張金強(qiáng)
(廣州市花都區(qū)花山鎮(zhèn)衛(wèi)生院,廣東 廣州 510880)
財(cái)務(wù)管理是醫(yī)療機(jī)構(gòu)運(yùn)行過程中的重要管理內(nèi)容,雖然我國(guó)很多醫(yī)療機(jī)構(gòu)多為公益性質(zhì),但是,醫(yī)療機(jī)構(gòu)正常的運(yùn)行也需要有資金的保障,而財(cái)務(wù)管理活動(dòng)的進(jìn)行實(shí)現(xiàn)了對(duì)醫(yī)療機(jī)構(gòu)一切經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的有效管理,為各項(xiàng)工作的順利開展起到了重要的作用。但是,當(dāng)前,我國(guó)很多醫(yī)療機(jī)構(gòu)的財(cái)務(wù)管理制度不完善,缺乏內(nèi)部的審計(jì)監(jiān)督等,使得醫(yī)療機(jī)構(gòu)存在各種財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),因此,對(duì)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的預(yù)防成為各個(gè)醫(yī)療機(jī)構(gòu)的重點(diǎn)需解決的問題。
對(duì)醫(yī)療機(jī)構(gòu)的財(cái)務(wù)管理風(fēng)險(xiǎn)預(yù)防可以在一定程度上大大提高醫(yī)療機(jī)構(gòu)的財(cái)務(wù)決策水平,由于財(cái)務(wù)管理的實(shí)施可以對(duì)一切財(cái)務(wù)信息加以有效的管理,這就使得醫(yī)療機(jī)構(gòu)的財(cái)務(wù)管理人員可以從這些財(cái)務(wù)信息的分析中獲得有效的信息,為醫(yī)療機(jī)構(gòu)的戰(zhàn)略決策等提供重要的數(shù)據(jù)支撐,保障醫(yī)療機(jī)構(gòu)決策的科學(xué)化,使得醫(yī)療機(jī)構(gòu)可以維持正確的發(fā)展方向。醫(yī)療機(jī)構(gòu)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的預(yù)防在一定程度上可以避免醫(yī)療機(jī)構(gòu)內(nèi)部存在的各種貪污腐敗等現(xiàn)象,保持醫(yī)療機(jī)構(gòu)的長(zhǎng)期穩(wěn)定發(fā)展。
市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展使得各行各業(yè)面臨著激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境,以醫(yī)療衛(wèi)生行業(yè)的發(fā)展為例,各個(gè)醫(yī)療機(jī)構(gòu)之間的競(jìng)爭(zhēng)日益激烈,使得醫(yī)療機(jī)構(gòu)發(fā)展中面臨著更為復(fù)雜的內(nèi)外部環(huán)境,醫(yī)療機(jī)構(gòu)極易出現(xiàn)各種財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。因此,在這種情況下,各個(gè)醫(yī)療機(jī)構(gòu)需要結(jié)合自身的實(shí)際情況,逐步進(jìn)行財(cái)務(wù)管理風(fēng)險(xiǎn)的識(shí)別與預(yù)防,制定完善的風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)策略,避免各種不利因素對(duì)醫(yī)療機(jī)構(gòu)產(chǎn)生的經(jīng)濟(jì)損失。財(cái)務(wù)管理風(fēng)險(xiǎn)的預(yù)防與控制在一定程度上可以促進(jìn)醫(yī)療機(jī)構(gòu)財(cái)務(wù)管理的規(guī)范化,提高財(cái)務(wù)管理水平,避免醫(yī)療機(jī)構(gòu)運(yùn)行中出現(xiàn)的各種違法違規(guī)等行為,使得醫(yī)療機(jī)構(gòu)具備一定的風(fēng)險(xiǎn)意識(shí),能夠積極應(yīng)對(duì)各種復(fù)雜的發(fā)展環(huán)境。
