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        會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)對(duì)企業(yè)內(nèi)部控制體系建設(shè)的影響

        2019-12-19 22:00:42廣東珠三角電力工程技術(shù)有限公司
        財(cái)會(huì)學(xué)習(xí) 2019年10期
        關(guān)鍵詞:電力工程會(huì)計(jì)核算機(jī)制

        廣東珠三角電力工程技術(shù)有限公司

        會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)在企業(yè)內(nèi)部控制體系建設(shè)過程中產(chǎn)生的影響極大,不僅能夠優(yōu)化內(nèi)部會(huì)計(jì)工作質(zhì)量,同樣也促進(jìn)了財(cái)務(wù)管理的信息化發(fā)展。由此可見,深入研究并分析會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)對(duì)企業(yè)內(nèi)部控制體系建設(shè)的影響具有一定的現(xiàn)實(shí)意義。

        一、會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)概述

        會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)基于會(huì)計(jì)信息化形成并發(fā)展,在企業(yè)組織管理中是不可或缺的組成部分,實(shí)現(xiàn)了會(huì)計(jì)核算理論和信息技術(shù)的有效融合。而會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)則以會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)為基礎(chǔ)發(fā)展并得到了普及應(yīng)用[1]。較之于會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng),會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的差異十分明顯。對(duì)于會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)而言,其注重會(huì)計(jì)核算工具創(chuàng)新,也就是實(shí)現(xiàn)傳統(tǒng)記賬方式的轉(zhuǎn)型,采用電子計(jì)算機(jī)記錄并加以核算?;诳萍妓降奶嵘又块T的大力支持,一定程度上推動(dòng)了會(huì)計(jì)電算化的普及應(yīng)用。

        會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)最突出的特點(diǎn)就是傳輸并共享數(shù)據(jù)信息,將電子信息系統(tǒng)作為重要載體,確保會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)信息流動(dòng)更加精準(zhǔn),促進(jìn)會(huì)計(jì)電算化數(shù)據(jù)信息化發(fā)展。通過對(duì)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的合理運(yùn)用,能夠?qū)ΜF(xiàn)代企業(yè)的經(jīng)營狀況和財(cái)務(wù)情況真實(shí)地反映出來并加以處理,使得企業(yè)的管理與決策始終具備參考依據(jù)。與此同時(shí),還能夠全面共享會(huì)計(jì)資源,確保不同信息鏈接部門中的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)流轉(zhuǎn)更具動(dòng)態(tài)化特征,對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)予以共享,有效解決各個(gè)部門各自為政的問題,也使得數(shù)據(jù)不流動(dòng)所引發(fā)的勞動(dòng)力浪費(fèi)問題得到緩解。在會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的作用下,對(duì)會(huì)計(jì)信息加以處理,有效結(jié)合動(dòng)態(tài)核算和靜態(tài)核算,進(jìn)一步校驗(yàn)并對(duì)比數(shù)據(jù),為財(cái)務(wù)分析和經(jīng)營預(yù)測(cè)提供保障,將企業(yè)財(cái)務(wù)管理作用充分發(fā)揮出來。除此之外,系統(tǒng)的御用也可以對(duì)財(cái)務(wù)信息進(jìn)行顯示,對(duì)會(huì)計(jì)信息進(jìn)行綜合展示與披露。

        二、會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)應(yīng)用于企業(yè)內(nèi)部控制體系建設(shè)中的問題闡釋

        (一)內(nèi)部控制信息風(fēng)險(xiǎn)系數(shù)提升

        基于信息化時(shí)代背景下,會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)對(duì)傳統(tǒng)會(huì)計(jì)核算系統(tǒng)進(jìn)行了取代,逐漸發(fā)展成企業(yè)會(huì)計(jì)處理的首選路徑。伴隨會(huì)計(jì)處理方式的改變,同樣影響著內(nèi)部控制實(shí)踐模式[2]。長期以來,傳統(tǒng)會(huì)計(jì)核算模式下如果出現(xiàn)紙質(zhì)憑證造價(jià)可以找到蛛絲馬跡,在多次對(duì)比的基礎(chǔ)上辨別真?zhèn)?,而且證據(jù)能夠保留。但是,對(duì)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)加以運(yùn)用后,會(huì)計(jì)信息的修改與操作完全依靠軟件操作,所以信息篡改很難留下痕跡,為不法分子提供了犯罪契機(jī)。除此之外,會(huì)計(jì)信息化實(shí)現(xiàn)以來,企業(yè)內(nèi)部與外部環(huán)境也明顯改變,引發(fā)了諸多新的風(fēng)險(xiǎn)。

