深圳地鐵物業(yè)管理發(fā)展有限公司
大數據可以從海量的數據信息中整合出對企業(yè)有作用的數據,也是在云計算、物聯網之后的再一次信息技術革新。傳統(tǒng)財務管理不能滿足當今市場經濟的細分要求,現今財務管理必須從傳統(tǒng)的粗獷式管理轉變?yōu)榫毣芾?,為企業(yè)發(fā)展提供必要保障。大數據具有數據信息量繁雜、數據處理迅速、數據處理準確度高和快速反應的特點,可以從企業(yè)各職能部門的大量財務數據中,通過整合分析,轉化為管理層決策時的信息數據。大數據的實施,能確保財務管理精細化的順利實行,從而促使企業(yè)在激烈的市場競爭中脫穎而出,快速穩(wěn)步發(fā)展。
大數據又被稱為巨量資料,是指所涉獵的數據信息海量巨大,通過人腦或傳統(tǒng)軟件無法在有效時間內整合分析,需要通過新的算法模式才能轉化為具有幫助企業(yè)決策的信息資料。企業(yè)研究大數據的應用價值,已經意識到大數據的合理應用是企業(yè)發(fā)展新的進程,隨著我國市場化進程的不斷發(fā)展,市場競爭越來越激烈,在海量的社會外部數據、企業(yè)內部數據中高效準確的整合有力信息,成為企業(yè)良性發(fā)展的前提。
精細化管理就是將管理工作做到精確細致。日本是最早提出及使用精細化管理的國家,日本的眾多企業(yè)因實施精細化管理,做到提升產品良率、提高生產效能、增強庫存商品轉化的作用,直接推動了日本的整體經濟水平,使日本一度成為世界上第二大經濟強國,這足以說明精細化管理的重要性。財務管理工作要做到準確化、及時化,準確的財務信息是企業(yè)決策的根本基礎,我國企業(yè)財務工作實行精細化管理是與時俱進的要求。企業(yè)財務精細化管理就要求財務工作能夠做到精確細致,這給企業(yè)財務工作者提出了一個挑戰(zhàn),大數據時代下的企業(yè)財務精細化管理的實行,既要有現代前沿技術作為有效支持,財務工作者的工作理念也要根本轉化,從思想意識上明確精細化管理的重要性,財務工作分工明確,各級各類工作專人負責,提升工作效能及員工主觀能動性,將財務精細化管理落到實處。
(一)企業(yè)加強財務管理,重視財務精細化管理思想。隨著我國市場經濟的蓬勃發(fā)展,各類企業(yè)大量增加,使企業(yè)之間相互競爭,企業(yè)只有加強財務分析并不斷細化財務管理,才能在日益激烈的市場競爭中脫穎而出。我國財務管理概念實行較晚,大部分企業(yè)管理層認為財務就是傳統(tǒng)記賬,并不需要參加企業(yè)管理,使企業(yè)財務管理存在嚴重的片面性,不能發(fā)揮財務管理的效能,制約了企業(yè)發(fā)展。企業(yè)在大數據時代中,必須優(yōu)化財務管理概念,建立符合時代特性的財務管理機制,財務管理通過精細化概念調整,使企業(yè)找到適合自身特性的財務管理方式,使企業(yè)滿足當今市場經濟的快速發(fā)展,同時促進企業(yè)良性可持續(xù)發(fā)展。企業(yè)財務精細化管理的實施,將企業(yè)業(yè)務各項流程細化,有效加強企業(yè)內部決策制定、KPI考核、預算管理、成本管控等,深挖企業(yè)內部經濟效能,提升企業(yè)資金管控及成本管理。這就要求企業(yè)管理層必須關注財務管理工作,對精細化管理有充分的認識,將財務管理由原來的傳統(tǒng)記賬式管理轉變?yōu)槿^程動態(tài)管理,促進企業(yè)財務管理效能提升的同時,企業(yè)穩(wěn)步快速發(fā)展。
(二)建立全面完善的財務管理制度。大數據財務精細化管理的實施關鍵,是能否能夠建立全面完善的財務管理制度,并且有效監(jiān)督執(zhí)行。全面完善的財務管理需要優(yōu)化四個方面:一是要嚴格把控費用支出制度,做好費用支出預算計劃,經費支出要根據預算申報,并逐級上報,管理層嚴格審批;二是要建立大額費用審批制度,大額費用必須要在費用預算范圍之內,并事先進行費用支出立項申報,按照特殊事項流程,經企業(yè)管理層集體批準后支出使用。