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        中學(xué)會計工作潛在問題分析及對策探究

        2019-12-19 22:00:42商丘市實(shí)驗(yàn)中學(xué)
        財會學(xué)習(xí) 2019年10期
        關(guān)鍵詞:財會會計工作會計人員

        商丘市實(shí)驗(yàn)中學(xué)

        會計工作的開展是中學(xué)院校會計工作的重要階段,同時,還是經(jīng)濟(jì)管理的基礎(chǔ)工作,會計工作開展的質(zhì)量高低與否,直接影響中學(xué)財務(wù)管理的整體質(zhì)量,因此,我國財政部和教育部針對性地制定了政策,并且已經(jīng)頒布和實(shí)施,因此,推動中學(xué)會計工作管理質(zhì)量的提升有非常重要的意義。然而,在具體的會計工作中,還是有很多問題存在,因此,應(yīng)該進(jìn)行優(yōu)化措施的制定。

        一、中學(xué)會計工作潛在的問題分析

        (一)出現(xiàn)數(shù)據(jù)失真的問題

        可以從相關(guān)調(diào)查中看出,中學(xué)院校還是具有違規(guī)補(bǔ)課的現(xiàn)象,同時,會通過補(bǔ)課等途徑收取學(xué)生的補(bǔ)課費(fèi)和資料費(fèi)等,并且沒有將這一項(xiàng)收入納入中學(xué)的賬冊中。一些報表中喪失了文字說明以及財務(wù)分析,就算有說明幾乎都是一些應(yīng)付的字。對會計報表的閱讀者理解造成影響,還有一些是為了滿足一定的目的,對真實(shí)的狀況以及經(jīng)營成果造成影響,對財務(wù)報告進(jìn)行隨意地編制。

        (二)基礎(chǔ)工作的開展十分薄弱

        很多人會出現(xiàn)一種錯誤的觀念,覺得會計工作的開展屬于一項(xiàng)比較簡單的工作,其實(shí)就是記賬和算賬,對工資進(jìn)行核算和報銷而已,和管理幾乎沒有任何關(guān)系,不抓基礎(chǔ)工作也是可以的,很多中學(xué)院校的領(lǐng)導(dǎo)層缺乏對于會計工作重要性的認(rèn)識,并不注重這一工作的開展,不能明確領(lǐng)導(dǎo)與財會人員在財務(wù)管理過程中的職責(zé)所在,總是覺得會計工作就是記賬和算賬等,覺得會計人員只需要記好賬和管好錢就可以了,因此,使得基礎(chǔ)工作的開展總是在可有可無的地步,不關(guān)注會計工作人員自身的業(yè)務(wù)能力以及知識的更新等,然而會計工作的基礎(chǔ)工作還需要不斷規(guī)范,例如所支出的試卷費(fèi)和科目使用不科學(xué)等,就需要通過平衡資金進(jìn)行解決。

        (三)擅自對開支范圍有所擴(kuò)大

        在中學(xué)院校中,總是不能及時地、規(guī)范地歸檔會計檔案,尤其是比較重要的一些政策性文件,并未在會計檔案中進(jìn)行納入,當(dāng)與執(zhí)法部門的工作人員出現(xiàn)政策性的爭議時,就不能尋找到政策方面的依據(jù),總是出現(xiàn)嚴(yán)重的虛列往來與收支以及轉(zhuǎn)移收支的情況。

        (四)會計崗位非常少

        在中學(xué)會計工作中,很多中學(xué)的固定資產(chǎn)也會出現(xiàn)不入賬的情況,總是容易導(dǎo)致財務(wù)的管理出現(xiàn)混亂的現(xiàn)象。此外,盡管一些會計人員會了解會計的核算要求,然而還是會因?yàn)椴痪邆渫昝赖穆殬I(yè)道德和工作責(zé)任心,不愿意根據(jù)制度要求開展工作,報銷制度得不到有效執(zhí)行,在工作中開綠燈,不能結(jié)合規(guī)定開展,導(dǎo)致會計的核算工作缺乏規(guī)范性。