在醫(yī)療機(jī)構(gòu)的財(cái)務(wù)管理過程中,要提高其財(cái)務(wù)管理的總體水平,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的有效預(yù)防與應(yīng)對(duì),醫(yī)療機(jī)構(gòu)必須要進(jìn)行財(cái)務(wù)崗位的科學(xué)劃分與設(shè)置,但是,醫(yī)療機(jī)構(gòu)財(cái)務(wù)崗位設(shè)置的不科學(xué)問題普遍存在,使得在醫(yī)療機(jī)構(gòu)的日常運(yùn)行過程中,財(cái)務(wù)管理人員沒有充分發(fā)揮其作用,財(cái)務(wù)崗位等沒有結(jié)合醫(yī)院結(jié)構(gòu)的變化等加以必要的調(diào)整,存在崗位設(shè)置不科學(xué)、職權(quán)劃分混亂等現(xiàn)象。這種財(cái)務(wù)崗位設(shè)置的不科學(xué)導(dǎo)致財(cái)務(wù)人員的風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)不足,在出現(xiàn)財(cái)務(wù)管理問題時(shí)存在互相推諉等現(xiàn)象。另外,在一些醫(yī)療機(jī)構(gòu),一些財(cái)務(wù)人員的專業(yè)素質(zhì)不足,對(duì)財(cái)務(wù)管理的基本流程不熟悉,導(dǎo)致其財(cái)務(wù)管理的效率低下,無(wú)法及時(shí)發(fā)現(xiàn)醫(yī)療機(jī)構(gòu)中存在的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。
醫(yī)療機(jī)構(gòu)財(cái)務(wù)管理還存在著內(nèi)控監(jiān)督管理制度不完善等問題,主要表現(xiàn)在以下方面:1、貨幣資金管理不完善,在醫(yī)療機(jī)構(gòu)的運(yùn)行中存在著小金庫(kù)等營(yíng)私舞弊等行為。主要是由于財(cái)務(wù)管理人員的專業(yè)素質(zhì)不足,在醫(yī)療機(jī)構(gòu)的運(yùn)行過程中沒有嚴(yán)格對(duì)各種籌資、投資等活動(dòng)加以規(guī)范化的管理,沒有嚴(yán)格按照國(guó)家有關(guān)的規(guī)定來(lái)實(shí)施各種財(cái)務(wù)管理活動(dòng),導(dǎo)致醫(yī)療機(jī)構(gòu)存在較大的經(jīng)濟(jì)損失。2、票據(jù)管理不足。醫(yī)療機(jī)構(gòu)在日常的運(yùn)行中會(huì)產(chǎn)生大量的數(shù)據(jù),但是由于一些財(cái)務(wù)管理人員的疏忽等,導(dǎo)致票據(jù)的完整性不足,甚至存在虛假發(fā)票等現(xiàn)象。3、印章管理存在疏漏。醫(yī)療機(jī)構(gòu)財(cái)務(wù)管理中存在著偽造印章、印章管理混亂等局面,導(dǎo)致在醫(yī)療機(jī)構(gòu)的運(yùn)行中存在各種管理問題。4、內(nèi)部審計(jì)不健全,導(dǎo)致醫(yī)療機(jī)構(gòu)在財(cái)務(wù)管理中對(duì)于各種經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的監(jiān)督與管理不全面,一些人員存在賬目造假等行為,有些人員為獲得利益,在醫(yī)療設(shè)備等的采購(gòu)中存在以次充好等行為,導(dǎo)致醫(yī)療機(jī)構(gòu)的資源配置不合理,無(wú)法發(fā)揮各種醫(yī)療資源的有效利用。
對(duì)醫(yī)療機(jī)構(gòu)的財(cái)務(wù)管理而言,其在管理過程中必須要做好會(huì)計(jì)核算,醫(yī)療機(jī)構(gòu)的會(huì)計(jì)核算內(nèi)容較多,涉及了預(yù)算、凈資產(chǎn)、賬務(wù)處理、報(bào)表編制與分析、會(huì)計(jì)方案管理等內(nèi)容。但是,在這些方面,醫(yī)療機(jī)構(gòu)的財(cái)務(wù)管理存在各種問題:預(yù)算過程中,沒有嚴(yán)格根據(jù)國(guó)家相關(guān)的政策來(lái)加以制定、脫離醫(yī)療機(jī)構(gòu)的實(shí)際情況等,使得其預(yù)算難以實(shí)施,存在預(yù)算不足、超出預(yù)算等現(xiàn)象。在相關(guān)報(bào)表的編制過程中,沒有及時(shí)對(duì)報(bào)表加以上報(bào)相關(guān)部門審核,導(dǎo)致財(cái)務(wù)的財(cái)務(wù)管理效率低下,而會(huì)計(jì)檔案的保管不及時(shí),檔案資料的缺失等更是普遍性的問題,總之,這些問題都導(dǎo)致醫(yī)療機(jī)構(gòu)面臨著較大的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。