        (二)協(xié)調(diào)管理思想缺失

        在現(xiàn)代企業(yè)內(nèi)部控制機(jī)制建設(shè)的過程中,控制環(huán)境、信息溝通、風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估、信息監(jiān)控以及活動(dòng)控制等都始終貫穿于企業(yè)管理過程中,成為不可或缺的要素。在推廣應(yīng)用會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的基礎(chǔ)上,為財(cái)務(wù)管理思想與內(nèi)部控制思想的形成提供了前提條件。尤其是在會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)執(zhí)行過程中,企業(yè)內(nèi)部控制體系在協(xié)調(diào)管理經(jīng)營業(yè)務(wù)與經(jīng)營管理工作人員的同時(shí),也必須要全面提升會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)與操作人員自身專業(yè)能力。但是,大部分企業(yè)的管理思想落后,無法深入理解會(huì)計(jì)信息化的重要性,錯(cuò)誤地認(rèn)為是會(huì)計(jì)電算化,所以很難實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)流程的整合,直接影響會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)決策的科學(xué)性。

        (三)授權(quán)控制隱患諸多

        現(xiàn)代企業(yè)對(duì)傳統(tǒng)會(huì)計(jì)核算系統(tǒng)進(jìn)行運(yùn)用的過程中,內(nèi)部控制機(jī)制以分離制、職責(zé)分工制為重要基礎(chǔ)[3]。但是,會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)應(yīng)用以后,絕大多數(shù)企業(yè)的信息化管理思想缺失,所以規(guī)劃分析系統(tǒng)性不強(qiáng),沒有以權(quán)責(zé)體系為重要基礎(chǔ)設(shè)置崗位,所以很難滿足內(nèi)部控制機(jī)制預(yù)期發(fā)展目標(biāo)?;跁?huì)計(jì)信息系統(tǒng)的環(huán)境下,大部分企業(yè)內(nèi)部的會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)都交由系統(tǒng)負(fù)責(zé)自動(dòng)化處理,且內(nèi)部控制也同樣由程序開展很容易在具體操作中出現(xiàn)在沒有批準(zhǔn)情況下篡改會(huì)計(jì)程序與數(shù)據(jù)的問題,進(jìn)而誘發(fā)嚴(yán)重的授權(quán)控制隱患。

        三、優(yōu)化企業(yè)內(nèi)部控制體系建設(shè)中應(yīng)用會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的有效路徑

        廣東珠三角電力工程技術(shù)有限公司的主營業(yè)務(wù)是電力檢修,在其長期發(fā)展的過程中,正確認(rèn)知網(wǎng)絡(luò)信息化時(shí)代的特征,在內(nèi)部控制體系建設(shè)中引入會(huì)計(jì)信息系統(tǒng),結(jié)合當(dāng)前會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)應(yīng)用于企業(yè)內(nèi)部控制體系建設(shè)中的問題與自身發(fā)展?fàn)顩r,采取必要的措施,以期能夠促進(jìn)自身的全面可持續(xù)發(fā)展。

