(遼寧潤(rùn)麟環(huán)境工程有限公司 遼寧 沈陽(yáng) 110179)
在現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)環(huán)境下,市場(chǎng)條件發(fā)生了巨大的變化,信息化飛速發(fā)展,新生業(yè)態(tài)不斷涌現(xiàn),市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)日益劇烈,機(jī)遇與挑戰(zhàn)并存,但機(jī)遇往往轉(zhuǎn)瞬即逝,以良好的資金管理應(yīng)對(duì)市場(chǎng)機(jī)遇的到來(lái)是現(xiàn)代企業(yè)管理的重要任務(wù)。如何順應(yīng)市場(chǎng)需求進(jìn)行資金管理并加速資金周轉(zhuǎn),提高資金利用率,無(wú)疑給企業(yè)經(jīng)營(yíng)者提出了一個(gè)值得深思的課題。
第一,資金管理是企業(yè)財(cái)務(wù)管理的核心內(nèi)容,財(cái)務(wù)管理就是對(duì)資金的管理。企業(yè)是以營(yíng)利為目的,企業(yè)只有把實(shí)現(xiàn)的利潤(rùn)變現(xiàn)之后才能真正使經(jīng)濟(jì)價(jià)值得以實(shí)現(xiàn)。
第二,企業(yè)經(jīng)營(yíng)的目標(biāo)是股東利潤(rùn)最大化,而股東利潤(rùn)最終要通過(guò)變現(xiàn)的方式得以實(shí)現(xiàn)。
第三,企業(yè)實(shí)現(xiàn)持續(xù)經(jīng)營(yíng),達(dá)成遠(yuǎn)期戰(zhàn)略的需要。企業(yè)要想實(shí)現(xiàn)持續(xù)經(jīng)營(yíng)必須滿足日常采購(gòu)及相關(guān)經(jīng)營(yíng)性支出的需要。所以,企業(yè)必須儲(chǔ)備安全庫(kù)存才能保證日常經(jīng)營(yíng)的需要,并且從日常經(jīng)營(yíng)實(shí)現(xiàn)利潤(rùn),進(jìn)而為實(shí)現(xiàn)企業(yè)長(zhǎng)期戰(zhàn)略奠定基礎(chǔ),沒(méi)有日常經(jīng)營(yíng)性資金的儲(chǔ)備作為支撐,企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)便無(wú)法開(kāi)展,經(jīng)營(yíng)利潤(rùn)實(shí)現(xiàn)不了,企業(yè)長(zhǎng)期戰(zhàn)略便無(wú)從談起。
第四,企業(yè)降低財(cái)務(wù)成本的需要。財(cái)務(wù)成本是企業(yè)為了籌集資金所付出的代價(jià),財(cái)務(wù)成本直接抵減了企業(yè)的經(jīng)營(yíng)利潤(rùn),為此,企業(yè)必須研究如何在保障生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)性支出及投資性支出的基礎(chǔ)上優(yōu)化財(cái)務(wù)結(jié)構(gòu)。那么如何降低生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)性支出、加速資金周轉(zhuǎn)、縮短投資回收期等都是圍繞資金管理問(wèn)題展開(kāi)的。
第五,規(guī)避財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的需要?,F(xiàn)代經(jīng)濟(jì)發(fā)展速度飛快,市場(chǎng)情況瞬息萬(wàn)變,企業(yè)興衰往往短時(shí)間內(nèi)就會(huì)發(fā)生轉(zhuǎn)折性變化,由此給企業(yè)帶來(lái)的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)也大大增加。如果供應(yīng)商的突然倒閉導(dǎo)致企業(yè)必須放棄賬期并提高價(jià)格采購(gòu)材料,必然導(dǎo)致企業(yè)的付現(xiàn)成本提前并增加;如果客戶的資金鏈突然斷裂而不能如期回款,必然導(dǎo)致企業(yè)資金回籠受阻,從而衍生出新的籌資需求進(jìn)而導(dǎo)致財(cái)務(wù)成本的增加。企業(yè)加強(qiáng)資金管理有利于規(guī)避市場(chǎng)風(fēng)險(xiǎn)帶來(lái)的損失,進(jìn)而保障企業(yè)能夠得以正常生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)。