醫(yī)療機(jī)構(gòu)財(cái)務(wù)管理風(fēng)險(xiǎn)的預(yù)防需要從內(nèi)外部審計(jì)著手,醫(yī)療機(jī)構(gòu)需要從自身的實(shí)際出發(fā),建立完善的內(nèi)部控制監(jiān)督與管理制度,實(shí)現(xiàn)內(nèi)部審計(jì)與外部審計(jì)的結(jié)合,使得在醫(yī)療機(jī)構(gòu)的運(yùn)行過程中實(shí)現(xiàn)完善的監(jiān)督管理閉環(huán)控制系統(tǒng)。比如,醫(yī)療機(jī)構(gòu)要逐步建立內(nèi)部監(jiān)督,使得在運(yùn)行過程中內(nèi)部監(jiān)督機(jī)構(gòu)可以對(duì)各種財(cái)務(wù)活動(dòng)加以必要的監(jiān)督,整合醫(yī)療機(jī)構(gòu)的財(cái)務(wù)信息。而內(nèi)部監(jiān)督的存在離不開外部審計(jì)的支持,只有將內(nèi)部審計(jì)與外部審計(jì)相結(jié)合,才能發(fā)揮良好的監(jiān)督管理作用,實(shí)現(xiàn)對(duì)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的有效預(yù)防與應(yīng)對(duì),避免醫(yī)療機(jī)構(gòu)的各種經(jīng)濟(jì)損失,維持醫(yī)療機(jī)構(gòu)的正常運(yùn)行。在內(nèi)外部審計(jì)過程中,醫(yī)療機(jī)構(gòu)必須要以相關(guān)的政策、制度等為前提,保證內(nèi)部審計(jì)與外部審計(jì)實(shí)施的效果,提高審計(jì)的規(guī)范性與標(biāo)準(zhǔn)化,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理活動(dòng)的有效管理與監(jiān)督。
醫(yī)療機(jī)構(gòu)的財(cái)務(wù)管理中,所涉及的會(huì)計(jì)核算等內(nèi)容較多,這就要求醫(yī)療機(jī)構(gòu)的日常管理中,相關(guān)財(cái)務(wù)管理人員需要加強(qiáng)對(duì)風(fēng)險(xiǎn)基金、財(cái)務(wù)預(yù)算等會(huì)計(jì)核算的有效管理,保證管理的規(guī)范化。風(fēng)險(xiǎn)基金的會(huì)計(jì)核算中,必須從醫(yī)療收入中進(jìn)行必要的專用基金計(jì)入提取,這種處理方式使得在醫(yī)療機(jī)構(gòu)在后期發(fā)生財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)以后,這部分資金可以實(shí)現(xiàn)應(yīng)急處理。壞賬準(zhǔn)備與固定資產(chǎn)的減值準(zhǔn)備也是財(cái)務(wù)管理中需要重視的問題,由于這些方面直接反映著醫(yī)療機(jī)構(gòu)的經(jīng)營(yíng)情況,因此,這些方面的規(guī)范化管理可以在一定程度上為醫(yī)療機(jī)構(gòu)的發(fā)展提供重要的決策支持。會(huì)計(jì)預(yù)算編制是財(cái)務(wù)管理的重點(diǎn),編制過程中必須要保持規(guī)范性,使得醫(yī)療機(jī)構(gòu)能夠?qū)崿F(xiàn)收支平衡,達(dá)到財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的有效預(yù)防。
