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        關(guān)于強(qiáng)化企業(yè)財(cái)務(wù)管理內(nèi)部控制要點(diǎn)的分析與思考

        2019-12-21 05:06:58盧希浙江中天智匯安裝工程有限公司遼寧分公司
        新商務(wù)周刊 2019年13期
        關(guān)鍵詞:賬目網(wǎng)絡(luò)管理財(cái)務(wù)人員

        文/盧希,浙江中天智匯安裝工程有限公司遼寧分公司

        1 引言

        內(nèi)部控制是企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作中的一項(xiàng)重要內(nèi)容,在市場經(jīng)濟(jì)環(huán)境逐漸嚴(yán)峻的當(dāng)今社會,企業(yè)必須提高對內(nèi)部控制的重視程度,加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理工作力度,才能促使企業(yè)穩(wěn)定的發(fā)展。

        2 我國企業(yè)財(cái)務(wù)管理內(nèi)部控制的現(xiàn)狀

        企業(yè)財(cái)務(wù)管理中的內(nèi)部控制工作就是對企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)進(jìn)行制約,能夠充分利用企業(yè)的各項(xiàng)資源,提高企業(yè)的核心競爭力。但是目前,我國企業(yè)財(cái)務(wù)管理中內(nèi)部控制的現(xiàn)狀不容樂觀,仍存在一些問題亟待解決。首先,我國內(nèi)部控制工作相比于國外的進(jìn)程較為緩慢,雖然目前已經(jīng)初步形成了相應(yīng)的理論體系,但是依舊落后于發(fā)達(dá)國家,致使我國企業(yè)對內(nèi)部控制的應(yīng)用較為緩慢。其次,我國的一些企業(yè)由于自身的局限性,沒有意識到內(nèi)部控制對企業(yè)發(fā)展的重要性。目前的企業(yè)并沒有搭建起完善的財(cái)務(wù)管理內(nèi)部控制體系和機(jī)制,這就導(dǎo)致企業(yè)在日常的工作運(yùn)行中無法發(fā)揮財(cái)務(wù)管理內(nèi)部控制職能[1]。最后,有些企業(yè)雖然建立了內(nèi)控制度,但是并沒有將制度落實(shí)到實(shí)處,也沒有設(shè)立專門的機(jī)構(gòu)檢查制度的落實(shí)情況。

        3 強(qiáng)化企業(yè)財(cái)務(wù)管理內(nèi)部控制的要點(diǎn)

        3.1 建立健全內(nèi)控制度

        內(nèi)部控制制度是企業(yè)進(jìn)行財(cái)務(wù)管理內(nèi)部控制的前提,所以企業(yè)應(yīng)將制度的制定工作提到日程上來,并加緊制度的落實(shí)工作。企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)者應(yīng)召集企業(yè)內(nèi)部優(yōu)秀的財(cái)務(wù)人員和監(jiān)管人員商定制度的制定事宜,企業(yè)應(yīng)根據(jù)實(shí)際的生產(chǎn)經(jīng)營情況,結(jié)合現(xiàn)行的財(cái)務(wù)管理內(nèi)容制定制度,能夠確保內(nèi)部控制制度滿足企業(yè)的財(cái)務(wù)管理需要。為了確保內(nèi)控制度的科學(xué)性,企業(yè)可以查看其它企業(yè)的內(nèi)控制度,并借鑒其中的精華內(nèi)容,將其適當(dāng)改進(jìn)應(yīng)用到本企業(yè)的內(nèi)控制度中。由于內(nèi)部控制不是財(cái)務(wù)部門的專屬職責(zé),需要企業(yè)全體員工的共同努力,所以企業(yè)應(yīng)在制度中劃分具體的工作職責(zé),明確規(guī)定企業(yè)各個(gè)部門的內(nèi)部控制工作內(nèi)容,再由部門將工作內(nèi)容落實(shí)到每一名員工頭上,能夠加快企業(yè)的內(nèi)部控制進(jìn)程,并且在內(nèi)部控制的某一環(huán)節(jié)出現(xiàn)問題時(shí),企業(yè)能夠找到應(yīng)當(dāng)承擔(dān)責(zé)任的部門和人員,可以防止責(zé)任推諉情況的發(fā)生。隨著企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的提升和規(guī)模的擴(kuò)大,原有的內(nèi)控制度已經(jīng)不能滿足企業(yè)的財(cái)務(wù)管理需要,而且內(nèi)控制度中存在的問題已經(jīng)日益凸顯出來,所以企業(yè)應(yīng)將內(nèi)控制度中陳舊的內(nèi)容進(jìn)行適當(dāng)改進(jìn),能夠促使企業(yè)的內(nèi)控制度保持先進(jìn)性,有利于企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展。

