北京火人醫(yī)療器械有限公司

財(cái)務(wù)管理是企業(yè)管理的關(guān)鍵性?xún)?nèi)容，其決定了企業(yè)能否順利運(yùn)行，尤其是像北京醫(yī)療器械這樣的企業(yè)，其自身的財(cái)務(wù)管理意識(shí)不夠強(qiáng)烈，企業(yè)尚未建設(shè)具有科學(xué)性、合理性的管理方式。精細(xì)化財(cái)務(wù)管理是一種新型的管理模式，其在大多數(shù)企業(yè)當(dāng)中都發(fā)揮著重要的作用。目前，怎樣建設(shè)具有高效性以及合理性的企業(yè)精細(xì)化財(cái)務(wù)管理方式，是企業(yè)最應(yīng)該解決的問(wèn)題。

一、企業(yè)精細(xì)化財(cái)務(wù)管理模式構(gòu)建的必要性

在現(xiàn)代化的社會(huì)環(huán)境下，企業(yè)只有構(gòu)建精細(xì)化的財(cái)務(wù)管理模式，才能為企業(yè)的發(fā)展提供正確的發(fā)展環(huán)境。精細(xì)化財(cái)務(wù)管理模式能夠?yàn)槠髽I(yè)提供大量的財(cái)務(wù)信息，使財(cái)務(wù)部門(mén)及時(shí)掌握企業(yè)的財(cái)務(wù)現(xiàn)狀，并且針對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)問(wèn)題及時(shí)作出調(diào)整。同時(shí)能夠幫助企業(yè)順利的回避企業(yè)出現(xiàn)的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)，進(jìn)而更順利的完成戰(zhàn)略目標(biāo)。精細(xì)化財(cái)務(wù)管理模式能夠真實(shí)的反射企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)狀況，為企業(yè)相關(guān)工作人員提供可靠的數(shù)據(jù)支持，企業(yè)結(jié)合這些數(shù)據(jù)信息來(lái)明確企業(yè)的投資方向，并針對(duì)其內(nèi)部體系進(jìn)行相應(yīng)的調(diào)整，為企業(yè)能夠?qū)崿F(xiàn)長(zhǎng)期性經(jīng)濟(jì)收益最大化提供背景條件[1]。

二、企業(yè)精細(xì)化財(cái)務(wù)管理模式構(gòu)建的主要任務(wù)

(一)精細(xì)化預(yù)算管理

財(cái)務(wù)預(yù)算管理工作是企業(yè)的整體運(yùn)營(yíng)管理過(guò)程中的主要內(nèi)容，我國(guó)企業(yè)預(yù)算管理工作還存在著大量的不足之處，使得預(yù)算管理工作沒(méi)有實(shí)現(xiàn)預(yù)想的結(jié)果。比如：很多企業(yè)員工沒(méi)有意識(shí)到預(yù)算管理工作的重要性，缺乏工作自主性。但是要想將精細(xì)化的財(cái)務(wù)預(yù)算管理模式正確的實(shí)施下去，就要將責(zé)任明確到個(gè)人，利用具有高效性、合理性的管理方式為精細(xì)化的財(cái)務(wù)預(yù)算管理提供基本保障，因此全面預(yù)算管理一定要求全員參與，實(shí)現(xiàn)全過(guò)程管理，全環(huán)節(jié)管理，預(yù)算是企業(yè)戰(zhàn)略的保障，是企業(yè)前進(jìn)的方向，同時(shí)也為精細(xì)化財(cái)務(wù)管理工作提供了前提條件，也能夠協(xié)助相關(guān)管理人員完成工作目標(biāo)，管理和控制相應(yīng)工作內(nèi)容并且完成業(yè)績(jī)考核是非常重要的，并且也是完成精細(xì)化財(cái)務(wù)管理模式的構(gòu)建關(guān)鍵手段，應(yīng)與戰(zhàn)略目標(biāo)相一致，并且針對(duì)企業(yè)實(shí)際情況隨時(shí)進(jìn)行細(xì)節(jié)調(diào)整。