當(dāng)前,隨著技術(shù)的進(jìn)步,在財(cái)務(wù)管理中逐步引發(fā)了先進(jìn)的信息技術(shù),有些醫(yī)療機(jī)構(gòu)逐步加強(qiáng)了財(cái)務(wù)管理的信息化建設(shè),這種信息化管理模式有效改變了傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理的模式,使得醫(yī)療機(jī)構(gòu)的財(cái)務(wù)管理效率大大提高。另外,信息化管理作為綜合管理平臺(tái),可以在醫(yī)療機(jī)構(gòu)的運(yùn)行中對(duì)產(chǎn)生的各種財(cái)務(wù)信息加以整合,使得各個(gè)部門可以形成統(tǒng)一的整體,在一定程度上,財(cái)務(wù)信息化管理機(jī)制的建立可以使得保證醫(yī)療機(jī)構(gòu)財(cái)務(wù)信息的安全性與完整性,通過財(cái)務(wù)信息的數(shù)字化管理,在該系統(tǒng)內(nèi)實(shí)現(xiàn)了各種財(cái)務(wù)信息的共享,使得各個(gè)財(cái)務(wù)管理人員可以在管理的過程中直接調(diào)用系統(tǒng)內(nèi)的各類財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)與信息,避免了信息孤島的出現(xiàn),實(shí)現(xiàn)了醫(yī)療機(jī)構(gòu)各級(jí)部門的有效銜接,使得財(cái)務(wù)管理更為透明與規(guī)范,降低了財(cái)務(wù)管理風(fēng)險(xiǎn)系數(shù)。
醫(yī)療機(jī)構(gòu)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的預(yù)防還需要從風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估機(jī)制的建立方面著手,風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估機(jī)制可以使得各個(gè)醫(yī)療機(jī)構(gòu)在財(cái)務(wù)管理的過程中,及時(shí)對(duì)各種財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息等加以把控與管理,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的綜合評(píng)估。醫(yī)療機(jī)構(gòu)在財(cái)務(wù)部門需要在日常的管理過程中逐步引導(dǎo)相關(guān)人員具備一定的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)意識(shí),使得醫(yī)療機(jī)構(gòu)所有人員都具備基本的風(fēng)險(xiǎn)意識(shí),能夠在醫(yī)療機(jī)構(gòu)的運(yùn)行過程中意識(shí)到風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估機(jī)制對(duì)醫(yī)療機(jī)構(gòu)發(fā)展的重要作用。比如,在醫(yī)療設(shè)備等物資的采購(gòu)等環(huán)節(jié),要建立風(fēng)險(xiǎn)控制點(diǎn),使得財(cái)務(wù)管理人員在采購(gòu)過程中能夠?qū)︼L(fēng)險(xiǎn)加以識(shí)別與分析,減少財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)問題的出現(xiàn)。
醫(yī)療機(jī)構(gòu)的財(cái)務(wù)管理過程中,必須要實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理的標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化,使得醫(yī)療機(jī)構(gòu)在發(fā)展的過程中能夠積極應(yīng)對(duì)各種財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),減少醫(yī)療機(jī)構(gòu)風(fēng)險(xiǎn)問題的出現(xiàn),維持醫(yī)療機(jī)構(gòu)正常的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)。醫(yī)療機(jī)構(gòu)需要建立完善的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)預(yù)防機(jī)制,使得在運(yùn)行中可以嚴(yán)格進(jìn)行財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的預(yù)防,保持醫(yī)療機(jī)構(gòu)的正常運(yùn)行。