花琛
(長江大學文理學院,湖北 荊州 434023)
內部控制作為一種管理方法,有利于規(guī)范主體的管理行為,提升單位抵御風險的能力。我國關于企業(yè)內部控制的研究20世紀80年代就開始了,財政部、證監(jiān)委、審計署等多部委于2008年就頒布了《企業(yè)內部控制基本規(guī)范》;2012年11月,財政部印發(fā)了《行政事業(yè)單位內部控制規(guī)范(試行)》,自2014年1月1日起在行政事業(yè)單位全面實施。行政事業(yè)單位和企業(yè)有許多區(qū)別,因此,它們的內部控制規(guī)范既存在一定的相似之處,也存在一些差異。
行政事業(yè)單位與企業(yè)內部控制規(guī)范有共同特點,它們都屬于組織的一種形式,都具有管理職能,雖然管理對象、目標不相同,但在方法和制度上還是具有一定相似之處的??傮w來說,有以下相同之處:
行政事業(yè)單位內部控制制度與企業(yè)內部控制度都必須職責分工明確,不同部門之間的職責和分工都嚴格劃分清楚,做到各司其職,有專門獨立的財務管理部門,以及專門的財務流程會計資料記錄,以保證會計資料的完整性、真實性。審查審批分工明確,流程嚴格清晰。有嚴密的保管與保密制度,內部資料防止流出。有效的內部審計審核制度,以此來制定相應制度預測風險、防御風險。對工作人員的規(guī)范與嚴格要求,起到約束與規(guī)范作用。
行政事業(yè)單位與企業(yè)都具有專門的監(jiān)督審計部門,主要負責審查行政事業(yè)單位以及企業(yè)的內部控制制度,監(jiān)督內部控制制度的實施情況,以及企事業(yè)單位內部的風險評估情況,審計監(jiān)督部門都具有獨立性以及良好的品德有資格勝任該職能;同時,也保證了審計監(jiān)督部門的獨立性,保證了其對行政事業(yè)單位以及企業(yè)內部控制有效地監(jiān)督檢查,發(fā)現(xiàn)其中的問題,向上級報告,以此整改。
行政事業(yè)單位與企業(yè)都是通過內部控制制度的制定來達到自己的標準,即目的。其內部控制的目的都是促進組織的有效運營,保證各部門都能夠發(fā)揮其應該擁有的功能。建立完善的管理機構,保證組織內部決策的準確性,確保其目標的實現(xiàn)。通過風險預測與評估,建立合理有效的風險控制系統(tǒng),從而做好防范措施以及相應的對策,來更好地應對。防止組織內部的各種舞弊行為,保護資金、財產、預算的完整性,確保國家的方針政策得以貫徹與實行。
行政事業(yè)單位與企業(yè)都有自己內部的監(jiān)督檢查部門。他們都是一個持續(xù)監(jiān)督的過程,活動包含許多方面,包括日常的管理和員工工作中的規(guī)范與否,能夠全方位多角度的來進行監(jiān)督,主要的目的在于發(fā)現(xiàn)問題。都存在個別評價,他主要是從某一角度、某一方面來進行內部控制監(jiān)督評價,主要采用自我評價的方式對其活動的各個方面有效地評價。
行政事業(yè)單位與企業(yè)屬于不同的組織機構,所以二者之間存在著差異,主要表現(xiàn)在以下幾個方面:
企業(yè)內部控制制度的重點在于體現(xiàn)了企業(yè)的日常經營狀況、資金流通情況、財務與會計資料的分析、風險評估預測以及對于風險的應對方法,主要分析經濟運營方面的經濟策略以及如何實現(xiàn)利潤最大化。行政事業(yè)單位的內部控制規(guī)范制度則更加側重于單位內經濟活動是否符合國家要求、是否符合法律要求、是否公開透明且合理。
企業(yè)內部控制制度的規(guī)范性存在成本效益的規(guī)范要求,而行政事業(yè)單位與企業(yè)存在本質不同,行政事業(yè)單位是隸屬于國家的政府機構,是不以營利為目的的非營利組織,其目的是為了為社會和人民群眾提供服務和福利建設。所以企業(yè)更注重于經濟效益的取得,而行政事業(yè)單位更注重于社會效益的取得,社會效益是一個長期發(fā)展與付出建設的過程,是不能單純地用貨幣以及經濟效益來評估的,所以對成本效益的規(guī)范要求也就沒有實際意義。
企業(yè)內部控制規(guī)范的最終目的是為了促進企業(yè)的發(fā)展,實現(xiàn)企業(yè)經濟利益最大化。行政事業(yè)單位的內部控制規(guī)范的最重要的目的還是對單位內部腐敗問題進行扼制,對作風違紀違規(guī)問題進行整治,從而促進行政事業(yè)單位對社會公共服務的建設,提高社會公共服務的水平,加強社會福利建設,貫徹落實為人民為社會服務。
行政事業(yè)單位內部控制的內部監(jiān)督與企業(yè)內部控制在內部監(jiān)督上也不同,行政事業(yè)單位主要面向的是社會大眾,主要工作活動也是為了社會福利建設服務,所以內部監(jiān)督制度對于行政事業(yè)單位來說是十分重要。對行政事業(yè)單位進行監(jiān)督的有審計部門和紀檢監(jiān)察部門,對事、對人進行全方位監(jiān)督,這一點和企業(yè)內部監(jiān)督的部門大不相同。
因為行政事業(yè)單位與企業(yè)的主要業(yè)務范圍和受眾不同,所以他們的內部控制制度也大不相同,行政事業(yè)單位主要的重點在于他的“行政”和“服務”“非盈利”,而企業(yè)的側重點是在于“盈利”。所以企業(yè)更加注重改善監(jiān)督內部的管理與權力的分離,這樣可以更好地預防內部的腐敗、舞弊問題,可以更好地地監(jiān)督內部的活動,而企業(yè)的內部控制制度則是更加注重他的經濟效益,對于內部的控制沒有行政事業(yè)單位嚴格。
企業(yè)內部控制管理的范圍相比較于事業(yè)單位來說,涉及范圍更大,其管理不單單是僅限于對企業(yè)內部制度的規(guī)范,還有整個企業(yè)所涉及的全面完整的風險評估與防治,相對于行政事業(yè)單位就完善許多,也更加廣泛。行政事業(yè)單位由于業(yè)務性質的不同,因而內部控制的范圍具有局限性。并且,行政事業(yè)單位相較于企業(yè),其風險評估能力相對較低。