中國(guó)石油湖北襄陽(yáng)銷(xiāo)售分公司

一、大數(shù)據(jù)時(shí)代對(duì)財(cái)務(wù)管理的新要求

(一)對(duì)財(cái)務(wù)管理觀念的新要求

大數(shù)據(jù)時(shí)代，要求我們每一個(gè)會(huì)計(jì)人員都要有充分的思想準(zhǔn)備，從思想觀念上要由傳統(tǒng)思維轉(zhuǎn)變?yōu)榇髷?shù)據(jù)思維，從數(shù)據(jù)分析上要由傳統(tǒng)分析變?yōu)榇髷?shù)據(jù)分析，從結(jié)果上要由從數(shù)據(jù)反映到輔助經(jīng)營(yíng)決策，并在實(shí)際工作中有所轉(zhuǎn)變、有所突破，全面提高自我素質(zhì)，用大數(shù)據(jù)時(shí)代會(huì)計(jì)的要求來(lái)適應(yīng)現(xiàn)代信息技術(shù)的發(fā)展的需要。

(二)對(duì)財(cái)務(wù)管理職能的新要求

傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)參謀職能較為薄弱，但隨著大數(shù)據(jù)時(shí)代的到來(lái)，財(cái)務(wù)的參謀決策職能不但得到較大提升，還進(jìn)一步擴(kuò)展到引領(lǐng)企業(yè)管理水平和信息化水平的高度，海量的、多部門(mén)交叉的數(shù)據(jù)對(duì)建立綜合性數(shù)據(jù)分析模型提出了更高需求，財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化成為未來(lái)財(cái)務(wù)管理發(fā)展的必然趨勢(shì)。

(三)對(duì)財(cái)務(wù)管理人員的新要求

大數(shù)據(jù)時(shí)代要求財(cái)務(wù)工作人員不僅要確認(rèn)、計(jì)量、記錄、報(bào)告真實(shí)可靠的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，還應(yīng)具備相應(yīng)的業(yè)務(wù)知識(shí)和敏銳的觸覺(jué)，工作對(duì)象向經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)、產(chǎn)業(yè)鏈乃至外部環(huán)境延伸，積極推動(dòng)經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)數(shù)據(jù)化，及時(shí)、充分地獲取與內(nèi)部管理決策相關(guān)的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)信息。

二、大數(shù)據(jù)時(shí)代財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型過(guò)程中存在的困難

目前階段，基層石油企業(yè)會(huì)計(jì)人員在轉(zhuǎn)變理念、參謀決策和提升素質(zhì)方面還存在一些問(wèn)題，需在工作實(shí)踐中加以解決。

(一)日常事務(wù)繁重，影響創(chuàng)新動(dòng)力

工作還基本停留在財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的軌道上，以財(cái)務(wù)工作為主，主要精力和主要工作還放在財(cái)務(wù)上，投入到?jīng)Q策管理上的精力、時(shí)間、人力、物力非常有限，一定程度上影響了會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)工作轉(zhuǎn)型的推進(jìn)。筆者所在基層單位實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)集中共享后，基層石油企業(yè)會(huì)計(jì)人員不再編制會(huì)計(jì)憑證、不再對(duì)外支付資金，從一定程度上提高了會(huì)計(jì)工作效率，但部門(mén)人員定編同時(shí)也在減少。每月油站有近千張支票進(jìn)賬，需要查詢、審核；每月有近千條預(yù)算數(shù)據(jù)，需收集、匯總、錄入；每月有幾百份費(fèi)用原始憑證需要收集、審核；每月有近千份增值稅專用發(fā)票需要審核、開(kāi)具；每月有幾千份原始憑證需要整理、裝訂等等。同時(shí)財(cái)務(wù)部門(mén)還要面對(duì)各類(lèi)內(nèi)外部檢查、審計(jì)、巡視，大量的操作型事務(wù)一定程度上影響著基層石油企業(yè)會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)工作轉(zhuǎn)型的推進(jìn)。

