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高質量的會計信息既能夠準確的反映出企業(yè)的經營狀況,通過分析會計信息能夠為企業(yè)管理層決策提供重要的數據支撐,提高會計信息質量應該是每一個企業(yè)管理層應該注重的事項。會計核算作為企業(yè)管理重要的內容之一,提高會計信息質量是每一個企業(yè)管理變革應該首要考慮的內容。
會計信息能夠充分的反映出企業(yè)目前的經營狀況、資金狀況、資金流向、內部運行能力等,也就是說會計信息在企業(yè)的管理中占據重要的地位。一個企業(yè)的會計信息質量的高低決定這企業(yè)經營狀況優(yōu)劣,企業(yè)管理層在決策時需參考財務報表呈現出的數據進行決策。因此,高質量的會計信息可以幫助企業(yè)更好地配置資源,對資金使用有更好的規(guī)劃。另外,通過分析會計信息能夠找出企業(yè)目前業(yè)務流程中的缺陷,經營成果。管理層根據財務報表做出調整,根據會計信息做出企業(yè)未來的發(fā)展規(guī)劃,這種經營決策既符合企業(yè)實際,又能夠最大程度上降低企業(yè)的風險。
目前很多企業(yè)的從事會計核算的工作人員整體素質不高,在工作中經常出現失誤,基礎會計工作不符合規(guī)范,直接導致了基礎會計信息失真。很多企業(yè)對企業(yè)的財務管理不夠重視,沒有形成有效的內控制度,導致了會計人員的會計信息準確性的意識薄弱。企業(yè)無法給會計人員提供良好的工作環(huán)境,同時在會計憑證管理方面沒有形成制度化。會計人員對憑證有的入賬、有的沒有入賬、入錯賬、不記賬等情況經常性的發(fā)生。有的會計分錄雖然有憑證,但是由于記錄的內容不夠精準,導致了會計信息的失真,無法真實的反映出企業(yè)經營狀況,企業(yè)運營成本也無法準確核算,給企業(yè)發(fā)展帶了很大負面影響。
很多企業(yè)目前在財務管理方面依然采用傳統(tǒng)的手工做賬,信息化程度較低。由于會計信息形成是一個比較復雜的過程,由于會計的基礎工作不到位,導致了會計數據提取不完整,那么在進行會計數據計量以及分析時便會出現賬實不符的情況,直接影響到了財務報表的質量。一旦財務提供了存在錯誤的財務報表給管理層決策,那么管理層的決策將會出現失誤,嚴重時會給企業(yè)帶來重大的損失。
現行階段,很多企業(yè)的管理層認為會計核算工作是一份內容非常簡單的工作,為了降低企業(yè)的人力資源成本,人員招聘環(huán)節(jié)便會選擇資歷較淺的人員,對會計人員選拔沒有嚴格的要求。另外,很多企業(yè)的財務部門由于企業(yè)領導具備一定的親緣或者是地緣關系的人員擔任,這樣直接導致了企業(yè)的會計整體素質不高。很多會計的知識層面較單一,對于其他領域(例如經濟、金融、資本運作)知識沒有涉獵。企業(yè)的會計人員素質較低,會影響到會計核算工作,給企業(yè)發(fā)展帶來不利。
現階段我國絕大多數的中小企業(yè)內部缺乏完善的內部控制制度,很多企業(yè)甚至是內部控制制度缺失,對財務部門缺乏監(jiān)督,對會計人員缺乏考核。會計和財務人員沒有形成有效的監(jiān)督和績效考核,會計人員的工作不認真,非常容易出現財務舞弊的現象。一方面給企業(yè)的帶來了極大風險,另一方面對提高了企業(yè)運營成本。企業(yè)的內控制度形同虛設,在資產管理以及負債管理等相對欠缺,這些都會降低企業(yè)的會計信息質量。
