)價(jià)體系有助于進(jìn)一步提高煤炭企業(yè)材料成本管理的針對(duì)性和有效性，將材料成本控制在預(yù)算范圍以內(nèi)，進(jìn)而達(dá)成企業(yè)利潤(rùn)目標(biāo)，為煤炭企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展保駕護(hù)航。