主要表現(xiàn)為企業(yè)普遍把生產(chǎn)和銷售部門(mén)奉為企業(yè)價(jià)值創(chuàng)造的核心部門(mén),由此引發(fā)重業(yè)務(wù)輕財(cái)務(wù)的通病,進(jìn)而導(dǎo)致資金管理不到位。一是企業(yè)對(duì)生產(chǎn)需求無(wú)條件滿足,不顧資金情況,盲目投資生產(chǎn)設(shè)備或者增加工位人員;二是縱容銷售,業(yè)績(jī)考核只看訂單不看回款,最終導(dǎo)致企業(yè)的利潤(rùn)變?yōu)榇糍~。由于缺乏完善的資金管理制度及科學(xué)合理的內(nèi)控制度,從而導(dǎo)致籌資及投資決策失誤,資本結(jié)構(gòu)不合理,而面對(duì)瞬息萬(wàn)變的市場(chǎng)機(jī)遇往往又因?yàn)闆](méi)有足夠的資金儲(chǔ)備而錯(cuò)失良機(jī),企業(yè)資金使用缺乏長(zhǎng)期的戰(zhàn)略性導(dǎo)向。
現(xiàn)代企業(yè)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)激烈,融資需求加大,然而商業(yè)銀行出于安全性的考量導(dǎo)致授信門(mén)檻提高,特別是面對(duì)中小企業(yè),授信偏好更是導(dǎo)致中小企業(yè)能夠從商業(yè)銀行取得的資金扶持非常有限,而且周期太長(zhǎng),使企業(yè)面對(duì)銀行授信非常疲憊。企業(yè)面對(duì)商業(yè)銀行貸款不僅要付出直接的資金成本,而且還要付出潛在的高額時(shí)間成本。
目前企業(yè)財(cái)務(wù)人員普遍業(yè)務(wù)素質(zhì)參差不齊,財(cái)務(wù)吃老本的現(xiàn)象嚴(yán)重,不能常態(tài)性地進(jìn)行自我學(xué)習(xí)和提高,導(dǎo)致自身業(yè)務(wù)素質(zhì)跟不上時(shí)代進(jìn)步和企業(yè)發(fā)展。企業(yè)財(cái)務(wù)人員對(duì)資金管理還停留在事后總結(jié)的層面上,對(duì)資金管理缺乏系統(tǒng)性理論的指導(dǎo),無(wú)法做到前瞻性管理,對(duì)高層決策無(wú)法提供參考性建議,起不到自身應(yīng)有的作用。
企業(yè)要加強(qiáng)資金管理首先要完善規(guī)章制度,讓資金收支有章可循,使資金能夠在一個(gè)安全可控的制度框架內(nèi)合理有序地流轉(zhuǎn),做到收支可控及風(fēng)險(xiǎn)可控。規(guī)章制度主要包括資金支出條件、審批流程及審批權(quán)限的設(shè)定等。資金支出條件主要是指企業(yè)在執(zhí)行資金支出時(shí)的前置要件,包括是否有資金計(jì)劃,采購(gòu)合同及采購(gòu)單據(jù)是否齊全,付款賬期是否已經(jīng)屆滿等;審批流程設(shè)定是指參與審批的人員構(gòu)成及審批順序,審批流程設(shè)定要保證負(fù)責(zé)人進(jìn)入審批流程,充分征集相關(guān)崗位的意見(jiàn),暴露問(wèn)題,屏蔽不合理支出,規(guī)避資金浪費(fèi)風(fēng)險(xiǎn),保證支出的合理性及科學(xué)性,同時(shí)又應(yīng)盡量減少審批環(huán)節(jié),提高審批效率,杜絕互相推諉扯皮等事件的發(fā)生;審批權(quán)限的設(shè)定主要是解決不同層級(jí)人員所對(duì)應(yīng)的審批標(biāo)準(zhǔn)的問(wèn)題,即解決什么層級(jí)的人審批多大事的問(wèn)題,以此既能保證重大事項(xiàng)審批決策的科學(xué)謹(jǐn)慎,同時(shí)又能保證常態(tài)事項(xiàng)的快速?zèng)Q策,提高工作效率,給企業(yè)高層留出更多的精力去集中處理涉及重大決策的問(wèn)題,同時(shí)又能激發(fā)各層級(jí)的工作熱情,提高工作意識(shí),增加工作積極主動(dòng)性。