文/沈宛彤,南陽市財政局
收銀人員的工作單調(diào)枯燥,千篇一律,令收銀人員在工作中感覺乏味。在收銀過程中,其很有可能出現(xiàn)言語過激現(xiàn)象,令收銀人員處在一種負面情緒氛圍中,長期以往收銀工作者會產(chǎn)生工作懈怠,心生情緒,從而在收費服務(wù)上存在不周到之處。如何排解收銀人員的負面情緒,幫助其提升職業(yè)素養(yǎng)以及工作技能,是本論文的重點。
收銀員一般在零售行業(yè)進行服務(wù),主要是對現(xiàn)金進行收取,表面上看收銀員的工作比較簡單,而且具有重復(fù)性,應(yīng)該不具有難度性,但在實際工作中,其工作內(nèi)容還是煩瑣而且較多。包括對現(xiàn)金的真假辨別,核算前對零錢的準(zhǔn)備工作,對商品的核算、核算完成后的找零工作等,而且對于收銀人員在有限的工作時間內(nèi),處理好這么繁雜的工作需要的不僅是員工的熱情工作,也需要收銀人員掌握一定的收銀技巧,才能熟完成其工作內(nèi)容,提高企業(yè)的經(jīng)營效率。特別是在現(xiàn)在互聯(lián)網(wǎng)信息時代,網(wǎng)絡(luò)支付和刷卡支付慢慢盛行企業(yè),收銀人員不僅要對之前的現(xiàn)金業(yè)務(wù)很熟練,還要適應(yīng)社會的發(fā)展,熟練掌握網(wǎng)絡(luò)支付,所以要在工作中不斷地完善自己,獲取工作所需的新的知識,認清自己的崗位責(zé)任,才能做一名合格的收銀員。
收銀員處于的企業(yè)行業(yè)總體來講都屬于服務(wù)行業(yè),對于服務(wù)行業(yè)來講,首先,對客戶的態(tài)度,態(tài)度的好壞關(guān)乎客戶對企業(yè)的評價,與顧客的流量都直接的關(guān)系,收銀員必須具備服務(wù)意識,在語言交流上要重點下功夫,必要時還要掌握多種語言能力。其次,因為收銀員的工作特點之一就是經(jīng)常性接觸現(xiàn)金,與客戶的資金打交道,這就要求收銀員有強烈的規(guī)范意識,必須知法、懂法,不能有違法之心,更不能做違法之事,也就是說不能有私自動用公司現(xiàn)金,要按照收銀員的規(guī)范來合理收取現(xiàn)金,存放現(xiàn)金,在當(dāng)天結(jié)賬之前要將現(xiàn)金清點完畢。除了上述兩個方面,作為收銀員來講,還必須懂得與客戶建立良好的合作意識,在客戶詢問商品價格時,快速告知對方,所以對于收銀員來講,在崗前進行培訓(xùn)尤其重要,只有進行好崗前培訓(xùn),才能保證收銀工作的順利開展。
收銀員的工作是一個與顧客交流的工作,對于顧客始終要保持謙虛的服務(wù)態(tài)度,收銀員的工作態(tài)度好壞直接關(guān)系到顧客對企業(yè)的滿意度,關(guān)系到企業(yè)的生存與發(fā)展。收銀人員對顧客始終要具備全心全意的服務(wù)態(tài)度,熱情真誠地對待客戶,才能吸引更多的顧客,提升企業(yè)的形象,建立企業(yè)的良好信譽。