(二)分析能力不高，不利于工作轉(zhuǎn)型推進(jìn)

現(xiàn)階段受基層會(huì)計(jì)人員自身專業(yè)水平有限、學(xué)習(xí)能力不夠、分析手段不足、數(shù)據(jù)取得困難等因素，還無(wú)法勝任大數(shù)據(jù)時(shí)代對(duì)大量非結(jié)構(gòu)化的數(shù)據(jù)的分析、整理工作，更不要說(shuō)挖掘數(shù)據(jù)信息、探尋數(shù)據(jù)信息中所蘊(yùn)含的商業(yè)價(jià)值，進(jìn)而準(zhǔn)確的輔助指導(dǎo)決策等功能。

(三)業(yè)務(wù)條塊分割，財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)還未能有機(jī)融合

目前基層石油企業(yè)財(cái)務(wù)工作處于轉(zhuǎn)型初期，傳統(tǒng)的業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)部門(mén)仍分開(kāi)設(shè)置，財(cái)務(wù)分析的越多，找到的問(wèn)題越多，對(duì)于業(yè)務(wù)部門(mén)意味著工作越?jīng)]有干好，會(huì)抱有一定的抵觸心理。業(yè)務(wù)部門(mén)對(duì)財(cái)務(wù)部門(mén)的抱怨與日俱增，而財(cái)務(wù)部門(mén)在抱怨業(yè)務(wù)部門(mén)不理解，不得不更多的向企業(yè)管理者索取支持。

三、財(cái)務(wù)人員破解困難進(jìn)行轉(zhuǎn)型升級(jí)的途徑

財(cái)務(wù)共享后，雖存在諸多困難，但只要基層企業(yè)財(cái)務(wù)人員緊緊圍繞上級(jí)公司提出的要求，解放思想，主動(dòng)適應(yīng)形勢(shì)變化，立足崗位創(chuàng)新，大膽探索，運(yùn)用財(cái)務(wù)的價(jià)值數(shù)據(jù)，解決業(yè)務(wù)實(shí)際運(yùn)行過(guò)程的難題，仍能在財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型中做出自己的貢獻(xiàn)。

(一)強(qiáng)化數(shù)據(jù)分析，滿足轉(zhuǎn)型升級(jí)需求

財(cái)務(wù)共享、機(jī)器人取代的只是重復(fù)的工作，基層石油企業(yè)會(huì)計(jì)人員只要能深入到實(shí)際的業(yè)務(wù)中，是很難被取代的。財(cái)務(wù)人員要有危機(jī)感和緊迫感，把學(xué)習(xí)當(dāng)作一種工作的追求，持續(xù)學(xué)習(xí)新技術(shù)、新方法、并結(jié)合自身企業(yè)的實(shí)際情況加以合理運(yùn)用，積極向管理會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)型。要學(xué)會(huì)站在管理者的角度考慮問(wèn)題，充分發(fā)揮會(huì)計(jì)信息的作用，從海量的數(shù)據(jù)中挖掘出有價(jià)值的信息，同時(shí)，在數(shù)據(jù)分析過(guò)程中發(fā)現(xiàn)經(jīng)營(yíng)中存在的問(wèn)題，及時(shí)對(duì)企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況、經(jīng)營(yíng)成果進(jìn)行評(píng)價(jià)，真正使會(huì)計(jì)工作為企業(yè)價(jià)值提升服務(wù)，提供決策支持。