規(guī)章制度的設(shè)定要充分考慮科學(xué)性及嚴(yán)密性,同時(shí)結(jié)合內(nèi)控建設(shè)的需要,把內(nèi)控建設(shè)與規(guī)章制度進(jìn)行融合推進(jìn)。內(nèi)控建設(shè)是企業(yè)通過(guò)設(shè)定各項(xiàng)規(guī)章制度,組織結(jié)構(gòu)及人員分工等以實(shí)現(xiàn)內(nèi)部有效協(xié)作并規(guī)避舞弊行為的一系列管理行為。內(nèi)控建設(shè)與規(guī)章制度相輔相成密不可分,內(nèi)控建設(shè)包括了規(guī)章制度的設(shè)定,而規(guī)章制度的設(shè)定也必然服務(wù)于內(nèi)控建設(shè),二者必須做到有機(jī)結(jié)合與完整統(tǒng)一。
企業(yè)的資金管理水平直接取決于財(cái)務(wù)人員的業(yè)務(wù)素質(zhì),所以只有提高財(cái)務(wù)人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)才能從根本上解決問(wèn)題。提高財(cái)務(wù)人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)主要包括三個(gè)方面。一是針對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)人員應(yīng)該設(shè)定錄用標(biāo)準(zhǔn),除了人員的品行素養(yǎng)外,還應(yīng)該包括學(xué)歷和職稱方面的設(shè)定,避免非專業(yè)人員的進(jìn)入,特別是非專業(yè)的家族成員掌控財(cái)務(wù)的情況應(yīng)該徹底規(guī)避掉,這個(gè)問(wèn)題是公司財(cái)務(wù)的大忌,要保證從業(yè)人員的專業(yè)性。二是從業(yè)人員入職后,還應(yīng)該有繼續(xù)教育機(jī)制,包括企業(yè)的專業(yè)培訓(xùn)及財(cái)務(wù)人員的自我學(xué)習(xí)兩個(gè)方面。首先企業(yè)應(yīng)該積極為財(cái)務(wù)人員創(chuàng)造職業(yè)培訓(xùn)機(jī)會(huì),包括各類培訓(xùn)機(jī)構(gòu)的專業(yè)培訓(xùn)及網(wǎng)校的系統(tǒng)培訓(xùn)等;其次財(cái)務(wù)人員的自我學(xué)習(xí)提高也應(yīng)該是常態(tài)的、主動(dòng)的,財(cái)務(wù)人員必須緊跟時(shí)代與企業(yè)的發(fā)展,那種靠經(jīng)驗(yàn)吃飯的時(shí)代早已經(jīng)成為歷史,財(cái)務(wù)人員必須針對(duì)《企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》及稅法等相關(guān)專業(yè)知識(shí)進(jìn)行常態(tài)更新。三是加強(qiáng)財(cái)務(wù)人員價(jià)值觀的引導(dǎo),調(diào)動(dòng)財(cái)務(wù)人員管理積極性,企業(yè)應(yīng)該通過(guò)各種激勵(lì)措施激發(fā)財(cái)務(wù)人員積極性,使財(cái)務(wù)人員能夠和企業(yè)利益站到一起,樹(shù)立管理意識(shí),對(duì)于財(cái)務(wù)管理特別是資金管理方面多多關(guān)注形勢(shì)變化與企業(yè)內(nèi)部實(shí)際需求,加強(qiáng)管理主動(dòng)性是提高資金管理水平的前提條件。