        二、中學(xué)會計工作優(yōu)化的策略分析

        (一)加強(qiáng)內(nèi)控制度的制定和健全

        內(nèi)控制度的制定對于中學(xué)財務(wù)工作的開展來說是非常重要的,這是最基本的目標(biāo)之一,同時,還是對內(nèi)控制度有效實(shí)施的防線所在。會計核算與內(nèi)控制度之間屬于相互聯(lián)系的關(guān)系,如果缺乏有效的會計控制的制度,就不能推動中學(xué)教育事業(yè)的進(jìn)一步發(fā)展。不能保障會計核算的整體質(zhì)量,內(nèi)控制度也就無法落實(shí)了。中學(xué)會計控制工作的開展需要針對業(yè)務(wù)的具體處理進(jìn)行控制,并將其落實(shí)到?jīng)Q策和執(zhí)行與監(jiān)督以及反饋的所有階段中。能夠很好地保障會計核算時的內(nèi)部控制質(zhì)量。讓內(nèi)控制度可以在實(shí)際中得到落實(shí),并且保障整體質(zhì)量。所以,需要不斷加強(qiáng)內(nèi)控制度的制定和完善,并對中學(xué)內(nèi)部控制工作開展所涉及的所有人員進(jìn)行培養(yǎng),所有的財會人員不能出現(xiàn)超內(nèi)控的財務(wù)權(quán)力,這樣一來,就能推動相關(guān)工作的開展。

        (二)加強(qiáng)會計核算制度的完善

        在中學(xué)財務(wù)工作的開展中,必須配備合理地會計人員,建設(shè)會計職業(yè)的道德,促進(jìn)會計人員綜合素質(zhì)的提升?,F(xiàn)階段,在教育經(jīng)費(fèi)機(jī)制改革力度逐漸深入的背景下,中學(xué)教育經(jīng)費(fèi)已經(jīng)越來越高,做好教育經(jīng)費(fèi)的管理工作是教育部門和社會發(fā)展的重中之重,對學(xué)校的學(xué)費(fèi)和住宿費(fèi)的收入進(jìn)行規(guī)范化管理。同時,還要不斷提升收費(fèi)人員自身的業(yè)務(wù)素質(zhì),加強(qiáng)法治教育和法紀(jì)教育,提高工作責(zé)任感,促進(jìn)工作人員的服務(wù)意識不斷提高,技術(shù)管理的問題上,需要盡可能地對收費(fèi)管理體系進(jìn)行建立,修改繳費(fèi)工作的不足之處,在第一時間進(jìn)行清理,并對繳費(fèi)情況進(jìn)行歸納,清查沒有繳費(fèi)的學(xué)生,此外,還要對收入以及匯繳情況進(jìn)行整理,有助于監(jiān)督。還要組織召開中學(xué)財務(wù)管理的相關(guān)活動,促進(jìn)中學(xué)校長和財務(wù)管理工作者的政策理論以及業(yè)務(wù)技能,還有管理水平的提高,有助于中學(xué)按照法律辦校。根據(jù)上級部署,組織中學(xué)財務(wù)管理的建設(shè)活動,在當(dāng)今社會的改革過程中,按照落實(shí)中學(xué)的財務(wù)管理工作。

        (三)為收費(fèi)進(jìn)行內(nèi)部監(jiān)督

        中學(xué)在發(fā)展的過程中,需要把所有的錢都進(jìn)行入賬。防止出現(xiàn)職務(wù)性的犯罪,切不可在這一問題上栽跟頭。要進(jìn)行不斷完善,制定由決策再到執(zhí)行的決策以及制度,確保合理性和科學(xué)性。同時,還要堅持對重大項(xiàng)目實(shí)施重要決定,對大額資金進(jìn)行集體研究,促進(jìn)財務(wù)工作透明度的提高,使得財會工作朝著科學(xué)化和民主化方向發(fā)展。中學(xué)需要關(guān)注收取學(xué)生費(fèi)用之后支付工作的清查情況,并且安排領(lǐng)導(dǎo)或者是內(nèi)審人員開展工作,主要負(fù)責(zé)學(xué)生檔案的管理以及財務(wù)工作的清查和核對。并對所開收據(jù)和國家規(guī)定之間的符合性進(jìn)行規(guī)定,并對繳費(fèi)和未繳費(fèi)的學(xué)生進(jìn)行歸類,沒有交費(fèi)的原因是什么,國家制定的制度是什么。對結(jié)果進(jìn)行清查,還要做好詳細(xì)的記錄,如果參加清理工作的話,就必須簽字,還要將其上報給學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行審核和備案。造成學(xué)生進(jìn)行退費(fèi)的時候同樣要按照這樣的流程進(jìn)行。