        3.2 加大監(jiān)督管理力度

        企業(yè)在提高內(nèi)控制度和體系完備性的同時(shí),還應(yīng)當(dāng)注重內(nèi)部監(jiān)督力度的增大,使得企業(yè)內(nèi)部制度得到有效執(zhí)行,促使內(nèi)控制度真正落實(shí)到實(shí)處。企業(yè)應(yīng)設(shè)立專門的內(nèi)控監(jiān)管部門,對制度的落實(shí)情況進(jìn)行檢查,監(jiān)管人員應(yīng)不定期的審查企業(yè)員工的內(nèi)部控制工作情況,能夠提高員工對內(nèi)控工作的認(rèn)識程度,意識到內(nèi)部控制的重要性,從而積極的響應(yīng)企業(yè)的號召,全身心的投入到企業(yè)的內(nèi)部控制工作中,可以提升企業(yè)的財(cái)務(wù)管理水平。除了檢查制度的落實(shí)情況以外,監(jiān)督管理部門還具有監(jiān)督企業(yè)財(cái)務(wù)管理的職責(zé),監(jiān)管人員應(yīng)定期審查企業(yè)的財(cái)務(wù)報(bào)表,指出其中存在的問題,并對與報(bào)表有關(guān)的負(fù)責(zé)人進(jìn)行追責(zé),有利于保障企業(yè)的資金安全。在企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)中也伴隨著財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)是不可消除的,只能采取措施規(guī)避風(fēng)險(xiǎn),財(cái)務(wù)人員應(yīng)和監(jiān)管人員一同對企業(yè)的財(cái)務(wù)賬目進(jìn)行分析,結(jié)合企業(yè)經(jīng)常出現(xiàn)的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)提出針對性的解決措施,制定財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)急預(yù)案,一旦財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)來臨,相關(guān)的人員會立即采取措施,能夠減少企業(yè)因財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)造成的經(jīng)濟(jì)損失,促使企業(yè)在日益激烈的社會競爭中站穩(wěn)腳跟。

        3.3 構(gòu)建網(wǎng)絡(luò)管理平臺

        隨著互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的發(fā)展和普及,其被應(yīng)用到社會生活中的各個(gè)領(lǐng)域,為人們的生產(chǎn)生活提供了方便。為了強(qiáng)化企業(yè)財(cái)務(wù)管理中的內(nèi)部控制工作,企業(yè)可以引進(jìn)信息技術(shù),聘請專業(yè)的信息技術(shù)人員構(gòu)建網(wǎng)絡(luò)管理平臺,用于管理企業(yè)財(cái)務(wù),進(jìn)行內(nèi)部控制。網(wǎng)絡(luò)管理平臺能夠?qū)崿F(xiàn)對企業(yè)財(cái)務(wù)的智能化管理,為了保證網(wǎng)絡(luò)平臺的安全性,企業(yè)員工在使用平臺時(shí)只能通過企業(yè)的局域網(wǎng)進(jìn)行登錄,每一名員工都有屬于自己的賬號和密碼,能夠有效防止企業(yè)的財(cái)務(wù)信息泄露。財(cái)務(wù)人員通過使用網(wǎng)絡(luò)管理平臺,將企業(yè)的財(cái)務(wù)賬目信息輸入到平臺之中,能夠?qū)崿F(xiàn)企業(yè)賬目的無紙化管理,將企業(yè)的財(cái)務(wù)賬目永久保存起來。網(wǎng)絡(luò)管理平臺的功能較為強(qiáng)大,可以根據(jù)財(cái)務(wù)人員輸入的數(shù)據(jù)信息自動(dòng)對賬目進(jìn)行審核,并且能夠?yàn)槠髽I(yè)提供財(cái)務(wù)預(yù)算報(bào)表,提出企業(yè)內(nèi)部控制中存在的問題,提醒企業(yè)和財(cái)務(wù)人員注意防范財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。應(yīng)用網(wǎng)絡(luò)管理平臺能夠提高企業(yè)財(cái)務(wù)管理效率,對企業(yè)的內(nèi)部控制有很大的幫助,有利于促進(jìn)企業(yè)內(nèi)控工作力度的加強(qiáng)。

        3.4 提高財(cái)務(wù)人員素質(zhì)

        財(cái)務(wù)人員的素質(zhì)是企業(yè)進(jìn)行財(cái)務(wù)管理內(nèi)部控制工作的關(guān)鍵,優(yōu)秀的財(cái)務(wù)人員有利于提升企業(yè)內(nèi)部控制的水平。在當(dāng)今社會,人才的作用越來越強(qiáng)大,人才已經(jīng)成為企業(yè)的一種無形資產(chǎn),對企業(yè)的發(fā)展有著至關(guān)重要的作用。企業(yè)在招聘財(cái)務(wù)人員時(shí)應(yīng)對應(yīng)聘者進(jìn)行全方位的審查,檢查其是否具備相應(yīng)的資質(zhì),選擇其中具有內(nèi)部控制工作經(jīng)驗(yàn)的應(yīng)聘者,能夠提高財(cái)務(wù)人員的素質(zhì)。我國初級的財(cái)務(wù)人才處于嚴(yán)重飽和的狀態(tài),高素質(zhì)的財(cái)務(wù)人才嚴(yán)重匱乏,企業(yè)要想聘請到高素質(zhì)的財(cái)務(wù)人才較為困難,所以企業(yè)可以采取與各大高校進(jìn)行聯(lián)合的方式,在高校內(nèi)部直接招聘會計(jì)專業(yè)的人才,能夠?yàn)楹罄m(xù)的培養(yǎng)提供方便。

        4 結(jié)束語

        綜上所述,通過建立健全內(nèi)控制度、加大監(jiān)督管理力度、構(gòu)建網(wǎng)絡(luò)管理平臺、提高財(cái)務(wù)人員素質(zhì)等措施,能夠?qū)崿F(xiàn)企業(yè)財(cái)務(wù)管理中內(nèi)部控制工作的強(qiáng)化,提高企業(yè)的核心競爭力,有利于促使企業(yè)在日益激勵(lì)的社會競爭中脫穎而出。

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