信息化建設(shè)在現(xiàn)代企業(yè)管理中起著舉足輕重的作用,信息化建設(shè)對(duì)提高企業(yè)管理水平,加強(qiáng)信息資源共享,提高市場(chǎng)反應(yīng)速度,提高決策科學(xué)性等起到了很大的作用。信息化建設(shè)把各方面的信息進(jìn)行整合,從而形成一個(gè)具有追溯性的信息平臺(tái),通過(guò)這個(gè)平臺(tái),企業(yè)可以對(duì)資金來(lái)源和使用以及使用周期進(jìn)行全方位的管理,財(cái)務(wù)部門(mén)應(yīng)該加強(qiáng)信息化建設(shè),充分利用信息平臺(tái),規(guī)范操作行為,達(dá)到為我所用的目的,信息化建設(shè)為財(cái)務(wù)部門(mén)的資金管理提供了一個(gè)完整充分、使用便捷的平臺(tái),財(cái)務(wù)部門(mén)必須積極作為,對(duì)數(shù)據(jù)充分利用,實(shí)時(shí)更新,才能對(duì)資金流轉(zhuǎn)進(jìn)行準(zhǔn)確反應(yīng),同時(shí)對(duì)資金的未來(lái)使用進(jìn)行合理預(yù)測(cè)規(guī)劃。
企業(yè)與供應(yīng)商、企業(yè)與客戶之間形成一套供應(yīng)鏈系統(tǒng),這個(gè)系統(tǒng)形成了企業(yè)從原材料采購(gòu)到加工制造直到產(chǎn)品銷售給客戶的一個(gè)完整的業(yè)務(wù)閉環(huán),反映了企業(yè)從資金支出到銷售回款的完整資金過(guò)程,資金管理的全過(guò)程無(wú)疑是圍繞供應(yīng)鏈展開(kāi)的。供應(yīng)鏈管理應(yīng)該包括三個(gè)方面。一是選擇優(yōu)質(zhì)的供應(yīng)商建立采購(gòu)關(guān)系,站在企業(yè)立場(chǎng),優(yōu)質(zhì)的供應(yīng)商應(yīng)該能夠提供質(zhì)高價(jià)優(yōu)的材料,能夠提供較長(zhǎng)的付款賬期,同時(shí)能夠嚴(yán)格保證到貨周期以保證生產(chǎn)的需要。企業(yè)在此基礎(chǔ)上應(yīng)該合理設(shè)定采購(gòu)訂單,保證安全庫(kù)存的情況下做到材料庫(kù)存最小化,減少資金墊付成本。二是生產(chǎn)過(guò)程的管理,企業(yè)應(yīng)該在保證產(chǎn)品品質(zhì)的前提下提高生產(chǎn)率,縮短生產(chǎn)周期,杜絕浪費(fèi),優(yōu)化產(chǎn)品成本結(jié)構(gòu),提高產(chǎn)品競(jìng)爭(zhēng)力。三是選擇優(yōu)質(zhì)的客戶建立銷售關(guān)系,優(yōu)質(zhì)的客戶應(yīng)該能夠按時(shí)回款,銷售訂單穩(wěn)定,企業(yè)應(yīng)針對(duì)客戶如何縮短回款周期積極制定相關(guān)激勵(lì)政策,加快資金周轉(zhuǎn),提高資金使用效率。
資金預(yù)算是企業(yè)進(jìn)行日常資金管理的工具,企業(yè)通過(guò)制定資金預(yù)算可以把未來(lái)的資金收支予以明確,對(duì)未來(lái)的資金狀況了然于胸,從而使資金的使用配置有了前瞻性和依據(jù),這對(duì)于企業(yè)規(guī)避財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),服務(wù)投資決策和籌資決策,確保戰(zhàn)略規(guī)劃起著重要作用。對(duì)此企業(yè)應(yīng)該把資金預(yù)算作為常態(tài)化管理工具。資金預(yù)算的執(zhí)行必須保證一定的剛性,預(yù)算外資金的使用必須制定嚴(yán)格的審批流程,并且把資金預(yù)算的執(zhí)行效果作為相關(guān)員工績(jī)效考核的依據(jù),引入獎(jiǎng)懲制度,從而保證資金預(yù)算的嚴(yán)肅性。當(dāng)然資金預(yù)算也應(yīng)保留必要的柔性,市場(chǎng)情況千變?nèi)f化,企業(yè)應(yīng)有一定的備用資金以備不時(shí)之需,但是這種柔性必須嚴(yán)格限定在可控且極小的范圍內(nèi)。否則一旦濫用柔性資金,那么資金預(yù)算就會(huì)流于形式,資金管理失去控制,隨之給企業(yè)帶來(lái)的將是無(wú)比沉重的資金壓力及財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。
綜上所述,企業(yè)應(yīng)順應(yīng)新經(jīng)濟(jì)形勢(shì)的發(fā)展需要,針對(duì)資金管理全面加大力度,確??沙掷m(xù)性經(jīng)營(yíng)及戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。