(二)強(qiáng)化風(fēng)險(xiǎn)管控，提高會(huì)計(jì)監(jiān)管能力

戰(zhàn)略型財(cái)務(wù)人員需將企業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)影響控制在可接受的范圍內(nèi)，以此來(lái)促進(jìn)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。因此，基層石油企業(yè)會(huì)計(jì)人員應(yīng)持續(xù)抓好風(fēng)險(xiǎn)管控工作，當(dāng)好企業(yè)健康發(fā)展的“保護(hù)傘”。一是加大油站現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)督。運(yùn)用好現(xiàn)有24小時(shí)遠(yuǎn)程監(jiān)控系統(tǒng)，監(jiān)督油站在資金交接、油品接卸、現(xiàn)場(chǎng)服務(wù)等方面執(zhí)行情況，對(duì)發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題及時(shí)截屏提醒。二是加強(qiáng)大數(shù)據(jù)運(yùn)用。運(yùn)用好現(xiàn)有的大數(shù)據(jù)系統(tǒng)，強(qiáng)化對(duì)卡儲(chǔ)值、卡消費(fèi)、單罐損耗的監(jiān)控，提早發(fā)現(xiàn)傾向性問(wèn)題。三是繼續(xù)抓好資金監(jiān)管工作。目前加油站支付手段較多，有現(xiàn)金、微信、支付寶、銀行卡、轉(zhuǎn)賬支票、積分兌換及各種促銷(xiāo)方式，多種支付途徑方便客戶的同時(shí)，增加了資金核對(duì)風(fēng)險(xiǎn)。四是繼續(xù)抓好發(fā)票風(fēng)險(xiǎn)管理。全面營(yíng)改增后，專票開(kāi)具大幅增加，套取發(fā)票風(fēng)險(xiǎn)也大幅增大，加強(qiáng)管理，使分公司發(fā)票管理實(shí)現(xiàn)規(guī)范可控。五是深化稽查工作，每月突出稽查重點(diǎn)，將資金管理和紀(jì)律執(zhí)行方面作為一項(xiàng)長(zhǎng)期的工作來(lái)抓落實(shí)。六是堅(jiān)持稽查結(jié)果運(yùn)用，加大問(wèn)責(zé)力度，在檢查中發(fā)現(xiàn)的套現(xiàn)套利、違紀(jì)違規(guī)等現(xiàn)象堅(jiān)決按照公司規(guī)定進(jìn)行處理。

(三)強(qiáng)化創(chuàng)新意識(shí)，主動(dòng)業(yè)財(cái)融合

目前企業(yè)財(cái)融合已經(jīng)成為了企業(yè)創(chuàng)新財(cái)務(wù)管理模式的新趨勢(shì)，加強(qiáng)財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)的互動(dòng)聯(lián)系，發(fā)揮財(cái)務(wù)人員的價(jià)值分析職能，積極適應(yīng)業(yè)財(cái)融合的趨勢(shì)?；鶎邮推髽I(yè)會(huì)計(jì)人員要主動(dòng)向業(yè)務(wù)前端靠攏，輪流到加油站、業(yè)務(wù)部門(mén)進(jìn)行學(xué)習(xí)，深入了解業(yè)務(wù)，只有真正的從業(yè)務(wù)部門(mén)的角度出發(fā)考慮問(wèn)題，財(cái)務(wù)分析才能揭示數(shù)據(jù)背后真正的原因，業(yè)務(wù)、財(cái)務(wù)才能形成合力，共同服務(wù)于企業(yè)目標(biāo)，財(cái)務(wù)人員的價(jià)值才能得到體現(xiàn)。

(四)強(qiáng)化隊(duì)伍建設(shè)，提高整體作戰(zhàn)合力

加強(qiáng)對(duì)基層石油企業(yè)會(huì)計(jì)人員的培養(yǎng)和使用，引導(dǎo)和幫助會(huì)計(jì)人員跨界學(xué)習(xí)，專項(xiàng)研究經(jīng)營(yíng)管理中存在的熱點(diǎn)和難點(diǎn)問(wèn)題，推動(dòng)會(huì)計(jì)人員不斷向價(jià)值管理、決策支持層面拓展。同時(shí)幫助會(huì)計(jì)人員建立職業(yè)規(guī)劃，針對(duì)會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)領(lǐng)域的新制度、新知識(shí)以及熱點(diǎn)業(yè)務(wù)開(kāi)展培訓(xùn)，拓寬基層石油企業(yè)會(huì)計(jì)人員的視野，推進(jìn)會(huì)計(jì)觀念的更新，為會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)型提供人才支撐。