        (四)提高會計人員的意識

        主要涉及到法律意識和業(yè)務(wù)能力與職業(yè)道德的水平。中學(xué)會計人員需要根據(jù)規(guī)定學(xué)習(xí)理論知識,促進(jìn)自身的專業(yè)技能不斷提升,還要參加教育培訓(xùn)工作,讓其具備相關(guān)的法律知識和專業(yè)知識。會計人員的繼續(xù)教育對象必須具有一定的從業(yè)資格,主要涉及到國家機(jī)關(guān)和社會團(tuán)體與企業(yè)以及事業(yè)單位所從事的會計工作會計人員。對于繼續(xù)教育來說,其內(nèi)容還涉及到會計理論和實(shí)務(wù)以及財務(wù)等。

        (五)加強(qiáng)管理制度的制定和完善

        建立崗位的職責(zé)制度以及考核制度,并對責(zé)任與權(quán)限進(jìn)行明確。必須明確劃分財會機(jī)構(gòu)的錢賬分管和分工明確與責(zé)任清楚;還要對收支審批以及核算制度進(jìn)行建立,分析審批的權(quán)限和程序與責(zé)任,為中學(xué)財會工作的開展制定驗(yàn)收和財產(chǎn)清查體制,將具體的責(zé)任落實(shí)到校舍財產(chǎn)管理的工作人員身上;對于中學(xué)院校來說,需要依法辦事,人人平等,盡量降低財務(wù)管理過程中的隨意性。促進(jìn)制度科學(xué)性和系統(tǒng)性以及權(quán)威性的提高,確保在工作落實(shí)的時候有章可循,向規(guī)范化和制度化方向發(fā)展。具體的財會工作中還是存在信息失真的問題,導(dǎo)致編制財務(wù)的報告出現(xiàn)一定的誤差,因此,相關(guān)部門需要根據(jù)《規(guī)范》當(dāng)中的要求,進(jìn)行全面有效地監(jiān)督和管理以及指導(dǎo),促進(jìn)中學(xué)會計人員綜合素質(zhì)的提高,為財會工作的開展做好基礎(chǔ)保障。

        (六)促進(jìn)會計的電算化進(jìn)程不斷加快

        中學(xué)院校中,促進(jìn)其會計工作基礎(chǔ)工作的管理水平的提升是非常重要的?,F(xiàn)階段,隨著科學(xué)技術(shù)的不斷發(fā)展,信息化已經(jīng)成為當(dāng)今社會發(fā)展的一個標(biāo)志,計算機(jī)早已應(yīng)用在各個領(lǐng)域當(dāng)中,因此,中學(xué)院??梢詫⒂嬎銠C(jī)運(yùn)用到財會工作的開展過程中,有助于經(jīng)濟(jì)的有效管理。在中學(xué)會計核算層面上,不但能夠提高數(shù)據(jù)處理的整體速度,促進(jìn)財務(wù)數(shù)據(jù)處理準(zhǔn)確性的提升,在第一時間提供比較有效的信息給財務(wù)管理,同時,還能夠讓財務(wù)工作人員降低工作壓力,利用更多的時間與精力融入到分析和預(yù)測與決策中,促進(jìn)會計電算化的進(jìn)程不斷提升,確保中學(xué)院校財務(wù)工作開展的可靠性和穩(wěn)定性,推動我國中學(xué)教學(xué)事業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。

        三、結(jié)束語

        綜上所述,隨著市場經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,想要確保中學(xué)院校的進(jìn)一步發(fā)展,就要不斷完善并健全中學(xué)會計工作的財務(wù)工作,促進(jìn)教育機(jī)構(gòu)社會效益與經(jīng)濟(jì)效益的提升,還要在確保教學(xué)質(zhì)量的同時,不斷創(chuàng)新財務(wù)管理的模式,促進(jìn)財務(wù)管理整體水平的提升。讓財務(wù)管理能夠有一個比較完善的體制,并且有一個有效地財會工作開展的機(jī)制,讓其發(fā)展為合理地資源配置型的中學(xué)教育院校。

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