很多企業(yè)從成立之初,在經過了5年以上的發(fā)展,財務管理制度依然沒有進行變革,還是采用的老舊管理模式,這種管理模式已經無法適應現代企業(yè)的管理理念。在實際工作中,財務信息化程度較低,制度管理不規(guī)范,親緣或者地緣關系復雜等都給會計人員工作帶來了很多的難度。還有的企業(yè)為了減低成本,經常是一人多職,最常見的就是企業(yè)的出納員和會計是同一個人,這種管理模式將會企業(yè)帶來很大的風險。
隨著現代企業(yè)管理理念的不斷更新,企業(yè)會計機制也在不斷的變革,建立合理的、健全的、具備激勵性質的會計核算制度是每一個企業(yè)應該重點考慮的內容。很多企業(yè)在制定財務核算的方法完全是照搬行業(yè)標準,沒有根據企業(yè)的實際情況以及企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展來設定,導致了會計核算制度不夠科學合理,由于很多內容滅有進行明確的規(guī)定,導致了會計人員有空可鉆,但是有沒有相關的制度對其進行考核。因此,企業(yè)要想提規(guī)范會計核算制度,提高會計信息質量,首先是要對原有的財務管理制度進行變革,制定出全面、具備一定激勵性質的制度,將會計核算人員的工作質量與工資績效掛鉤,提高工作人員的重視程度,提高工作人員的積極性。
隨著科技的發(fā)展,財務信息化管理,建設財務共享服務中心成為了企業(yè)財務管理變革的一項重要內容。企業(yè)要想提高會計信息質量,必須要對傳統(tǒng)的會計核算方式進行變革,走信息化管理制度。建立財務管理ERP系統(tǒng),所有會計分錄以及憑證都在系統(tǒng)中錄入,另外財務ERP要與業(yè)務ERP之間的數據相同,搭建財務數據共享服務中心,解決信息孤島的問題,最大程度上降低數據的誤差。另外,財務通過系統(tǒng)記賬,在進行數據提取是不會發(fā)生疏漏的情況,可以將所有的數據采集到,對編制真實的財務報表有著重要的作用。
要想規(guī)范會計核算,提高會計信息質量,必須要建立健全規(guī)范的財務管理制度。首先要對財務部門的各個崗位進行定崗定責,專人專崗,避免出現一人多崗的現象。其次,要明確各個崗位的崗位職責,并制度響應的績效考核標準,使得每一為工作人員都能夠對自己的崗位負起責任。其次,對會計檔案、原始憑證的管理進行規(guī)范,保證會計檔案真實有效。建立健全科學合理的財務管理制度,對提高工作質量保證財務工作能夠高質量的進行有重要的影響,同時還能夠保證會計信息質量。
對于千戶集團性質的大型企業(yè)的會計核算體制,如果會計核算制度不統(tǒng)一,增加了核算壓力,也降低了會計信息質量。因此,要想提提高會計信息質量,必須要建立相應的責任中心,集團所有的分子公司實行統(tǒng)一的會計核算制度以及會計科目。另外,要實行集中化管理,建立財務中心,對分子公司實行統(tǒng)一管理。這樣不僅能夠對分子公司起到有效的監(jiān)督作用,還能減輕集團核算的工作壓力。根據國家統(tǒng)一的會計準則,在集團內部設立統(tǒng)一的會計科目,明確會計科目的級別,下級分子公司不得對會計科目進行更改,以促進集團的數據能夠實現統(tǒng)一匯總,不遺漏任何數據。
首先,是要提高會計人員的職業(yè)判斷能力,對工作中出現的誤差能夠準確的識別,及時進行修正,保證會計信息質量。會計人員要提高會計信息質量意識,只有會計人員重視信息質量問題,才能夠在工作中減少出現失誤的情況。另外,在新時代下,會計人員應該加快轉型,豐富自己的知識結構,跟上時代發(fā)展的步伐,不斷的吸收先進的管理理念。