(二)精細(xì)化費(fèi)用管理

大多數(shù)企業(yè)精細(xì)化費(fèi)用管理工作的重心與物流有關(guān)，物流項(xiàng)目能夠被稱(chēng)為企業(yè)的第二經(jīng)濟(jì)來(lái)源，對(duì)企業(yè)有著越來(lái)越重要的影響，對(duì)企業(yè)發(fā)展來(lái)說(shuō)也有著決定性作用，因此，企業(yè)更加重視物流費(fèi)用的精細(xì)化管理[2]。精細(xì)化費(fèi)用管理，要按照項(xiàng)目核算盈虧，歸集成本費(fèi)用，按照部門(mén)計(jì)算費(fèi)用，績(jī)效評(píng)定費(fèi)用率，結(jié)合獎(jiǎng)懲對(duì)部門(mén)評(píng)定，按人員核算費(fèi)用，按人員攤銷(xiāo)房租，折舊，計(jì)算每個(gè)人績(jī)效與成本費(fèi)用占比等。建設(shè)完整的物流運(yùn)行機(jī)制，在物流費(fèi)用方面進(jìn)行精細(xì)化管理也是非常必要的，這樣也能有效的支持企業(yè)在市場(chǎng)上獲取競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)，在精細(xì)化物流管理時(shí)：重點(diǎn)應(yīng)從以下幾方面進(jìn)行：首先，以客戶(hù)為主體，實(shí)現(xiàn)“客戶(hù)是上帝”原則，其次，物流服務(wù)應(yīng)該保質(zhì)保量的在規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成。物流服務(wù)工作應(yīng)具有準(zhǔn)確性和標(biāo)準(zhǔn)性，明確時(shí)間地點(diǎn)人物。其次，物流服務(wù)工作應(yīng)該結(jié)合信息化，系統(tǒng)化方式進(jìn)行，從而實(shí)現(xiàn)物流服務(wù)的便利，完成統(tǒng)一管理。

(三)精細(xì)化內(nèi)部控制

精細(xì)化內(nèi)部控制是精細(xì)化財(cái)務(wù)管理的關(guān)鍵性組成內(nèi)容，為有效實(shí)現(xiàn)精細(xì)化內(nèi)部控制建立從以下幾個(gè)方面入手：

1.組建內(nèi)控管理組織機(jī)構(gòu) 做好分工

首先企業(yè)可成立專(zhuān)門(mén)的內(nèi)控管理組織機(jī)構(gòu)，由該部門(mén)負(fù)責(zé)精細(xì)化內(nèi)部控制工作，包括內(nèi)控制度的執(zhí)行、執(zhí)行過(guò)程中的監(jiān)管等。同時(shí)該部門(mén)做好分工，成立若干個(gè)內(nèi)控工作小組，分別負(fù)責(zé)企業(yè)部門(mén)的內(nèi)控工作，做到歸口管理，不留死角。

2.建立精細(xì)化的內(nèi)控制度 明確權(quán)責(zé)

精細(xì)化的內(nèi)控管理工作需要有完善的內(nèi)控制度作為開(kāi)展依據(jù)，使內(nèi)控工作得以有序開(kāi)展。企業(yè)需要制定系統(tǒng)的內(nèi)控管理制度，明確內(nèi)控流程，并重構(gòu)內(nèi)控組織機(jī)構(gòu)，以不相容原則設(shè)置崗位。例如記賬和出納崗位不能設(shè)置成同一人，庫(kù)管和采買(mǎi)崗位不能為同一人。在大額度資金的支出方面，還應(yīng)做好層層審批制度，并分析該筆資金的用途、是否合理等，經(jīng)審批后再可調(diào)取資金。

3.風(fēng)險(xiǎn)防控

定期對(duì)企業(yè)的財(cái)務(wù)情況進(jìn)行分析，包括現(xiàn)金流量、資產(chǎn)結(jié)構(gòu)、支出收入等，了解企業(yè)當(dāng)前的運(yùn)營(yíng)狀況、發(fā)展趨勢(shì)，分析是否存在運(yùn)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)。例如分析企業(yè)的負(fù)債情況、資產(chǎn)結(jié)構(gòu)，如果企業(yè)當(dāng)前的負(fù)債較高，就應(yīng)當(dāng)采取制定如融資決策、強(qiáng)化成本控制等方式為企業(yè)增加資金，緩解負(fù)債壓力。同時(shí)還可定期對(duì)各部門(mén)的支出情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，將統(tǒng)計(jì)結(jié)果和預(yù)算編制進(jìn)行比對(duì)，分析是否存在偏差，如果偏差較大，將可能出現(xiàn)財(cái)務(wù)管理失控、超支等風(fēng)險(xiǎn)問(wèn)題，這就需要及時(shí)找到支出過(guò)高的部門(mén)，找出超支的成因，及時(shí)糾正，以避免風(fēng)險(xiǎn)問(wèn)題擴(kuò)大。