三是建立財務內部審計制度,財務事項定時進行內部申請,如有必要甚至可以聘請第三方來審計監(jiān)督,如發(fā)現違規(guī)或不合理事項,及時進行懲處及糾正;四是要建立完善細致的責任歸屬及問責制度,在財務工作中,如果發(fā)現違規(guī)低效事項,除了對直接責任人進行問責外,相關管理者也要進行一并問責,自上而下提升工作效率,并降低違規(guī)事件的發(fā)生。除以上四點外,對企業(yè)現今的網絡環(huán)境進行評測,企業(yè)內部各職能部門的管理系統(tǒng)進行信息標準、信息搜集和信息整理,將財務數據信息與業(yè)務數據信息進行融通,通過科學化的數據處理進行優(yōu)化分析,將繁雜的各類信息轉化為精簡的決策信息。建立全面完善的財務管理制度,降低企業(yè)各職能部門違規(guī)事項發(fā)生,提升內部資金管理,從而促進企業(yè)快速發(fā)展。
(三)注重復合型人才的引進。企業(yè)發(fā)展離不開人才的推動,高效工作都需要豐富的經驗與專業(yè)的知識,企業(yè)的財務工作同樣也需要優(yōu)質的人才,企業(yè)財務工作取決于財務管理能力,財務管理能力是財務工作者能職業(yè)素養(yǎng)所決定的。很多企業(yè)缺乏專業(yè)財務管理人才,致使企業(yè)內部財務問題頻發(fā),企業(yè)資金面臨巨大管控風險,最終致使企業(yè)面臨破產。大數據時代下,財務大數據的分析解讀是企業(yè)能否搶占市場先機的必要制勝條件,但大部分企業(yè)并沒有相關復合型人才,缺乏既懂財務管理,又可以進行大數據分析的人才儲備。大數據技術日趨完善,企業(yè)領導層做出經營決策時,需要加精確有效的各類數據信息,企業(yè)只有加大復合型人才的引進,才能真正利用大數據技術在財務工作中,提供最佳財務信息數據,為企業(yè)決策提供有利基礎。
(四)完善財務查詢監(jiān)督系統(tǒng)。企業(yè)各職能部門的財務數據信息進行及時匯總及查詢,確保財務內部管控的實時管控監(jiān)督,企業(yè)需要借助大數據技術,將以往的單一查詢系統(tǒng)優(yōu)化為多層級的實時查詢系統(tǒng),將企業(yè)各職能部門的財務信息統(tǒng)一優(yōu)化整合,并能夠實施遠程查詢監(jiān)督功能,通過大數據技術確保財務精細化管理,及時監(jiān)督管控財務人員的工作進度,提升財務工作效率,并抵御企業(yè)資金風險。
企業(yè)通過大數據技術提升工作效能,財務精細化管理勢必需要合規(guī)合法的科學化、信息化的方針,兩相結合確保財務工作的優(yōu)化調整。管理能力及理念的提升,將完善內部財務管控制度,強化監(jiān)督作用,防范管理片面性缺陷,不僅提升財務工作管理效能,同時杜絕貪腐行為,實現科學化規(guī)范管理的順利進行。
推行大數據財務精細化管理,需要實施以下步驟:首先,轉變傳統(tǒng)財務管理的思想理念,建立科學化、信息化的現代財務管理理念,用于實際財務管理工作。利用企業(yè)內部外部各項數據信息,整合優(yōu)化形成企業(yè)內部財務數據及市場經濟方向預測,深挖數據內部價值,為企業(yè)財務精細化管理提供保障,同時財務精細化管理為企業(yè)經營決策提供信息基礎。
其次,建立完善的財務內部管控流程,根據企業(yè)特點及財務實際工作,利用大數據技術設計縝密的財務管理流程,并實施實時監(jiān)督,按照企業(yè)崗位制度,確定企業(yè)負責人、分管負責人、財務負責人、審計負責人、會計人員及出納人員等崗位職責,一旦出現違規(guī)行為,利用大數據鏈條進行責任確定,對相關人員進行問責及處罰,使各級人員恪守職責,最大限度的降低違規(guī)事件的發(fā)生,保證企業(yè)資金安全,促使企業(yè)穩(wěn)定快速發(fā)展。
綜上所述,大數據時代的到來,為企業(yè)提供了優(yōu)化調整財務管理方式的契機,應用大數據信息管控技術,結合企業(yè)內外部市場信息,對各類數據進行搜集及整合,有效提升企業(yè)決策力。企業(yè)利用大數據技術,將精細化管理結合到財務管理工作當中,不僅提升企業(yè)財務管理能力,同時使企業(yè)最大限度的避免經營風險,確保企業(yè)可持續(xù)性健康發(fā)展。