四、財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型過(guò)程中的一些嘗試

2017年，財(cái)務(wù)依托大數(shù)據(jù)交易平臺(tái)數(shù)據(jù)，對(duì)車(chē)用尿素和玻璃水市場(chǎng)容量進(jìn)行專題分析1期，對(duì)汽油銷(xiāo)量偏差專題分析1期，對(duì)APP電子券營(yíng)銷(xiāo)客戶參與率專題分析6期，為加油站明確目標(biāo)，提升銷(xiāo)量，擴(kuò)大市場(chǎng)份額提供了依據(jù)，全年車(chē)用尿素實(shí)現(xiàn)銷(xiāo)售151.44萬(wàn)元，同比增幅142%；玻璃水實(shí)現(xiàn)銷(xiāo)售82.81萬(wàn)元，同比增幅288%；電子券核銷(xiāo)1004萬(wàn)元；汽油同比增幅10.6%。

2018年，分公司財(cái)務(wù)分析更有廣度和深度，共計(jì)開(kāi)展7期全面的數(shù)據(jù)分析工作，主要對(duì)日人均交易數(shù)據(jù)、IC卡交易占比及汽柴油分檔級(jí)交易數(shù)據(jù)、非油重點(diǎn)單品銷(xiāo)售潛力及專題促銷(xiāo)進(jìn)行分析，每一期分析后，業(yè)務(wù)部門(mén)及加油站都針對(duì)性的制定推介話術(shù)，并查找活動(dòng)開(kāi)展效果不佳的原因持續(xù)改進(jìn)，分析效果較為顯著，真正用可視化的指標(biāo)助力加油站經(jīng)營(yíng)管理、助力分公司經(jīng)營(yíng)決策。1-11月，通過(guò)非油重點(diǎn)單品銷(xiāo)售潛力分析，引導(dǎo)重點(diǎn)單品銷(xiāo)售，車(chē)用尿素實(shí)現(xiàn)銷(xiāo)售189.28萬(wàn)元，同比增幅32%；玻璃水同實(shí)現(xiàn)銷(xiāo)售77.65萬(wàn)元，同比增幅9%；潤(rùn)滑油實(shí)現(xiàn)銷(xiāo)售370.46萬(wàn)元，同比增幅69%。10月通過(guò)分析交易額，發(fā)現(xiàn)小額汽油提槍率占總汽油提槍率的近40%，分公司果斷將摩托車(chē)機(jī)油做為相應(yīng)站點(diǎn)的非油主推商品，11月摩托車(chē)機(jī)油環(huán)比提高了31%，同比提高了151%。9--11月對(duì)正在開(kāi)展的微信卡券促銷(xiāo)客戶參與率進(jìn)行分析，通過(guò)3期分析通報(bào)后，卡券核銷(xiāo)占IC卡交易比率也由76.4%提升至90.2%，增長(zhǎng)了13.8個(gè)百分點(diǎn)；卡券核銷(xiāo)占汽油交易比率由50.7%提升至66.6%，增長(zhǎng)了15.9個(gè)百分點(diǎn)。

五、結(jié)束語(yǔ)

大數(shù)據(jù)時(shí)代下基層石油企業(yè)會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)工作轉(zhuǎn)型的目標(biāo)在于了解業(yè)務(wù)、通曉管理，能根據(jù)財(cái)務(wù)狀況制定公司的經(jīng)營(yíng)發(fā)展戰(zhàn)略，成為業(yè)財(cái)融合的財(cái)務(wù)管理者。未來(lái)的會(huì)計(jì)人員不僅要掌握豐富的財(cái)務(wù)知識(shí)、還必須具備信息技術(shù)、管理才能、分析能力、大數(shù)據(jù)的整合能力、利用大數(shù)據(jù)評(píng)估企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)的能力。財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作轉(zhuǎn)型，是一個(gè)長(zhǎng)期的工作，需要全體基層石油企業(yè)會(huì)計(jì)人員共同努力，才能越做越好，更好的企業(yè)創(chuàng)造價(jià)值！