        (一)建立健全員工培訓(xùn)機(jī)制

        現(xiàn)代企業(yè)會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)與內(nèi)部控制機(jī)制的執(zhí)行主要以員工為主體,所以,要想不斷健全內(nèi)部控制機(jī)制,最關(guān)鍵的就是要不斷提升工作人員素質(zhì)水平,尤其是財(cái)務(wù)工作人員專業(yè)素質(zhì)能力。為此,廣東珠三角電力工程技術(shù)有限公司在培訓(xùn)員工方面,對(duì)其責(zé)任感與集體榮譽(yù)感進(jìn)行重點(diǎn)培養(yǎng),有效形成誠信理念,提升員工職業(yè)道德能力?;跁?huì)計(jì)信息化系統(tǒng)背景下,企業(yè)面臨的風(fēng)險(xiǎn)系數(shù)增加,隨著科技水平的發(fā)展,市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)愈加激烈,所以也必須要強(qiáng)調(diào)道德規(guī)范建設(shè)與員工行為準(zhǔn)則建設(shè),為自身可持續(xù)發(fā)展提供必要的人才保障[4]。

        (二)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估機(jī)制的改進(jìn)

        在推廣應(yīng)用會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的過程中,現(xiàn)代企業(yè)需逐漸住那邊成開放式經(jīng)營體系,所以業(yè)務(wù)流程與操作過程也不同于既有模式。而且,會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)應(yīng)用已經(jīng)成為市場(chǎng)未來發(fā)展的主導(dǎo)方向。為此,廣東珠三角電力工程技術(shù)有限公司在內(nèi)部控制體系建設(shè)的過程中,也必須要在短時(shí)間內(nèi)適應(yīng)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)處理流程,有效規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)與壓力。特別是在會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)轉(zhuǎn)型發(fā)展階段,必須要強(qiáng)調(diào)風(fēng)險(xiǎn)控制作用,不斷增強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別與評(píng)估能力,積極創(chuàng)建風(fēng)險(xiǎn)控制部門,為識(shí)別和控制風(fēng)險(xiǎn)奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

        (三)崗位建設(shè)機(jī)制的貫徹與落實(shí)

        在現(xiàn)代企業(yè)內(nèi)部控制工作開展的過程中,崗位建設(shè)的重要性也逐漸突顯出來。特別是會(huì)計(jì)信息化的發(fā)展,使得不同崗位信息交流與協(xié)調(diào)配合更加便捷,但同樣也影響了傳統(tǒng)崗位設(shè)置的效率,而且審批流程缺乏明確性,難以落實(shí)具體責(zé)任[5]。在這種情況下,廣東珠三角電力工程技術(shù)有限公司在內(nèi)部控制體系建設(shè)中,始終強(qiáng)調(diào)崗位建設(shè)作用,踐行崗位分離與責(zé)任追究制度,盡量規(guī)避會(huì)計(jì)信息處理面對(duì)的風(fēng)險(xiǎn)。在會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)運(yùn)行的過程中,授權(quán)、審批都不同于傳統(tǒng)會(huì)計(jì)核算系統(tǒng),所以企業(yè)必須要確保結(jié)果真實(shí)且有效,對(duì)既有身份識(shí)別技術(shù)加以利用,確保內(nèi)部控制體系不斷強(qiáng)化,有效細(xì)落實(shí)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)訪問控制工作,使其在戰(zhàn)略決策方面獲得強(qiáng)大的支撐,促進(jìn)生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)的順利開展。

        四、結(jié)束語

        綜上所述,現(xiàn)代企業(yè)內(nèi)部控制是在市場(chǎng)條件下對(duì)于內(nèi)部牽制的一種完善,借助信息系統(tǒng)與現(xiàn)代化科學(xué)技術(shù),有效核算各項(xiàng)數(shù)據(jù)信息,確保內(nèi)部控制更順利。近年來,伴隨科技水平的提升,會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)形成并被廣泛應(yīng)用于多個(gè)領(lǐng)域。現(xiàn)代企業(yè)為更好地建設(shè)內(nèi)部控制機(jī)制,將會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)引入其中具有一定的可行性。但需要注意的是,正確認(rèn)知會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)應(yīng)用于企業(yè)內(nèi)部控制體系建設(shè)中的問題,要結(jié)合自身發(fā)展情況,科學(xué)合理地采取措施,才能夠在發(fā)揮會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)作用與價(jià)值的同時(shí),全面建設(shè)企業(yè)內(nèi)部控制機(jī)制。

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