(四)精細(xì)化人員管理

要想良好的完成精細(xì)化財(cái)務(wù)管理模式的構(gòu)建，實(shí)際來(lái)說(shuō)，就要精細(xì)化人員管理，將精細(xì)化人員管理工作做好就能保證精細(xì)化財(cái)務(wù)管理模式構(gòu)建更順利的實(shí)施下去，進(jìn)而促進(jìn)企業(yè)更穩(wěn)定的發(fā)展[3]。首先只有實(shí)現(xiàn)精細(xì)化人員管理，精細(xì)化財(cái)務(wù)管理工作才能得到更好的實(shí)現(xiàn)，企業(yè)應(yīng)該結(jié)合精細(xì)化財(cái)務(wù)管理構(gòu)建的需求，對(duì)人員采取相應(yīng)的培訓(xùn)制度，從根本上培養(yǎng)人員的專(zhuān)業(yè)技能以及綜合素養(yǎng)，使員工能將自身的實(shí)力全部到企業(yè)建設(shè)管理當(dāng)中去。另外還要建設(shè)專(zhuān)門(mén)的考核制度以及相應(yīng)的監(jiān)督管理部門(mén)，使相關(guān)工作人員能夠更好的規(guī)范自身的行為，幫助企業(yè)更好實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理工作等，這樣都是精細(xì)化人員管理模式的核心內(nèi)容。

三、企業(yè)精細(xì)化財(cái)務(wù)管理的主要策略

(一)建立健全員工管理制度，培養(yǎng)高素質(zhì)的企業(yè)團(tuán)隊(duì)

建設(shè)完整的員工管理制度，企業(yè)當(dāng)中的各個(gè)部門(mén)做好自身的工作，將責(zé)任詳細(xì)落實(shí)個(gè)人是企業(yè)實(shí)現(xiàn)精細(xì)化財(cái)務(wù)管理工作的主要原因，這樣就能保證企業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展。同時(shí)企業(yè)也要注重人才的培養(yǎng)，提升企業(yè)員工的綜合素養(yǎng)和專(zhuān)業(yè)能力，為企業(yè)實(shí)現(xiàn)精細(xì)化財(cái)務(wù)管理提供充分的人力支持以及技術(shù)支持。

(二)建立和完善內(nèi)部控制的精細(xì)化管理體系

建設(shè)健全的精細(xì)化內(nèi)部控制管理機(jī)制是企業(yè)實(shí)現(xiàn)構(gòu)建精細(xì)化財(cái)務(wù)管理模式的關(guān)鍵性?xún)?nèi)容，詳細(xì)工作流程，改進(jìn)內(nèi)部控制策略。企業(yè)就要在工作中實(shí)施以下幾項(xiàng)：責(zé)任落實(shí)到個(gè)人，制度內(nèi)容分配到各個(gè)部門(mén)，工作計(jì)劃要詳細(xì)到各個(gè)環(huán)節(jié)，監(jiān)督管理必須要貫穿到各個(gè)工作步驟，建設(shè)健全的精細(xì)化內(nèi)部控制財(cái)務(wù)管理制度，加強(qiáng)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)防范，促進(jìn)企業(yè)更順利的構(gòu)建精細(xì)化財(cái)務(wù)管理模式。

(三)建立并完善企業(yè)的全面預(yù)算管理制度

目前，大多數(shù)企業(yè)員工沒(méi)有意識(shí)到預(yù)算管理制度的重要性，全面預(yù)算管理制度不能被更順利的執(zhí)行，企業(yè)內(nèi)部就要加強(qiáng)企業(yè)員工的全面預(yù)算管理意識(shí)，了解全面預(yù)算管理的重要作用，不管是領(lǐng)導(dǎo)層次員工還是普通員工，都要徹底執(zhí)行全面預(yù)算管理制度，實(shí)現(xiàn)發(fā)展目標(biāo)和滿(mǎn)足所有需求，讓所有員工都參與到預(yù)算管理工作當(dāng)中，讓員工明白全面預(yù)算管理與人們的工作有著密切的關(guān)系，意識(shí)到全面預(yù)算管理對(duì)于企業(yè)發(fā)展的重要意義，同時(shí)建設(shè)對(duì)應(yīng)的獎(jiǎng)懲制度，保證全面預(yù)算制度能有效的促進(jìn)企業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展。

四、結(jié)束語(yǔ)

綜上所述，精細(xì)化財(cái)務(wù)管理是醫(yī)療器械企業(yè)發(fā)展的必然趨勢(shì)，企業(yè)要想加強(qiáng)自身的財(cái)務(wù)管理能力，就一定要構(gòu)建精細(xì)化財(cái)務(wù)管理模式。就要根據(jù)構(gòu)建精細(xì)化管理制度，完善企業(yè)財(cái)務(wù)管理技能，強(qiáng)調(diào)預(yù)算管理制度的作用，加強(qiáng)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)防控以及強(qiáng)化財(cái)務(wù)信息管理等方式來(lái)構(gòu)建精細(xì)化財(cái)務(wù)管理模式。