收銀工作是一件較為煩瑣的工作,在開始收銀工作之前,要將商品的條碼進行掃描并輸入產(chǎn)品價格,然后按規(guī)定流程進行收銀工作,只有熟悉工作流程,才能按規(guī)范進行工作。如在進行收銀工作時,在對商品的價格在電腦上進行輸入以后,核算出總價格,然后收取顧客的現(xiàn)金,進行核算,找零,如果此過程出一點問題,不僅關(guān)乎著顧客的利益,也關(guān)乎著企業(yè)的利益。所以在開始工作之前,首先做好準(zhǔn)備,保證收銀工作的順利,準(zhǔn)備經(jīng)營所需的零錢,這樣才能在對顧客的商品結(jié)算完成后,進行快速找零,快速出票,節(jié)約收銀時間。當(dāng)然,如果顧客需要商品發(fā)票,作為收銀人員,需要掌握開具發(fā)票的技能,在收銀工作結(jié)束后,要對所有的賬單、現(xiàn)金、發(fā)票等憑證進行核對,保證工作的正確性。
收銀員的工作每天都是與現(xiàn)金接觸,首先要能抵御現(xiàn)金對于其自身的誘惑,在收取現(xiàn)金的時候始終保持自律性,在工作過程中做到不多收顧客一分錢,要按照工作流程做好自己的分內(nèi)工作,不做違反亂紀(jì)的行為,要保持實事求是,收銀工作也是財務(wù)工作的一部分,要堅持不造假,這樣才能保證企業(yè)的利益,如果在工作中存在造假行為,就會給企業(yè)帶來經(jīng)濟損失,也會由于個人原因損害公司的利益,也會帶來個人信譽的缺失,所以收銀人員要始終堅持實事求是的工作,保證各種核算資料的可靠性、客觀性,真實性,才能不給企業(yè)帶來經(jīng)濟損失。
對于收銀員來講,除了要經(jīng)常觀察貨幣。以對貨幣真假進行識別,還要掌握先進的收付手段。對于現(xiàn)在大型超市或者連鎖機構(gòu)來講,采用的是掃碼識別手續(xù),這是一種先進的識別金額的技術(shù),有了這種技術(shù)的產(chǎn)生,收銀員不用再記憶商品的價格,而能了解到商品的價值,進行結(jié)算,所以要快速的掌握掃碼技能,對于結(jié)算手續(xù)有很大的幫助。除了掌握商品的價格,還要掌握先進的結(jié)算手續(xù),首先就是對電腦的使用,現(xiàn)在商品進行掃碼以后,價格直接在電腦上進行自動核算,減少了核算所花費時間,而且增加了其準(zhǔn)確性,所以也要掌握基本的電腦技能,才能快速核算?,F(xiàn)在的支付手段逐漸增加,收銀員需要掌握電子設(shè)備的使用,使用核算完成以后,收銀員還要將票據(jù)交給顧客,使其方便核對,還得將另一部分票據(jù)留存在企業(yè)當(dāng)中,方便審核人員進行核對。收銀人員是始終要記清楚自己的崗位職責(zé),認識到在企業(yè)當(dāng)中收銀工作的重要性,遵循相應(yīng)的工作規(guī)范和業(yè)務(wù)流程。
制定一套嚴(yán)格的內(nèi)部連帶責(zé)任制度,令工作人員之間能夠相互監(jiān)督促進,完善現(xiàn)金的日記賬以及核算,責(zé)任到人,按照日清月結(jié)的標(biāo)準(zhǔn)來執(zhí)行,將現(xiàn)金管理工作切實落實。為此,可以從如下幾點來操作。制定相關(guān)制度,令單位每個環(huán)節(jié)的收費標(biāo)準(zhǔn)予以明確,對收銀人員的崗位職責(zé)明確,財務(wù)管理必須要加強對收銀員的監(jiān)察工作,遇到問題時需要反應(yīng)及時。
總之,每一個行業(yè)所需具備的專業(yè)知識和業(yè)務(wù)能力都是不一樣的,收銀員的工作的好壞關(guān)乎著一個企業(yè)的生存與發(fā)展,作為一個收銀員,一定要具備收銀崗位要求的職業(yè)道德和專業(yè)的服務(wù)技能要求,在工作中不斷地學(xué)習(xí)新的知識,掌握新的技能,適應(yīng)社會的要求和時代的發(fā)展,同時不斷地充實自己。